Alfresco – bluexml

Industrialiser la reprise de documents Alfresco et Efalia. docLoader

laure — Mon, 01 Jun 2026 06:38:53 +0000

Industrialiser la reprise de documents Alfresco et Efalia. docLoader juin 1, 2026 Alfresco, Article, Efalia, Expertises, Technique Le même défi, à chaque projet ! Depuis de nombreuses années, les équipes bluexml accompagnent collectivités, entreprises et organisation publics dans la reprise de documentaires existants vers des GED modernes (Alfresco, Efalia). Ces projets partagent presque toujours les mêmes caractéristiques : Des volumes significatifs : de quelques dizaines de milliers à plusieurs millions de fichiers, Des sources hétérogènes : partages réseau historiques, exports Multigest, arborescences agents, fonds scannés, Des plans de classement complexes : 200 à 500 gabarits, rubriques métier, matrices de permissions par rôle, métadonnées réglementaires, Des réglementations fortes : durées de conservation, traçabilité, confidentialité, délais serrés de bascule. Chaque migration ressemblait à la précédente, avec sa part de scripts ad hoc, de tableaux Excel de correspondance, d’itérations par essai-erreur, et de reprises manuelles après la découverte tardive d’un cas non prévu, avec l’angoisse de rater un document parmi les plusieurs millions à livrer. Face à cette répétition et à l’enjeu croissant du temps (un chargement document par document via API sur 1 Million de fichiers, c’est plusieurs semaines de traitement), nos équipes ont décidé de transformer ce savoir-faire accumulé en un outil réutilisable, industrialisable et mesurable. C’est la naissance de docLoader. Ce que fait docLoader docLoader est une application web légère (Spring Boot, base H2 embarquée, IHM Thymeleaf) qui se déploie en une commande sur un poste ou un serveur, et prend en charge toute la chaîne : Scan d’une arborescence source avec patterns de chemin configurables (glob avec variables nommées comme « Agents/{nom}{prenom}{matricule}/**». Extraction du texte via Apache Tika (PDF, bureautiques, images OCR). Classification automatique en cascade, du moins coûteux au plus coûteux : Motifs (regex, phrases littérales, mots significatifs en ordre sans stopwords) → ~1 ms par document, confiance 0,95. Embeddings sémantiques (similarité cosinus contre les vecteurs pré-calculés des gabarits) → rattrape les formulations sémantiquement proches mais lexicalement distantes. LLM génératif (Llama 3.2, Mistral via Ollama) en dernier recours sur les cas ambigus. 4. Extraction de métadonnées selon le gabarit retenu (regex, variable de chemin, valeur fixe, ou LLM pour les champs libres). 5. Production du « staging » Alfresco Bulk Importou Efalia Utilities Bulk Import, avec permissions CAMS (Consultation Ajout Modification Suppression) par rôle, via des fichiers associées « <nom du fichier à importer>.metadata.properties.xml » et « <nom du fichier à importer>.permissions.properties.xml ». 6. Isolation des cas particuliers dans des dossiers dédiés : « fichiers non océrisés → AOcerise/, fichiers hors scope → AClasser/, faibles confiances → AReviser/ ». Des fonctionnalités qui font la différence 100 % local, 100 % on-premise. Les LLM et embeddings tournent via Ollama sur le poste ou un serveur dédié. Aucun texte ne sort jamais du périmètre client. Compatible GED souveraines, collectivités, données sensibles.Pensé pour le volume. Pipeline en cascade : les motifs attrapent 80 % des documents en ~1 ms chacun, sans coût LLM. Traitement parallélisé (workers multiples), reprise après interruption via fingerprint (taille + date de modification), flush progressif en base pour suivre en temps réel un batch de plusieurs jours.Staging filesystem = montée en charge réelle. Au lieu d’uploader document par document via API (chemin critique sur 1 Millions de documents), docLoader produit une arborescence que l’outil d’import de la GED ingère ensuite en masse. Gain d’un ordre de grandeur sur les temps de chargement.Qualité mesurable. Chaque batch produit un rapport structuré : compteurs par méthode de classification, confiance moyenne par étape, piles de revue (non classifiés / non océrisés / à réviser / à classer). L’utilisateur visualise en temps réel si le batch est prêt à livrer ou s’il demande un second tour.Apprentissage continu (« active learning »). Les documents à faible confiance sont routés vers un écran d’arbitrage. À chaque validation manuelle, la phrase distinctive du texte est automatiquement ajoutée aux motifs du gabarit choisi. Le taux de match de type motif monte mécaniquement à chaque batch, sans aucune configuration manuelle supplémentaire. Plan de classement configurable via IHM. Import Excel pour initialiser en masse catégories, gabarits, métadonnées et matrice CAMS de permissions. Tuning fin via « /admin/doctypes » et « /admin/spaces ». Import idempotent : réimporter ne duplique rien. Dry-run systématique. Avant tout chargement réel, une simulation intégrale produit le rapport complet sans rien écrire. Fini la découverte en production d’un pattern de chemin manquant ou d’un gabarit absent. Ce que ça change sur le terrain Sur un projet récent de dossiers individuels (corpus cible ~1 Million de documents, +200 espaces, ~10 rôles métier, +5 niveaux CAMS) : Paramétrage initial du plan de classement : quelques heures via import Excel et ajustement IHM, contre plusieurs jours en scripts manuels auparavant. Dry-run complet sur un périmètre test : tour d’horizon en minutes, pas de découverte tardive de cas non prévus. Production du staging complet : quelques heures, là où un chargement doc-par-doc via API aurait pris des semaines. Revue qualité : les cas douteux sont identifiés et isolés automatiquement, l’utilisateur pilote sa charge au lieu de la subir. En résumé Avec le recul, avoir disposé de docLoader dès nos premiers projets de reprise nous aurait évité : Des semaines de surcharge pour nos équipes sur des tâches qui auraient dû être automatisées dès le départ, Des reprises manuelles coûteuses chez nos clients quand un cas non prévu passait entre les mailles des scripts ad hoc, Des délais allongés sur les gros volumes, avec le risque de repousser la date de bascule métier, De la difficulté à garantir la traçabilité en fin de projet (qui a validé quoi, combien de cas ambigus, quelle méthode a classé quoi), Et surtout, la fatigue d’équipes tiraillées entre livraison technique et accompagnement fonctionnel sur les mêmes projets successifs. docLoader transforme ce qui était auparavant un projet « sur-mesure douloureux » en une démarche outillée, reproductible et mesurable, où la qualité et la performance sont des livrables visibles et pas des espérances. Et parce que l’outil est conçu pour capitaliser, docLoader continue d’évoluer, « embeddings » français spécialisés, extraction ciblée de métadonnées agent, vision LLM pour les formulaires scannés, revue batch, signaux croisés depuis les conventions de nommage… autant de briques qui accumulent l’intelligence engrangée

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Migration MySQL vers Oracle : 250 Go de données migrées sans interruption de service

laure — Thu, 30 Apr 2026 07:00:01 +0000

Migration MySQL vers Oracle : 250 Go de données migrées sans interruption de service avril 30, 2026 Alfresco, Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire), Régions, Technique de documents 0 To de données BDD 0 Go de migration 0 Jours interruption 0 tâches planifiées 0 La Région Île-de-France gère quotidiennement près de 2 To de documents critiques via sa GED GEDIF, basée sur Alfresco interconnectée à une dizaine d’applications métiers et accessible en direct à travers les portails Alfresco et des interfaces métiers basées sur ADF. Migrer la base de données de MySQL vers Oracle 19c représentait un défi technique majeur : comment transférer 250 Go de données structurées sans impacter les milliers d’agents qui l’utilisent chaque jour en direct ou à travers les applications métier ? Un défi technique complexe La contrainte était claire : zéro interruption de service pendant les opérations de migration. Avec un temps de transfert estimé à 8 jours pour la migration complète, il fallait concevoir une approche permettant à GEDIF de rester pleinement opérationnelle. L’architecture Alfresco en cluster (de nombreux nœuds répartis entre le cœur, les IHM, services divers déployés…) ajoutait une complexité supplémentaire : chaque composant devait être reconfiguré de manière coordonnée. Plusieurs mois de préparation, une centaine de tâches La réussite de cette migration repose sur une longue phase de préparation. Ce travail en amont, mené conjointement par les équipes de la Région Île-de-France et de bluexml, a permis de : Définir un plan de migration détaillé couvrant environ 100 tâches Anticiper les risques techniques et organisationnels Concevoir et tester les outils d’extraction, transformation et chargement Prévoir les mécanismes de retour arrière Documenter l’ensemble des procédures (plus de 50 pages de mode opératoire) Une architecture de migration innovante L’architecture de migration s’appuie sur un schéma ETL d’extraction, de transformation via des scripts Python et de chargement via transfert NFS et SQL*Loader mais a nécessité de nombreuses optimisations dont les principales sont : Contournement du bug mysqldump L’outil natif mysqldump de MySQL présente un bug bloquant sur l’export des BLOBs, inclus dans certaines tables Alfresco. Des scripts Python dédiés ont été développés pour extraire les données en CSV et encoder séparément les BLOBs en hexadécimal. Orchestration par lots Un système de workers Python surveille automatiquement la disponibilité des lots extraits de MySQL. Dès qu’un lot est prêt, SQL*Loader est déclenché pour charger les données dans Oracle. Cette parallélisation sur 4 threads simultanés optimise les temps de traitement tout en préservant la stabilité des serveurs. Optimisation des transferts de données Le système de transfert des lots extraits se fait par étape, avec d’abord une extraction sur disques rapides locaux, suivie d’une compression intelligente des données, pour finir par une copie des données compressées sur les disques montés en NFS depuis la baie de disque. Ceci a permis des gains très importants sur les temps de transfert des données extraites de la base de données. Migration différentielle via binlogs Pendant les 8 jours de migration de masse, la production continue de générer des données. Pour garantir la cohérence finale, nous avons développé un mécanisme de migration différentielle basé sur l’analyse des binlogs MySQL. Cette technique permet de capturer précisément toutes les modifications (créations, mises à jour, suppressions) et de les rejouer sur Oracle avant la bascule définitive. Une bascule maîtrisée sur deux week-ends La finalisation s’est déroulée sur deux week-ends, limitant l’impact sur les utilisateurs : Premier week-end : arrêt planifié, sauvegarde complète, lancement de la migration complète sur la base sauvegardée, premiers tests de validation Second week-end : bascule définitive après validation de la migration complète, reconfiguration des clusters via Ansible, validation définitive. Des procédures de retour arrière ont été prévues à chaque étape, sécurisant l’ensemble du processus. Un projet mené avec succès La migration de la GED CRIDF vers Oracle a été réalisée avec succès, sans perte de données et sans interruption de service pour les utilisateurs. Elle permet désormais à la Région Île-de-France de : Bénéficier d’une infrastructure base de données alignée avec les standards SI Préparer sereinement les futures migrations Alfresco et les évolutions s’appuyant sur les intégrations, toujours plus nombreuses, d’interfaces métier basées sur ADF Sécuriser un patrimoine documentaire critique Ce projet illustre la capacité de bluexml à conduire des migrations complexes à fort volume, dans des environnements critiques, en conciliant continuité de service, exigence technique et rigueur méthodologique. Technologies : Alfresco • MySQL 8 • Oracle 19c • Python • SQL*Loader • Ansible Découvrir nos projets avec la région Articles similaires

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Faire évoluer Alfresco Share vers ADW : une interface métier au service du SEDIF

laure — Wed, 08 Apr 2026 07:00:02 +0000

Faire évoluer Alfresco Share vers ADW : une interface métier au service du SEDIF 8 avril, 2026 Agences d’état, Alfresco, BPM (Business Processus Management), Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire) Dans un contexte où les applications métiers doivent s’adapter en permanence aux évolutions des usages, à la modernisation des systèmes et aux exigences des utilisateurs, la refonte d’un outil stratégique comme Gestion des Affaires représente un véritable défi. Le SEDIF, Syndicat des Eaux d’Île-de-France, a fait appel à bluexml pour repenser en profondeur cette application essentielle, intégrée à leur instance GED Alfresco. Plutôt que de se limiter à une simple mise à jour technique, ce projet a été l’occasion de repenser l’expérience utilisateur dans sa globalité. Grâce à une approche UX/UI centrée métier, alliant expertise, co-construction et accompagnement au changement, cette refonte a permis de moderniser l’application tout en renforçant l’implication des utilisateurs. Une collaboration centrée métier et guidée par l’UX Depuis plusieurs années, bluexml accompagne le SEDIF (Syndicat des Eaux d’Île-de-France) dans l’évolution de sa GED basée sur Alfresco. Cette collaboration de confiance s’est récemment traduite par un projet stratégique : la refonte complète de l’application « Gestion des Affaires », intégrée à l’instance eDoc du SEDIF. Ce projet, à la fois technique et métier, a été l’occasion de mettre en œuvre une approche UX/UI centrée sur les usages réels des utilisateurs, en co-construction avec les équipes du SEDIF. Retour sur une collaboration structurante, tournée vers la modernisation, l’autonomie des métiers et la pérennité technique. Un besoin de modernisation au cœur de la réflexion L’application Gestion des Affaires joue un rôle clé dans le suivi et la gestion des projets internes du SEDIF. Cependant, l’évolution des usages et l’obsolescence de certaines fonctionnalités rendaient une refonte indispensable, tant sur le plan fonctionnel que technique. Les principaux objectifs de cette refonte étaient : Revoir les usages pour les adapter aux besoins actuels et supprimer les fonctionnalités devenues inutiles ou trop complexes. Simplifier l’administration de l’application, notamment en facilitant la gestion des droits et des accès pour offrir plus d’autonomie aux utilisateurs « métier ». Remplacer le portail Alfresco Share, destiné à être décommissionné, par une solution plus moderne, basée sur le framework ADF (Alfresco Development Framework), garantissant une meilleure maintenabilité et évolutivité. Des ateliers UX pour repenser les usages Dès les premières phases du projet, notre UX designer a animé des ateliers avec les utilisateurs métiers pour analyser en profondeur les besoins, les frustrations et les attentes vis-à-vis de l’outil actuel. Ces ateliers ont permis : D’identifier les points forts à conserver, De mettre en lumière les zones de friction ou d’incompréhension dans les parcours utilisateurs, Et de co-construire des pistes d’amélioration réalistes et adaptées aux usages quotidiens des équipes du SEDIF. Cette démarche d’écoute et d’analyse a été essentielle pour définir les contours fonctionnels de la nouvelle version de l’application. Des maquettes UI conçues en collaboration étroite Sur la base de ces enseignements, notre UI designer a travaillé main dans la main avec l’UX designer et l’équipe de développement pour concevoir des interfaces claires, intuitives et esthétiques, facilitant la prise en main de l’application. Chaque maquette a fait l’objet de retours utilisateurs et d’ajustements progressifs, assurant une parfaite adéquation entre l’outil et les usages quotidiens. Une transition technologique maîtrisée Sur le plan technique, cette refonte a permis : Le décommissionnement progressif d’Alfresco Share, au profit d’un portail personnalisé basé sur ADF, plus moderne et adapté aux besoins spécifiques du SEDIF. La simplification et la rationalisation des droits d’accès et des rôles utilisateurs, avec des interfaces de gestion beaucoup plus accessibles pour les profils non techniques. Une meilleure modularité de l’architecture applicative, facilitant les évolutions futures. Ce virage technologique s’inscrit dans la volonté du SEDIF de moderniser durablement son système d’information documentaire, tout en s’appuyant sur un socle technologique éprouvé, sécurisé et évolutif. Success story Ce projet de refonte est également le reflet d’une collaboration entre le SEDIF et bluexml. Chacun des acteurs, des équipes métiers aux développeurs, en passant par les designers UX/UI, a apporté son expertise et son énergie pour faire émerger une solution aboutie et partagée. Chez bluexml, nous croyons fermement que la réussite d’un projet ne repose pas seulement sur la technologie, mais surtout sur : Une écoute active des besoins métiers, Une approche UX structurée, Et une implication constante des utilisateurs. Le SEDIF s’est engagé dans cette dynamique, ce qui a permis de construire une solution, robuste et tournée vers l’avenir. Découvrir nos projets avec le SEDIF Articles similaires

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La Région Île-de-France optimise sa gestion documentaire avec bluexml

laure — Thu, 19 Feb 2026 12:33:50 +0000

La Région Île-de-France optimise sa gestion documentaire avec bluexml février 19, 2026 Alfresco, Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire), Régions De la gestion complexe de milliers de documents à une organisation fluide et centralisée, la Région Île-de-France a franchi un cap stratégique grâce à GEDIF et à l’expertise de bluexml. Découvrez comment le projet pour le Plan de Formation et de Pilotage Administratif a transformé leur gestion documentaire et ouvert la voie à de nouvelles perspectives. GEDIF et notre relation avec la Région Île-de-France GEDIF (Gestion Électronique des Documents d’Île-de-France) est la plateforme documentaire centralisée de la Région. Elle permet aux différents services et directions de stocker, organiser, rechercher et sécuriser tous leurs documents administratifs et opérationnels en étant connecté avec les outils métiers tel que Coriolis, Marco, IRIS ou OGIL. Depuis plusieurs années, la Région Île-de-France fait confiance à bluexml pour l’accompagner dans l’évolution et l’optimisation de cette plateforme. Notre rôle ne se limite pas au support technique : nous agissons comme un partenaire stratégique, en anticipant les besoins, en améliorant l’ergonomie et en garantissant la conformité réglementaire. Mise en contexte du projet PFPA Le projet PFPA (Plan de Formation et de Pilotage Administratif) s’inscrit dans une volonté de moderniser et d’optimiser la gestion des formations professionnelles proposées par la Région aux franciliens. Avant ce projet, la gestion documentaire autour du PFPA se faisait via plusieurs outils dispersés, ce qui entraînait : Des temps de recherche longs pour retrouver les bons documents Des données parfois dupliquées ou obsolètes Une traçabilité complexe en cas de contrôle Réalisation du projet bluexml a pris en charge l’intégration des besoins PFPA dans le socle documentaire GEDIF, en veillant à : Centraliser l’ensemble des documents liés au projet dans un seul espace GED Automatiser les flux documentaires grâce à des workflows sur mesure Renforcer la sécurité et la traçabilité des données Faciliter l’accès aux utilisateurs avec une interface claire et intuitive Résultat : les agents de la Région gagnent du temps, les données sont mieux organisées et le suivi des projets est simplifié. La suite de cette success story Forte de ce succès, la Région Île-de-France prévoit déjà de déployer cette approche GED à d’autres services et projets internes. bluexml continue d’accompagner la Région dans une logique d’amélioration continue, avec pour objectif de rendre chaque processus documentaire plus fluide, plus sûr et plus efficace. Découvrir nos projets avec la région Articles similaires

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Keycloak + Alfresco : le pari de l’IAM réussi pour le SEDIF

laure — Wed, 14 Jan 2026 08:00:24 +0000

Keycloak + Alfresco : le pari de l’IAM réussi pour le SEDIF octobre 30, 2025 ACS (Alfresco Content Services), APS (Alfresco Processus Services), BPM (Business Processus Management), Cas client, Ephesoflt, GED (Gestion électronique Documentaire), Industries Dans le cadre de la montée de version d’Alfresco, le SEDIF a dû faire face à l’abandon du protocole NTLM (New Technology Lan Manager). Ce défi a ouvert la voie à un projet stratégique : mettre en place une nouvelle solution IAM (Identity & Access Management). C’est Keycloak qui a été retenu. Nous avons mené cette mission technique et ambitieuse, marquant son entrée dans le domaine de l’IAM. Un client de longue date : le SEDIF Le SEDIF (Syndicat des Eaux d’Île-de-France) est un acteur public majeur dans la distribution d’eau potable, desservant plus de 4 millions d’usagers. Engagé dans la modernisation de ses outils numériques, ils font appel depuis plusieurs années à bluexml sur de nombreux projets. En 2025, cette collaboration s’est enrichie d’un nouveau volet : l’IAM. Le contexte : une évolution Alfresco qui bouscule l’existant En novembre 2023, le SEDIF lance un projet de montée de version de sa GED Alfresco vers la version 7.2. Une mise à jour nécessaire, mais qui révèle rapidement un point bloquant : le protocole NTLM, jusque-là utilisé pour l’authentification des utilisateurs, n’est plus supporté. Ce protocole, également déprécié par Microsoft, rendait le système incompatible avec les exigences actuelles de sécurité et d’interopérabilité. Il devient alors impératif de repenser l’architecture d’authentification. Une analyse approfondie est menée pour identifier une solution IAM fiable, pérenne, et compatible avec Alfresco. Keycloak : la solution retenue Après avoir envisagé plusieurs pistes, c’est Keycloak qui s’impose. Open source, robuste, soutenu par une large communauté, il permet de centraliser et sécuriser l’accès aux applications de manière souple. Il propose notamment le SSO (Single Sign-On), très apprécié pour sa simplicité d’usage côté utilisateur et sa capacité à s’interfacer avec des applications variées, comme Alfresco. Côté métier, Keycloak répond aussi aux attentes du SEDIF : il permet une gestion fine des droits, une meilleure traçabilité des accès, et s’inscrit dans une logique d’unification des systèmes d’authentification. En savoir plus sur Keycloak IAM : une nouvelle brique pour sécuriser les accès L’IAM (Identity & Access Management) est un domaine stratégique pour les organisations publiques comme privées. Il s’agit de gérer les identités numériques et les droits d’accès aux ressources de manière sécurisée et centralisée. Pour le SEDIF, la mise en place d’une solution IAM basée sur Keycloak représente un virage important vers une meilleure gouvernance des accès et une simplification de l’expérience utilisateur, en particulier pour les équipes métier. Une mise en œuvre complexe, un savoir-faire reconnu Ce projet a représenté un véritable challenge technique pour nos équipes : nous avons dû nous adapter à un environnement technique complexe chez le client, puis l’accompagner sur la formalisation de son besoin. Il a fallu faire preuve de pédagogie, d’agilité et de rigueur pour répondre aux enjeux du client. Autre complexité : la coordination prestataire, infogérant, client. Chaque action technique menée par bluexml devait être validée à la fois par le SEDIF et par Open. La bonne collaboration de toutes les parties a facilité la gouvernance du projet. Nos équipes ont su monter rapidement en compétence, proposer une architecture solide et assurer l’intégration de Keycloak à Alfresco en tenant les délais (livraison en juillet 2025). Aujourd’hui, le SEDIF dispose d’une solution IAM opérationnelle et robuste. Et après ? Vers une double authentification métier Le projet ne s’arrête pas là. Dans une seconde phase, le SEDIF souhaite élargir l’usage de Keycloak à d’autres applications métiers, pour offrir une expérience fluide à ses utilisateurs, tout en renforçant la sécurité. Prochaine étape envisagée : la mise en place de la double authentification sur la GED et les applications sensibles. Un nouveau défi que bluexml est prêt à relever, en continuant de faire le lien entre exigences techniques, contraintes de sécurité et besoins métiers. Encore une success story Ce projet symbolise notre capacité à accompagner nos clients dans des virages technologiques complexes, à sécuriser leurs environnements numériques et à nous positionner comme acteur du domaine IAM. Cette nouvelle réalisation Keycloak pour le SEDIF vient renforcer notre expertise dans le domaine de l’IAM, comme pour la région Île-de-France, le département de l’Hérault, GIE Cartes Bancaires… Découvrez les projets SEDIF Articles similaires

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Comment optimiser la gestion des marchés avec Amiens métropole ?

laure — Wed, 10 Dec 2025 08:00:57 +0000

Comment optimiser la gestion des marchés avec Amiens métropole ? octobre 30, 2025 ACS (Alfresco Content Services), APS (Alfresco Processus Services), BPM (Business Processus Management), Cas client, Ephesoflt, GED (Gestion électronique Documentaire), Industries Intégrer la signature électronique La métropole Amiens collabore avec bluexml depuis plusieurs années pour la gestion documentaire des marchés publics. La métropole d’Amiens a mis en place un portail spécifique permettant de simplifier les processus de consultation, de gestion et d’archivage. De nombreuses fonctionnalités sont disponibles sur cette plateforme, ce qui permet aux utilisateurs de gagner en efficacité opérationnelle. La signature électronique est la nouvelle étape apportant simplicité et gain de temps. La signature électronique permet de ne plus imprimer les documents, donne l’accès aux responsables, pour consulter et signer les documents en quelques clics. La complexité liée à la gestion de marchés, démultiplie les services et processus associé, ce n’est plus une contrainte avec cette nouvelle fonctionnalisée. Une approche centrée sur l’expérience utilisateur Pour assurer une adoption réussie et une intégration fluide de la signature électronique, bluexml a mené des ateliers fonctionnels en mettant l’accent sur l’expérience utilisateur (UX). Ces ateliers fonctionnels ont permis d’échanger pour identifier les besoins spécifiques par services pour les workflows en fonction de leurs usages quotidiens. L’objectif était de simplifier le parcours utilisateur tout en garantissant une conformité optimale avec les exigences réglementaires. Une conduite du changement progressive et adaptée L’intégration de la signature électronique ne se limite pas à un aspect purement technique. Elle implique également une conduite du changement pour accompagner les agents et les services dans cette transition. Les ateliers ont révélé l’importance d’une approche progressive, notamment pour combler le gap entre les pratiques existantes et les nouvelles procédures. Une solution robuste et sécurisée La Métropole dʼAmiens a choisi dʼadopter la solution i-Parapheur, intégrée avec pastell, afin d’assurer une gestion efficace et sécurisée des signatures électroniques. Cette solution permet : Une meilleure visibilité des pièces tout au long du cycle de validation. Une gestion transversale de l’avancement des signatures avec le niveau de confidentialité requis. Une optimisation des workflows permettant d’améliorer l’efficacité du traitement des documents. La mise en place de formulaires spécifiques pour le dépôt et l’exportation des pièces signées. Une collaboration étroite et une qualification rigoureux Tout au long du projet, bluexml est resté proche des utilisateurs, notamment pendant la phase de qualification. Cette proximité a permis dʼajuster la solution en fonction des retours métier et dʼassurer une adoption optimale par les services concernés. Des démonstrations de la solution de signature électronique ont été réalisées pour garantir la bonne compréhension et appropriation de la solution par les équipes. Success stories Grâce à cette initiative, la Métropole dʼAmiens franchit une nouvelle étape dans la modernisation de sa gestion documentaire. L’intégration de la signature électronique au sein de la GED permet de fluidifier les processus, d’améliorer la transparence et de renforcer la sécurité des échanges. Cette démarche illustre parfaitement l’engagement de la Métropole dans l’optimisation de ses outils numériques au service de ses agents et citoyens. bluexml se réjouit d’avoir accompagné ce projet et d’avoir collaboré avec les collectivités dans leurs enjeux de transformation digitale. Découvrir les projets avec Amiens Articles similaires

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Migration Alfresco et déploiement de la plateforme GED du Groupe CAM

laure — Thu, 30 Oct 2025 10:29:28 +0000

Migration Alfresco et déploiement de la plateforme GED du Groupe CAM 30 octobre, 2025 ACS (Alfresco Content Services), APS (Alfresco Processus Services), BPM (Business Processus Management), Cas client, Ephesoflt, GED (Gestion électronique Documentaire), Industries Une collaboration de longue date avec bluexml Le Groupe CAM, acteur incontournable de l’assurance des risques professionnels, BTP, industriels et commerciaux sur l’ensemble du territoire français, compte près de 250 collaborateurs et affiche un chiffre d’affaires de 235 M€ . Fort de cette solidité financière, le Groupe s’est engagé dans une transformation digitale ambitieuse en s’appuyant sur une politique de dématérialisation forte. Depuis plusieurs années, bluexml accompagne le Groupe CAM dans l’évolution et l’optimisation de son écosystème IT, notamment à travers des projetsde migration et de déploiement de solutions GED et BPM. Un projet de migration stratégique Dans le cadre de cette modernisation, le Groupe CAM a entrepris un projet de migration majeur de sa plateforme GED / BPM / Capture, qui repose sur : Alfresco Content Services (ACS) Alfresco Process Services (APS) Alfresco Capture (Ephesoft) L’objectif de cette migration est de bénéficier d’une version récente et pleinement supportée des solutions Alfresco, tout en rationalisant l’architecture existante. Cette évolution implique le décommissionnement d’Alfresco Process Services et de certaines fonctionnalités comme la gestion des tâches et des mails, ainsi que la suppression du composant OWSI (propriété Smile). Cette transformation repose sur une expression de besoins communiquée par le Groupe CAM. Des défis techniques et réglementaires L’écosystème IT du Groupe CAM est particulièrement complexe et nécessite une attention particulière pour assurer une transition fluide. Parmi les principaux défis : Optimisation des déploiements avec Ansible Montée de version d’Alfresco intégrant de nombreuses customisations Gestion des formulaires personnalisés Gestion d’indexation Sécurisation de la migration des données Par ailleurs, le Groupe CAM est soumis à plusieurs réglementations. S’il n’est pas concerné par la directive NIS2, il est directement impacté par le règlement DORA (Digital Operational Resilience Act), en vigueur depuis le 17 janvier 2025. Ce règlement impose des exigences strictes en matière de cybersécurité et de résilience opérationnelle, nécessitant une vigilance accrue et l’application rigoureuse des bonnes pratiques de sécurisation des systèmes. Une mobilisation continue pour garantir la réussite du projet Une équipe mobilisée sur ce projet en continu pour mener à bien le projet en termes de qualité et de délais : Le suivi des évolutions et la correction des bugs Un soutien aux utilisateurs en cas d’incident La mise en place d’un chronogramme pour garantir le bon déroulement des opérations et des délais Une sécurisation accrue des flux d’informations Une étroite collaboration entre le Groupe CAM et bluexml a permis une réussite du projet et l’optimisation de la nouvelle plateforme GED. Cette collaboration s’inscrit dans une volonté commune de sécuriser et moderniser les processus métiers afin d’accompagner le Groupe CAM dans ses enjeux de gains opérationnels. Découvrir nos servicses de migration Articles similaires

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Le règlement eIDAS : un cadre incontournable pour la signature électronique

laure — Thu, 12 Jun 2025 09:46:31 +0000

Le règlement eIDAS : un cadre incontournable pour la signature électronique 17 avril, 2025 ACS (Alfresco Content Services), Archivage électronique, Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire) Comprendre le règlement eIDAS Le règlement eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) est un texte européen entré en vigueur en juillet 2016. Il vise à harmoniser et à renforcer la confiance dans les transactions électroniques au sein de l’Union Européenne. Il fixe les règles en matière d’identification électronique, d’authentification et de services de confiance, dont la signature électronique qualifiée. Les principaux objectifs du règlement eIDAS sont : Assurer une reconnaissance mutuelle des identités électroniques entre les États membres Renforcer la sécurité des transactions numériques Normaliser les niveaux de confiance des signatures électroniques Garantir la validité légale des documents signés électroniquement Les différents niveaux de signature électronique Le règlement eIDAS définit trois niveaux de signature électronique, chacun ayant un degré de sécurité et de reconnaissance légale différent : Signature électronique simple : elle permet d’identifier le signataire, mais sans garantie forte sur son authenticité. Signature électronique avancée : elle repose sur un certificat électronique et un dispositif de création de signature, garantissant l’unicité et l’intégrité du document signé. Signature électronique qualifiée : elle repose sur un certificat qualifié émis par un prestataire de services de confiance et offre la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. L’expertise de bluexml sur eIDAS et la signature électronique Chez bluexml, nous avons une expérience significative dans la mise en place de solutions conformes au règlement eIDAS. avec des déploiements variés de solutions comme blueSign, Yousign, LexPersona, Signa, i-parapheur. Et nous travaillons avec le Ministère de la Justice sur leur besoin impératif d’une solution de signature électronique respectant les normes les plus strictes. Un projet concret avec le Ministère de la Justice Dans le cadre de notre collaboration avec le Ministère de la Justice, nous avons intégré la solution Signa à leur système de gestion documentaire Alfresco. Cette intégration a permis de garantir : Une signature électronique qualifiée conforme au règlement eIDAS Une traçabilité et une intégrité totale des documents signés Une gestion fluide et sécurisée des signatures électroniques au sein des différents services Ce projet a été un véritable défi technique, notamment en raison des exigences réglementaires et de la nécessité d’une interopérabilité parfaite entre Alfresco et Signa. Pourquoi choisir bluexml pour vos projets de signature électronique ? Notre expertise en GED (Gestion électronique des documents), couplée à notre maîtrise des réglementations européennes, nous permet d’accompagner efficacement les organisations souhaitant implémenter des solutions de signature électronique conformes. Nos engagements : Assurer la mise en conformité avec eIDAS Intégrer des solutions de signature électronique adaptées aux besoins des clients Garantir la sécurité et la validité juridique des documents signés Optimiser les workflows et les processus documentaires Que vous soyez une entreprise ou une institution publique, nous pouvons vous aider à déployer une solution de signature électronique fiable et conforme aux standards réglementaires. Découvrir blueSign Ensemble, optimisons vos processus et élevons votre service au niveau supérieur. Bluexml est fier d’accompagner nos partenaires dans l’innovation, pour mieux répondre aux défis de nos clients. Articles similaires

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Une transformation documentaire avec Alfresco pour la CVCI

laure — Thu, 17 Apr 2025 13:37:21 +0000

Une transformation documentaire optimisée avec Alfresco et bluexml pour la Chambre Vaudoise du Commerce et de l’Industrie 17 avril, 2025 ACS (Alfresco Content Services), Archivage électronique, Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire) La CVCI : Un cadre institutionnel et ses défis documentaires La Chambre Vaudoise du Commerce et de l’Industrie (CVCI) joue un rôle fondamental dans l’accompagnement des entrepreneurs, notamment dans la création et la transmission d’entreprises. Dans un contexte où la gouvernance des données devient cruciale, la CVCI a entrepris en 2021 une refonte de son infrastructure documentaire en s’appuyant sur Alfresco Content Services. Ce choix s’inscrit dans une volonté de rationalisation, de conformité réglementaire et d’amélioration des processus de gestion documentaire. Structuration documentaire et collaboration : des enjeux déterminants L’un des objectifs majeurs de cette transformation résidait dans l’intégration progressive des services de la CVCI à une plateforme GED centralisée. Cette migration a concerné des processus critiques tels que la gestion des allocations familiales et des prestations de vieillesse, ainsi que la collecte des cotisations. L’harmonisation des flux documentaires ont nécessité une approche progressive et méthodique. L’intégration d’un connecteur Outlook pour optimiser la gestion documentaire Par ailleurs, la CVCI a identifié un besoin accru de collaboration entre les divers services Aussi, l’une des innovations majeures de cette transition fut l’implémentation du connecteur Outlook-Alfresco, facilitant une interaction fluide entre les outils de messagerie et la GED. Ce dispositif permet d’optimiser la gestion et l’indexation des documents grâce aux métadonnées et d’obtenir ainsi une structuration et une gestion plus efficace des documents échangés via courriel. Apports fondamentaux du connecteur Outlook : La phase récente de migration, visait à renforcer les normes de sécurité. L’ensemble du projet a reposé sur une méthodologie rigoureuse alignée sur les pratiques de la gouvernance documentaire. Expertise et accompagnement de bluexml Depuis 2021, bluexml a joué un rôle central dans cette transformation, en apportant une expertise approfondie en gestion de projet documentaire. L’accompagnement ne s’est pas limité aux aspects techniques, mais a également couvert une analyse fonctionnelle détaillée des besoins et un suivi opérationnel structuré. Grâce à notre expertise sur Alfresco, nous avons conçu une solution adaptée à l’écosystème complexe de la CVCI, garantissant une conformité totale aux exigences réglementaires et aux standards modernes de gestion documentaire. Perspective d’une GED améliorée avec l’IA L’intégration du connecteur Outlook a déjà marqué une avancée notable vers une gestion documentaire plus fluide et plus intelligente. Pourquoi ne pas intégrer l’IA dans une GED pour plus de performance ? À l’avenir, l’exploitation de l’intelligence artificielle pourrait être envisagée afin de pouvoir encore affiner l’indexation des documents, et optimiser ainsi la recherche sémantique et automatiser certaines tâches analytiques. Les enjeux de demain exigent des solutions innovantes, et notre mission est d’anticiper ces défis pour répondre efficacement aux besoins de nos clients. Success story L’expérience de la CVCI démontre comment une transformation documentaire bien conçue peut améliorer l’efficience organisationnelle et renforcer la conformité réglementaire. En combinant une expertise technique approfondie et une méthodologie d’accompagnement rigoureuse, bluexml a permis à la CVCI d’optimiser sa gestion documentaire et d’anticiper les défis futurs de la dématérialisation. Découvrir bluexpérience Ensemble, optimisons vos processus et élevons votre service au niveau supérieur. Bluexml est fier d’accompagner nos partenaires dans l’innovation, pour mieux répondre aux défis de nos clients. Articles similaires

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Migration Alfresco pour Hop! : Une GED sécurisée et adaptée à leurs besoins

laure — Tue, 08 Apr 2025 07:00:00 +0000

Migration Alfresco pour Hop! : Une GED sécurisée et adaptée à leurs besoins 17 avril, 2025 ACS (Alfresco Content Services), Archivage électronique, Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire) Un client de longue date, Hop! Hop!, acteur incontournable du secteur aérien régional, collabore avec bluexml depuis plus de 10 ans. Leurs équipes s’appuient sur la solution Alfresco Content Services (ACS) pour gérer leurs données et leurs documents dans tous leurs services. Cependant, au fil du temps, des besoins de modernisation et de sécurisation se sont fait sentir. Dans ce cadre, Hop! a fait appel à notre expertise pour leur migration Alfresco et optimiser leur GED tout en renforçant la sécurité de leur écosystème et leurs authentifications grâce à Keycloak. Un projet ambitieux : Sécuriser et moderniser la GED Objectif principal Dans le cadre de la gestion de leur plateforme GED, Hop! souhaitait non seulement moderniser Alfresco mais aussi renforcer la sécurité de leur dispositif. Il était primordial d’être en phase avec les normes de sécurité actuelles et les contraintes spécifiques à leur domaine d’activité. Les attentes de Hop! Une meilleure opérationnalité pour leurs équipes. Une plateforme conforme aux normes de sécurité les plus strictes. Une prise en compte des besoins des utilisateurs, notamment les contraintes des équipes en vol. La mise en place d’un système simple et efficace pour déclarer et suivre les problèmes techniques. Notre approche : Un accompagnement personnalisé 1. Comprendre les besoins Nous avons commencé par organiser des ateliers UX orienté utilisateur, en utilisant des méthodes comme le design thinking et des outils tels que des wireframes pour capturer et analyser les besoins spécifiques. Ces ateliers ont permis de mieux comprendre les attentes des équipes de Hop! et d’identifier les points de friction dans l’utilisation actuelle d’Alfresco. En complément, nous avons observé concrètement leur usage au quotidien pour ajuster nos propositions. 2. Analyser les problèmes existants Nous avons identifié les raisons pour lesquelles les équipes n’étaient pas satisfaites de la version précédente. Il en est ressorti un besoin de simplification des processus et une attente de fluidité accrue dans l’accès et la gestion des données. 3. Proposer des solutions adaptées À l’issue de cette phase d’écoute et d’analyse, nous avons présenté une solution sur mesure, à la fois moderne et intuitive, tout en respectant les normes de sécurité exigeantes du secteur aérien. L’objectif était clair : sécuriser leur périmètre tout en gagnant en opérationnalité. Focus sur la sécurisation avec Keycloak Intégration de Keycloak chez Hop! Nous avons mis en place Keycloak pour sécuriser tout l’écosystème GED de Hop!. Ce choix était stratégique pour assurer une protection optimale contre les cyberattaques, tout en rendant l’accès aux données plus fluide et plus sûr pour les équipes, y compris celles travaillant en vol. Qu’est-ce que Keycloak ? Keycloak est une solution open-source de gestion d’identité et d’accès (IAM, Identity and Access Management). Elle permet de centraliser l’authentification des utilisateurs et de protéger l’accès à différentes applications via des protocoles standardisés. Parmi ses avantages principaux : Authentification unique (SSO) : un seul identifiant pour accéder à toutes les applications. Gestion centralisée des utilisateurs : ajout, suppression et modification d’accès simplifiés. Sécurité renforcée : limitation des risques d’attaques par hameçonnage ou d’usurpation d’identité. Un projet d’envergure, la migration réaliséé en 4-6 mois Durant cette période, nos équipes ont travaillé en étroite collaboration avec celles de Hop! pour garantir le succès du projet. Voici les étapes clés : Cadrage du projet : comprendre les besoins clients et planification du projet. Migration des données : mise à jour et nettoyage des contenus pour repartir sur une base saine. Implémentation technique : intégration de Keycloak et optimisation d’Alfresco. Formation et accompagnement : organisation de sessions pour que les équipes se sentent à l’aise avec les nouvelles fonctionnalités. Mise en place d’outils de suivi : utilisation de Redmine pour le suivi des incidents et l’avancement du projet. Un suivi continu avec bluexml En complément du projet initial, nous avons instauré plusieurs dispositifs pour accompagner Hop! dans la durée : Support technique : un système de tickets sur Redmine pour déclarer les problèmes avec une traçabilité totale. Support téléphonique : réponse rapide aux interrogations. Espace collaboratif : documentation accessible regroupant toutes les informations nécessaires pour monter en compétences et exploiter pleinement la solution. Résultats obtenus et perspectives Le projet a permis à Hop! de repartir sur des bases solides. Les données ont été mises à jour, la sécurité renforcée et les équipes sont désormais mieux équipées pour utiliser leur GED. Le feedback est éloquent : les collaborateurs de Hop! se disent très satisfaits des améliorations apportées. bluexml reste aux côtés de Hop! pour les accompagner dans l’évolution de leur GED et pour répondre aux défis futurs. Ce projet illustre une fois de plus notre capacité à conjuguer expertise technique et compréhension des besoins utilisateurs pour garantir le succès des transformations digitales. Découvrir notre expertise Vous avez un projet similaire, nous serions ravis de vous accompagner ou d’échanger autour de vos problématiques de GED, BPM ou d’IAM. Articles similaires

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bluexml sera présent au salon tech Hyland Summit Paris le 3 octobre !

laure — Wed, 28 Aug 2024 09:02:07 +0000

bluexml sera présent au salon tech Hyland Summit Paris le 3 octobre ! 28 août, 2024 Alfresco En tant que l’un des principaux partenaires de Hyland (Alfresco) en France, bluexml sera présent au salon tech du prochain Hyland Summit Paris. Cet événement d’une journée, le 3 octobre, est l’occasion pour vous d’explorer comment les solutions de contenu intelligent de Hyland peuvent transformer votre façon de travailler et les expériences de ceux que vous servez. Au programme de cette journée : Inspiration en matière d’innovation : Découvrez comment d’autres clients utilisent les solutions Hyland pour faire avancer leur entreprise. Découvrez également : Toutes les dernières solutions de Hyland autour du contenu intelligent afin de donner de nouvelles clés à vos champions de l’Innovation à tous les niveaux de votre organisation. La vision de Hyland pour l’avenir des services de contenu, y compris toutes les dernières technologies révolutionnaires en matière d’Intelligence artificielle. Soyez parmi les premiers à réserver votre place et participez à une journée d’apprentissage collaboratif et de réseautage avec les équipes produit, les cadres de Hyland et les professionnels de l’industrie. Lieu Institut de France 3 Rue Mazarine, 75006 Paris, France Date Jeudi 3 octobre 2024 Articles similaires

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Améliorez l’utilisation de votre solution Alfresco en intégrant notre suite de composants bluexml !

laure — Thu, 07 Jul 2022 10:00:08 +0000

Améliorez l’utilisation de votre solution Alfresco en intégrant notre suite de composants bluexml ! 17 avril, 2025 ACS (Alfresco Content Services), Archivage électronique, Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire) https://www.bluexml.com/wp-content/uploads/2022/07/2022-07-05-09.20-Ameliorez-lutilisation-de-votre-solution-Alfresco-en-integrant-notre-suite-de-composants-bluexml2.mp4 6 composants à intégrer et utiliser depuis Alfresco : blueSign (signature): Il permet d’effectuer simplement toutes les démarches de signature électronique. blueRecords (archivage) : Il effectue de l’archivage intermédiaire. blueClassify (classement automatique) : Ce composant classe automatiquement vos documents en fonction des métadonnées. blueEdit (éditeur de documents): Il édite en ligne vos documents avec la solution OnlyOffice. blueReport (reporting d’indicateurs): Ce composant consolide ainsi vos informations pour établir des indicateurs et créer des tableaux de bord. bluePastell (automatisation): Il automatise la transmission ainsi que la récupération des documents avec la solution Pastell de Libriciel. Les avantages clés des composants bluexml ? Des modules prêts à l’emploi avec une installation simple et facilitée dans Alfresco Content Services. De plus, le composant possède une prise en main rapide mais aussi une mise en oeuvre par paramétrage. En conclusion, vous aurez un retour sur investissement rapide et une gestion possible par des acteurs métiers. Découvrir les blueComposants Articles similaires

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La Région Occitanie transforme son nouveau SI « Démat » grâce à Bluexml !

laure — Mon, 20 Dec 2021 11:04:32 +0000

Dématérialisation de la Région Occitanie avec Alfresco 17 avril, 2025 ACS (Alfresco Content Services), Archivage électronique, Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire) Région Occitanie et son projet de dématérialisation SI L’Occitanie est une région administrative du Sud-Ouest et Sud-est de la France résultant de la fusion des anciennes régions Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées. En effet, elle a été créée par la réforme territoriale de 2014, elle comporte 13 départements. Son chef-lieu est Toulouse. Ainsi, dans le cadre de son programme de dématérialisation, la Région souhaite dématérialiser son SI « Demat ». Et la 1ère étape de cette transformation vise à valider la trajectoire du nouveau SI et assurer la mise en œuvre de l’architecture. Résumé d’un projet dématérialisation SI pour une région, basé sur Alfresco Content Services Le cadrage pour opérer la transformation du nouveau SI « Démat », est basé sur Alfresco Content Services, ce qui a donc pour objectif de : Valider la trajectoire de transformation SI proposée Identifier les différentes contraintes opérationnelles et métiers Identifier les domaines métiers prioritaires Définir l’infrastructure et architecture cibles Définir la feuille de route ainsi que la démarche associée La valeur ajoutée de Bluexml dans cette collaboration (dématérialisation SI région) Bluexml apporte donc son expertise sur : L’Animation des ateliers de travail La Définition de l’architecture cible ainsi que le scénario d’hébergement La Priorisation et l’identification des impacts de la politique « Démat » de la Région La Rédaction des plans et fiches de tests L’Évaluation des budgets logiciels et de mise en œuvre. Le Pilotage de ces mises en œuvre. Découvrir Alfresco Articles similaires

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Vidéo du webinaire YouSign + Alfresco : Faire signer vos documents depuis votre GED n’a jamais été aussi simple

laure — Fri, 11 Dec 2020 07:47:10 +0000

Vidéo du webinaire YouSign + Alfresco : Faire signer vos documents depuis votre GED n’a jamais été aussi simple 17 avril, 2025 ACS (Alfresco Content Services), Archivage électronique, Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire) https://vimeo.com/488849622 Ce nouveau webinaire bluexml a pour objectif de vous expliquer pas à pas la GED avec Yousign et Alfresco.Tout d’abord, nous vous présenterons les activités de Yousign et bluexml, puis nous vous expliquerons la connexion entre YouSign et Alfresco.Le webinaire se finira par une démo concrète. Les webinaires bluexml ont tous pour objectif de vous présenter la flexibilité et la pertinence des outils de gestion de l’information.Chacun de nos webinaires est accompagné d’experts bluexml divers et variés (ingénieur développeur, business analyst, ingénieur commercial …).De plus, nos présentations ont pour but de vous présenter de nombreuses solutions logicielles.Au cours des vidéos, nous vous détaillerons le fonctionnement de ces solutions, à l’aide d’exemples concrets (cas clients, explications par des experts bluexml, problématiques clients …). Bluexml et Yousign vous proposent une présentation avec des éléments concrets pour implémenter la signature électronique depuis votre GED.En effet, ce webinaire sera l’occasion de faire une démonstration de la solution Yousign, avec le démarrage du processus de signature depuis Alfresco Content Services. Avec ce webinaire, apprenez à gérer, valider, signer et classer vos documents essentiels dans un processus entièrement dématérialisé. Articles similaires

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Découverte de l’interface ADF pour Alfresco

laure — Fri, 11 May 2018 10:22:43 +0000

Découverte de l’interface ADF pour Alfresco 11 mai, 2018 Alfresco, Article Étude de faisabilité : l’interface ADF Alfresco ADF ou Application Development Framework est le nouvel outil d’interface Alfresco. Il vise, à terme, à remplacer la solution d’interface “Share”, actuellement utilisée. Le projet est open-source et il possède déjà une communauté assez active sur internet. ADF se base sur le framework Angular 5, ce qui lui apporte beaucoup de flexibilité au niveau des fonctionnalités ainsi qu’une bonne adaptabilité par rapport au support de visualisation (PC, tablette ou téléphone). La force d’ADF réside également dans son côté customisable : la plupart des fonctionnalités de “Share” peuvent être déployées dans ADF, c’est l’utilisateur qui décide ou non de les faire incorporer par le développeur. On se retrouve donc avec un outil unique, qui s’adapte au mieux aux besoins spécifiques de chacun. L’interface ADF s’adapte aussi bien à la gestion de fichiers avec l’ECM d’Alfresco, qu’à la gestion de processus avec l’outil de BPM Activiti. L’interface ADF Alfresco, pour la gestion de contenu numérique Comme pour l’interface “Share” classique, l’accès aux fonctionnalités de l’application n’est possible qu’après la connexion de l’utilisateur. La page de connexion Lorsque l’utilisateur se connecte, il est automatiquement redirigé vers l’explorateur de fichiers. La gestion des droits étant prise en compte, il n’aura accès qu’aux répertoires auxquels il est autorisé. Depuis cette interface il pourra également créer un nouveau répertoire ou ajouter un fichier (via un bouton ou en drag’n’drop). Une fonctionnalité de recherche existe également afin de retrouver plus rapidement un document particulier. L’explorateur de fichiers Quand l’utilisateur arrive sur le document qui l’intéresse, le volet d’options permet plusieurs actions : copier le document, le télécharger, le déplacer, le supprimer ou encore voir les différentes versions de ce document. Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres actions sont à disposition mais n’ont pas été mise en place dans notre monture de test (le partage du document vers l’extérieur notamment). L’onglet détails permet d’afficher toutes les actions relatives au document : la visualisation, l’affichage et l’édition des métadonnées ainsi que les différentes versions de ce document. Les options disponibles pour un fichier La visionneuse de documents Options d’édition des métadonnées Encore une fois ces fonctionnalités ne représentent pas la totalité des possibilités offertes par ADF. ADF prend en charge le versioning L’interface ADF Alfresco : Ressentis Ainsi, l’application ADF offre vraiment énormément de possibilités que ce soit pour Alfresco ou Activiti. Les modules node mis à disposition pour les équipes de développeur Alfresco sont très complets et des documentations détaillées sont accessibles sur le GitHub du projet. La création de sa propre application avec les modules qui nous sont utiles est assez simple, même si des connaissances de base en Angular sont les bienvenues. Cela conclu le premier billet de blog dédié à ADF, traitant de l’aspect ECM. Un autre article arrive prochainement, qui exposera les possibilités qu’offre ADF pour l’outil de BPM Activiti. Articles similaires efalia et bluexml : un partenariat stratégique pour la gestion de contenu Lire la suite Naofix révolutionne l’infogérance avec son module Helpdesk Lire la suite bluexml sera présent au salon tech Hyland Summit Paris le 3 octobre ! Lire la suite Load More

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