Bluexperience : la méthode des 5C pour votre gestion de l'information
L'offre bluexperience par bluexml
Bluexperience est la practice bluexml spécialisée dans le conseil concernant votre gestion de l’information pour les entreprises privées et les organisations publiques.
Nous proposons une offre complète. En effet, celle-ci va du conseil IT (choix d’outils, solutions, architecture/audit technique …) jusqu’à l’accompagnement de tous types de structure.
Cet accompagnement regroupe donc l’ensemble des points suivants :
Audit du corpus documentaire et de la qualité de votre système de gestion documentaire
Facilitation et animation d’ateliers de transformation numérique
Accompagnement au changement digital
Cadrage de besoins / rédaction Cahier des Charges
Définition de la stratégie de gouvernance ECM
Coaching
Toutefois, afin d’imposer son expertise dans ce secteur, les consultants bluexml ont mis au point des outils et méthodes qui permettent de s’adapter à une grande typologie de structures.Tout
La méthode des 5C pour votre gestion de l'information
Cet acronyme résume notre offre conseil qui à vocation à vous livrer une prestation personnalisée aux besoins de votre organisation.
Dans l’optique de définir une stratégie concernant votre organisation documentaire, bluexperience a besoin de comprendre les :
Contextes
Enjeux
Objectifs
Contraintes
Moyens
Au cours de cette première partie, nous nous appuyons notamment sur les outils/méthodes suivants :
Note de cadrage
Panorama
État de l'art
Feuille de route
Vision produit
Veille
Par ailleurs, il est nécessaire de prendre en compte l’entièreté de la situation (besoins, risques, typologie d’informations …).
Ainsi, nous réalisons une cartographie des/de
Données
Applications
Processus
Risques
L’environnement réglementaire
Et nous prenons en compte les éléments suivants comme :
Types de données, documents et dossiers
Besoins de sécurité (DICT)
Rôles et responsabilités
Aspects humains et changements
Opportunités et besoins
Solutions système d'informations
Enfin, une fois que nous avons mis en lumière la densité et le périmètre de vos données, c’est le moment de choisir une solution adéquate à vos usages.
Pour ce faire, nous allons donc utiliser différentes matrices, comme celles-ci :
Forces, faiblesses, opportunités et risques
Coûts, qualité, délais et complexité
Valeur métier et priorité
Benchmark et comparatifs
Trajectoires et roadmaps
Préconisations et
recommandations
L’utilisation de ces différentes matrices vous permettra donc de choisir une solution de manière objective.
De plus, afin de vous aider à faire votre choix, nous vous aiderons à :
Identifier les scénarios
Qualifier les scénarios
Choisir les scénarios
Grâce à l’expérience de bluexml de plus de 20 ans dans le domaine de l’organisation documentaire, nous sommes à même de concevoir des solutions
Organisationnelles
Techniques
Fonctionnelles
Ainsi, nous nous appuyons sur quelques uns de ces outils comme :
Architecture d'information
Cahier des charges, DCE, suivi de projet
Spécifications techniques et fonctionnelles
Matrices de droits d'accès
Plan d'action de mise en conformité
Politiques, procédures et modes opératoires
Notre expertise ne se limite pas seulement à l’émission de conseils et de stratégies. En effet, nous sommes également en mesure de contrôler la fiabilité et la validité des processus déjà mis en place dans l’entreprise.
Par exemple, ce contrôle peut se réaliser grâce à des
Processus de test et de recettes
Audits de conformité / techniques
Ainsi, nous nous appuyons sur des outils variés tels que :
Évaluation de maturité (ex : GARP, CNIL)
Examens de fonds et corpus documentaires
Audits Z42-013, Z42-026
Diagnostic d'engagements contractuels
Contrôle de code
Audits d'infrastructure et de configuration
Sources :
Image de Gabriella Henderson sur Unsplash
https://unsplash.com/fr/photos/woman-signing-on-white-printer-paper-beside-woman-about-to-touch-the-documents-HJckKnwCXxQ
L'organisation et la gestion documentaire est un véritable défi pour votre entreprise ?
Cliquez ici pour en savoir plus.