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efalia et bluexml : un partenariat stratégique pour la gestion de contenu

laure — Fri, 04 Apr 2025 06:40:24 +0000

Efalia et bluexml : un partenariat stratégique pour la gestion de contenu 30 octobre, 2025 ACS (Alfresco Content Services), APS (Alfresco Processus Services), BPM (Business Processus Management), Cas client, Ephesoflt, GED (Gestion électronique Documentaire), Industries Nous devenons intégrateurs de la suite Efalia Nous sommes fiers d’annoncer notre partenariat avec Efalia, un acteur majeur de la gestion de contenu. En tant qu’intégrateur de la suite logicielle efalia, nous renforçons notre offre et accompagnons nos clients dans leur transformation numérique en proposant une solution complète de dématérialisation de l’information. Efalia : une suite complète au service de la dématérialisation Efalia est une entreprise spécialisée dans la gestion des contenus d’entreprise. Sa suite de logicielle modulaire couvre tous les besoins de dématérialisation et de gestion documentaire, permettant aux organisations de digitaliser, automatiser et optimiser leurs processus. Avec efalia, nos clients disposent d’une plateforme intégrée capable de prendre en charge la gestion documentaire (GED), l’automatisation des processus métiers (BPM), la capture et la classification intelligente des documents, la signature électronique et la gestion des flux d’informations. Cette solution s’adresse à un large éventail de secteurs : Santé : gestion des dossiers patients et automatisation des flux administratifs. Secteur public : dématérialisation des documents administratifs et archivage conforme. Banque et assurance : gestion des contrats et conformité réglementaire. Industrie : pilotage documentaire et traçabilité des documents techniques. Commerce et distribution : gestion des factures et des flux de commande. Pourquoi choisir efalia ? Efalia se distingue par plusieurs atouts majeurs qui en font une solution de référence pour la dématérialisation de l’information : Modularité et adaptabilité : une solution personnalisable selon les besoins de chaque organisation. Interopérabilité : compatibilité avec de nombreux systèmes et applications tierces. Conformité réglementaire : respect des normes en matière de gestion et d’archivage de l’information. Expérience utilisateur optimisée : interface intuitive et ergonomique pour une prise en main rapide. Une collaboration prometteuse pour bluexml En devenant intégrateur d’efalia, nous enrichissons notre offre en gestion de contenu et renforçons notre expertise dans la GED et le BPM. Ce partenariat s’inscrit dans une dynamique de croissance et d’innovation, avec pour objectif d’offrir aux entreprises des solutions toujours plus adaptées aux enjeux de la transformation numérique. L’avenir de bluexml avec efalia s’annonce prometteur. Cette collaboration ouvre la voie à de nouvelles opportunités, notamment dans l’accompagnement des entreprises vers une dématérialisation plus efficace et conforme aux exigences actuelles. Avec efalia, nous confirmons notre engagement à fournir des solutions de pointe en GED et BPM et à accompagner nos clients dans leur transformation numériqu Articles similaires

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Naofix révolutionne l’infogérance avec son module Helpdesk

laure — Thu, 23 Jan 2025 07:30:00 +0000

Naofix révolutionne l’infogérance avec son module Helpdesk 17 avril, 2025 ACS (Alfresco Content Services), Archivage électronique, Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire) Chez bluexml, nous sommes fiers de collaborer avec notre partenaire Naofix, qui a récemment lancé son logiciel d’infogérance, le module Helpdesk. Conçu spécialement pour les TPE et PME spécialisées dans l’infogérance, ce module offre une solution adaptée aux éditeurs de logiciels et intégrateurs à la recherche d’une gestion centralisée et efficace de leurs demandes de support.Ce projet novateur illustre parfaitement l’importance d’une approche centrée sur les besoins clients, avec des fonctionnalités avancées qui répondent aux problématiques concrètes rencontrées sur le terrain. https://youtu.be/ogyoBr5iSng L’infogérance, c’est quoi ? Pour ceux qui ne savent pas ce qu’est l’infogérance, imaginez que votre système informatique est un navire, et que vous avez le choix entre embaucher un capitaine externe pour naviguer à votre place, former un équipage interne spécialisé pour piloter le tout, ou même utiliser des outils polyvalents comme Helpdesk pour coordonner les opérations. L’infogérance, c’est exactement ça : une solution stratégique où une entreprise peut confier à un prestataire externe la gestion et le support de son système d’information ou l’assumer en interne grâce à des logiciels performants. Cela inclut des services variés, tels que la supervision, la maintenance, l’assistance technique ou encore la sécurité des données. Ce mode de fonctionnement, qu’il soit externalisé ou internalisé avec des outils comme Helpdesk, permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d’une expertise technologique, d’un suivi continu et d’une optimisation des coûts liés à leur infrastructure IT. Une solution conçue pour transformer l’infogérance Le module Helpdesk de Naofix est bien plus qu’un simple outil de gestion : il constitue une véritable révolution dans le domaine des logiciels d’infogérance. En centralisant et en automatisant les processus critiques, il permet aux entreprises de gagner en efficacité et d’améliorer l’expérience client. Voici un aperçu des fonctionnalités clés qui rendent ce module indispensable : Ce projet novateur illustre parfaitement l’importance d’une approche centrée sur les besoins clients, avec des fonctionnalités avancées qui répondent aux problématiques concrètes rencontrées sur le terrain. Messagerie optimisée : Une interface intuitive pour gérer emails, contacts et boîtes partagées, tout en automatisant les actions clés. Indicateurs de délais : Des outils d’analyse avancés pour surveiller les performances et prioriser les tâches. Moteur de règles : Une automatisation des processus pour gagner du temps et réduire les erreurs. Gestion des tickets : Un suivi détaillé des demandes, un triage automatique et des rappels pour respecter les délais de résolution. Catalogue des équipements : Un suivi précis de l’inventaire avec des mises à jour en temps réel. Personnalisation avancée : Une adaptation complète aux besoins spécifiques des utilisateurs et des entreprises. Pourquoi choisir le module Helpdesk de Naofix ? Ce module s’adresse tout particulièrement aux structures spécialisées dans l’infogérance, où réactivité et efficacité sont essentielles pour garantir un service de qualité. Il répond parfaitement aux besoins des éditeurs de logiciels et intégrateurs en leur permettant de : Centraliser les flux de support : Toutes les demandes sont regroupées dans un espace unique, réduisant les risques de dispersion et de doublons. Optimiser les délais de réponse : Des processus bien cadrés permettent de résoudre les problèmes plus rapidement. Offrir une expérience client exceptionnelle : La fluidité des interactions et la rapidité des résolutions augmentent la satisfaction client. Et tout cela avec une interface fluide et ergonomique, conçue pour vous faire gagner du temps. Détails des fonctionnalités avancées. Les bénéfices concrets pour les entreprises d’infogérance Le choix d’un logiciel d’infogérance comme le module Helpdesk de Naofix apporte des avantages stratégiques et opérationnels : 1. Amélioration de la productivité Avec ses outils d’automatisation, le module permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. La gestion des tickets est simplifiée grâce à l’assignation automatique, et les rappels évitent les oublis. 3. Réduction des erreurs humaines Les fonctionnalités comme le moteur de règles permettent d’automatiser des actions répétitives et de réduire les risques d’erreurs. 2. Visibilité et contrôle accrus Les indicateurs de performance offrent une vision claire des délais et des zones à améliorer. Les entreprises peuvent ajuster leurs processus en fonction des données collectées pour atteindre une efficacité maximale. 4. Adaptabilité à tous les besoins Chaque entreprise est unique. La personnalisation avancée du module garantit une configuration adaptée aux besoins spécifiques de chaque client. Une approche centrée sur le client Naofix s’est engagé à développer ce module en collaboration étroite avec ses partenaires et utilisateurs. Cette approche centrée sur le client garantit que le produit final répond parfaitement aux attentes. En analysant les problématiques concrètes rencontrées par les utilisateurs, Naofix a créé une solution sur mesure, capable d’évoluer avec les exigences des entreprises. Messagerie professionnelle La messagerie incluse dans le module Helpdesk s’inspire des standards de logiciels populaires comme Outlook ou Gmail, tout en y ajoutant des fonctionnalités avancées : Boîtes partagées pour une collaboration optimale. Actions automatisées comme la transformation d’un email en ticket. Gestion des contacts avec des annuaires internes et externes. Indicateurs de délais Des outils de mesure précis permettent de surveiller la performance : Délai de résolution pour chaque ticket. Temps de la première réponse afin de garantir une réactivité optimale. Délais d’interaction pour éviter les oublis. Moteur de règles Automatisez vos processus grâce à : Conditions et actions personnalisées pour chaque scénario. Priorisation des règles pour une gestion optimale des flux de travail. Flexibilité permettant une adaptation rapide aux nouveaux besoins. Gestion des tickets Le module assure une gestion optimale des demandes : Suivi complet des interactions dans chaque ticket. Attribution automatique des tickets aux agents compétents. Alerte en cas de dépassement des délais pour garantir la satisfaction client. Catalogue des équipements Gérez efficacement votre inventaire avec : Synchronisation en temps réel des données d’équipement. Fiches détaillées pour chaque élément. Recherche avancée pour un accès rapide aux informations. Personnalisation avancée Créez une expérience sur mesure avec : Personnalisation des formulaires et des workflows. Ajout de statuts personnalisés adaptés à votre activité.

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bluexml sera présent au salon tech Hyland Summit Paris le 3 octobre !

laure — Wed, 28 Aug 2024 09:02:07 +0000

bluexml sera présent au salon tech Hyland Summit Paris le 3 octobre ! 28 août, 2024 Alfresco En tant que l’un des principaux partenaires de Hyland (Alfresco) en France, bluexml sera présent au salon tech du prochain Hyland Summit Paris. Cet événement d’une journée, le 3 octobre, est l’occasion pour vous d’explorer comment les solutions de contenu intelligent de Hyland peuvent transformer votre façon de travailler et les expériences de ceux que vous servez. Au programme de cette journée : Inspiration en matière d’innovation : Découvrez comment d’autres clients utilisent les solutions Hyland pour faire avancer leur entreprise. Découvrez également : Toutes les dernières solutions de Hyland autour du contenu intelligent afin de donner de nouvelles clés à vos champions de l’Innovation à tous les niveaux de votre organisation. La vision de Hyland pour l’avenir des services de contenu, y compris toutes les dernières technologies révolutionnaires en matière d’Intelligence artificielle. Soyez parmi les premiers à réserver votre place et participez à une journée d’apprentissage collaboratif et de réseautage avec les équipes produit, les cadres de Hyland et les professionnels de l’industrie. Lieu Institut de France 3 Rue Mazarine, 75006 Paris, France Date Jeudi 3 octobre 2024 Articles similaires

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Bluexperience : la méthode des 5C pour votre gestion de l’information

laure — Thu, 18 Jul 2024 06:55:05 +0000

Bluexperience : la méthode des 5C pour votre gestion de l’information 18 juillet, 2024 bluexpérience. L’offre bluexperience par bluexml Bluexperience est la practice bluexml spécialisée dans le conseil concernant votre gestion de l’information pour les entreprises privées et les organisations publiques.Nous proposons une offre complète. En effet, celle-ci va du conseil IT (choix d’outils, solutions, architecture/audit technique …) jusqu’à l’accompagnement de tous types de structure. Cet accompagnement regroupe donc l’ensemble des points suivants : Audit du corpus documentaire et de la qualité de votre système de gestion documentaire Facilitation et animation d’ateliers de transformation numérique Accompagnement au changement digital Cadrage de besoins / rédaction Cahier des Charges Définition de la stratégie de gouvernance ECM Coaching Toutefois, afin d’imposer son expertise dans ce secteur, les consultants bluexml ont mis au point des outils et méthodes qui permettent de s’adapter à une grande typologie de structures. La méthode des 5C pour votre gestion de l’information Cet acronyme résume notre offre conseil qui à vocation à vous livrer une prestation personnalisée aux besoins de votre organisation. Comprendre la situation globale Dans l’optique de définir une stratégie concernant votre organisation documentaire, bluexperience a besoin de comprendre les : Contextes Enjeux Objectifs Contraintes Moyens Au cours de cette première partie, nous nous appuyons notamment sur les outils/méthodes suivants : Note de cadrage Panorama État de l’art Feuille de route Vision produit Veille Comprendre la situation globale Par ailleurs, il est nécessaire de prendre en compte l’entièreté de la situation (besoins, risques, typologie d’informations …). Ainsi, nous réalisons une cartographie des/de Données Applications Processus Risques L’environnement réglementaire Et nous prenons en compte les éléments suivants comme : Types de données, documents et dossiers Besoins de sécurité (DICT) Rôles et responsabilités Aspects humains et changements Opportunités et besoins Solutions système d’information Choisir le meilleur scénario Enfin, une fois que nous avons mis en lumière la densité et le périmètre de vos données, c’est le moment de choisir une solution adéquate à vos usages. Pour ce faire, nous allons donc utiliser différentes matrices, comme celles-ci : Forces, faiblesses, opportunités et risques Coûts, qualité, délais et complexité Valeur métier et priorité Benchmark et comparatifs Trajectoires et roadmaps Préconisations et recommandations L’utilisation de ces différentes matrices vous permettra donc de choisir une solution de manière objective. De plus, afin de vous aider à faire votre choix, nous vous aiderons à : Identifier les scénarios Qualifier les scénarios Choisir les scénarios Concevoir la mise en œuvre du scénario Grâce à l’expérience de bluexml de plus de 20 ans dans le domaine de l’organisation documentaire, nous sommes à même de concevoir des solutions Organisationnelles Techniques Fonctionnelles Ainsi, nous nous appuyons sur quelques uns de ces outils comme : Architecture d’information Cahier des charges, DCE, suivi de projet Spécifications techniques et fonctionnelles Matrices de droits d’accès Plan d’action de mise en conformité Politiques, procédures et modes opératoires Contrôler le résultat Notre expertise ne se limite pas seulement à l’émission de conseils et de stratégies. En effet, nous sommes également en mesure de contrôler la fiabilité et la validité des processus déjà mis en place dans l’entreprise. Par exemple, ce contrôle peut se réaliser grâce à des Processus de test et de recettes Audits de conformité / techniques Ainsi, nous nous appuyons sur des outils variés tels que : Évaluation de maturité (ex : GARP, CNIL) Examens de fonds et corpus documentaires Audits Z42-013, Z42-026 Diagnostic d’engagements contractuels Contrôle de code Audits d’infrastructure et de configuration Articles similaires

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Une solution d’archivage spécifique aux collectivités publiques

laure — Tue, 25 Jun 2024 13:26:10 +0000

Une solution d’archivage spécifique aux collectivités publiques 28 août, 2024 Alfresco Bluexml, au travers de sa practice bluexperience est régulièrement sollicité par les collectivités publiques afin d’auditer leurs organisations documentaires et cartographier leurs informations. Tout ceci dans l’objectif de trouver un système d’archivage spécifique aux collectivités publiques. Dans ces cas-là, la mission de bluexperience, après analyse rigoureuse des besoins et attentes, est d’identifier les scénarios et de recommander une solution d’archivage. Et le management de l’information, dans tout ça ? Les collectivités publiques font face à des contraintes réglementaires qui les obligent à respecter un processus d’archivage rigoureux. Le système d’archivage garantit ainsi : Un bénéfice opérationnel : permettre aux collaborateurs.trices de trouver le document souhaité.– Exemple : actualiser une ancienne délibération suite à un changement réglementaire. Une valeur juridique : s’appuyer sur des documents afin de prouver les droits et les devoirs des parties prenantes.– Exemple : prouver la cession d’un bien immobilier, passer un marché public. Un bénéfice historique : avoir la capacité de transmettre des documents à valeur historique à des chercheurs ou des curieux.– Exemple : exploiter les données d’un SIG (système d’information géographique) au cours des décennies pour faire l’histoire d’un territoire au XXIᵉ siècle. Une solution d’archivage mutualisée à l’échelle d’une collectivité publique : Les besoins et attentes du client : Le plus souvent, les collectivités publiques cherchent une solution d’archivage électronique, afin de répondre à des obligations légales. Toutefois, cette solution doit impérativement posséder une interface simple et pratique, afin de répondre aux besoins opérationnels quotidiens des fonctionnaires. Les enjeux pour bluexperience : Afin de trouver la solution adaptée aux besoins des collectivités publiques, les consultants bluexperience ont dû prendre en compte : Le respect des normes réglementaires liées aux conditions d’archivageUne grande variété de données en fonction des différents servicesLe respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD)La définition des modalités de collecte des archives numériques La réponse de nos expert(e)s (solution d’archivage adaptée aux collectivités publiques) : Enfin, les recommandations de bluexperience portent le plus souvent sur l’ensemble des problématiques liées à l’archivage et à la gestion des flux de données, tout en prenant en compte des besoins liés aux différents services. Nous proposons une triple approche du point de vue de : la technologie : asalae ou Vitam l’hébergement : interne ou externe, mutualisé ou non la vision : données applicatives ou bureautiques Ensuite, différents scénarios sont identifiés. Chacun est qualifié et chiffré afin de permettre aux collectivités de faire le meilleur choix, dans leur contexte. Conclusion : Nos analyses et nos conseils permettent aux collectivités publiques de choisir une solution adaptée à leurs besoins opérationnels tout en respectant le cadre réglementaire. Articles similaires efalia et bluexml : un partenariat stratégique pour la gestion de contenu Lire la suite Naofix révolutionne l’infogérance avec son module Helpdesk Lire la suite bluexml sera présent au salon tech Hyland Summit Paris le 3 octobre ! Lire la suite Load More

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L’offre signature électronique par bluexml

laure — Mon, 24 Jun 2024 09:35:16 +0000

L’offre de signature électronique par bluexml 17 avril, 2025 ACS (Alfresco Content Services), Archivage électronique, Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire) Les bénéfices de la signature électronique en entreprise La signature électronique est devenue une composante essentielle de la transformation numérique des entreprises et des administrations. Elle permet de signer des documents de manière sécurisée et légale sans recourir à une signature manuscrite traditionnelle. Ainsi, ce procédé offre de nombreux avantages, tels que la réduction des coûts, l’accélération des processus et la traçabilité. C’est dans le contexte d’intégrateur de solutions ECM, GED (Gestion Électronique de Documents) et BPM (moteur de processus métier), qu’intervient notre expertise. En effet, nos différentes solutions documentaires et de processus métier ont la capacité de se connecter aux systèmes connus et reconnus du monde de la signature électronique. Cette connexion est rendue possible via l’utilisation (sécurisée) des API Rest de ces solutions. Nos différents produits disposent de connecteurs qui sont en réalité des clients des API Rest. Ceux-ci permettent d’envoyer des documents aux outils de signature. Ils permettent également de demander à un utilisateur final d’y apposer sa signature. Une offre de signature électronique connectée à vos besoins en entreprise Aujourd’hui, nous proposons des solutions complètes traitant du sujet de la signature électronique. Nous pouvons personnaliser la partie frontale de la GED Alfresco, à savoir les solutions ACA et ADW. Par exemple, cela permet qu’un clic sur un fichier lance un processus de « validation documentaire » dans un moteur de processus (tel que Bonita). Une série de tâches en découle et se finalise par la signature électronique du manager de l’utilisateur à l’origine du processus. Certaines solutions de signature proposent que la où les signatures soient apposées dans une zone précise du document. Notre maitrise des frameworks front (Angular pour ADW/ACA), nous permet la mise en œuvre de personnalisation de l’interface utilisateur afin que ce dernier puisse indiquer les zones désirées. Peu importe le format du fichier d’origine à signer, les GED ont la capacité de convertir une grande majorité de format documentaire au format PDF, qui est classiquement le format utilisé pour les signatures. Et bluexml est déjà intervenu sur des déploiements variés de solutions comme blueSign, Yousign, LexPersona, Signa. En conclusion, notre expertise nous permet de proposer des solutions complètes pour le traitement et la digitalisation des processus métier. Tout ceci, en nous appuyant sur des solutions de signature électronique du marché. Articles similaires

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bluexml et le RGPD – Petits pas et bonds de géants

laure — Thu, 20 Jun 2024 08:35:59 +0000

bluexml et le RGPD 28 août, 2024 Alfresco Le rôle de bluexml et le RGPD : Depuis l’entrée en vigueur du RGPD en 2018, bluexml n’avait pas encore intégré fortement cet enjeu à ses pratiques quotidiennes. Cela s’explique très largement par le métier premier de bluexml, qui est un métier d’intégrateur logiciel. N’hébergeant pas de données, nous fournissons à nos client.es du code informatique, ceux-ci se chargent de l’exécuter, sur des environnements placés sous leur contrôle exclusif. Nos client.es restent donc maîtres de leurs données et traitements, sans intervention de bluexml, que ce soit en tant que responsable de traitement, co-responsable de traitement ou sous-traitant de leurs activités métier. Ces rôles RGPD ne sont jamais endossés par bluexml. Le positionnement de bluexml vis-à-vis du RGPD : Néanmoins, la protection des données à caractère personnel est bel et bien devenue un enjeu majeur pour nos client.es. En tant que partenaire IT privilégié, nous avions un rôle à jouer. En effet, nos client.es traitent des données relatives à des personnes physiques, tant dans le privé (banques, assurances) que dans le public (collectivités, ministères, agences). Le DPO devient ainsi un de nos interlocuteurs privilégiés dans nos projets de réalisation d’applications, notamment pour s’assurer du respect des principes de conformité (privacy by design = Protection de la vie privée dès la conception). À juste titre, nos client.es sont de plus en plus exigeant.es sur la prise en compte de cet enjeu, aux côtés des enjeux traditionnels de nos projets (coûts, qualité, délais, ergonomie, design, etc.). Il devenait nécessaire pour bluexml de monter en gamme sur cet aspect de la vie des DSI, des directions générales, des DPO et des métiers, afin d’accompagner au mieux nos client.es et contribuer à réduire les risques de toutes les parties prenantes. Quelques chantiers majeurs pour bluexml vis-à-vis du RGPD : Les compétences L’ensemble des collaborateurs.trices de bluexml a suivi le MOOC L’Atelier RGPD mise à disposition par la CNIL. Tout nouvel arrivant passe cette étape dans son parcours d’intégration. Nous nous assurons ainsi d’une excellente formation initiale et continue de l’ensemble de nos collaborateurs.trices : ingénieur.es, consultant.es, commerciaux, fonctions support, sans oublier les dirigeant.es, qui sont les premiers concerné.es par le risque juridique. Une trentaine de personnes chez bluexml ont déjà pu bénéficier de cet effort de formation interne non négligeable. Cet enjeu est aussi régulièrement rappelé, par exemple lors de nos journées RH. Le business bluexml a monté des offres et outils pour accompagner nos client.es sur cette problématique. Nous intégrons à certaines offres une demi-journée d’échange avec des expert.es pour bien baliser le projet. Nous mettons ce sujet à l’ordre du jour des comités de pilotage, afin d’assurer un bon niveau d’information respectif. La communication L’entreprise a rappelé à tous ses client.es quel était le positionnement de bluexml vis-à-vis du RGPD. Nous avons insisté fortement sur l’impérieuse nécessité d’utiliser des données fictives lors des travaux de développement et d’intégration. Cette contrainte n’est pas toujours bien intégrée par les DSI, alors que des solutions peuvent exister. Le jeu en vaut la chandelle, continuons de faire ensemble l’effort, au quotidien ! La maintenance En tant qu’intégrateur, nos client.es nous missionnent parfois sur certains projets pour assurer la tierce-maintenance des applications.Dans certaines occasions, nous sommes amenés à consulter des données, qui peuvent être des DCP, pour comprendre et résoudre des dysfonctionnements. Pour couvrir juridiquement ce cas de figure (le traitement de données qui est alors sous-traité peut être défini ainsi : recherche, accès, lecture et consultation, modification et/ou correction pour résolution de dysfonctionnements applicatifs), nous avons préparé un support contractuel spécifique, que nous pouvons proposer pour déclinaison aux client.es concerné.es. Les processus Au titre de nos obligations en matière de Privacy by design, nous avons intégré à nos outils d’avant-vente une grille de questions. Celle-ci permet de guider les forces commerciales vers les bonnes questions à poser et actions à entreprendre pour assurer le succès et réduire les risques. Nous utilisons aussi des slides types pour engager la discussion avec nos client.es lors des comités de pilotage. Cela nous permet de vérifier le bon alignement des parties. Ainsi, même si nous ne sommes généralement pas responsables de traitement ou sous-traitants, nous sommes prêts, aux côtés de nos client.es, pour accompagner leurs projets vers la conformité et la protection des données à caractère personnel. Articles similaires

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Améliorez l’utilisation de votre solution Alfresco en intégrant notre suite de composants bluexml !

laure — Thu, 07 Jul 2022 10:00:08 +0000

Améliorez l’utilisation de votre solution Alfresco en intégrant notre suite de composants bluexml ! 17 avril, 2025 ACS (Alfresco Content Services), Archivage électronique, Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire) https://www.bluexml.com/wp-content/uploads/2022/07/2022-07-05-09.20-Ameliorez-lutilisation-de-votre-solution-Alfresco-en-integrant-notre-suite-de-composants-bluexml2.mp4 6 composants à intégrer et utiliser depuis Alfresco : blueSign (signature): Il permet d’effectuer simplement toutes les démarches de signature électronique. blueRecords (archivage) : Il effectue de l’archivage intermédiaire. blueClassify (classement automatique) : Ce composant classe automatiquement vos documents en fonction des métadonnées. blueEdit (éditeur de documents): Il édite en ligne vos documents avec la solution OnlyOffice. blueReport (reporting d’indicateurs): Ce composant consolide ainsi vos informations pour établir des indicateurs et créer des tableaux de bord. bluePastell (automatisation): Il automatise la transmission ainsi que la récupération des documents avec la solution Pastell de Libriciel. Les avantages clés des composants bluexml ? Des modules prêts à l’emploi avec une installation simple et facilitée dans Alfresco Content Services. De plus, le composant possède une prise en main rapide mais aussi une mise en oeuvre par paramétrage. En conclusion, vous aurez un retour sur investissement rapide et une gestion possible par des acteurs métiers. Découvrir les blueComposants Articles similaires

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Vidéo du webinaire Bonita : Prenez l’avantage avec Bonita ! Optimisez vos processus métiers !

laure — Mon, 19 Apr 2021 10:17:59 +0000

Vidéo du webinaire Bonita : Prenez l’avantage avec Bonita ! Optimisez vos processus métiers ! 17 avril, 2025 ACS (Alfresco Content Services), Archivage électronique, Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire) https://www.bluexml.com/wp-content/uploads/2021/04/2021-04-08-10.00-Prenez-l_avantage-avec-Bonita-Optimisez-vos-processus-metiers-.mp4 Bluexml réalise un webinaire avec la solution Bonita sur les processus métiers. Ce webinaire à pour objectif de vous expliquer pas à pas la solution Bonita. Tout d’abord, nous vous présenterons la solution Bonitasoft. Ensuite, nous vous expliquerons les fonctionnalités du workflow. Le webinaire se finira par un temps de questions et de réponses. Chacun de nos webinaires bluexml ont tous pour objectif de vous présenter la flexibilité ainsi que la pertinence des outils de gestion de l’information. Chaque webinaire est accompagné d’experts bluexml divers et variés (ingénieur développeur, business analyst, ingénieur commercial …). De plus, nos présentations ont également pour but de vous présenter de nombreuses solutions, pertinentes pour vos organisations. Au cours des vidéos, nous vous détaillerons le fonctionnement de ces solutions, avec des exemples concrets, tels que des cas clients, des explications illustrés par nos experts et des problématiques clients. Bonita, réinventez et automatisez vos processus métiers ! En partenariat avec Bonitasoft, bluexml vous propose un webinaire Bonita sur les processus métiers avec la plateforme opensource d’automatisation des process ! Vous allez découvrir que concevoir et créer des applications métiers optimisées peut être très simple avec la plateforme Bonita. Avec l’automatisation de vos processus , vous pourrez même générer de la croissance ! Les avantages clés de Bonita : L’amélioration de la collaboration entre les acteurs des services métiers et de l’informatique. Et ceci, grâce à un meilleur partage des exigences. L’accélération du développement des applications par une approche Low-Code (peu de code). L’amélioration de l’agilité qui s’appuie sur des tests rapides et un déploiement fiable. L’intégration parfaite au système d’information. Et ceci grâce à l’apport de composants intuitifs, réutilisables et directement connectables avec des outils tels que Salesforce, SAP, ECM ou Oracle. Articles similaires

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Vidéo du webinaire YouSign + Alfresco : Faire signer vos documents depuis votre GED n’a jamais été aussi simple

laure — Fri, 11 Dec 2020 07:47:10 +0000

Vidéo du webinaire YouSign + Alfresco : Faire signer vos documents depuis votre GED n’a jamais été aussi simple 17 avril, 2025 ACS (Alfresco Content Services), Archivage électronique, Cas client, GED (Gestion électronique Documentaire) https://vimeo.com/488849622 Ce nouveau webinaire bluexml a pour objectif de vous expliquer pas à pas la GED avec Yousign et Alfresco.Tout d’abord, nous vous présenterons les activités de Yousign et bluexml, puis nous vous expliquerons la connexion entre YouSign et Alfresco.Le webinaire se finira par une démo concrète. Les webinaires bluexml ont tous pour objectif de vous présenter la flexibilité et la pertinence des outils de gestion de l’information.Chacun de nos webinaires est accompagné d’experts bluexml divers et variés (ingénieur développeur, business analyst, ingénieur commercial …).De plus, nos présentations ont pour but de vous présenter de nombreuses solutions logicielles.Au cours des vidéos, nous vous détaillerons le fonctionnement de ces solutions, à l’aide d’exemples concrets (cas clients, explications par des experts bluexml, problématiques clients …). Bluexml et Yousign vous proposent une présentation avec des éléments concrets pour implémenter la signature électronique depuis votre GED.En effet, ce webinaire sera l’occasion de faire une démonstration de la solution Yousign, avec le démarrage du processus de signature depuis Alfresco Content Services. Avec ce webinaire, apprenez à gérer, valider, signer et classer vos documents essentiels dans un processus entièrement dématérialisé. Articles similaires

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Bluexml rachète Alfstore et intègre ses activités Alfresco

laure — Sat, 07 Mar 2020 10:42:17 +0000

Bluexml rachète Alfstore et intègre ses activités Alfresco 7 mars, 2020 Article Pour nos 15 ans d’existence, nous sommes heureux de vous annoncer le rachat de la société Alfstore.Cette intégration permet de constituer un fort pôle d’expertise ECM France avec des bureaux à Nantes, Paris et Marseille afin de mieux vous accompagner sur vos enjeux : Gestion documentaire & collaboration : Alfresco Content Services et Sharepoint Gestion des processus & signature : Alfresco Process Services, Bonita, Flowable et Yousign RPA : UiPath Archivage : BlueRecords, as@lae et Vitam Développement d’interfaces Web : Alfresco Development Framework et Angular C’est donc une expertise renforcée et étendue que nous sommes dorénavant en capacité de vous apporter, aussi bien en mode projet qu’en assistance technique. Eric LE GAREC, CEO bluexml

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(2/3) Analyse d’une politique documentaire : cas client

laure — Wed, 24 Apr 2019 12:56:55 +0000

(2/3) Analyse d’une politique documentaire : cas client 24 avril, 2019 Non classé Étude technique : indicateurs ECM Généralement, les indicateurs (ECM) attendus sont les suivants : Répartition et évolution des documents en nombre et volume Comprendre les pics de création de documents Répartition des documents en fonction de l’organisation (DGA/Pôle/Département ou Service…) Répartition des documents par type de fichiers (extension) L’indicateur supplémentaire suivant, plus complexe à calculer, est souvent attendu : Recherche de doublons Phase1 : répartition et évolution Évolution du nombre total de documents et de leur volume par serveur Le stockage est actuellement réalisé sur 3 composants : (réseau M) Lecteur : (Organisationnel) (réseau N) Lecteur : (Commun) (serveur Alfresco) : (Serveur Alfresco) Le nombre de documents augmente constamment sur chaque composant alors qu’on pourrait s’attendre à voir diminuer ce nombre sur les serveurs réseaux au profit du serveur Alfresco. Au contraire, on constate même que le nombre de documents augmente plus vite sur le lecteur réseau « Organisationnel ». Alfresco est vraisemblablement utilisé pour répondre à d’autres besoins, notamment des besoins collaboratifs. Répartition des documents en nombre et en volume entre les différents serveurs Évolution mensuelle du nombre de création de documents et de leur taille moyenne quelle que soit l’origine des documents En cliquant sur un point précis, on peut avoir l’explication de sa valeur avec le détail des éléments ayant permis son calcul, comme la liste des documents comptabilités. On s’aperçoit ainsi que les pics de création de documents correspondent à des imports en grand nombre d’éléments de taille importante venant par exemple de la direction technique ou de la communication. Répartition du nombre de documents par Niv1 (DGA) x Niv2 (Pôle) x Niv3 (Direction…) Répartition des documents en fonction du nombre et du volume selon leur extension Phase 2 : Recherche des doublons Plusieurs solutions sont possibles : lister les fichiers avec le même nom et regarder par la suite si les documents sont identiques (même taille et même md5). Le hash md5 peut être long à calculer sur des millions de fichiers, cette approche n’est pas toujours envisagée ; lister les fichiers avec le même nom et la même taille en une seule passe et vérifier par la suite s’ils ont la même taille. Cette seconde approche est souvent plus simple et plus rapide à mettre en oeuvre. Script La requête suivante sur ELK permet de récupérer tous les fichiers de plus de 10K dont le nom et la taille sont identiques. Pour garantir qu’il s’agit de doublons, il faudrait utiliser un hash md5 mais à défaut de celui-ci cela permet d’avoir une forte présomption de doublon. Sur cette base, on peut obtenir un fichier json, qui peut être converti en csv, avec finalement les résultats suivants : Nombre de fichiers > 10 Ko étudiés avec le même nom et la même taille : 10 000 fichiers Quantité de résultats : 309 173 Nombre de répétitions : 16 à 2432 (situation.xls) Place occupée : 1 835 Mo Place optimale : 115 Mo La taille est multipliée par 15, le nombre de fichiers par 35, ce qui entraîne un gaspillage de ressources, de temps et de maintenance et risque de se traduire par la conservation ‘ad vitam’ de centaines de milliers (pour ne pas dire plusieurs millions) de fichiers redondants… Les 25 plus grandes répétitions quelle que soit la source Dans notre cas d’utilisation, on ne connaît que les noms de fichiers, mais pas la source. Pour cela, il faudrait faire une requête supplémentaire sur chaque nom afin de savoir comment il se répartit sur chaque racine. Le nom des fichiers répétés permet de se faire une idée des fichiers redondants. Les 25 plus grands gaspillages Conclusion (Indicateurs ECM) L’analyse des doublons est un peu “laborieuse” (données à nettoyer). Un indicateur intéressant serait de calculer la répartition des doublons d’un même fichier sur différentes sources afin de mieux comprendre le mécanisme de propagation et mettre en place des actions pour modifier les comportements.

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Découverte de l’interface ADF pour Alfresco

laure — Fri, 11 May 2018 10:22:43 +0000

Découverte de l’interface ADF pour Alfresco 11 mai, 2018 Alfresco, Article Étude de faisabilité : l’interface ADF Alfresco ADF ou Application Development Framework est le nouvel outil d’interface Alfresco. Il vise, à terme, à remplacer la solution d’interface “Share”, actuellement utilisée. Le projet est open-source et il possède déjà une communauté assez active sur internet. ADF se base sur le framework Angular 5, ce qui lui apporte beaucoup de flexibilité au niveau des fonctionnalités ainsi qu’une bonne adaptabilité par rapport au support de visualisation (PC, tablette ou téléphone). La force d’ADF réside également dans son côté customisable : la plupart des fonctionnalités de “Share” peuvent être déployées dans ADF, c’est l’utilisateur qui décide ou non de les faire incorporer par le développeur. On se retrouve donc avec un outil unique, qui s’adapte au mieux aux besoins spécifiques de chacun. L’interface ADF s’adapte aussi bien à la gestion de fichiers avec l’ECM d’Alfresco, qu’à la gestion de processus avec l’outil de BPM Activiti. L’interface ADF Alfresco, pour la gestion de contenu numérique Comme pour l’interface “Share” classique, l’accès aux fonctionnalités de l’application n’est possible qu’après la connexion de l’utilisateur. La page de connexion Lorsque l’utilisateur se connecte, il est automatiquement redirigé vers l’explorateur de fichiers. La gestion des droits étant prise en compte, il n’aura accès qu’aux répertoires auxquels il est autorisé. Depuis cette interface il pourra également créer un nouveau répertoire ou ajouter un fichier (via un bouton ou en drag’n’drop). Une fonctionnalité de recherche existe également afin de retrouver plus rapidement un document particulier. L’explorateur de fichiers Quand l’utilisateur arrive sur le document qui l’intéresse, le volet d’options permet plusieurs actions : copier le document, le télécharger, le déplacer, le supprimer ou encore voir les différentes versions de ce document. Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres actions sont à disposition mais n’ont pas été mise en place dans notre monture de test (le partage du document vers l’extérieur notamment). L’onglet détails permet d’afficher toutes les actions relatives au document : la visualisation, l’affichage et l’édition des métadonnées ainsi que les différentes versions de ce document. Les options disponibles pour un fichier La visionneuse de documents Options d’édition des métadonnées Encore une fois ces fonctionnalités ne représentent pas la totalité des possibilités offertes par ADF. ADF prend en charge le versioning L’interface ADF Alfresco : Ressentis Ainsi, l’application ADF offre vraiment énormément de possibilités que ce soit pour Alfresco ou Activiti. Les modules node mis à disposition pour les équipes de développeur Alfresco sont très complets et des documentations détaillées sont accessibles sur le GitHub du projet. La création de sa propre application avec les modules qui nous sont utiles est assez simple, même si des connaissances de base en Angular sont les bienvenues. Cela conclu le premier billet de blog dédié à ADF, traitant de l’aspect ECM. Un autre article arrive prochainement, qui exposera les possibilités qu’offre ADF pour l’outil de BPM Activiti. Articles similaires efalia et bluexml : un partenariat stratégique pour la gestion de contenu Lire la suite Naofix révolutionne l’infogérance avec son module Helpdesk Lire la suite bluexml sera présent au salon tech Hyland Summit Paris le 3 octobre ! Lire la suite Load More

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