blueRecords : La mise en œuvre d’un archivage probant au sein l’ECM Alfresco Content Services

Les objectifs de blueRecords

Le composant blueRecords répond aux enjeux de gestion de l’archivage intermédiaire ou pré-archivage.

Composant natif à Alfresco Content Services, blueRecords permet une conservation des pièces durant la Durée d’Utilité Administrative, tout en apportant une valeur probatoire.

blueRecords apporte également les fonctions nécessaires à un transfert vers un Système d’Archivage Electronique.

blueRecords : la réponse en solution

Les grands principes de blueRecords

La GED Alfresco Content Services assure la gestion et stockage :

Des archives courantes - les documents pendant leur cycle d’usage :

A la fin de leur usage courant, ces documents sont :

-soit éliminés lorsqu’ils ne sont pas archivable

-soit envoyés en archives intermédiaires.

Des archives intermédiaires - les documents ne sont plus utilisés mais présentent un intérêt légal ou administratif qui nécessite de pouvoir y accéder ponctuellement sous accès restreint et en lecture :

-Les documents, dont le sort final est « Elimination », sont conservés jusqu’à la fin de leur utilité administrative (DUA) puis sont éliminés,

-Les documents, dont le sort final est « Conservation » sont versés dans le SAE à la fin de la DUA. Ils peuvent potentiellement être versé en cours de DUA selon les usages des services.

Nous sommes experts Alfresco

blueRecords, c'est un composant additionnel à Alfresco, si vous voulez en apprendre plus sur Alfresco, visitez notre page dédiée !