GED

Gestion Électronique de Document

Experts en Gestion Électronique des Documents depuis plus de 20 ans, nous accompagnons nos clients dans le déploiement, l’intégration et l’évolution de leur solution GED. Notre expérience s’appuie sur de nombreux projets réalisés dans des secteurs variés (collectivités, industrie, finance, santé, éducation), avec à chaque fois des besoins métiers spécifiques et des contraintes réglementaires fortes. Nos équipes vous conseillent et vous accompagnent pour mettre en place des outils de GED performants, permettant de centraliser vos documents, d’automatiser leur traitement et de garantir une traçabilité optimale des informations.

Nos solutions de Gestion Électronique des Documents

La Gestion Électronique des Documents (GED) est une solution stratégique permettant aux organisations de numériser, centraliser, organiser et sécuriser l’ensemble de leurs documents. Elle facilite l’accès à l’information, améliore la collaboration entre les équipes et garantit la traçabilité ainsi que le respect des obligations réglementaires. En s’appuyant sur des outils dédiés, la GED optimise le cycle de vie des documents de leur création à leur archivage tout en assurant une gouvernance documentaire efficace. Elle s’intègre dans l’environnement de travail pour offrir une gestion fluide, pérenne et conforme aux enjeux numériques actuels.

Les avantages de la GED et des outils de gestion documentaire

Nous mettons à votre disposition des solutions de gestion électronique des documents adaptées à votre organisation, en veillant à leur intégration fluide avec vos systèmes d’information existants. Grâce à notre expertise, nous vous aidons à structurer vos documents, automatiser leur traitement et sécuriser vos données, pour une gestion documentaire plus efficace et conforme. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos solutions GED peuvent améliorer la collaboration, la traçabilité et la productivité au sein de votre organisation !

Centralisation de l’information

Tous vos documents sont regroupés dans un espace unique, sécurisé et facilement accessible.

Gain de temps

Les fonctionnalités de recherche avancée et d’automatisation réduisent considérablement les tâches manuelles.

Amélioration de la collaboration

Les utilisateurs peuvent partager, commenter et travailler sur les documents en temps réel, même à distance.

Sécurité et traçabilité

Les accès sont contrôlés, les actions sont historisées, et les données sensibles sont protégées.

Conformité réglementaire

La GED facilite le respect des normes et obligations légales en matière d’archivage, de confidentialité et de conservation des documents.

Alfresco ACS (Alfresco Content Services)

Chez bluexml, nous vous proposons des solutions de GED performantes basées sur Alfresco, une plateforme ECM reconnue pour sa flexibilité et sa robustesse. Avec plus de 20 ans d’expérience, nous avons mené de nombreux projets dans divers secteurs d’activité, en répondant à des problématiques complexes et en proposant des solutions sur mesure. Que ce soit pour l’installation, la configuration, la maintenance ou la personnalisation d’Alfresco, nos experts vous accompagnent dans chaque étape de votre projet. Nous assurons également l’évolution de votre solution pour qu’elle s’adapte aux défis de votre entreprise. Grâce à Alfresco, vous bénéficiez d’une gestion documentaire avancée, intégrant la collaboration en temps réel, la recherche intelligente et la sécurisation des informations sensibles.

Efalia doc

Efalia DOC est une solution de gestion documentaire complète et modulable, conçue pour répondre aux besoins des organisations souhaitant structurer, centraliser et sécuriser leurs documents. Intuitive et conforme aux exigences réglementaires, elle permet de gérer l’ensemble du cycle de vie documentaire : création, validation, diffusion, archivage. Grâce à son interface ergonomique et à ses fonctionnalités avancées (classement automatique, recherche multicritère, gestion des versions), Efalia DOC améliore l’efficacité des équipes et garantit la traçabilité des informations. Elle s’intègre facilement à votre environnement existant pour offrir une expérience fluide et homogène.

Nos success stories

Migration Alfresco et déploiement de la plateforme GED du Groupe CAM

Dans le cadre de cette modernisation, le Groupe CAM a entrepris un projet de migration majeur de sa plateforme GED / BPM / Capture, qui repose sur :

Une transformation documentaire optimisée avec Alfresco pour la CVCI

L’un des objectifs majeurs de cette transformation résidait dans l’intégration progressive des services de la CVCI à une plateforme GED centralisée. Cette migration a concerné des processus critiques tels que la gestion des allocations familiales et des prestations de vieillesse, ainsi que la collecte des cotisations.