Category Archives: Type de projet

20Sep/12
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_YouSign_Sesam Vitale

GIE SESAM-Vitale

Dev, Public, Santé

SESAM-Vitale est un Groupement d’Intérêt Economique (GIE) qui réunit aujourd’hui les organismes d’Assurance Maladie Obligatoire et les fédérations de Complémentaires Santé.

Prototypage : Partage Et Collaboration Sur Les Documents De Travail Et Les Livrables Des Projets

La problématique de SESAM-Vitale est de fournir un environnement collaboratif pour échanger sur des sujets transverses relatifs aux projets, un véritable outil de travail collaboratif autour d’un projet avec les besoins de :

  • Gérer des contenus divers
  • Déposer les contenus depuis la suite MS Office en s’appuyant sur le protocole Sharepoint, via le client email (Outlook ou Thunderbird) en IMAP, via FTP, via Webdav
  • Versionner les contenus en déposant des contenus modifiés
  • Commenter ces contenus
  • Ouvrir des flux de discussions pour échanger sur des sujets transverses relatifs au projet
  • Proposer des billets d’information de type wiki ou blog
  • Partager un calendrier commun au projet
  • Partager des liens utiles et des listes de données; en particulier, des listes de gestion de tâches peuvent être définies et partagées au sein des équipes

Diffusion Sur Un Site Web Des Livrables Projets

Cet objectif est destiné à tous les utilisateurs du GIE et du CTI. Il s’agit de diffuser les livrables des projets ainsi que diverses informations explicatives (utilisation du site, objectifs, news, planning, …) au sein d’un site web ‘documentaire’ : les livrables correspondent à des releases officielles du projet et sont constitués de la documentation et des composants logiciels.

Alfresco : Une Adéquation Complète Aux Besoins

Pour répondre aux besoins, Alfresco propose :

  • un environnement de gestion documentaire, Alfresco-DM,
  • un portail collaboratif, Alfresco Share,
  • un environnement de gestion de contenu Web, Alfresco WCM.

Side for Alfresco : Une Méthodologie De Prototypage Itératif

L’approche proposée par BlueXML a été d’assister la maîtrise d’ouvrage dans l’expression des besoins. Dans une démarche agile, les sessions utilisateur/interview et séances de démonstration s’alternent pour répondre aux besoins des utilisateurs et conduire à la réalisation d’un prototype fonctionnel.

Catégorie :  Expertise / Proof of Concept / Side

 

20Sep/12
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_logo Ifremer

Ifremer

Activiti, Alfresco Content Services, Dev, Environnement, GED, Ministère, Public

Ifremer

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Ses 1500 salariés mènent des recherches, produisent des expertises et créent des innovations pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, partager les données marines et proposer de nouveaux services à toutes les parties prenantes.

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Ifremer

Depuis plus de dix ans, Bluexml accompagne L’Institut Français de Recherche pour l’Exploitation de la Mer avec la solution de gestion documentaire Alfresco. Gestion documentaire et collaborative, publications des travaux de recherche, la GED a évoluée sur les métiers pour la gestion de la documentation technique, la gestion de la qualité ou encore la gestion du référentiel administratif. Bluexml poursuit son accompagnement pour faire converger les différentes applications sur un socle consolidé d’Alfresco avec ses modules déployables au besoin pour chaque entité et réalise la Tierce Maintenance du patrimoine applicatif ECM de l’Ifremer.

01

Le projet

Un Portail intranet collaboratif pour Les projets De recherche de l'Ifremer

Bluexml à mis en place dès 2009 un socle documentaire Alfresco pour l’Ifremer à travers un POC (Proof Of Concept = étude de faisabilité) pour valider l’apport de l’outil dans les projets orientés recherche. Alfresco devient, après un test sur 5 groupes pilotes, un référent pour la collaboration, le partage d’informations et les échanges documentaires, discussions, mails des groupes de travail pour les projets internes et européens.

Intégré dans une architecture interne, intranet et internet complexe et fortement sécurisée, la plateforme est mise à disposition de plus de 6000 collaborateurs avec l’intégration du module accès Side permettant la sélection depuis l’annuaire Ldap d’un collaborateur, d’un groupe avec affectation des droits et rôles.

C’est tout naturellement, après un POC en version 3.2R2, une migration vers la version 3.4 Community, qu’Ifremer choisit de déployer et migrer sur une version Enterprise en 2011. Et c’est aujourd’hui une plateforme en constante évolution et en réponse aux nouvelles demandes des utilisateurs comme la publication sélective sur des sites ‘internet’ des travaux de recherche des groupes de travail.

Gestion de la documentation technique / Gestion de la Qualité / DocRef

En remplacement du logiciel Advitium, le département NSE de l’Ifremer a fait confiance à Bluexml pour développer une application de gestion de la documentation technique sur Alfresco pour répondre aux besoins métiers du département. Et il est développé pour d’autres unités la gestion de la qualité sur ce même socle Alfresco. Enfin la gestion administrative s’empare de l’outil pour son projet DocRef.

Convergence des applications

Développées de façon autonomes, séparément du socle documentaire collaboratif, l’architecture documentaire pour l’Ifremer est en cours de refonte, afin d’en faciliter l’exploitation et la maintenance : un socle unique et un catalogue applicatif déployable pour chaque unité en fonction de ses besoins de getsion administrative, qualité, technique…

Tierce Maintenance Applicative

Bluexml accompagne l’Ifremer pour la Tierce Maintenance Applicative des environnements ECM.

02

Les technologies

Alfresco par bluexml ECM GED BPM Capture Archivage Signature électronique
APS

Alfresco

Ifremer fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

En apprendre plus