Monthly Archives: mai 2018

31Mai/18

Blue Summit : 3ème édition le 27 Septembre 2018 à Nantes

Les inscriptions sont ouvertes pour la 3e édition du Blue Summit !

BlueXML a le plaisir de vous inviter pour la 3e édition de cette journée d’échanges entre professionnels du public et du privé, clients et partenaires pour aborder vos problématiques métiers. C’est une occasion unique de pouvoir discuter concrètement de réalisations de projets documentaires avec d’autres professionnels issus de l’administration, des collectivités et de l’entreprise.

Les thématiques de cette journée :

  • Retour d’expérience de déploiement Alfresco Content Services : Métropole Nice Côte d’Azur avec Marc Rougeot
  • Dématérialisation documentaire (RH, Finances, Social, …)
  • L’administration numérique de demain / Archivage VITAM
  • Architecture / Urbanisation / GED Transverse
  • Indexation / Moteur de recherche / Processus
  • Les nouveautés BlueXML (Pôle conseil, Partenariats, …) / Roadmap Alfresco)

L’événement est attenant à la gare SNCF de Nantes.
Accueil dès 8h30, déjeuner offert

Le nombre de place étant limité, nous vous invitons à vous inscrire dès maintenant.
Votre inscription vous engage à être présent

Euro Meeting Center (EMC)
21 Rue de Cornulier
44000 Nantes

Pour Venir


En Train
Sortir de la gare par l’accès Sud, 2 minutes à pied de la gare Sud


En Avion
Aéroport de Nantes Atlantique puis navette bus jusqu’à gare Sud (30 minutes)


En Voiture
Le parking Gare Sud 3 se trouve en face du lieu du Blue Summit

Pour dormir

Nous bénéficions d’un partenariat avec Le Résidhome Les Berges de la Loire**** qui permet de vous proposer un tarif préférentiel pour la nuit du 26 au 27 Septembre : 89€/nuit/studio au lieu de 149€ tarif public, sous réserve de disponibilité. La réservation se fait par mail à nantes.bergesdelaloire@residhome.com en indiquant le code “BLUEXML” pour bénéficier des tarifs préférentiels.
(Petit déjeuner en supplément : 11.50€/personne, taxe de séjour : 2,25€/jour/personne)

Le Résidhome Les Berges de la Loire****

Implanté au cœur du nouveau quartier Euronantes, en bordure de Loire, la résidence hôtelière Residhome Les Berges de la Loire se situe à un carrefour stratégique alliant affaires et véritable lieu de vie.

Retour sur l’édition 2017 en vidéo

31Mai/18

Atelier Gestion Electronique de Documents : le 21 juin 2018 à Paris

Retrouvons nous le 21 juin prochain à Paris, dans les locaux du groupe Serda Archimag, pour une matinée afin de découvrir et manipuler M Files dans sa nouvelle version 2018 avec sa couche de métadonnées intelligentes, qui offrent une expérience simple et unifiée. Ce stage sera animé par notre Directeur Commercial Nicolas Alexandre, intervenant dans le monde des Systèmes d’informations depuis 20 ans.

[one_half] [/one_half] [one_half_last]

M-File permet de trouver, d’accéder et de gérer des informations de manière astucieuse, sans nuire aux processus existants et aux utilisateurs qui y contribuent. C’est une solution particulièrement adaptée à la gouvernance de l’information dans les organisations. L’atelier M-Files : une nouvelle vision de la Gestion Electronique des Documents (GED) permettra de mieux appréhender cette solution.

[/one_half_last]

Lors de la matinée, le programme s’articulera autour de différentes fonctions de la solution M-Files :

  • Recherche et navigation intuitive et ergonomique au travers des différentes vues
  • Organisation documentaire simplifiée avec les formulaires de métadonnées
  • Gestion des coffres forts et la sécurisation des accès
  • Interaction avec les applications tierces

C’est l’occasion d’évaluer la nouvelle fonction Intelligent Media Layer (IML) qui unifie les informations à travers les systèmes, notamment les dossiers réseaux partagées des files systems, ou encore Sharepoint, Open Text, Box, Dropbox, Documentum….

Cet atelier est dédié aux chefs de projets et responsables SI ou métier. N’hésitez pas à vous inscrire à cette matinée gratuite !

[button size=”medium” align=”center” link=”http://www.serda.com/content/atelier-serda-m-files-21-juin-2018?utm_campaign_name=&uid=id_6a56uj9b5s&utm_campaign_type=&utm_campaign=” linkTarget=”_blank” bgColor=”#932121″ textColor=”#FFFFFF”]Inscription[/button] [one_third]

Quand ?

Jeudi 21 juin 2018 de 9h30 à 12h00

[/one_third] [one_third]

Où ?

Groupe Serda – 24 rue de Milan, 75009 Paris

[/one_third] [one_third_last]

Comment s’y rendre ?

Métro, ligne 13, station Liège ou ligne, 3, 12, 13 et 14, station Saint-Lazare

[/one_third_last]
29Mai/18

CoTer Club : les 5 et 6 juin 2018

La 29ème édition du congrès du CoTer numérique se déroulera au palais des congrès de TOURS les 5 et 6 juin 2018. Ce congrès rassemble les collectivités pour deux jours de conférences, d’ateliers techniques et de rencontres entre le secteur public et les acteurs du numérique.

Dans le cadre du Grand Plan d’Investissement dévoilé par le Premier Ministre Édouard Philippe, 9,3 milliards d’euros seront débloqués sur cinq ans pour la création d’un État 100% numérique. Dans ce contexte fortement marqué par le numérique avec de plus en plus de téléservices proposés aux citoyens et en cette période de concentration et réorganisation géographiques des territoires, le congrès du CoTer-numérique constitue l’un des temps forts de l’année 2018 pour les collectivités territoriales et plus largement les administrations publiques en France.

Atelier Mercredi 6 Juin à 10h

Nous serons présent à cet événement sur le stand Alfresco. Pendant les 2 jours du congrès, vous pourrez retrouvez Nicolas ALEXANDRE et Eric LE GAREC pour échanger sur les problématiques du numérique. Nicolas animera un atelier le mercredi de 10h à 10h30 sur l’accélération de votre transformation documentaire avec Alfresco.

Le site du CoTer Club

Nous vous attendons donc nombreux à Tours les 5 et 6 juin prochains pour partager et échanger sur ces thématiques d’actualité qui constituent l’enjeu primordial de ces prochaines années pour la future société du numérique.

18Mai/18

Ouvrez simplement votre entrepôt Alfresco au grand public

Module de consultation externe simplifié par profil

Blue Search

Introduction

BlueSearch est une application de consultation simplifiée qui permet d’effectuer des recherches « à la google » sur un repository Alfresco. Les recherches effectuées sans authentification sont limitées à des documents « publics » et ne ramènent que des documents accessibles par l’utilisateur « public ».

Les recherches peuvent également être réalisées avec authentification ; elles sont alors réalisées sur l’ensemble des documents accessibles par l’utilisateur authentifié.

Suite à la recherche, les résultats peuvent être affinés grâce la sélection de facettes. Les documents peuvent être prévisualisés, téléchargés, étudiés dans le détail et partagés via un lien par mail ou sur les réseaux sociaux quels qu’ils soient (twitter, pinterest, facebook…).

Les principaux écrans de cette application peuvent être facilement personnalisés via des fichiers css directement accessibles par l’administrateur de l’application ou par un prestataire d’une agence de communication.

Application de consultation

Spécifications fonctionnelles

Cas d’utilisation

@TODO

Rôles

L’application est composée de 2 modules :

  1. l’application de consultation simplifiée ;
  2. l’application de configuration.

Elle peut être accédée par 3 rôles :

  • un rôle public : une authentification automatique et transparente est réalisée par l’application. Les utilisateurs n’ont généralement que des droits de lecture, de consultation et de téléchargement ;
  • un rôle authentifié : l’utilisateur s’authentifie à l’aide de son identifiant et de son mot de passe. Il a les droits correspondant à son degré d’habilitation quelle que soit l’application utilisée ; il accède généralement à l’application de consultation simplifiée mais il peut également accéder à l’application Alfresco Share native s’il a besoin de l’ensemble des fonctionnalités disponibles ;
  • un rôle d’administrateur fonctionnel : l’utilisateur s’authentifie à l’aide de son identifiant et de son mot de passe. Il a les droits correspondants à son degré d’habilitation. Il accède à l’application uniquement via Alfreco Share natif.

Plateformes de consultation

Les plateformes de consultation se divisent en :

  • Ordinateurs de bureau ;
  • Tablettes ;
  • Smartphones.

Cette application de consultation a été développée pour les ordinateurs de bureau. Elle peut être consultée sur une tablette et un smartphone mais son ergonomie n’a clairement pas été pensée pour ces derniers.

Il serait intéressant de développer un module pour tablette et smartphone.

Architecture

Diagramme d’architeture

L’architecture de la solution est la suivante :

@TODO

Fonctionnalités techniques

Les fonctionnalités suivantes sont implémentées :

  • Interface d’administration de l’application
  • Authentification automatique
  • Pages personnalisables
    • Pages html statiques
    • Fichiers css statiques
    • Personnalisation des informations à afficher

Interface d’administration de l’application

Une IHM spécifique est disponible. Elle correspond à l’application Alfresco Share native. Elle permet de :

  • créer le compte public
  • modifier les pages personnalisables

Authentification automatique

L’accès à quelque page que ce soit au niveau de l’application Alfresco nécessite obligatoirement une authentification. BlueSearch authentifie automatiquement l’utilisateur sans saisie d’aucun mot de passe. Les documents qui peuvent être recherchés ou accédés sont limités par les droits de l’utilisateur choisi pour l’authentification automatique.

Ce mécanisme pourrait être étendu très simplement afin de s’authentifer avec diffférents utilisateurs selon divers critères (son adresse IP – interne/externe, l’heure, le temps qu’il fait… :-).

Pages personnalisables

L’application peut être personnalisée au niveau des pages html statiques suivantes :

  • formulaire de recherche : construction totale de la page ;
  • mentions légales : construction totale de la page ;
  • contact : construction totale de la page.

L’application peut également être personnalisée au niveau des fichiers css statiques qui permettent d’adapter la présentation des pages dynamiques :

  • home.css : pour personnaliser la présentation globale des pages statiques ;
  • delib.css : pour personnaliser la présentation de la page détail.

Fonctionnalités

L’application est constituée des pages suivantes :

  • Page de recherche à la google
  • Page de liste de résultats
  • Page de recherche avancée
  • Page de détails

Page de recherche à la google

Cette page permet de rechercher le repository à partir d’un ensemble de mots-clés comme sur Google, Bing, Yahoo…

Page de liste de résultats

Cette page s’affiche suite à une recherche « à la google » ou suite à une recherche avancée.

Par défaut, seuls 20 documents sont affichés. Il est possible de « scroller » en bas de page pour afficher 20 nouveaux résultats… Dans la pratique, l’utilisateur sélectionne souvent une facette afin d’affiner sa recherche.

Téléchargement d’un ou plusieurs documents

L’utilisateur peut télécharger un document avec les actions suivantes :

  • Cliquer sur Actions ;
  • Cliquer sur Télécharger.

L’utilisateur peut aussi télécharger un ou plusieurs documents :

  • Sélectionner plusieurs documents ;
  • Cliquer sur Documents sélectionnés ;
  • Cliquer sur Télécharger un .zip.

Navigation par facettes

Sélection de facettes métier

En cliquant sur une facette métier, la liste des résultats s’affine et se met à jour. Il est possible de sélectionner une autre facette ou de désélectionner une facette.

Prévisualisation du document

En cliquant sur l’icône de « document », la page suivante s’affiche :

Page de recherche avancée

Une page de recherche avancée est disponible. Elle permet de sélectionner plusieurs critères en même temps sur un ou plusieurs champs. Elle renvoie sur la liste de résultats ci-dessus.

Page de détails du document

Partage d’un document

Des actions de partage par mail sont disponibles. Elles créent un message en mode édition dans votre outil de messagerie que l’utilisateur peut personnaliser :

Visualisation des métadonnées

Les métadonnées sont présentées à l’utilisateur sur la page de détails. Ces détails peuvent être cachés/affichés via le fichier css personnalisable delib.css.

Conclusion

BlueSearch permet de valoriser très simplement le contenu public d’un repository Alfresco et d’augmenter très simple votre retour sur investissement.

Pour voir le système en production, je vous invite à consulter le site public suivant :

11Mai/18

Découverte de l’interface ADF pour ECM Alfresco

Etude de faisabilité ADF pour outils Alfresco

Qu’est ce qu’ADF ?

ADF ou Application Development Framework est le nouvel outil d’interface mis à disposition par Alfresco. Il vise, à terme, à remplacer la solution d’interface “Share” qui est actuellement utilisée. Le projet est open-source et profite déjà d’une communauté assez active sur internet.

ADF se base sur le framework Angular 5, ce qui lui apporte beaucoup de flexibilité au niveau des fonctionnalités ainsi qu’une bonne adaptabilité par rapport au support de visualisation (PC, tablette ou téléphone).

La force d’ADF réside également dans son côté customisable : la plupart des fonctionnalités de “Share” peuvent être déployées dans ADF, c’est l’utilisateur qui décide ou non de les faire incorporer par le développeur. On se retrouve donc avec un outil unique, s’adaptant au mieux aux besoins spécifiques de chacun.

L’interface ADF s’adapte aussi bien à la gestion de fichiers avec l’ECM d’Alfresco, qu’à la gestion de processus avec l’outil de BPM Activiti.

ADF pour la gestion de contenu numérique

Comme pour l’interface “Share” classique, l’accès aux fonctionnalités de l’application n’est possible qu’après la connexion de l’utilisateur.

La page de connexion

Une fois connecté l’utilisateur est automatiquement redirigé vers l’explorateur de fichiers. La gestion des droits étant prise en compte, il n’aura accès qu’aux répertoires auxquels il est autorisé. Depuis cette interface il pourra également créer un nouveau répertoire ou ajouter un fichier (via un bouton ou en drag’n’drop). Une fonctionnalité de recherche est également présente pour retrouver plus rapidement un document particulier.

L’explorateur de fichiers

Quand l’utilisateur arrive sur le document qui l’intéresse, un volet d’options lui offre l’accès à plusieurs actions : copier le document, le télécharger, le déplacer, le supprimer ou encore voir les différentes versions de ce document. Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres actions sont à disposition mais n’ont pas été mise en place dans notre monture de test (le partage du document vers l’extérieur notamment).

L’onglet détails permet d’afficher toutes les actions relatives au document : la visualisation, l’affichage et l’édition des métadonnées ainsi que les différentes versions de ce document.

Les options disponibles pour un fichier

 

La visionneuse de documents

 

Options d’édition des métadonnées

 

Encore une fois les fonctionnalités présentées ici ne représentent pas la totalité des possibilités offertes par ADF.

Le versioning est pris en charge par ADF

 

 

 

Ressentis

L’application ADF offre vraiment énormément de possibilités que ce soit pour Alfresco ou Activiti. Les modules node mis à disposition pour les équipes de développeur Alfresco sont très complets et des documentations détaillées sont accessibles sur le GitHub du projet. La création de sa propre application avec les modules qui nous sont utiles est assez simple, même si des connaissances de base en Angular sont les bienvenues.

 

Cela conclu le premier billet de blog dédié à ADF, traitant de l’aspect ECM. Un autre article arrive prochainement, qui exposera les possibilités qu’offre ADF pour l’outil de BPM Activiti.