Région Nouvelle-Aquitaine
Déploiement d’une GED transverse pour une grande collectivité territoriale
La Région Nouvelle-Aquitaine est issue de la fusion de plusieurs régions historiques et est devenue la plus vaste région de France. Elle gère un volume important de documents et de délibérations, accessibles aussi bien aux agents qu’aux élus et aux citoyens. Depuis 2016, l’enjeu principal était de disposer d’une GED transverse pour les collectivités, robuste, évolutive et adaptée aux usages publics.
Nos projets avec la Région Nouvelle-Aquitaine
- Accompagnement
- Plans de classement
- Processus de traitement documentaire
- Architecture d’interopérabilités entre applications
- Migration
- Développements spécifiques
- Maintenance corrective
Migration vers Alfresco 5 (2016)
Dès le début de notre collaboration, la Région Nouvelle-Aquitaine a souhaité faire évoluer sa plateforme GED vers une version plus récente d’Alfresco. Nous avons assuré la migration de la solution existante afin de garantir la compatibilité des modèles documentaires, la continuité des usages et la sécurisation des données.
Cette migration a permis de stabiliser la plateforme, de renforcer sa maintenabilité et de poser les bases d’une GED évolutive, capable d’accompagner la croissance des volumes et des besoins métiers.
GED Alfresco au service des délibérations régionales (2017–2018)
Nous avons ensuite accompagné la Région dans la mise en place d’un site dédié à la consultation des délibérations, intégrant les documents des ex-régions. L’objectif était de proposer un accès simple, sécurisé et différencié selon les profils (élus ou citoyens).
La solution s’appuie sur Alfresco Share pour proposer :
- une publication web des délibérations,
- Une interface avec sélection par facettes,
- des formulaires de recherches avancées,
- une visualisation pdf des délibérations avec recherches fulltext dans la délibération.
Ce projet a permis de faire évoluer le site existant vers une solution plus moderne, plus performante et mieux adaptée à la diffusion de l’information publique.
Audit de l’architecture technique (2019)
Face à l’évolution du système d’information et à l’augmentation des usages, la Région a souhaité bénéficier d’un audit. Nous avons réalisé une analyse complète de l’architecture existante, couvrant les aspects techniques, fonctionnels et les flux documentaires transverses.
Cette mission a permis d’identifier les points de fragilité, les axes d’amélioration et les opportunités d’optimisation pour garantir la performance et la pérennité de la GED.
Et maintenant ?
La Région Nouvelle-Aquitaine nous renouvelle sa confiance pour ses projets à venir. Cette nouvelle collaboration marque le début d’un nouveau chapitre que nous aurons le plaisir de partager prochainement.
