BluePastell, la connexion facile entre Alfresco et Pastell

BluePastell, le composant additionnel à Alfresco pour se connecter aux solutions Libriciel via Pastell

Bluexmlexpert majeur en gestion documentaire, des processus et Transformation Numérique, vous présente son composant BluePastell permettant de faciliter l’intégration entre la GED Alfresco Content Services et la solution Pastell de Libriciel Scop. 

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c'est quoi ?

La solution Pastell, à quoi sert-elle ?

Pastell est une solution Open Source offrant la possibilité de traiter, d’automatiser les processus dématérialisés des collectivités tout en assurant une sécurité et une traçabilité de ces derniers. 

La solution permet donc la dématérialisation des échanges entre une collectivités et ses partenaires tiers ou avec d’autres solutions Libriciel Scop au sein de son SI. 

Ces flux peuvent être de différentes natures et traités à l’unité ou par lot : 

🔹Flux XML 

🔹Documents 

🔹Formulaires 

🔹etc. 

Pastell peut être vue comme une plateforme d’intermédiation mettant en relation différents types d’acteurs afin : 

🔹D’administrer et piloter tout type de flux 

🔹D’échanger des documents 

🔹De sécuriser les transactions 

🔹D’assurer la traçabilité des échanges 

🔹De verser les flux vers une GED et/ou un SAE 

Notre constat

Dans le monde des collectivités, les solutions suivantes de Libriciel Scop sont très utilisées : 

🔹As@lae : solution d’archive électronique (SAE) 

🔹i-Parapheur : parapheur électronique 

🔹S²LOW : tiers de télétransmission 

🔹Vers@e : versement par formulaires 

🔹Ref@e : gestion du référentiel d’archivage 

🔹etc… 

La solution d’orchestration Pastell permet leur interconnexion et ouvre la possibilité, via des API, d’interagir avec des GED transverses telles que Alfresco Content Services. De plus, il est désormais indispensable, voir obligatoire, de déployer la solution Pastell pour interagir via API avec les applications métiers citées ci-avant. 

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constat

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flux

Pourquoi automatiser le lancement des flux ?

Afin de fluidifier de bout en bout ces processus dématérialisés, il est nécessaire de disposer d’un connecteur générique entre la GED Alfresco Content Services et la solution Pastell permettant de : 

🔹Piloter l’ensemble des types de flux gérés dans Pastell 

🔹Paramétrer facilement ces flux dans Alfresco Content Services 

🔹Traiter les retours de Pastell (documents, répertoires et propriétés associées) 

🔹Permettre une transmission à Pastell à la demande mais également en mode « batch » 

🔹Indiquer, sur le document stocké dans Alfresco Content Service, l’état d’avancement de la transmission à Pastell 

BluePastell_ECM GED Alfresco
Vue d’ensemble des échanges entre BluePastell et la solution Pastell

BluePastell : une solution packagée Bluexml

Le composant BluePastell de Bluexml permet de disposer : 

🔹De la généricité du connecteur 

🔹Du paramétrage des flux Pastell 

🔹D’appels génériques à l’API REST Pastell pour 

🔹La création des flux 

🔹La mise à jour de l’état d’avancement 

🔹De règles de contenu Alfresco Content Services pour Le traitement des éléments en retour 

BluePastell - Principe_ECM GED Alfresco
Vue d’ensemble des échanges entre BluePastell et la solution Pastell

Les informations génériques de transmission sont stockées et paramétrées au niveau Alfresco :  

🔹Nom du flux 

🔹Date de transmission Date de retour 

🔹Etat d’avancement 

🔹Etc. 

Les informations à transmettre à Pastell sont stockées dans la définition de chaque flux et disponible depuis Alfresco Content Services. Ainsi chaque flux dispose de ses propres informations à transmettre à Pastell et BluePastell utilise l’API REST de la plateforme pour :  

🔹La création des flux 

🔹La transmission des documents associés aux flux 

🔹La récupération de l’état d’avancement 

Et déclenche des règles de contenu Alfresco Content Services pour le traitement des éléments en retour de Pastell (documents, répertoires, fichiers de métadonnées, etc.). 

En synthèse, le processus métier de transmission aux applicatifs Libriciel (i-Parapheur, As@lae, S²LOW, etc.) est géré par la solution Pastell. Le connecteur BluePastell gère : 

🔹Le déclenchement de la transmission (manuelle ou par traitement « batch ») 

🔹La mise à jour des informations de transmission (y compris l’état d’avancement) 

🔹Le traitement des éléments en retour incluant la mise à jour du/des document(s) d’origine 

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PACK

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FONCTIONS

Aperçu des fonctionnalités de BluePastell

BluePastell vous offre : 

🔹La définition des différents types de transmission (flux Pastell) 

🔹La mise en œuvre des transmissions automatiques à Pastell au sein de vos traitements métiers implémentés dans la GED Alfresco Content Services 

🔹La possibilité de lancer un traitement à la demande (via une action) 

🔹La gestion, par paramétrage, des données retournées par Pastell et plus particulièrement les données à traiter et le traitement à effectuer sur chacune d’entre-elles 

BluePastell_ECM GED Alfresco
Vue d’ensemble des échanges entre BluePastell et la solution Pastell

Quelques cas d’utilisation métier

Pour le i-Parapheur : 

🔹Transmission des arrêtés RH pour signature(s) 

🔹Transmission des arrêtés d’urbanisme pour signature(s) 

Et récupération des versions signées et des métadonnées pour les mettre à jour dans la GED (en tant que nouvelle version du document d’origine) 

Pour le contrôle de légalité (via le tiers de télétransmission S²LOW) : 

🔹Transmission des pièces justificatives des marchés 

🔹Transmission des délibérations, décisions et annexes 

Et récupération des accusés et des métadonnées pour insertion dans la GED 

Pour l’archivage dans As@lae: 

🔹Archivage des arrêtés RH 

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UTILISER

Des questions ?

Si vous souhaitez en connaître plus sur notre composant BluePastell? Consulter la page dédiée à BluePastell ou contactez-nous !

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
lise Chan bluexml expert ECM GED BPM

Elise Chan

Ingénieure Commerciale