M-Files

M-Files, la gestion intelligente de l’information

M-Files est la seule plateforme ECM à organiser les contenus en fonction de leur nature et non de leur emplacement.
Grâce à l’Intelligent Metadata Layer, M-Files offre une expérience utilisateur simple et unifiée. Vous pouvez vous connecter aux systèmes et référentiels existants avec l’interface M-Files.

 

Caractéristiques de la solution M-Files

Une méthode de travail organisée et collaborative

picto bluexml m-files

Organisez les contenus grâce aux métadonnées

Parfois, il est difficile de retrouver un document. Pour cela, M-Files est une plateforme qui organise les contenus dans une interface centralisée et ce grâce aux métadonnées. Toutes vos données sont alors rassemblées car M-Files se connecte à l’ensemble de vos référentiels, l’information est alors accessible en fonction de leur nature et non de leur emplacement.
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Facilité de recherche des documents

Vos documents étant stockés de manière unifiée grâce à M-Files, il est donc plus simple de rechercher la documentation, en particulier lorsque celle-ci est en grand volume. Plusieurs sources de données regroupées en une seule interface intuitive harmonise la consultation et la modification des documents.
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Une collaboration simplifiée et efficace

Avec M-Files, vous pouvez travailler en collaboration, sans souci de version ou de duplication. Le contenu est acheminé par des workflows vous assurant alors que vos collaborateurs respectent les processus. Toute modification étant enregistrée, cela permet alors un audit complet et un historique. De plus, vos contacts externes ont accès à M-Files grâce aux métadonnées et ce de manière sécurisée.
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M-Files : la GED nouvelle génération

Accès à la documentation où que vous soyez

Grâce à M-Files, vous pouvez accéder à vos fichiers partout, en ligne ou hors ligne, sur PC, sur mobile, sur tablette, renforçant alors l’agilité de vos équipes ainsi que le travail mobile.
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Automatisation des workflows

Grâce à l’automatisation des workflows, M-Files vous assure une cohérence et vérifie que chaque étape de vos processus métier est suivie. Cela représente un gain de temps. De plus, M-Files, envoie une notification automatiquement lorsqu’une tâche doit être traitée.
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M-Files et l’intelligence artificielle

Grâce à l’IA, M-Files peut gérer et effectuer une recherche dans un gros flux d’informations et identifier les données critiques.
M-Files propose également des services d’analyse de médias, de classement automatique et de suggestion de métadonnées. Vous pouvez aussi vous concentrer sur l’essentiel, M-Files fait le reste.
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Une solution qualitative et moderne

Le zéro papier

M-Files permet d’adopter le “0” papier en numérisant facilement vos documents dans un format électronique et capturant les contenus. Ainsi, ces derniers seront stockés et utilisés avec n’importe quel device.
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Risques et conformité

En raison de diverses réglementations (RGPD, ISO 9001 etc), M-Files permet de réduire le risque de non-conformité car la solution organise, enregistre et automatise tout. Ainsi, vous pourrez améliorer votre système de gestion de la qualité, garantir la conformité et réussir les audits.
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M-Files répond à vos besoins

Quelque soit l’automatisation que vous souhaitez, M-Files s’adaptent à vos besoins. Ainsi, la solution peut être configurée au gré des métiers spécifiques. Si vous travaillez dans un secteur très réglementé, M-Files est l’outil en adéquation avec l’automatisation des workflows.
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Des questions au sujet de M-Files ?

Expert dans le domaine de la dématérialisation, Bluexml peut vous accompagner dans le choix d’une solution d’une GED et dans la formation de vos équipes à l’installation de celle-ci. Si vous avez besoin de renseignements sur la solution M-Files, vous pouvez nous joindre par mail à info@bluexml.com ou nous téléphoner au 02 40 46 62 78.