ASP - Agence de Services et de Paiement

L’ASP met en œuvre des dispositifs d’aides auprès des acteurs publics dans des secteurs très variés tels que : l’agriculture, l’aquaculture, la forêt, la pêche, l’emploi, l’éducation, l’insertion, la formation…
L’ASP s’est engagée en 2020 dans la refonte de son système d’informations «Dématérialisation» avec l’adoption des solutions Alfresco et Bonita.

01 Le projet

Accompagnement au programme « Agence Zero Papier »

S’insérant dans le cadre de l’Action Publique 2022, l’ASP lance son projet « Zéro papier » (entrant, circulant, sortant). L’ASP souhaite optimiser la gestion des flux multi canal (papier et document nativement numérique : mails, pièces jointes, dépôts de pièces sur portail…).

L’objectif est :

de dématérialiser ce qui est encore reçu sous forme papier
de constituer un dossier numérique de sorte que quel que soit le vecteur de transmission, les pièces soient accessibles en un point
par processus de pouvoir organiser la distribution des taches de façon totalement dématérialisée

L'apport de Bluexml

Participation aux travaux de définition de la cible du projet.
Définition de l’architecture fonctionnelle et technique.
Apport aux directeurs de projet ASP d’un regard critique sur les choix et solutions proposés : montage des workflow, lien avec les différents modules applicatifs, lien avec la GED.
Participation aux travaux avec l’intégrateur sur toutes les phases.