les départements
Des projets GED et BPM au cœur des enjeux des départements
Depuis de nombreuses années, bluexml travaille aux côtés des conseils départementaux pour les accompagner à différentes étapes de leur transformation numérique. Nos équipes interviennent sur des projets structurants de gestion électronique de documents (GED), BPM, dématérialisation des processus, interopérabilité avec les applications métiers, signature électronique et archivage réglementaire.
Forts de nos références auprès de départements tels que les Alpes-Maritimes, la Charente-Maritime, les Côtes-d’Armor, l’Hérault, le Jura, les Landes, le Lot, l’Orne, la Seine-Maritime…, nous disposons de solides connaissances des enjeux métiers, organisationnels et réglementaires propres aux collectivités départementales, gage de projets maîtrisés et pérennes.
Nos projets avec les départements :
- Accompagnement
- Développement
- Migration
- Maintenance (TMA)
- GED – Alfresco, Efalia
- BPM – Alfresco, Efalia, Bonitasoft
- Signature électronique et interopérabilité – blueSign, Yousign, i-parapheur, LexPersona, Signa
- Dématérialisation des marchés publics, appel d’offres, service fait, archivage intermédiaire, délibérations….
Hérault – Dématérialisation des marchés publics avec Alfresco
Accompagné par bluexml depuis 2016, le Département de l’Hérault a engagé une démarche ambitieuse de dématérialisation des marchés publics couvrant l’exécution documentaire des commandes publiques.
Nous avons conçu et maintenu des développements spécifiques autour du portail GEPEX (Gestion des Pièces d’Exécution), intégré au portail eDéclic, afin de sécuriser et fluidifier les échanges documentaires liés à l’exécution des marchés publics.
Le projet inclut également la migration des customisations Share vers Alfresco ACA et la mise en œuvre de la signature électronique via eBus, garantissant l’interopérabilité entre la GED départementale et l’outil de signature.
Jura – GED départementale interconnectée aux applications métiers
Depuis 2017, nous accompagnons le Département du Jura dans l’évolution continue de sa GED départementale Alfresco, avec une montée de version.
Les enjeux portaient sur une forte interconnexion avec les applications métiers, notamment Astre-GF (gestion financière), et sur la structuration d’une arborescence documentaire par domaines fonctionnels.
De nombreuses customisations sur les métadonnées et le classement documentaire ont permis d’améliorer la gestion comptable et la recherche d’information pour les agents.
L'Orne – GED départementale de stockage connectée au SI
Le Département de l’Orne utilise une GED départementale Alfresco depuis 2017, avec une évolution progressive de la version 5 à la version 25.
La GED est utilisée comme outil de stockage documentaire, interconnecté au CRM et à l’outil comptable du département.
bluexml accompagné ces évolutions afin d’assurer la pérennité technique, la compatibilité avec le SI existant et la continuité de service.
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