BPM (Business Processus Management) – bluexml

Faire évoluer Alfresco Share vers ADW : une interface métier au service du SEDIF

laure — Wed, 08 Apr 2026 07:00:02 +0000

Faire évoluer Alfresco Share vers ADW : une interface métier au service du SEDIF 8 avril, 2026 Agences d’état, Alfresco, BPM (Business Processus Management), Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire) Dans un contexte où les applications métiers doivent s’adapter en permanence aux évolutions des usages, à la modernisation des systèmes et aux exigences des utilisateurs, la refonte d’un outil stratégique comme Gestion des Affaires représente un véritable défi. Le SEDIF, Syndicat des Eaux d’Île-de-France, a fait appel à bluexml pour repenser en profondeur cette application essentielle, intégrée à leur instance GED Alfresco. Plutôt que de se limiter à une simple mise à jour technique, ce projet a été l’occasion de repenser l’expérience utilisateur dans sa globalité. Grâce à une approche UX/UI centrée métier, alliant expertise, co-construction et accompagnement au changement, cette refonte a permis de moderniser l’application tout en renforçant l’implication des utilisateurs. Une collaboration centrée métier et guidée par l’UX Depuis plusieurs années, bluexml accompagne le SEDIF (Syndicat des Eaux d’Île-de-France) dans l’évolution de sa GED basée sur Alfresco. Cette collaboration de confiance s’est récemment traduite par un projet stratégique : la refonte complète de l’application « Gestion des Affaires », intégrée à l’instance eDoc du SEDIF. Ce projet, à la fois technique et métier, a été l’occasion de mettre en œuvre une approche UX/UI centrée sur les usages réels des utilisateurs, en co-construction avec les équipes du SEDIF. Retour sur une collaboration structurante, tournée vers la modernisation, l’autonomie des métiers et la pérennité technique. Un besoin de modernisation au cœur de la réflexion L’application Gestion des Affaires joue un rôle clé dans le suivi et la gestion des projets internes du SEDIF. Cependant, l’évolution des usages et l’obsolescence de certaines fonctionnalités rendaient une refonte indispensable, tant sur le plan fonctionnel que technique. Les principaux objectifs de cette refonte étaient : Revoir les usages pour les adapter aux besoins actuels et supprimer les fonctionnalités devenues inutiles ou trop complexes. Simplifier l’administration de l’application, notamment en facilitant la gestion des droits et des accès pour offrir plus d’autonomie aux utilisateurs « métier ». Remplacer le portail Alfresco Share, destiné à être décommissionné, par une solution plus moderne, basée sur le framework ADF (Alfresco Development Framework), garantissant une meilleure maintenabilité et évolutivité. Des ateliers UX pour repenser les usages Dès les premières phases du projet, notre UX designer a animé des ateliers avec les utilisateurs métiers pour analyser en profondeur les besoins, les frustrations et les attentes vis-à-vis de l’outil actuel. Ces ateliers ont permis : D’identifier les points forts à conserver, De mettre en lumière les zones de friction ou d’incompréhension dans les parcours utilisateurs, Et de co-construire des pistes d’amélioration réalistes et adaptées aux usages quotidiens des équipes du SEDIF. Cette démarche d’écoute et d’analyse a été essentielle pour définir les contours fonctionnels de la nouvelle version de l’application. Des maquettes UI conçues en collaboration étroite Sur la base de ces enseignements, notre UI designer a travaillé main dans la main avec l’UX designer et l’équipe de développement pour concevoir des interfaces claires, intuitives et esthétiques, facilitant la prise en main de l’application. Chaque maquette a fait l’objet de retours utilisateurs et d’ajustements progressifs, assurant une parfaite adéquation entre l’outil et les usages quotidiens. Une transition technologique maîtrisée Sur le plan technique, cette refonte a permis : Le décommissionnement progressif d’Alfresco Share, au profit d’un portail personnalisé basé sur ADF, plus moderne et adapté aux besoins spécifiques du SEDIF. La simplification et la rationalisation des droits d’accès et des rôles utilisateurs, avec des interfaces de gestion beaucoup plus accessibles pour les profils non techniques. Une meilleure modularité de l’architecture applicative, facilitant les évolutions futures. Ce virage technologique s’inscrit dans la volonté du SEDIF de moderniser durablement son système d’information documentaire, tout en s’appuyant sur un socle technologique éprouvé, sécurisé et évolutif. Success story Ce projet de refonte est également le reflet d’une collaboration entre le SEDIF et bluexml. Chacun des acteurs, des équipes métiers aux développeurs, en passant par les designers UX/UI, a apporté son expertise et son énergie pour faire émerger une solution aboutie et partagée. Chez bluexml, nous croyons fermement que la réussite d’un projet ne repose pas seulement sur la technologie, mais surtout sur : Une écoute active des besoins métiers, Une approche UX structurée, Et une implication constante des utilisateurs. Le SEDIF s’est engagé dans cette dynamique, ce qui a permis de construire une solution, robuste et tournée vers l’avenir. Découvrir nos projets avec le SEDIF Articles similaires

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L’importance de l’UX/UI design dans les projets de GED et de BPM

laure — Wed, 01 Apr 2026 07:00:59 +0000

L’importance de l’UX/UI design dans les projets de GED et de BPM 1 avril, 2026 Article, BPM (Business Processus Management), GED (Gestion électronique Documentaire) Qu’est-ce que l’UX et l’UI design ? L’UX design (User Experience design) et l’UI design (User Interface design) sont deux disciplines complémentaires qui placent l’utilisateur au centre de la conception d’un produit numérique. L’UX design vise à comprendre les besoins, attentes et comportements des utilisateurs afin de concevoir des interfaces simples, efficaces et agréables à utiliser. L’UI design, quant à lui, s’attache à la dimension visuelle et interactive : typographie, couleurs, icônes, hiérarchie et cohérence graphique. Ensemble, ces approches permettent de créer des solutions intuitives et performantes. Le rôle de l’UX UI designer est donc de garantir une expérience fluide, fonctionnelle et esthétique à chaque étape du parcours utilisateur. L’apport de l’UX design dans un projet de BPM Dans un projet de Business Process Management (BPM), l’UX design joue un rôle essentiel pour rendre les processus métiers plus compréhensibles et plus efficaces. Grâce à une approche centrée sur l’humain, l’UX permet de : Identifier les points de blocage dans les workflows existants, Simplifier la navigation entre les étapes du processus, Clarifier les actions et responsabilités de chaque utilisateur, Améliorer la productivité et l’adhésion des équipes. L’intégration de l’UX design dans le BPM garantit donc des processus mieux structurés, alignés sur les usages réels et plus faciles à adopter. L’apport de l’UI design dans un projet de GED L’UI design est un atout majeur dans les projets de Gestion Électronique de Documents (GED). Il permet de rendre les interfaces plus accessibles et les fonctionnalités plus lisibles, en facilitant notamment : La recherche et la consultation de documents, La compréhension des métadonnées, La navigation dans l’arborescence documentaire, La gestion des droits et des workflows. Une interface claire et cohérente améliore la prise en main du système documentaire et réduit les erreurs d’utilisation. Une UI bien pensée, c’est une GED plus performante et des utilisateurs plus autonomes. La collaboration entre développeurs et UX/UI designers Le succès d’un projet numérique repose sur une collaboration étroite entre développeurs et UX/UI designers. Ces deux métiers, complémentaires, travaillent main dans la main pour concilier exigences techniques et attentes des utilisateurs. L’UX/UI designer anticipe les contraintes de développement tout en assurant la cohérence et la fluidité de l’interface. Les développeurs, de leur côté, garantissent la performance, la stabilité et la faisabilité technique des maquettes. Cette collaboration favorise une approche agile et garantit un produit final à la fois robuste, ergonomique et agréable à utiliser. La conduite du changement grâce à l’UX Intégrer une nouvelle solution GED ou BPM implique souvent une transformation des habitudes de travail. L’UX design contribue activement à cette conduite du changement en impliquant les utilisateurs dès le début du projet. À travers des ateliers, des tests utilisateurs ou des prototypes interactifs, les équipes participent à la conception et comprennent progressivement le fonctionnement du futur outil. Cette implication renforce leur adhésion, facilite la prise en main et garantit une adoption durable de la solution. La méthodologie de l’UX design La démarche UX suit une méthodologie structurée et itérative, centrée sur les besoins utilisateurs. Elle se décompose en plusieurs étapes : Recherche utilisateur : entretiens, observations et analyses pour comprendre les attentes et usages. Idéation : définition des parcours et des solutions possibles. Prototypage : création de maquettes interactives. Tests utilisateurs : validation et amélioration des prototypes selon les retours. Suivi et évolution : intégration dans la solution finale et amélioration continue. Cette méthode garantit que chaque fonctionnalité a une réelle utilité et qu’elle répond à un besoin concret. Le Design Thinking : une approche centrée sur l’humain Le Design Thinking complète parfaitement la démarche UX. C’est une méthode d’innovation qui place l’utilisateur au cœur du processus de conception, en favorisant la créativité et la co-construction entre les parties prenantes. Basé sur cinq étapes : empathie, définition, idéation, prototypage et test. Le Design Thinking encourage une compréhension approfondie des besoins réels avant même de penser aux solutions techniques. Appliqué à la GED ou au BPM, il permet d’imaginer, modeler des outils plus intuitifs, qui répondent à la réalité du terrain et non à une logique purement fonctionnelle. En combinant Design Thinking et UX/UI design, les projets deviennent plus pertinents, plus collaboratifs et surtout plus adaptés aux usages concrets des utilisateurs. Cas client : SEDIF Dans le cadre de l’un des projets mené avec le SEDIF (Syndicat des Eaux d’Île-de-France), nous avons adopté une démarche UX/UI design pour la refonte de leur GED pour les métiers de gestion des affaires. Nous avons développé une application métier connectée à la GED. L’objectif : améliorer la navigation et la recherche documentaire tout en simplifiant l’expérience métier. Cette approche a permis d’obtenir une interface plus claire, une structure de contenu mieux hiérarchisée et une meilleure accessibilité à l’information. Les utilisateurs du SEDIF bénéficient aujourd’hui d’une solution GED fluide, intuitive et adaptée à leurs besoins quotidiens. Découvrir le projet Conclusion Intégrer l’UX/UI design dans les projets de GED et BPM, c’est allier technologie et expérience humaine. Grâce à une approche centrée sur l’utilisateur, les projets deviennent plus intuitifs, plus adoptés et plus durables. Parlez à un expert Articles similaires

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Migration Alfresco et déploiement de la plateforme GED du Groupe CAM

laure — Thu, 30 Oct 2025 10:29:28 +0000

Migration Alfresco et déploiement de la plateforme GED du Groupe CAM 30 octobre, 2025 ACS (Alfresco Content Services), APS (Alfresco Processus Services), BPM (Business Processus Management), Cas client, Ephesoflt, GED (Gestion électronique Documentaire), Industries Une collaboration de longue date avec bluexml Le Groupe CAM, acteur incontournable de l’assurance des risques professionnels, BTP, industriels et commerciaux sur l’ensemble du territoire français, compte près de 250 collaborateurs et affiche un chiffre d’affaires de 235 M€ . Fort de cette solidité financière, le Groupe s’est engagé dans une transformation digitale ambitieuse en s’appuyant sur une politique de dématérialisation forte. Depuis plusieurs années, bluexml accompagne le Groupe CAM dans l’évolution et l’optimisation de son écosystème IT, notamment à travers des projetsde migration et de déploiement de solutions GED et BPM. Un projet de migration stratégique Dans le cadre de cette modernisation, le Groupe CAM a entrepris un projet de migration majeur de sa plateforme GED / BPM / Capture, qui repose sur : Alfresco Content Services (ACS) Alfresco Process Services (APS) Alfresco Capture (Ephesoft) L’objectif de cette migration est de bénéficier d’une version récente et pleinement supportée des solutions Alfresco, tout en rationalisant l’architecture existante. Cette évolution implique le décommissionnement d’Alfresco Process Services et de certaines fonctionnalités comme la gestion des tâches et des mails, ainsi que la suppression du composant OWSI (propriété Smile). Cette transformation repose sur une expression de besoins communiquée par le Groupe CAM. Des défis techniques et réglementaires L’écosystème IT du Groupe CAM est particulièrement complexe et nécessite une attention particulière pour assurer une transition fluide. Parmi les principaux défis : Optimisation des déploiements avec Ansible Montée de version d’Alfresco intégrant de nombreuses customisations Gestion des formulaires personnalisés Gestion d’indexation Sécurisation de la migration des données Par ailleurs, le Groupe CAM est soumis à plusieurs réglementations. S’il n’est pas concerné par la directive NIS2, il est directement impacté par le règlement DORA (Digital Operational Resilience Act), en vigueur depuis le 17 janvier 2025. Ce règlement impose des exigences strictes en matière de cybersécurité et de résilience opérationnelle, nécessitant une vigilance accrue et l’application rigoureuse des bonnes pratiques de sécurisation des systèmes. Une mobilisation continue pour garantir la réussite du projet Une équipe mobilisée sur ce projet en continu pour mener à bien le projet en termes de qualité et de délais : Le suivi des évolutions et la correction des bugs Un soutien aux utilisateurs en cas d’incident La mise en place d’un chronogramme pour garantir le bon déroulement des opérations et des délais Une sécurisation accrue des flux d’informations Une étroite collaboration entre le Groupe CAM et bluexml a permis une réussite du projet et l’optimisation de la nouvelle plateforme GED. Cette collaboration s’inscrit dans une volonté commune de sécuriser et moderniser les processus métiers afin d’accompagner le Groupe CAM dans ses enjeux de gains opérationnels. Découvrir nos servicses de migration Articles similaires

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efalia et bluexml : un partenariat stratégique pour la gestion de contenu

laure — Fri, 04 Apr 2025 06:40:24 +0000

Efalia et bluexml : un partenariat stratégique pour la gestion de contenu 4 avril, 2025 Article, BPM (Business Processus Management), Efalia, GED (Gestion électronique Documentaire) Nous devenons intégrateurs de la suite Efalia Nous sommes fiers d’annoncer notre partenariat avec Efalia, un acteur majeur de la gestion de contenu. En tant qu’intégrateur de la suite logicielle efalia, nous renforçons notre offre et accompagnons nos clients dans leur transformation numérique en proposant une solution complète de dématérialisation de l’information. Efalia : une suite complète au service de la dématérialisation Efalia est une entreprise spécialisée dans la gestion des contenus d’entreprise. Sa suite de logicielle modulaire couvre tous les besoins de dématérialisation et de gestion documentaire, permettant aux organisations de digitaliser, automatiser et optimiser leurs processus. Avec efalia, nos clients disposent d’une plateforme intégrée capable de prendre en charge la gestion documentaire (GED), l’automatisation des processus métiers (BPM), la capture et la classification intelligente des documents, la signature électronique et la gestion des flux d’informations. Cette solution s’adresse à un large éventail de secteurs : Santé : gestion des dossiers patients et automatisation des flux administratifs. Secteur public : dématérialisation des documents administratifs et archivage conforme. Banque et assurance : gestion des contrats et conformité réglementaire. Industrie : pilotage documentaire et traçabilité des documents techniques. Commerce et distribution : gestion des factures et des flux de commande. Pourquoi choisir efalia ? Efalia se distingue par plusieurs atouts majeurs qui en font une solution de référence pour la dématérialisation de l’information : Modularité et adaptabilité : une solution personnalisable selon les besoins de chaque organisation. Interopérabilité : compatibilité avec de nombreux systèmes et applications tierces. Conformité réglementaire : respect des normes en matière de gestion et d’archivage de l’information. Expérience utilisateur optimisée : interface intuitive et ergonomique pour une prise en main rapide. Une collaboration prometteuse pour bluexml En devenant intégrateur d’efalia, nous enrichissons notre offre en gestion de contenu et renforçons notre expertise dans la GED et le BPM. Ce partenariat s’inscrit dans une dynamique de croissance et d’innovation, avec pour objectif d’offrir aux entreprises des solutions toujours plus adaptées aux enjeux de la transformation numérique. L’avenir de bluexml avec efalia s’annonce prometteur. Cette collaboration ouvre la voie à de nouvelles opportunités, notamment dans l’accompagnement des entreprises vers une dématérialisation plus efficace et conforme aux exigences actuelles. Avec efalia, nous confirmons notre engagement à fournir des solutions de pointe en GED et BPM et à accompagner nos clients dans leur transformation numériqu Articles similaires

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Vidéo du webinaire Bonita : Prenez l’avantage avec Bonita ! Optimisez vos processus métiers !

laure — Mon, 19 Apr 2021 10:17:59 +0000

Vidéo du webinaire Bonita : Prenez l’avantage avec Bonita ! Optimisez vos processus métiers ! 17 avril, 2025 ACS (Alfresco Content Services), Archivage électronique, Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire) https://www.bluexml.com/wp-content/uploads/2021/04/2021-04-08-10.00-Prenez-l_avantage-avec-Bonita-Optimisez-vos-processus-metiers-.mp4 Bluexml réalise un webinaire avec la solution Bonita sur les processus métiers. Ce webinaire à pour objectif de vous expliquer pas à pas la solution Bonita. Tout d’abord, nous vous présenterons la solution Bonitasoft. Ensuite, nous vous expliquerons les fonctionnalités du workflow. Le webinaire se finira par un temps de questions et de réponses. Chacun de nos webinaires bluexml ont tous pour objectif de vous présenter la flexibilité ainsi que la pertinence des outils de gestion de l’information. Chaque webinaire est accompagné d’experts bluexml divers et variés (ingénieur développeur, business analyst, ingénieur commercial …). De plus, nos présentations ont également pour but de vous présenter de nombreuses solutions, pertinentes pour vos organisations. Au cours des vidéos, nous vous détaillerons le fonctionnement de ces solutions, avec des exemples concrets, tels que des cas clients, des explications illustrés par nos experts et des problématiques clients. Bonita, réinventez et automatisez vos processus métiers ! En partenariat avec Bonitasoft, bluexml vous propose un webinaire Bonita sur les processus métiers avec la plateforme opensource d’automatisation des process ! Vous allez découvrir que concevoir et créer des applications métiers optimisées peut être très simple avec la plateforme Bonita. Avec l’automatisation de vos processus , vous pourrez même générer de la croissance ! Les avantages clés de Bonita : L’amélioration de la collaboration entre les acteurs des services métiers et de l’informatique. Et ceci, grâce à un meilleur partage des exigences. L’accélération du développement des applications par une approche Low-Code (peu de code). L’amélioration de l’agilité qui s’appuie sur des tests rapides et un déploiement fiable. L’intégration parfaite au système d’information. Et ceci grâce à l’apport de composants intuitifs, réutilisables et directement connectables avec des outils tels que Salesforce, SAP, ECM ou Oracle. Articles similaires

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