BlueEdit, le composant additionnel à Alfresco pour éditer des documents en ligne

Bluexml, expert majeur en gestion documentaire, des processus et Transformation Numérique vous présente son composant BlueEdit permettant d’éditer en ligne les documents stockés dans Alfresco Content Services tout en se basant sur la solution OnlyOffice.

BlueEdit est né d’une demande en perpétuelle augmentation de la part de nos clients concernant l’édition en ligne et la collaboration à plusieurs sur un même document. Pour finir et pour répondre à la nouvelle approche et stratégie de l’éditeur Alfresco, ce composant est utilisable depuis n’importe quelle application générée avec Alfresco Application Development (ADF).

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AVANTAGEs

De nombreux avantages par rapport aux applications clientes installées sur les postes de travail pour l'édition de documents via Alfresco

🔵Vis-à-vis d’une solution d’édition installée directement sur le poste utilisateur (client lourd), le composant BlueEdit présente les avantages suivants :

🔹Aucune installation et configuration ne sont nécessaires sur le poste utilisateur. Seul un navigateur Internet est suffisant

🔹Aucune gestion des mises à jour des applications d’édition n’est à mettre en place sur les postes utilisateurs. Tout est centralisé sur le serveur en ligne “OnlyOffice”

🔹Une unique de la solution d’édition “OnlyOffice” est déployée pour l’ensemble des utilisateurs. Cela ne nécessite pas de licences sur chaque poste utilisateur

🔹Le composant permet la collaboration à plusieurs sur un même document. A l’image de ce que propose la suite Microsoft 365

🔹Il permet également de visualiser certain documents non éditables (tels que les PDF par exemple)

🔵BlueEdit permet donc, pour les documents stockés sous Alfresco Content Services :

🔹Une édition en ligne de document bureautiques

🔹Une collaboration à plusieurs sur l’ensemble des documents bureautiques

🔹La visualisation des documents PDF, RTF et textes

🔵Les principales fonctionnalités de BlueEdit sont :

🔹Edition et conversion en ligne des documents via la solution “OnlyOffice”

🔹Edition de l’ensemble des documents bureautiques

▫Microsoft Office : toutes versions

▫OpenOffice : toutes versions

▫LibreOffice : toutes versions

🔹Visualisation des documents PDF, RTF et textes

🔹Conversion des documents suivants

▫“doc” vers “docx”

▫“xls” vers “xlsx”

▫“ppt” vers “pptx”

Afin de suivre les recommandations de l’éditeur Alfresco, BlueEdit est disponible en tant que composant ADF (Application Development Framework) à intégrer dans un développement sous ADF ou dans les applications Digital Workspace et Alfresco Content App existantes.

L'édition "en ligne" de documents depuis la GED : Un usage de plus en plus plébiscité

Aujourd’hui, de plus en plus de solutions sont disponibles en mode “SaaS” (Software As A Service) hébergée dans le cloud on en mode “On Premise”. Le composant BlueEdit associé au serveur d’édition en ligne “OnlyOffice” s’inscrit naturellement dans cette orientation.

Vous pouvez ainsi centraliser et externaliser la fonctionnalité d’édition en ligne de vos documents stockés au sein de votre GED Alfresco Content Services et gagner en :

🔵Productivité

🔵Exploitation

🔵Coût

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Usage

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Collaborer

BlueEdit vous apporte la composante collaborative à votre GED Alfresco Content Services

A l’image de SharePoint, de nombreux clients nous demandaient une fonctionnalité de collaboration à plusieurs et en parallèle sur les documents stockés sous Alfresco Content Services.

BlueEdit comble ce manque et vous permet donc d’associer l’édition en ligne et la collaboration à plusieurs en parallèle sur un même document à la solution ECM phare du marché.

Le schéma ci-dessous illustre le fonctionnement général de la solution BlueEdit depuis une application sous ADF :