Régions – bluexml

Migration MySQL vers Oracle : 250 Go de données migrées sans interruption de service

laure — Thu, 30 Apr 2026 07:00:01 +0000

Migration MySQL vers Oracle : 250 Go de données migrées sans interruption de service avril 30, 2026 Alfresco, Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire), Régions, Technique de documents 0 To de données BDD 0 Go de migration 0 Jours interruption 0 tâches planifiées 0 La Région Île-de-France gère quotidiennement près de 2 To de documents critiques via sa GED GEDIF, basée sur Alfresco interconnectée à une dizaine d’applications métiers et accessible en direct à travers les portails Alfresco et des interfaces métiers basées sur ADF. Migrer la base de données de MySQL vers Oracle 19c représentait un défi technique majeur : comment transférer 250 Go de données structurées sans impacter les milliers d’agents qui l’utilisent chaque jour en direct ou à travers les applications métier ? Un défi technique complexe La contrainte était claire : zéro interruption de service pendant les opérations de migration. Avec un temps de transfert estimé à 8 jours pour la migration complète, il fallait concevoir une approche permettant à GEDIF de rester pleinement opérationnelle. L’architecture Alfresco en cluster (de nombreux nœuds répartis entre le cœur, les IHM, services divers déployés…) ajoutait une complexité supplémentaire : chaque composant devait être reconfiguré de manière coordonnée. Plusieurs mois de préparation, une centaine de tâches La réussite de cette migration repose sur une longue phase de préparation. Ce travail en amont, mené conjointement par les équipes de la Région Île-de-France et de bluexml, a permis de : Définir un plan de migration détaillé couvrant environ 100 tâches Anticiper les risques techniques et organisationnels Concevoir et tester les outils d’extraction, transformation et chargement Prévoir les mécanismes de retour arrière Documenter l’ensemble des procédures (plus de 50 pages de mode opératoire) Une architecture de migration innovante L’architecture de migration s’appuie sur un schéma ETL d’extraction, de transformation via des scripts Python et de chargement via transfert NFS et SQL*Loader mais a nécessité de nombreuses optimisations dont les principales sont : Contournement du bug mysqldump L’outil natif mysqldump de MySQL présente un bug bloquant sur l’export des BLOBs, inclus dans certaines tables Alfresco. Des scripts Python dédiés ont été développés pour extraire les données en CSV et encoder séparément les BLOBs en hexadécimal. Orchestration par lots Un système de workers Python surveille automatiquement la disponibilité des lots extraits de MySQL. Dès qu’un lot est prêt, SQL*Loader est déclenché pour charger les données dans Oracle. Cette parallélisation sur 4 threads simultanés optimise les temps de traitement tout en préservant la stabilité des serveurs. Optimisation des transferts de données Le système de transfert des lots extraits se fait par étape, avec d’abord une extraction sur disques rapides locaux, suivie d’une compression intelligente des données, pour finir par une copie des données compressées sur les disques montés en NFS depuis la baie de disque. Ceci a permis des gains très importants sur les temps de transfert des données extraites de la base de données. Migration différentielle via binlogs Pendant les 8 jours de migration de masse, la production continue de générer des données. Pour garantir la cohérence finale, nous avons développé un mécanisme de migration différentielle basé sur l’analyse des binlogs MySQL. Cette technique permet de capturer précisément toutes les modifications (créations, mises à jour, suppressions) et de les rejouer sur Oracle avant la bascule définitive. Une bascule maîtrisée sur deux week-ends La finalisation s’est déroulée sur deux week-ends, limitant l’impact sur les utilisateurs : Premier week-end : arrêt planifié, sauvegarde complète, lancement de la migration complète sur la base sauvegardée, premiers tests de validation Second week-end : bascule définitive après validation de la migration complète, reconfiguration des clusters via Ansible, validation définitive. Des procédures de retour arrière ont été prévues à chaque étape, sécurisant l’ensemble du processus. Un projet mené avec succès La migration de la GED CRIDF vers Oracle a été réalisée avec succès, sans perte de données et sans interruption de service pour les utilisateurs. Elle permet désormais à la Région Île-de-France de : Bénéficier d’une infrastructure base de données alignée avec les standards SI Préparer sereinement les futures migrations Alfresco et les évolutions s’appuyant sur les intégrations, toujours plus nombreuses, d’interfaces métier basées sur ADF Sécuriser un patrimoine documentaire critique Ce projet illustre la capacité de bluexml à conduire des migrations complexes à fort volume, dans des environnements critiques, en conciliant continuité de service, exigence technique et rigueur méthodologique. Technologies : Alfresco • MySQL 8 • Oracle 19c • Python • SQL*Loader • Ansible Découvrir nos projets avec la région Articles similaires

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La Région Île-de-France optimise sa gestion documentaire avec bluexml

laure — Thu, 19 Feb 2026 12:33:50 +0000

La Région Île-de-France optimise sa gestion documentaire avec bluexml février 19, 2026 Alfresco, Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire), Régions De la gestion complexe de milliers de documents à une organisation fluide et centralisée, la Région Île-de-France a franchi un cap stratégique grâce à GEDIF et à l’expertise de bluexml. Découvrez comment le projet pour le Plan de Formation et de Pilotage Administratif a transformé leur gestion documentaire et ouvert la voie à de nouvelles perspectives. GEDIF et notre relation avec la Région Île-de-France GEDIF (Gestion Électronique des Documents d’Île-de-France) est la plateforme documentaire centralisée de la Région. Elle permet aux différents services et directions de stocker, organiser, rechercher et sécuriser tous leurs documents administratifs et opérationnels en étant connecté avec les outils métiers tel que Coriolis, Marco, IRIS ou OGIL. Depuis plusieurs années, la Région Île-de-France fait confiance à bluexml pour l’accompagner dans l’évolution et l’optimisation de cette plateforme. Notre rôle ne se limite pas au support technique : nous agissons comme un partenaire stratégique, en anticipant les besoins, en améliorant l’ergonomie et en garantissant la conformité réglementaire. Mise en contexte du projet PFPA Le projet PFPA (Plan de Formation et de Pilotage Administratif) s’inscrit dans une volonté de moderniser et d’optimiser la gestion des formations professionnelles proposées par la Région aux franciliens. Avant ce projet, la gestion documentaire autour du PFPA se faisait via plusieurs outils dispersés, ce qui entraînait : Des temps de recherche longs pour retrouver les bons documents Des données parfois dupliquées ou obsolètes Une traçabilité complexe en cas de contrôle Réalisation du projet bluexml a pris en charge l’intégration des besoins PFPA dans le socle documentaire GEDIF, en veillant à : Centraliser l’ensemble des documents liés au projet dans un seul espace GED Automatiser les flux documentaires grâce à des workflows sur mesure Renforcer la sécurité et la traçabilité des données Faciliter l’accès aux utilisateurs avec une interface claire et intuitive Résultat : les agents de la Région gagnent du temps, les données sont mieux organisées et le suivi des projets est simplifié. La suite de cette success story Forte de ce succès, la Région Île-de-France prévoit déjà de déployer cette approche GED à d’autres services et projets internes. bluexml continue d’accompagner la Région dans une logique d’amélioration continue, avec pour objectif de rendre chaque processus documentaire plus fluide, plus sûr et plus efficace. Découvrir nos projets avec la région Articles similaires

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La Région Occitanie transforme son nouveau SI « Démat » grâce à Bluexml !

laure — Mon, 20 Dec 2021 11:04:32 +0000

Dématérialisation de la Région Occitanie avec Alfresco 17 avril, 2025 ACS (Alfresco Content Services), Archivage électronique, Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire) Région Occitanie et son projet de dématérialisation SI L’Occitanie est une région administrative du Sud-Ouest et Sud-est de la France résultant de la fusion des anciennes régions Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées. En effet, elle a été créée par la réforme territoriale de 2014, elle comporte 13 départements. Son chef-lieu est Toulouse. Ainsi, dans le cadre de son programme de dématérialisation, la Région souhaite dématérialiser son SI « Demat ». Et la 1ère étape de cette transformation vise à valider la trajectoire du nouveau SI et assurer la mise en œuvre de l’architecture. Résumé d’un projet dématérialisation SI pour une région, basé sur Alfresco Content Services Le cadrage pour opérer la transformation du nouveau SI « Démat », est basé sur Alfresco Content Services, ce qui a donc pour objectif de : Valider la trajectoire de transformation SI proposée Identifier les différentes contraintes opérationnelles et métiers Identifier les domaines métiers prioritaires Définir l’infrastructure et architecture cibles Définir la feuille de route ainsi que la démarche associée La valeur ajoutée de Bluexml dans cette collaboration (dématérialisation SI région) Bluexml apporte donc son expertise sur : L’Animation des ateliers de travail La Définition de l’architecture cible ainsi que le scénario d’hébergement La Priorisation et l’identification des impacts de la politique « Démat » de la Région La Rédaction des plans et fiches de tests L’Évaluation des budgets logiciels et de mise en œuvre. Le Pilotage de ces mises en œuvre. Découvrir Alfresco Articles similaires

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