Modules d’extensions Alfresco

Depuis 2005, BlueXML a déployé des projets basés sur Alfresco avec les objectifs :
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  • d’améliorer l’expérience utilisateur,
  • de capitaliser sur tous les travaux à des fins de réutilisation.
[/list] Au fil du temps, nous avons identifié et isolé des fonctionnalités manquantes dans une utilisation quotidienne d’Alfresco. Nous avons développé, packagé et livré ces développements comme des modules indépendants sur les versions successives d’Alfresco.

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Gestion documentaire

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  • Édition en ligne : une alternative à Sharepoint pour éditer en ligne des fichiers bureautiques MS Office 2000 et Open Office 3+ sur IE, Firefox, Chrome, Safari.
  • Injection de métadonnées dans des fichiers bureautiques (‘Side+’) : la possibilité d’associer des fichiers bureautiques (MS Office, Open Office, PDF) à des modèles et d’injecter des métadonnées dans les fichiers pour instancier des variables définies dans les modèles (par exemple, un tableau d’approbation ou d’historique).
  • Génération de fichiers CSV : la possibilité de générer un fichier CSV à partir d’une liste de résultats de recherche ou de filtrage.
  • Initialisation de plan de classement : la structuration d’un webscript d’initialisation d’un plan de classement incluant la structure, les permissions, les règles, les scripts, les templates d’email, les groupes, les utilisateurs de test, les documents de test.
  • Contrôles avancés pour les formulaires (‘Side+’) : des extensions aux widgets des formulaires pour enrichir ces formulaires et permettre l’intégration de règles de gestion.
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Gestion des processus documentaires

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  • Historisation & Archive (‘Side+’) : conserver les versions successives des objets associés aux documents (dossier ou fichier) qui passent par un circuit de validation.
  • Traçabilité (‘Side+’) : tracer tous les passages de transition des circuits de validation comme objets associés aux documents sur lesquels des circuits ont été lancés.
  • Signature Électronique : intégrer une signature électronique lors de la diffusions d’un document validé.
  • Génération PDF : générer un PDF sélectivement sur les fichiers associés à un document passant par un circuit de validation.
  • Délégation (‘Side+’) : déléguer des tâches de validation ou diffusion à des tiers.
  • Droits de remord / Demande de modification (‘Side+’) : gérer à travers un workflow les demandes de modification (révision ou archivage) des documents validés.
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Recherche & Langues

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  • Gestion des Langues : un dashlet pour le portail Share de sélection des langues et de conservation dans les préférences utilisateurs.
  • Recherches sauvegardées (‘Side+’) : la possibilité de sauvegarder les requêtes réalisées à travers les formulaires de recherche en leur associant un nom et en pouvant les ‘re-jouer’ depuis un lien.
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Rapports & Tableaux de bord

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  • Module de reporting SQL (‘Side+’) : synchronisation dans une base de données suivant un schéma métier relationnel des données de création, mise à jour et suppression des objets,  types de contenu à des fins de reporting et d’analyse.
  • Dashlet de statistiques : un dashlet et un environnement de création de statistiques sur les contenus et les membres des sites du portail Share.
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Administration & Sécurité

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  • Gestion des groupes dynamiques (‘Side+’) : une extension au modèle de sécurité Share pour permettre à des groupes d’utilisateurs d’avoir des permissions particulières sur des espaces et documents.
  • Purge des documents : un processus de purge automatique des documents supprimés par les utilisateurs.
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ide +

[/four_fifth_last] Tous les modules sont indépendants et peuvent être implémentés sur une instance Alfresco. La mention ‘Side+’ indique l’intérêt particulier du module à être interfacé à la modélisation et génération avec le studio Side. Ainsi, par exemple, le module de Recherches sauvegardées tire beaucoup d’avantages de l’utilisation de Side, qui à partir de la création d’un type de contenu générera automatiquement les formulaires de dépôt, de recherche, de recherche sauvegardée associés.
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