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29Mar/21
Alfresco Digital Workspace versus Alfresco Share par Bluexml

Alfresco Digital Workspace vs Alfresco Share

Bluexml, expert majeur en dématérialisation de l’information vous présente Alfresco Digital Workspace (ADW) qui va, à terme, remplacer l’application historique Alfresco Share. 

Share : Une fin de maintenance annoncée et fixée

En effet, Alfresco a indiqué que le support de l’application Share sera assuré jusqu’au mois de mars 2024. Cette date  correspond à la fin de maintenance de la version 7.0 d’Alfresco Content Services. Avec cette date fixée, il est officiel qu’elle ne sera bientôt plus supportée. Il est donc nécessaire d’anticiper cette décision en migrant vers la nouvelle application cliente Alfresco : Alfresco Digital Share (ADW).

ADW : Une application plus ergonomique et plus flexible

Par rapport à Share, ADW possède les avantages suivants : 

  • Facilité de personnalisation et d’extension afin de répondre à l’ensemble de vos besoins. Contrairement à Share, il est possible de modifier l’agencement des composants.
  • Mise à disposition nativement d’un grand nombre de composants. En effet, via Application Development Framework (ADF), Alfresco met à disposition un grand nombre de composants prêts à l’intégration dans vos applications. Alfresco Digital Workspace est donc construit à partir de multiples composants en ADF.
  • Aisance d’utilisation de par son interface graphique encore plus ergonomique que la version précédente.
  • Des fonctions clefs prêtent à l’emploi comme la gestion documentaire, le partage de documents, les permissions ou encore la collaboration sur l’ensemble des documents stockés.
  • Facile à déployer via le fichier WAR (Web ARchive) ou son image Docker.
  • Peu gourmande en termes de ressources sur le serveur sur lequel elle est déployée.
  • Compatibles avec APS (process services) et AGS (governance services). Cette nouvelle version permet donc d’interagir avec ces deux composants afin de proposer leurs fonctionnalités via l’utilisation de leur API REST. 

Enfin, celle-ci fonctionne également à partir d’Alfresco Content Services (ACS) 6.1 et son code source est disponible sur simple demande auprès du support Alfresco. 

Voici donc quelques captures d’écrans de la nouvelle application :

(cliquez sur la capture pour l’afficher en plein écran)

Une version également disponible pour la Community d’ACS

La Community d’Alfresco Content Services possède elle aussi une version plus moderne de l’interface client proche de la version ADW. Plus précisement, ADW se base sur le code de cette version Community (à l’image de la version Enterprise d’ACS qui est basée sur celle de la version Community). 

Elle se nomme « Alfresco Content Application » (ACA) et elle est, elle aussi, communautaire (https://github.com/Alfresco/alfresco-content-app). 

Basée sur un Framework Open Source répandu

Tout comme ACA, ADW se base sur le Framework Angular développé par Google. En effet, c’est un Framework Open Source écrit en JavaScript et facilitant grandement la réalisation d’applications Web. Il permet une meilleure adoption par les utilisateurs finaux, grâce à une ergonomie moderne et intuitive. Angular s’appuie sur une architecture de type MVC1 qui repose sur un principe de séparation entre les données, les vues et les actions. Ceci permet donc une meilleure maintenabilité. 

Une portabilité des fonctionnalités présentes dans Share

ADW comportera, à terme, la quasi-totalité des fonctionnalités présentes dans l’application Share et même de nouvelles fonctionnalités. 

Son équivalent “Alfresco Content Application” pour la version Community d’Alfresco Content Services, va également bénéficier d’une intégration d’un certain nombre de fonctionnalités présentes dans Share. 

Pour conclure, le tableau ci-dessous présente, pour chaque fonctionnalité, son statut dans les différentes versions :

Tableau des fonctionnalités ADW/ACA/Share

tableau comparatif
tableau comparatif

Légende : ü Présente dans la version actuelle – û Non présente dans la version actuelle – ֍ Planifiée dans une future version – ● En attente de validation pour intégration dans une future version.

Ainsi, si vous souhaitez migrer votre application Share vers ADW ou développer une nouvelle interface sous ADW, contactez-nous sur info@bluexml.com.

Vous êtes intéressés par la solution Alfresco ?

07Mai/20
bluexml et alfstore -bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électronique

Bluexml rachète Alfstore

Bluexml rachète Alfstore et intègre ses activités Alfresco

Pour nos 15 ans d’existence, nous sommes heureux de vous annoncer le rachat de la société Alfstore.
Cette intégration permet de constituer un fort pôle d’expertise ECM France avec des bureaux à Nantes, Paris et Marseille afin de mieux vous accompagner sur vos enjeux :

  • Gestion documentaire & collaboration : Alfresco Content Services et Sharepoint
  • Gestion des processus & signature : Alfresco Process Services, Bonita, Flowable et Yousign
  • RPA : UiPath
  • Archivage : BlueRecords, as@lae et Vitam
  • Développement d’interfaces Web : Alfresco Development Framework et Angular

C’est donc une expertise renforcée et étendue que nous sommes dorénavant en capacité de vous apporter, aussi bien en mode projet qu’en assistance technique.
Eric LE GAREC, CEO Bluexml

30Juil/18

Département de l’Hérault

Mise à jour le : 28 janvier 2019

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Département Hérault

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Département Hérault

Maintenance du portail documentaire eDeclic

Le Conseil Départemental de l’Hérault confie fin 2016 à Bluexml la maintenance et évolution de la solution Alfresco incluant l’architecture globale de fonctionnement de la plateforme transverse de dématérialisation eDeclic déployée pour 5.000 agents.

Suite à une étude prospective comparant GED, archivage intermédiaire et définitif, le département fait le choix de déployer le module RM Alfresco, afin de rester dans l’univers de l’ECM pour enrichir et catégoriser les dossiers et documents à verser en archivage intermédiaire.

Résumé projet

  • Projet entrant dans le cadre du programme de dématérialisation du Département.
  • La plateforme transversale eDeclic inclut le portail Drupal et est déployée pour les 5.000 agents.
  • La démarche projet implique les Archives départementales pour la mise en oeuvre de l’archivage intermédiaire.

Apport bluexml

  • Ré-écriture d’un partie du code développé
  • Audit technique du Cluster et bascule vers une architecture mon-instance
  • Migration de la plateforme en version Alfresco 5.1 pour bénéficier des dernières technologies, normes et fonctionnalités
  • Déploiement du module Alfresco Records Management, paramétrage et développements pour répondre aux besoins d’archivage intermédiaire
  • Tierce Maintenance Applicative et support sur la plateforme

Points clés

  • Dates : 2016- en cours
  • Solutions : Alfresco 5.1, Windows Server, serveur CAS, Alfresco RM, Tomcat/Apache, Cluster..
  • Offres : Migration, Expertise, Maintenance, Audit…
  • Autres : 100 jh de migration, 30 jh de maintenance, 120 jh de déploiement RM