Mettez en place rapidement un projet Alfresco en découvrant les fonctionnalités et bonnes pratiques d’administration fonctionnelle.
Objectifs pédagogiques
À la fin de ce cours, vous pourrez :
- Comprendre l’apport de la GED Alfresco
- Maîtriser ses fonctionnalités et comprendre comment les intégrer dans vos projets
- Comprendre la gestion documentaire au sein d’Alfresco
- Découvrir les différents moyens de contribuer dans Alfresco
- Découvrir les fonctionnalités de l’interface collaborative Share : contribution, indexation, recherche et partage
- Appréhender les fonctions avancées de Share : règles de contenu et Administration
- Gérer les utilisateurs, groupes et permissions
- Bien concevoir le plan de classement des documents
- Appréhender l’architecture d’Alfresco
- Etendre et personnaliser Alfresco
Contenu du cours
Introduction : La Gestion documentaire Alfresco
- Présentation de l’apport de la GED Alfresco au sein de votre organisation
Les interfaces utilisateurs
- Démonstration des différentes interface utilisateurs et plus spécifiquement Share.
Maitriser l’utilisation de Share
- Comprendre les différences entre le Tableau de bord Utilisateur et Tableau de bord Site
- Naviguer entre les Sites Share et l’Entrepôt documentaire + Démonstration (espaces documentaires, outils de travail collaboratif, personnalisation des sites)
Référencement et Recherche
- Création et édition de contenus
- Consultation et édition des métadonnées (modèle standard et la possibilité d’enrichissement)
- Référencement par les catégories et les tags
- Recherche simple et avancée
Gestion des utilisateurs et des groupes
- Création des utilisateurs
- Création des groupes
Droits et permissions
- Gestion des rôles
- Gestion des permissions
Utilisation avancée de Share
- Gestion automatique de la base documentaire (les règles de contenu)
- Console d’administration
Bonnes pratiques pour bien concevoir son plan de classement
- Etude de cas (plan de classement: physique, logique et niveau de confidentialité)
Etendre et personnaliser Alfresco
- Présentation des différentes structures de données (Types, aspects, propriétés, associations).
- Etudes des différents modes de packagings et de déploiements des extensions (file system, AMP, WAR, etc).
- Exercices guidés (déployer suivant différents modes et voir le résultat).
Synchronisation des utlisateurs
- Fonctionnement des annuaires et synchronisation
- Les différents modes d’authentification / SSO
Bien gérer sa relation avec Alfresco et son intégrateur
- Etude des écarts entre configuration et développement. Quelle organisation interne à mettre en place? (bonnes pratiques pour les déploiements, les évolutions, recettes, etc )
- Recommandations pour bien gérer la relation avec le support Alfresco et son intégrateur (quand le solliciter, procédure d’escalade, hotfix, ticketing, apport de l’intégrateur en terme de support)
Durée et tarifs
- 2 jours | Merci d’envoyer un mail à ao@bluexml.com pour obtenir un devis personnalisé
Public
- Chef de projet
- Utilisateur référent