All posts by Amir BENMIMOUN

22Nov/21
Alfresco par bluexml ECM GED BPM Capture Archivage Signature électronique

Les nouveautés de la version 7.1 d’Alfresco Content Services

Les nouveautés de la version 7.1 d’Alfresco Content Services

Bluexml, expert majeur en dématérialisation de l’information vous présente les nouveautés de la version 7.1 d’Alfresco Content Services. L’intégration d’ElasticSearch, la sortie du SDK 5, ou la connexion avec Office 365 forment des atouts majeurs de cette nouvelle version

Dès le début du deuxième trimestre 2021, Hyland/Alfresco a annoncé la sortie d’Alfresco Content Services 7.1. Une sortie couronnée par plusieurs nouveautés longtemps attendu comme l’intégration d’ElasticSearch, un sdk out of the process permettant de mettre en place des traitements qui s’exécutent à l’extérieur des processus Alfresco ainsi que d’autre nouveautés comme l’Alfresco Collaboration Connector et le All In One Transformer.

Nous avons testé pour vous les deux nouveautés majeures de la version d’Alfresco Content Service : ElasticSearch ainsi que le développement d’un module sur la base du SDK 5.

01

ACS7

Alfresco Search Service

Le schéma de la base de données Alfresco peut présenter un certain nombre de limites dans un contexte de grande volumétrie documentaire, et défi pour les administrateurs des bases de données et des systèmes.

La grande bonne nouvelle de la version 7.1 d’Alfresco Content Services est l’intégration d’un connecteur ElasticSearch.

Cette intégration qui forme pour Alfresco un atout majeur dans un contexte évolutif dans le quelle le besoin de gérer davantage de masse de données devient une nécessité.

 

Il est clair que Alfreco Content Services 7.1 mise beaucoup sur la performance de la recherche : en remplaçant SOLR4 par SOLR6, qui devient ainsi le moteur de recherche par défaut.

SOLR6 apporte une meilleure stabilité et une meilleure performance lors des phases d’indexation et de recherche.

En revanche, une des limites de SOLR c’est l’écart ou le retard d’indexation de grande masse de données et où la fréquence de la mise à jour est importante. C’est là où l’intégration ElasticSearch donne tout son sens, elle permet ainsi de donner à la version 7.1 d’ACS une efficacité sans conteste lors d’indexation des grands volumes de données.

 

Elasticsearch utilise ActiveMQ pour indexer les différentes transactions. Ce couple associe à la fois l’excellente performance d’indexation d’Elasticsearch, la rapidité de la prise en compte des transactions de ActiveMQ, ce qui signifie qu’il n’y a pas de temps d’attente pour que l’indexation rattrape son retard.

 

Les tests que nous avons réalisés confirment que l’intégration ElasticSearch forme un atout important pour cette nouvelle version d’Alfresco.

Nous détaillons prochainement dans un nouvel article cette intégration ainsi les scénarios de tests de grande volumétrie. 

SDK 5 : Out of process

Une deuxième nouveauté qui a accompagné la sortie de ACS7.1 est la sortie du SDK 5.

Nous avons pu tester la création d’un nouveau module sur la base de ce nouveau SDK.

Il clair que ce SDK 5 annonce avec sa sortie une ère nouvelle des extensions, une ère qui signe la fin des développements ‘in-process’.

Ce nouveau SDKout of process’ permet d’implémenter des extensions qui s’exécutes dans des processus indépendants de ceux d’Alfresco.

Alfresco7 bluexml expert ecm ged bpm
Figure 1. Différence entre le SDK 4.x et le SDK5.x *

Il se base ainsi sur deux librairies principales :

🔹Alfresco Java Event : permettant de mettre à disposition des développeurs les outils nécessaires pour interagir avec le nouveau système d’évènement Alfresco à partir du Java.

🔹Alfresco Java Rest Api : permettant au développeur d’interagir à partir du Java avec l’API REST 1.0.

Ce SDK vient en réponse aux problèmes suivants :

🔹Complexité de la migration : il rend ainsi la migration plus simple par le fait que les extensions deviennent indépendantes tant dans leur déploiement que leur exécution.

🔹Stabilité et sécurité : toute interaction avec le noyau Alfresco passe par des librairies principales.

🔹Redémarrage du serveur Alfresco pour le déploiement des extensions : ceci n’est plus ainsi une nécessité.

02

SDK5

03

MS-365

Alfresco Collaboration Connector pour MS-365

ACC pour Microsoft 365 fournit une intégration native qui vous permet de créer des documents Microsoft Office et de collaborer de manière transparente et en temps réel à l’aide des applications Web Office habituelles, permettant ainsi de :

🔹Modifiez les documents Microsoft Word, Powerpoint et Excel stockés dans Alfresco.

🔹Partagez des documents Microsoft Office avec des collaborateurs.

🔹Cocréez des documents Microsoft Office avec des collaborateurs en temps réel.

Autres nouveautés

🔹Core All-In-One (AIO) Transform Engine : il regroupe LibreOffice, ImageMagick, Alfresco PDF Renderer, Tika ensembles dans une image docker.

 

🔹Swagger : REST API explorer de Swagger-UI 2.0 vers Swagger-UI 3.0

 

🔹T-Engines (moteurs de transformation) : Les moteurs en T améliorent l’évolutivité, la stabilité, la sécurité et la flexibilité

04

NEWS

Des questions ?

Si vous souhaitez en connaître plus sur la solution Alfresco Content Services ? Consulter la page dédiée à ACS ou contactez-nous !

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
lise Chan bluexml expert ECM GED BPM

Elise Chan

Ingénieure Commerciale
03Juin/21
Datafari pour GED Alfresco

Focus sur Datafari

Datafari, votre solution de recherche transverse intégrée avec Alfresco

Bluexml, expert majeur en dématérialisation de l’information vous présente la solution de recherche multi-sources DataFari. Elle permet de rechercher à partir de vos diverses sources de données (GED Alfresco Content ServicesSharepoint, mails, etc..) et présenter le résultat aux utilisateurs dans une vue unique.  

La transition numérique a généré une croissance exponentielle de la quantité de données.

De plus, le besoin de disponibilité permanente des données n’a fait qu’augmenter le nombre et l’hétérogénéité des systèmes hébergeant ces données.

Il est devenu nécessaire d’avoir une solution de recherche qui peut se connecter à de nombreux systèmes, et proposer une vue unique sur l’intégralité des données disponibles.

Dans le contexte professionnel, ce système de recherche transverse doit pouvoir être contrôlé pour permettre une gestion efficace des sources et garantir la sécurité d’accès aux données.

Datafari est une solution de recherche complète qui répond à ces attentes. 

Bluexml est votre intégrateur pour connecter Datafari avec Alfresco et l’ensemble de vos contenus documentaires quelques soit leurs lieux de stockage.

01

AVANTAGES

Les avantages de Datafari pour votre gestion documentaire

Garce à l’intégration de moteurs de recherche comme Solr et Elastic Search, d’un côté et du framework Apache ManifoldCF de l’autre, Datafari se positionne comme un outil de recherche fédérée riche et performant. 

Il permet ainsi d’assurer une indexation et une recherche multi-source :  

● Système de fichier 

Alfresco 

Sharepoint 

● Base de données 

● Wiki 

● Mails  

La majorité des solutions de recherche fédérée est propriétaire, l’acquisition d’une licence est ainsi nécessaire. 

Datafari est proposé en version communautaire et entreprise. 

Dans sa version communautaire l’application est publiée sous la licence libre Apache 2, elle propose toutes les fonctionnalités de base de l’application gratuitement, sans restriction de volume ni de durée. 

La version entreprise propose en plus que les fonctionnalités d’indexation, de recherche et d’administration, des fonctionnalités de reporting et d’analytique avancée.   

Certaines fonctionnalités comme le clustering, la gestion de l’authentification à partir d’annuaire, ou d’administration avancée sont disponibles exclusivement en version Entreprise. 

Les fonctionnalités de Datafari, des recherches optimisées pour votre GED Alfresco et bien plus

Toutes les fonctionnalités de base sont disponibles à la fois dans la version communautaire et entreprise :  

Recherche simple : permet de faire une recherche multi-source des termes dans le contenu ainsi que les métadonnées. 

Recherche avancée : permet de faire une recherche multicritère, l’interface et les critères sont configurables facilement pour les étendre selon le besoin de l’entreprise. 

Crawl et indexation multi-source : en se basant sur les connecteurs MCF, Datafari indexe et référence à partir de plusieurs sources de données.  Également Datafari propose des fonctionnalités d’océrisation.  

● Filtres de recherche : basé sur les facettes SolR, Datafari propose des filtres dynamiques pour le résultat renvoyer de la recherche 

Administration simple : permet d’administrer les connecteurs, les groupes d’authentification, les indexes et les exclusions. 

02

Fonctionnalités

03

Exclusivités

Exclusivités de la version Entreprise, pour votre ECM

La majorité des fonctionnalités sont disponibles à la fois dans version communautaire et entreprise. 

En revanche, certaines fonctionnalités avancées sont disponibles exclusivement en version entreprise :  

 Sécurité :   

     ● Synchronisation avec des annuaires 

     ● Gestion des caches utilisateurs 

     ● Single Sign On  

○ Architecture :  

     ● Clusters 

     ● Dockerisation complète 

     ● Connecteurs incluant une couche de sécurité 

○ Exploitation : 

     ● Scripts de backup  

     ● Gestion des backups de MCF 

     ● Monitoring avancé 

     ● Patches 

○ Recherche et pertinence :

     ● Algorithmes avancés d’optimisation sur la base de pertinence 

     ● Machine learning 

     ● Annotation sémantique 

     ● Enregistrement des requêtes de recherche.

Nos Prestations

Découvrez nos prestations d'intégrateur Alfresco sur notre site !

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
lise Chan bluexml expert ECM GED BPM

Elise Chan

Ingénieure Commerciale