Gestionnaire Alfresco

Mettez en place rapidement un projet Alfresco en découvrant les fonctionnalités et bonnes pratiques d’administration fonctionnelle.

Objectifs pédagogiques

À la fin de ce cours, vous pourrez :

  • Comprendre l’apport de la GED Alfresco
  • Maîtriser ses fonctionnalités et comprendre comment les intégrer dans vos projets
  • Comprendre la gestion documentaire au sein d’Alfresco
  • Découvrir les différents moyens de contribuer dans Alfresco
  • Découvrir les fonctionnalités de l’interface collaborative Share : contribution, indexation, recherche et partage
  • Appréhender les fonctions avancées de Share : règles de contenu et Administration
  • Gérer les utilisateurs, groupes et permissions
  • Bien concevoir le plan de classement des documents
  • Appréhender l’architecture d’Alfresco
  • Etendre et personnaliser Alfresco

Contenu du cours

Introduction : La Gestion documentaire Alfresco

  • Présentation de l’apport de la GED Alfresco au sein de votre organisation

Les interfaces utilisateurs

  • Démonstration des différentes interface utilisateurs et plus spécifiquement Share.

Maitriser l’utilisation de Share

  • Comprendre les différences entre le Tableau de bord Utilisateur et Tableau de bord Site
  • Naviguer entre les Sites Share et l’Entrepôt documentaire + Démonstration (espaces documentaires, outils de travail collaboratif, personnalisation des sites)

Référencement et Recherche

  • Création et édition de contenus
  • Consultation et édition des métadonnées (modèle standard et la possibilité d’enrichissement)
  • Référencement par les catégories et les tags
  • Recherche simple et avancée

Gestion des utilisateurs et des groupes

  • Création des utilisateurs
  • Création des groupes

Droits et permissions

  • Gestion des rôles
  • Gestion des permissions

Utilisation avancée de Share

  • Gestion automatique de la base documentaire (les règles de contenu)
  • Console d’administration

Bonnes pratiques pour bien concevoir son plan de classement

  • Etude de cas (plan de classement: physique, logique et niveau de confidentialité)

Etendre et personnaliser Alfresco

  • Présentation des différentes structures de données (Types, aspects, propriétés, associations).
  • Etudes des différents modes de packagings et de déploiements des extensions (file system, AMP, WAR, etc).
  • Exercices guidés (déployer suivant différents modes et voir le résultat).

Synchronisation des utlisateurs

  • Fonctionnement des annuaires et synchronisation
  • Les différents modes d’authentification / SSO

Bien gérer sa relation avec Alfresco et son intégrateur

  • Etude des écarts entre configuration et développement. Quelle organisation interne à mettre en place? (bonnes pratiques pour les déploiements, les évolutions, recettes, etc )
  • Recommandations pour bien gérer la relation avec le support Alfresco et son intégrateur (quand le solliciter, procédure d’escalade, hotfix, ticketing, apport de l’intégrateur en terme de support)

Durée et tarifs

  • 2 jours | Merci d’envoyer un mail à ao@bluexml.com pour obtenir un devis personnalisé

Public

  • Chef de projet
  • Utilisateur référent