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blueSign : L’alliance du meilleur de la signature électronique avec l’ECM phare du marché

Signature électronique : définition

La signature électronique (ou signature numérique) est un mécanisme permettant de garantir l’intégrité d’un document électronique et d’en authentifier, de manière certaine, l’auteur

 

Elle s’appuie sur les principes suivants :

Authentique

L'identité du signataire doit pouvoir être retrouvée de manière certaine

Infalsifiable

La signature ne peut pas être falsifiée. Quelqu'un ne peut pas se faire passer pour un autre

Irrévocable

La personne qui a signé ne peut pas le nier

Non réutilisable

La signature n'est pas réutilisable. Elle fait partie du document signé et ne peut être déplacée sur un autre document

Inaltérable

Un document signé est inaltérable. Une fois qu'il est signé, on ne peut plus le modifier

Un point sur la réglementation

Depuis juillet 2016, la règlementation Européenne eIDAS est entrée en vigueur. Elle fixe les critères à respecter pour qu’un procédé de signature électronique soit valide au sein de l’Union Européenne

Les Objectifs :

01.

Un document scellé avec un horodatage (au sens Européen) bénéficiera d’une présomption de fiabilité quant à sa datation et son intégrité devant toutes les juridictions Européennes (même valeur que la signature manuscrite)

02.

Les clés privées de signature (ou données de création de signature électronique) seront confiées à des prestataires de services de confiance qualifié (offrant donc un service de confiance qualifié)

03.

Ces opérateurs auront un certain nombre d’exigences de sécurité à respecter et devront subir un processus de certification afin de vérifier qu’ils sont conformes au règlement.

04.

Les prestataires de services qualifiés sont tenus de vérifier l’identité du demandeur en sa présence lors de la remise d’un certificat qualifié

05.

3 niveaux de signature admis : simple, avancée et qualifiée

Le principe de blueSign

Processus de signature blueSign bluexml Expert ECM GED BPM Signature électronique
Processus de vérification blueSign bluexml Expert ECM GED BPM Signature électronique

blueSign : les bénéfices ?

Permet de signer des documents depuis Alfresco Content Services (ACS)

S’appuie sur un tiers de signature certifié (YouSign)

Gère les signataires internes et externes (pas de compte nécessaire dans la GED, ni d’accès aux documents stockés)

Traite l’ordre de signature et le multi-signataires

Assure la traçabilité du processus de signature

Notifie par mail les acteurs du processus de signature

Apporte un portail ergonomique basé sur Alfresco Development Framework (ADF) pour suivre les recommandations de l’éditeur

Principales fonctionnalités de blueSign

1 - Deux versions frontend de la solution

-Portail ADF : à intégrer dans un développement sous ADF ou dans l’application Digital Workspace existante
-Module Share : encore en cours d’implémentation (cf. Road Map)

2 - Tiers de signature : connecteur avec la solution YouSign

-Possibilité d’utiliser d’autres tiers (cf. Road Map)
-Interface de signature YouSign personnalisable aux couleurs du client

3 - Ajout de multiples signataires avec, pour chacun, la définition de l’ordre et de l’emplacement de la signature

4 - Enregistrement de la preuve de signature dans ACS (avec un lien au(x) document(s) signé(s))

5 - Gère les 3 niveaux de signature (simple, avancée et qualifiée)

6 - Notifications emails

-Lorsqu’on doit signer une procédure (c’est à notre tour)
-Lorsque la procédure de signature est terminée (reçu par l’initiateur)
-Lorsqu’un signataire a visualisé un document (reçu par l’initiateur)
-Lorsqu’un signataire a téléchargé un document (reçu par l’initiateur)

7 - Tableaux de bord

-Liste des procédures à signer par la personne connectée
-Détail des procédures de signature en cours et initiées par la personne connectée

8 - Compatibilité

-Alfresco Enterprise & Community
-Versions 5.2+

Nous sommes experts Alfresco

blueSign, c'est un composant additionnel à Alfresco, si vous voulez en apprendre plus sur Alfresco, visitez notre page dédiée !