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21Juin/21
TeamBuilding Bluexml expert ECM GED BPM

Journées TeamBuilding bluexml et ses expert en ECM

Journées TeamBuilding Bluexml à Nantes les 6 & 7 juillet 2021

Enfin déconfinés, désentravés, nous profitons de ce début du mois de juillet, que nous espérons ensoleillé, pour tous nous retrouver sur Nantes.

TeamBuilding BluexmlIl est certain que cette période particulière Covid-19 que nous avons traversée aboutit sur une nouvelle organisation de l’entreprise, des relations entre collaborateurs, avec les clients… Je ne parle pas du télétravail que nous avions instauré chez Bluexml il y plus de cinq ans maintenant, mais bien de l’organisation de l’entreprise, de ses procédures, échanges, travail collaboratif…

Sans dévoiler le programme de ces journées, dans un Palace, nous travaillerons ensemble sur des sujets variés :

Eloge du pas de côté

  • pour mieux travailler ensemble en favorisant la communication et la coopération entre nous et avec les clients et partenaires,
  • pour renforcer l’état d’esprit ‘BlueSpirit’,
  • pour construire notre avenir chez Bluexml.

Et bien sur nous profiterons aussi de la venue de tous sur Nantes pour quelques activités ludiques et de découverte hors cadre professionnel, éloge du pas de côté.

Baskets, boussole, kit de survie à prévoir…

Eric LE GAREC, CEO Bluexml.

08Juin/21
Webinar BlueRecords - GED Alfresco Archivage - Bluexml

Vidéo du webinaire blueRecords : l’archivage intermédiaire rapide et facile basé sur Alfresco

Vidéo du webinaire blueRecords : l'archivage intermédiaire rapide et facile basé sur Alfresco

BlueReport_Bluexml_Alfresco_GED_Archivage

𝙗𝙡𝙪𝙚𝙍𝙚𝙘𝙤𝙧𝙙𝙨, le composant interne dédié à l’archivage intermédiaire, ou pré-archivage sur votre GED Alfresco vous propose une présentation de sa solution d’archivage intermédiaire, créée par ses collaborateurs experts et certifiés.

Préparer ses processus d’archivage électronique et le versement vers son SAE n’a jamais été aussi simple, 𝙗𝙡𝙪𝙚𝙍𝙚𝙘𝙤𝙧𝙙𝙨 étend les fonctionnalités 𝘈𝘭𝘧𝘳𝘦𝘴𝘤𝘰 et lui ajoute celle d’archiveur intermédiaire !

Ce webinaire, diffusé le mardi 8 juin 2021 a été présenté par Elise Chan (Ingénieure Commerciale), Pascal Dubois (Directeur Conseil et Service) et Nicolas Alexandre (Directeur Commercial). 

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
lise Chan bluexml expert ECM GED BPM

Elise Chan

Ingénieure Commerciale
03Juin/21
Datafari pour GED Alfresco

Focus sur Datafari

Datafari, votre solution de recherche transverse intégrée avec Alfresco

Bluexml, expert majeur en dématérialisation de l’information vous présente la solution de recherche multi-sources DataFari. Elle permet de rechercher à partir de vos diverses sources de données (GED Alfresco Content ServicesSharepoint, mails, etc..) et présenter le résultat aux utilisateurs dans une vue unique.  

La transition numérique a généré une croissance exponentielle de la quantité de données.

De plus, le besoin de disponibilité permanente des données n’a fait qu’augmenter le nombre et l’hétérogénéité des systèmes hébergeant ces données.

Il est devenu nécessaire d’avoir une solution de recherche qui peut se connecter à de nombreux systèmes, et proposer une vue unique sur l’intégralité des données disponibles.

Dans le contexte professionnel, ce système de recherche transverse doit pouvoir être contrôlé pour permettre une gestion efficace des sources et garantir la sécurité d’accès aux données.

Datafari est une solution de recherche complète qui répond à ces attentes. 

Bluexml est votre intégrateur pour connecter Datafari avec Alfresco et l’ensemble de vos contenus documentaires quels que soient leurs lieux de stockage.

01

AVANTAGES

Les avantages de Datafari pour votre gestion documentaire

Garce à l’intégration de moteurs de recherche comme Solr et Elastic Search, d’un côté et du framework Apache ManifoldCF de l’autre, Datafari se positionne comme un outil de recherche fédérée riche et performant. 

Il permet ainsi d’assurer une indexation et une recherche multi-source :  

● Système de fichier 

Alfresco 

Sharepoint 

● Base de données 

● Wiki 

● Mails  

La majorité des solutions de recherche fédérée est propriétaire, l’acquisition d’une licence est ainsi nécessaire. 

Datafari est proposé en version communautaire et entreprise. 

Dans sa version communautaire l’application est publiée sous la licence libre Apache 2, elle propose toutes les fonctionnalités de base de l’application gratuitement, sans restriction de volume ni de durée. 

La version entreprise propose en plus que les fonctionnalités d’indexation, de recherche et d’administration, des fonctionnalités de reporting et d’analytique avancée.   

Certaines fonctionnalités comme le clustering, la gestion de l’authentification à partir d’annuaire, ou d’administration avancée sont disponibles exclusivement en version Entreprise. 

Les fonctionnalités de Datafari, des recherches optimisées pour votre GED Alfresco et bien plus

Toutes les fonctionnalités de base sont disponibles à la fois dans la version communautaire et entreprise :  

Recherche simple : permet de faire une recherche multi-source des termes dans le contenu ainsi que les métadonnées. 

Recherche avancée : permet de faire une recherche multicritère, l’interface et les critères sont configurables facilement pour les étendre selon le besoin de l’entreprise. 

Crawl et indexation multi-source : en se basant sur les connecteurs MCF, Datafari indexe et référence à partir de plusieurs sources de données.  Également Datafari propose des fonctionnalités d’océrisation.  

● Filtres de recherche : basé sur les facettes SolR, Datafari propose des filtres dynamiques pour le résultat renvoyé par la recherche 

Administration simple : permet d’administrer les connecteurs, les groupes d’authentification, les index et les exclusions.

02

Fonctionnalités

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Exclusivités

Exclusivités de la version Entreprise, pour votre ECM

La majorité des fonctionnalités sont disponibles à la fois dans version communautaire et entreprise. 

En revanche, certaines fonctionnalités avancées sont disponibles exclusivement en version entreprise :  

 Sécurité :   

     ● Synchronisation avec des annuaires 

     ● Gestion des caches des utilisateurs 

     ● Single Sign On  

○ Architecture :  

     ● Clusters 

     ● Dockerisation complète 

     ● Connecteurs incluant une couche de sécurité 

○ Exploitation : 

     ● Scripts de backup  

     ● Gestion des backups de MCF 

     ● Monitoring avancé 

     ● Patchs

○ Recherche et pertinence :

     ● Algorithmes avancés d’optimisation sur la base de pertinence 

     ● Machine learning 

     ● Annotation sémantique 

     ● Enregistrement des requêtes de recherche.

Nos Prestations

Découvrez nos prestations d'intégrateur Alfresco sur notre site !

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
lise Chan bluexml expert ECM GED BPM

Elise Chan

Ingénieure Commerciale
27Mai/21
Martin Levrard Chef de projet GED BPM ECM Dématérialisation Bluexml

Rencontre avec Martin Levrard, chef de projet chez Bluexml

Entretien avec Martin Levrard, chef de projets GED, BPM et Dématérialisation

Arrivé en 2017 en tant que stagiaire, puis en tant qu’alternant, Martin est maintenant chef de projets et est responsable de la gestion des projets du pôle production.
En poste sur Nantes, il s’est prêté aux jeux des questions – réponses.

01

Comment s’est passée ton intégration au sein de Bluexml ?

Arrivé chez Bluexml en tant que stagiaire, j’ai été super bien accueilli.  La taille humaine de l’entreprise aide beaucoup, puisque l’on est amené à être en contact avec tout le monde rapidement et à avoir des échanges régulièrement !

02

Quelles compétences apportes-tu à Bluexml ?

Ma formation MIAGE (Méthodes informatiques appliquées à la gestion des entreprises) a le mérite de balayer un éventail très large de compétences liées au monde de l’informatique (une double compétence en informatique et en gestion). En ajoutant à cela l’expérience « terrain » acquise lors de mes années d’alternance, je suis donc polyvalent. Je suis à l’aise sur les questions techniques comme fonctionnelles. Le relationnel client également, qui est très lié à mon métier.

03

D’où viens-tu ? Quel est ton parcours ?

Je me suis rapidement tourné vers l’informatique (dès le lycée) pour faire tout mon cursus universitaire à Nantes. J’ai travaillé dans la création de sites web, dans l’Internet des objets et un peu dans le réseau (informatique). Puis, je suis arrivé chez Bluexml en 2017 pour un stage de fin de Licence Informatique. En continuité, j’ai fait mon alternance pendant 2 ans pour valider mon master MIAGE puis j’ai pu intégrer la BlueTeam officiellement en tant que chef de projets.

04

Si tu devais te présenter en quelques mots ?

Plus grand que la moyenne, blond, plutôt social, curieux et fan de culture au sens large. 

05

Selon toi, quelles sont les qualités principales du chef de projet ?

Le relationnel, l’organisation et l’anticipation.

06

Tes valeurs principales ?

L’honnêteté, le respect et l’autodérision.

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Qu’est-ce que tu préfères dans ton travail ?

Le relationnel, que ce soit avec les clients et les collègues. Nous sommes amenés à échanger souvent et avec tout le monde.

08

Quelle est : ta série ou film préféré / ton péché mignon / tes passe-temps ?

Les séries américaines des années 2000 (The Shield, The Wire par exemple)

Péché mignon : Le basket et la musique

Passe-temps : Les jeux vidéo !

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Si tu devais choisir ?

GED ou BPM ?

GED

Télétravail ou bureau

Bureau

Bureau ou openspace ?

OpenSpace

Papier ou numérique ?

Numérique

En pause, salade ou pizza ?

Pizza

Champions League ou NBA ?

NBA et la Champions League 😊

Découvrez nos prestations

Audit, Conseil, Intégration, TMA, Séminaires, Formations...

Martin Levrard Chef de projet GED BPM ECM Dématérialisation

Martin Levrard

Chef de projet
20Mai/21
Alfresco ACS 7.0 GED Alfresco Community Edition 7.0

Alfresco dévoile ACS 7.0

Alfresco dévoile ACS 7.0

Bluexml, expert majeur en dématérialisation de l’information vous présente l’application Alfresco Content Services 7.0. 

L’objectif de ce billet de blog est de vous apporter une synthèse sur les apports de cette nouvelle version tant sur les aspects fonctionnels que sur les aspects techniques. 

Alfresco ACS 7.0 GED Alfresco Community Edition 7.0

01

AVANTAGES

Alfresco Content Services 7.0

La productivité des collaborateurs est accrue grâce aux intégrations natives avec les suites bureautiques cloud courantes. 

Alfresco est une solution Open source, facile à intégrer, à étendre et à déployer en tant que PaaS (Plateform As A Service), Cloud auto-hébergé ou sur site (On Premise).

L’approche ouverte et modulaire d’Alfresco vous offre une plate-forme de contenu évolutive qui peut gérer du contenu non structuré et des milliards de documents. 

Bluexml spécialiste ECM GED BPM archivage signature

Nouvelles fonctionnalités d'Alfresco Content Services 7.0

Collaboration Microsoft 365 : Le nouveau module ‘Alfresco Collaboration Connector for Microsoft 365′ fournit une intégration native qui permet aux utilisateurs de créer des documents Microsoft Office et de collaborer (en parallèle) de manière transparente et en temps réel à l’aide des applications Web Office habituelles :

• Modifier les documents Microsoft Word, Powerpoint et Excel stockés dans Alfresco.

• Partager des documents Microsoft Office avec des collaborateurs.

• Co-créer des documents Microsoft Office avec des collaborateurs en temps réel.

Améliorations des rendus : Cette nouvelle version dispose de nouvelles capacités pour contrôler et prendre en charge un grand nombre de référentiels de contenu sans impact sur les performances.

Query Accelerator : cette nouvelle fonctionnalité d’accélérateur de requêtes est un mécanisme qui permet d’optimiser des requêtes pré-paramétrées en créant des tables dédiées dans la base de données avec des index (au sens “base de données”). Ce mécanisme est très utile dans le cadre de référentiels volumineux avec des requêtes similaires fréquentes.

Installation et déploiement : Alfresco Content Services 7.0 propose de nouveaux installateurs et utilitaires pour faciliter les déploiements.

Personnalisations  / développements personnalisés: Un nouveau “SDK Out-of-Process” facilite les transitions vers cette version à partir des versions précédentes et prend en charge les futurs besoins des utilisateurs.

Alfresco Search Services 3.0 sous Elasticsearch. La version 3 du moteur de recherche embarque dorénavant le moteur Elasticsearch (en lieu et place de SolR). L’accès à cette nouvelle version est, pour le moment réservées à certains utilisateurs et partenaires avant une sortie pour l’ensemble des utilisateurs  prévue pour la fin 2021.

02

Points forts

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FOCUS

Focus sur l'installation d'Alfresco

Alfresco Content Services 7.0 est disponible sous forme de fichier zip de distribution pour une installation manuelle (à l’image des précédentes versions), où il peut être installé à l’aide d’un “playbook” Ansible (sous Linux uniquement) pour automatiser les installations sous des environnements non conteneurisés.

Pour finir, il est également disponible sous la forme d’un ensemble d’images Docker pouvant être déployées dans des environnements conteneurisés à l’aide d’orchestrateurs tels que docker-compose ou Helm (pour Kubernetes). 

Quelques recommandations sur la mise à niveau à partir de versions précédentes d'Alfresco

Des précautions doivent être prises lors de la mise à niveau à partir de toute version précédente d’Alfresco Content Services 7.0. Certaines étapes doivent être nécessaires et planifiées avant la mise à niveau. 

Il est nécessaire de consulter la documentation de mise à niveau détaillée , ainsi que les chemins de mise à niveau d’Alfresco Content Services .

En particulier, les étapes suivantes doivent être réalisées (et terminées) avant de commencer votre processus de mise à niveau :

Disposer d’une sauvegarde fonctionnelle du référentiel Alfresco et de la base de données Alfresco.

Télécharger et exécuter le composant  Alfresco Extension Inspectorafin d’avoir une vision des éléments de personnalisation ou des bibliothèques devant être examinés en détails ou mis à jour pour être compatible avec la version 7.0 (version cible).

Passer en revue toutes les nouvelles fonctionnalités et celles obsolètes, détaillées dans la “release note” de l’éditeur pour la version 7.0.

Appliquer le correctif d’optimisation de la base de données recommandé par l’éditeur pour les référentiels volumineux.

04

Conseils

GED ECM BPM Alfresco 7

Point de vigilance sur la nouvelle version Alfresco  !

Alfresco Content Services 7.0 embarque  un correctif de base de données recommandé par l’éditeur, et, qui ajoute deux index à la table “alf_node” et trois à la table “alf_transaction”. Ce correctif reste facultatif, mais est fortement recommandé pour les référentiels volumineux, car ces indexs auront un fort impact sur l’amélioration des performances.

Pour finir, ces index ne sont pas automatiquement appliqués lors de la mise à niveau, car le temps nécessaire à leur création peut être considérable. Ils doivent être exécutés manuellement une fois le processus de mise à niveau terminé.  

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ATTENTION

Nos Prestations

Découvrez nos prestations d'intégrateur Alfresco sur notre site !

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TECHNIQUES

Quelques points techniques détaillés sur Alfresco 7

Alfresco Event 

• Le référentiel de contenu est dorénavant capable de publier les événements liés à un ensemble initial d’actions sur les nœuds et les associations. Pour le moment, les événements pris en charge sont liés à la création / mise à jour / suppression de nœuds, et à la création / suppression d’associations.

• Ce comportement fait partie du SDK version 5

SDK version 5

• SDK version 5 permet d’effectuer des extensions hors processus. Autrement dit, des actions qui peuvent s’exécuter dans des processus séparés (c’est-à-dire en dehors d’Alfresco) et donc dont les modifications ne nécessitent pas un redémarrage de la plateforme Alfresco Content Services. Ce mécanisme vient donc en complément du SDK version 4 qui reste de vigueur avec Alresco Content Services 7.0.

SDK version 5 fournit deux principales bibliothèques :

  • Alfresco Java Event API : qui est en lien avec le nouveau système Alfresco Event

  • Alfresco Java REST API : qui est en lien avec l‘API REST Alfresco.

Transformations et extracteurs :

• Dans cette nouvelle version d’Alfresco Content Services, les extracteurs de métadonnées sont déplacés dans les moteurs de transformations dédiés (T-Engines) et fonctionnent en asynchrone (comme cela a été effectué pour les transformateurs en ACS version 6.2). Dans cette version 7, ils sont toujours présents dans le référentiel mais sont obsolètes et seront supprimés dans une version ultérieure.

• Contrairement aux versions 6, il ne sera à priori plus possible d’utiliser les transformations hérités (via le paramètre “legacy.transform.service.enabled=true”), ces derniers ayant été définitivement retirés.

• Pour rappel, à partir d’ACS version 6 les transformations (qui permettent notamment l’affichage des vignettes et la prévisualisation) ont été déplacées dans les moteurs de transformations (T-Engines) afin d’être exécutés dans des processus séparés (c’est-à-dire en dehors de la JVM du référentiel ACS). Ces moteurs peuvent être utilisés en version Community/Entreprise en étant directement connectés au référentiel ACS en tant que “Local Transforms” (fonctionnement synchrone/asynchrone). En version Entreprise, il est aussi possible de les inclure via “Alfresco Transform Service” (ATS) qui permet de fournir de meilleurs performances (mais en mode asynchrone uniquement).

Alfresco Extension Inspector :

• Cet outil fonctionnant avec java (même principe le composant “alfresco-mmt” permettant de déployer des modules au sein d’ACS) permet:

  • D’analyser une extension Alfresco (sous l’extension “amp” ou “jar”) par rapport à une version/WAR d’Alfresco. Cela génère un rapport d’analyse.

  • De générer un inventaire sur le contenu d’un fichier WAR

• Ce composant est très utile dans le cadre de l’analyse préalable des modifications à prévoir lors d’une migration.

GED ECM BPM Alfresco 7
Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
lise Chan bluexml expert ECM GED BPM

Elise Chan

Ingénieure Commerciale
19Avr/21
Bluexml Expert Bonita webinar

Vidéo du webinaire Bonita : Prenez l’avantage avec Bonita ! Optimisez vos processus métiers !

Bonita, réinventez et automatisez vos processus métiers !!

En partenariat avec Bonitasoft, Bluexml vous propose une présentation de LA plateforme open-source d’automatisation des processus métiers.

Concevoir et créer des applications métiers optimisées n’a jamais été aussi simple avec la plateforme Bonita.

Nous vous montrerons comment l’automatisation de vos processus peut générer de la croissance.

Les avantages clés de Bonita ?

Amélioration de la collaboration entre les acteurs métiers et l’IT par un meilleur partage des exigences

Accélération du développement des applications par une approche Low-Code

Amélioration de l’agilité s’appuyant sur des tests rapides et un déploiement fiable

Intégration parfaite au SI existant par l’apport de composants intuitifs, réutilisables et directement connectables (Salesforce, SAP, ECM, Oracle…)

29Mar/21
Elise Chan interview bluexml expert ECM GED BPM

Elise CHAN, retour sur ses premiers mois

L'interview d'Elise CHAN

Arrivée début février 2021, Élise CHAN étoffe l’équipe Bluexml. Ingénieure commerciale, elle vient enrichir par son expérience et de ses compétences l’équipe commerciale. Basée à Paris, Élise est responsable de l’accompagnement de nos clients, tant du secteur privé que public, et sur l’intégralité de l’offre Bluexml.

De passage à Nantes pour se former auprès des équipes, elle a eu l’occasion de répondre à quelques questions :

Comment s’est passée ton intégration au sein de Bluexml ?

Super bien, tout avait été mis en place à mon arrivée que ça soit d’un point de vue matériel, administratif et organisationnel. Et l’accueil fut chaleureux.  

Quelles compétences peux-tu apporter à Bluexml ?

Acquérir de nouveaux clients, suivre les comptes clients existants en proposant les nouveaux produits Bluexml, faire rayonner Bluexml, être force de proposition …

D’où viens-tu ? Quel est ton parcours ?

De formation commerciale, j’ai œuvré dans le secteur du tourisme des affaires en tant que ‘Sales Account Manager’, pour rapidement m’orienter vers le milieu informatique, qui est une passion pour moi, en rejoignant CEGID, et le monde de l’édition logicielle, ou encore le monde de l’intégration avec le groupe Studia ou Castelis.

 Si tu devais te présenter en quelques mots ?

Je suis une personne dynamique, curieuse, sociable avec beaucoup d’empathie.

Quelles sont les qualités essentielles pour exercer ton métier ?

Pour les qualités essentielles, je dirais l’écoute, l’empathie, la patience et de la répartie !

Tes valeurs principales ?

La loyauté et la sincérité.

Qu’est-ce que tu préfères dans ton travail ?

La relation avec mes collègues et mes clients, car ce sont eux qui m’inspirent le plus dans l’évolution de mon métier.

Quelle est : ta série ou film préféré / ton péché mignon / tes passe-temps ?

Friends / Les bonbons Dragibus Haribo / Sports (cardio) et musique (flûte traversière et chant).

29Mar/21
Alfresco Digital Workspace versus Alfresco Share par Bluexml

Alfresco Digital Workspace vs Alfresco Share

Bluexml, expert majeur en dématérialisation de l’information vous présente l’application Alfresco Digital Workspace (ADW) qui va, à terme, remplacer l’application historique Alfresco Share. 

Alfresco Share : Une fin de maintenance annoncée et fixée

L’éditeur Alfresco a indiqué que le support de l’application Share sera assuré jusqu’au mois de mars 2024, date qui correspond à la fin de maintenance de la version 7.0 d’Alfresco Content Services. Maintenant que cette date est fixée, il est officiel que l’application Share ne sera bientôt plus supportée et qu’il est, dès à présent, nécessaire d’anticiper cette décision en migrant vers la nouvelle application cliente plébiscitée par l’éditeur. 

Alfresco Digital Workspace (ADW) : Une nouvelle application plus ergonomique et plus flexible

Par rapport à l’application Share, l’application Alfresco Digital Workspace possède les avantages suivants : 

  • Facilité de personnalisation et d’extension afin de répondre à l’ensemble de vos besoins. Contrairement à Share, il est possible de modifier l’agencement des composants ; 
  • Mise à disposition nativement d’un grand nombre de composants. Via Application Development Framework (ADF), Alfresco met à disposition un grand nombre de composants prêts à être intégrés dans vos applications. L’application Alfresco Digital Workspace est construite à partir de multiples composants en ADF ; 
  • Facilité d’utilisation de par son interface graphique encore plus ergonomique que l’application Share ; 
  • Des fonctions clefs prêtent à l’emploi comme la gestion documentaire, le partage de documents, les permissions ou encore la collaboration sur l’ensemble des documents stockés ; 
  • Facilité de déploiement via le fichier WAR (Web ARchive) ou son image Docker ; 
  • Peu gourmande en termes de ressources sur le serveur sur lequel elle est déployée ; 
  • Compatibles avec Alfresco Process Services (APS) et Alfresco Governance Services (AGS). L’application ADW permet d’interagir avec ces deux composants afin de proposer leurs fonctionnalités via l’utilisation de leur API REST. 

ADW est compatible à partir d’Alfresco Content Services (ACS) 6.1 et son code source est disponible sur simple demande auprès du support Alfresco. 

Voici quelques captures d’écrans de l’application Alfresco Digital Workspace : 

(cliquez sur la capture pour l’afficher en plein écran)

Une application également disponible pour la version Community d’ACS

La version Community d’Alfresco Content Services possède elle-aussi une version plus moderne de l’interface client proche de la version ADW. Pour être plus précis, ADW est basée sur le code de cette version Community (à l’image de la version Enterprise d’ACS qui est basée sur celle de la version Community). 

Cette version se nomme « Alfresco Content Application » (ACA) et elle est, elle aussi, communautaire (https://github.com/Alfresco/alfresco-content-app). 

Basée sur un Framework Open Source répandu

L’application ADW, tout comme l’application ACA, est basée sur le Framework Angular développé par Google. C’est un Framework Open Source écrit en JavaScript et facilitant grandement la réalisation d’applications Web. Il permet une meilleure adoption par les utilisateurs finaux grâce à une ergonomie moderne et intuitive. Angular s’appuie sur une architecture de type MVC1 reposant sur un principe de séparation entre les données, les vues et les actions et permettant une meilleure maintenabilité. 

Une portabilité des fonctionnalités présentes dans Share

L’application Alfresco Digital Workspace comportera, à terme, la quasi-totalité des fonctionnalités présentes dans l’application Share et même de nouvelles fonctionnalités. 

Son équivalente “Alfresco Content Application” pour la version Community d’Alfresco Content Services, va également bénéficier d’une intégration d’un certain nombre de fonctionnalités présentes dans Share. 

Le tableau ci-dessous présente, pour chaque fonctionnalité, son statut dans les applications Alfresco Digital Workspace (ADW) et Alfresco Content Application (ACA) : 

Fonctionnalité 

Application « ADW » 

Application « ACA » 

Application « Share » 

Fichiers privés (personnels) 

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Déplacement, copie, suppression, corbeille pour les répertoires et documents 

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Espace de collaboration 

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Visualisation en ligne des documents 

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Extension Alfresco Enterprise Viewer 

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Edition en ligne des documents texte 

 

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Visualisation et édition des métadonnées 

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Modification du type mime par les utilisateurs 

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Tag 

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Catégorie 

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Gestion des versions 

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Visualisation une précédente version 

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Amélioration ergonomique de la gestion des versions 

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Ajout d’une nouvelle version par glissé/déposé 

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Gestion fine des permissions 

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Amélioration ergonomique de la gestion des permissions 

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Commentaire 

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Favoris 

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Partage de document 

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Expiration automatique du partage des documents 

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Calendrier 

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Liste de données 

 

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Blog 

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Wiki 

 

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Création de répertoires ou documents à partir de modèles 

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Workflows basiques via le moteur Activiti embarqué 

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Tâches, Workflow et processus (APS) 

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Suppression de “records” (AGS) 

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Archivage et récupération (Glacier) 

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Sécurité 

 

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Interface moderne et facile à utiliser 

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Gestion des rôles 

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Personnalisation de la page d’accueil 

 

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Gestion des sites collaboratifs 

֍ 

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Facettes sur les résultats de recherche 

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Recherche avancée 

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Liaison (association) entre éléments 

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Intégration de la solution “Desktop Sync” 

֍ 

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Prise en charge des PDF protégés par mot de passe 

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Modification hors ligne dans Microsoft Office 

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Intégration avec Google Suite 

 

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Intégration avec Office 365 

֍ 

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Règles de contenu et action sur les répertoires 

 

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Tableaux de bord et “dashlets 

 

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Smart folders 

 

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Support multilingue (mltext) 

 

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Configuration de la recherche par fichiers de paramétrage 

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Configuration de la recherche via l’IHM 

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Thèmes graphiques 

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Authentification SAML via Alfresco Identity Services 

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Authentification Kerberos 

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Module SAML pour Alfresco Content Services 

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Gestion des utilisateurs 

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Compatible pour un déploiement en production 

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Application client “légère” 

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Gestion simplifiée des modules/extensions 

֍ 

֍ 

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Framework d’extension réputé 

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Mises à jour de version indépendantes du reste de la plateforme 

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Utilisation de l’API REST publique v1 

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Framework de développement réputé (Angular) 

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Open Source 

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Soumis à souscription 

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Supporté par l’éditeur 

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Légende : ü Présente dans la version actuelle – û Non présente dans la version actuelle – ֍ Planifiée dans une future version – ● En attente de validation pour intégration dans une future version. 

 

Si vous souhaitez migrer votre application Share vers ADW ou développer une nouvelle interface sous ADW, contactez-nous sur info@bluexml.com.

22Mar/21
blueSign Bluexml expert ECM GED BPM Signature électronique

BlueSign, le nouveau module pour faciliter la signature électronique

BlueSign Bluexml expert ECM GED BPM Signature électronique spécialiste Yousign

Bluexml, expert majeur en dématérialisation de l’information vous présente son composant BlueSign. Il permet d’intégrer à votre solution de GED Alfresco Content Services une signature numérique certifiée avec les tiers de signature YouSign et DocuSign. C’est dans une approche de transformation numérique toujours en perpétuelle expansion et avec la généralisation du télétravail, notamment lié à la crise sanitaire actuelle que ce composant a vu le jour.

Une jurisprudence au niveau européen

Depuis le 13 mars 2000 et la loi n° 2000-230 la signature électronique a autant de valeur, au sens juridique, que la signature papier. A partir de cette date les solutions de signatures électroniques se sont développées sur le territoire français. C’est en juillet 2016 que la règlementation Européenne eIDAS (electronic IDentification, Authentification and trust Services) est entrée en vigueur et fixe les critères à respecter pour qu’un procédé de signature électronique soit valide au sein de l’Union Européenne. Cette réglementation remplace l’ensemble des lois nationales des pays membres de l’union Européenne. Sur le principe de cette réglementation :

  • Un document scellé avec un horodatage (au sens européen) bénéficiera d’une présomption de fiabilité quant à sa datation et son intégrité devant toutes les juridictions européennes (même valeur que la signature manuscrite)
  • Les clés privées de signature (ou données de création de signature électronique) seront confiées à des prestataires de services de confiance qualifié (offrant donc un service de confiance qualifié)
  • Ces opérateurs auront un certain nombre d’exigences de sécurité à respecter et devront subir un processus de certification afin de vérifier qu’ils sont conformes au règlement.
  • Les prestataires de services qualifiés sont tenus de vérifier l’identité du demandeur en sa présence lors de la remise d’un certificat qualifié
  • Trois niveaux de signature : simple, avancée et qualifiée

De nombreux avantages par rapport à la version papier

.Les fondamentaux de la signature sont :

  • Authentique : L’identité du signataire doit pouvoir être retrouvée de manière certaine
  • Infalsifiable : La signature ne peut pas être falsifiée. Quelqu’un ne peut se faire passer pour un autre
  • Non réutilisable : La signature n’est pas réutilisable. Elle fait partie du document signé et ne peut être déplacée sur un autre document
  • Inaltérable : Un document signé est inaltérable. Une fois qu’il est signé, on ne peut plus le modifier
  • Irrévocable : La personne qui a signé ne peut le nier

Du côté des avantages, il est à noter qu’une transmission numérique des documents coûte 25 fois moins cher que son équivalent en version papier et qu’un traitement numérique coûte en moyenne 4€ tout en étant quasi instantané alors qu’un traitement manuel coûte en moyenne 14€ pour une durée de 12 jours.

Un sondage auprès des DSI et décideurs montre que les enjeux de la signature électronique sont (de plus important au moins important) :

  • La réduction des délais de traitement conduisant à une augmentation de la productivité
  • La réduction des coûts
  • L’amélioration de la qualité, la fiabilité et le contrôle interne (traçabilité) permettant de réduire les erreurs humaines
  • Accroissement de l’accessibilité en permettant un accès aux contenus plus facilement et permettant la collaboration
  • La modernisation des traitements via des expériences fluidifiées
  • Un impact sur l’environnement en réduisant l’empreinte carbone

Une accélération de l’usage lié à la généralisation du télétravail

Avec la crise sanitaire liée à la COVID qui a conduit à la généralisation du télétravail, la signature électronique n’a jamais été autant plébiscité.

C’est fort de son expérience dans le domaine de la transformation numérique et ce contexte si particulier que nous traversons que Bluexml a décidé de créer le composant BlueSign permettant de signer les documents stockées dans votre Alfresco Content Services (ACS) via le tiers de signature certifié YouSign ou DocuSign.

BlueSign ajoute la signature numérique certifiée à votre GED Alfresco

Ce composant s’adresse à toutes les entités qui nécessitent de faire signer des documents que ce soit en interne comme en externe. BlueSign vous permet :

  • De prendre en charge les trois niveaux de signature (simple, avancée et qualifiée)
  • De désigner un ou plusieurs signataires, qu’ils soient internes à Alfresco ou des personnes extérieures n’ayant pas accès à la solution de GED
  • De gérer l’ordre des signatures et le placement de ces dernières pour chacun des signataires
  • D’avoir une traçabilité complète de la procédure de signature (initiateur, liste des signataires avec date de signature, ordre et position de la signature, nombre et date de consultation du document par signataire, nombre et date de téléchargement du document par signataire)
  • De bénéficier de notifications emails au moment où on est amené à signer le document, lorsque la procédure de signature est terminée et à chaque consultation et téléchargement du document par un signataire
  • D’avoir accès à des tableaux de bord présentant les documents en attente de votre signature et les documents pour lesquels vous avez initié une procédure de signature

BlueSign est un composant qui se déploie au sein de la solution Alfresco Content Services tout en intégrant un connecteur avec le tiers de signature YouSign ou DocuSign sur lequel les documents sont signés.

Le schéma ci-dessous illustre le fonctionnement général de la solution BlueSign vis-à-vis de la GED Alfresco Content Services et du tiers de signature :

Ci-dessous quelques captures d’écran du composant BlueSign au sein de la GED Alfresco Content Services avec le tiers de signature YouSign

(cliquez sur la capture pour l’afficher en plein écran)

Si vous souhaitez une démonstration de notre composant BlueSign, contactez-nous sur info@bluexml.com.