Mettez en place rapidement un projet Alfresco en découvrant les fonctionnalités et bonnes pratiques d’administration fonctionnelle.

Objectifs pédagogiques

À la fin de ce cours, vous pourrez :

• Comprendre l’apport de la GED Alfresco
• Maîtriser ses fonctionnalités et comprendre comment les intégrer dans vos projets
• Comprendre la gestion documentaire au sein d’Alfresco
• Découvrir les différents moyens de contribuer dans Alfresco
• Découvrir les fonctionnalités de l’interface collaborative Share : contribution, indexation, recherche et partage
• Appréhender les fonctions avancées de Share : règles de contenu et Administration
• Gérer les utilisateurs, groupes et permissions
• Bien concevoir le plan de classement des documents
• Appréhender l’architecture d’Alfresco
• Etendre et personnaliser Alfresco

Contenu du cours

Introduction : La Gestion documentaire Alfresco

• Présentation de l’apport de la GED Alfresco au sein de votre organisation

Les interfaces utilisateurs

• Démonstration des différentes interface utilisateurs et plus spécifiquement Share.

Maitriser l’utilisation de Share

• Comprendre les différences entre le Tableau de bord Utilisateur et Tableau de bord Site
• Naviguer entre les Sites Share et l’Entrepôt documentaire + Démonstration (espaces documentaires, outils de travail collaboratif, personnalisation des sites)

Référencement et Recherche

• Création et édition de contenus
• Consultation et édition des métadonnées (modèle standard et la possibilité d’enrichissement)
• Référencement par les catégories et les tags
• Recherche simple et avancée

Gestion des utilisateurs et des groupes

• Création des utilisateurs
• Création des groupes

Droits et permissions

• Gestion des rôles
• Gestion des permissions

Utilisation avancée de Share

• Gestion automatique de la base documentaire (les règles de contenu)
• Console d’administration

Bonnes pratiques pour bien concevoir son plan de classement

• Etude de cas (plan de classement: physique, logique et niveau de confidentialité)

Etendre et personnaliser Alfresco

• Présentation des différentes structures de données (Types, aspects, propriétés, associations).
• Etudes des différents modes de packagings et de déploiements des extensions (file system, AMP, WAR, etc).
• Exercices guidés (déployer suivant différents modes et voir le résultat).

Synchronisation des utlisateurs

• Fonctionnement des annuaires et synchronisation
• Les différents modes d’authentification / SSO

Bien gérer sa relation avec Alfresco et son intégrateur

• Etude des écarts entre configuration et développement. Quelle organisation interne à mettre en place? (bonnes pratiques pour les déploiements, les évolutions, recettes, etc )
• Recommandations pour bien gérer la relation avec le support Alfresco et son intégrateur (quand le solliciter, procédure d’escalade, hotfix, ticketing, apport de l’intégrateur en terme de support)

Durée et tarifs

• 2 jours | Merci d’envoyer un mail à ao@bluexml.com pour obtenir un devis personnalisé

Public

• Chef de projet
• Utilisateur référent