Efalia
bluexml intervient comme intégrateur de confiance sur trois modules stratégiques : Efalia Doc (GED) pour centraliser et sécuriser vos documents, Efalia Process (BPM) pour automatiser vos circuits de validation, et Efalia Portal pour créer un point d’accès unique à vos collaborateurs et partenaires externes. Nous accompagnons nos clients notamment dans le secteur public et les collectivités territoriales pour connecter ces solutions à leurs systèmes existants.
À propos d'Efalia
Efalia répond aux enjeux de structuration de l’information, de dématérialisation et de fluidité des échanges avec les parties prenantes. La plateforme propose 6 modules complémentaires : gestion documentaire, automatisation des workflows, portails collaboratifs, capture intelligente, composition de documents et coffre-fort numérique. Cette approche modulaire permet de déployer progressivement les briques nécessaires, en intégration avec les outils actuels.
Efalia s’appuie sur trois piliers : simplicité d’usage (configuration rapide), sécurité renforcée (certifications SecNumCloud, HDS, ISO 27001, conformité RGPD) et hébergement en France pour garantir la souveraineté des données.
Efalia Doc : centraliser et retrouver vos documents
Efalia Doc est le module de gestion documentaire (GED) de la plateforme. Il centralise, classe et sécurise l’ensemble des documents de votre organisation, tout en garantissant les droits d’accès et les obligations de conservation légale.
La force d’Efalia Doc : une recherche instantanée (par métadonnées, contenus, dates) et une intégration native avec vos outils métiers (ERP, SIRH, CRM). Les documents sont indexés automatiquement, les workflows de validation se déclenchent selon vos règles métiers, et la traçabilité est assurée à chaque étape.
Fonctionnalités clés
- Capture automatique de documents (LAD/RAD) : factures, contrats, bons de livraison
- Classement intelligent par projet, client ou type de document
- Travail collaboratif avec versioning et traçabilité
- Gestion des habilitations et sécurité d’accès
- Archivage légal conforme (durées réglementaires par secteur)
Fonctionnalités
- Modélisation BPM avec interface graphique
- Formulaires dynamiques et connecteurs SI
- Règles de gestion et escalades automatiques
- Tableaux de bord de pilotage métier
- Optimisation continue des workflows
Efalia Process : des workflows qui fonctionnent
Efalia Process automatise vos circuits de validation et processus métiers : approbation de factures, signature de contrats, traitement de demandes internes, workflows RH. Le module permet de déployer rapidement des processus opérationnels grâce à une modélisation visuelle (moteur BPMN) et des règles de gestion paramétrables sans développement lourd.
Les formulaires se créent en quelques clics, les règles de routage et notifications s’ajustent graphiquement, et les tableaux de bord permettent un pilotage en temps réel : vous identifiez les blocages, mesurez les délais de traitement et optimisez vos processus au fil de l’eau.
Efalia Portal : réduire la charge administrative via un portail collaboratif
Efalia Portal permet à vos parties prenantes externes, clients, fournisseurs, usagers, collaborateurs d’accéder de manière autonome à leurs documents, de déposer leurs pièces justificatives et de suivre leurs demandes en ligne. Le portail se connecte nativement aux modules Efalia Doc et Process pour garantir une continuité documentaire et processuelle complète.
L’interface se personnalise selon chaque profil : portail fournisseurs pour factures et KBIS, portail RH pour bulletins et demandes de congés, portail usagers (collectivités) pour subventions et pièces administratives. Résultat : vos équipes internes traitent moins de demandes basiques et se concentrent sur les dossiers à forte valeur ajoutée.
Fonctionnalités clés
- Guichet unique par profil (fournisseur, client, collaborateur, usager)
- Dépôt de documents et suivi temps réel
- Historique 360° des échanges
- Connexion native Efalia Doc + Process
- Réduction significative de la charge support
Nos success stories
Efalia et bluexml : un partenariat stratégique pour la gestion de contenu
Nous sommes fiers d’annoncer notre partenariat avec Efalia, un acteur majeur de la gestion de contenu. En tant qu’intégrateur de la suite logicielle efalia…
ECM et mails : Comment l'automatisation/GED peuvent-elles lutter contre la sur-utilisation des mails en entreprise ?
En entreprise, nous sommes toujours autant à utiliser les mails, et les pièces jointes ! Cette pratique est souvent portée à l’excès. Cela peut être une source d’erreurs et de stress pour les collaborateurs.trices. Pourquoi utilise-t-on autant les mails en entreprise aujourd’hui ?
Régis, notre directeur recherche et développement va apporter son éclairage sur ce point !
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