Modules d’extensions Alfresco
Depuis 2005, BlueXML a déployé des projets basés sur Alfresco avec les objectifs :
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- d’améliorer l’expérience utilisateur,
- de capitaliser sur tous les travaux à des fins de réutilisation.
Gestion documentaire
[/four_fifth_last] [list style=”list3″ color=”gray”]- Édition en ligne : une alternative à Sharepoint pour éditer en ligne des fichiers bureautiques MS Office 2000 et Open Office 3+ sur IE, Firefox, Chrome, Safari.
- Injection de métadonnées dans des fichiers bureautiques (‘Side+’) : la possibilité d’associer des fichiers bureautiques (MS Office, Open Office, PDF) à des modèles et d’injecter des métadonnées dans les fichiers pour instancier des variables définies dans les modèles (par exemple, un tableau d’approbation ou d’historique).
- Génération de fichiers CSV : la possibilité de générer un fichier CSV à partir d’une liste de résultats de recherche ou de filtrage.
- Initialisation de plan de classement : la structuration d’un webscript d’initialisation d’un plan de classement incluant la structure, les permissions, les règles, les scripts, les templates d’email, les groupes, les utilisateurs de test, les documents de test.
- Contrôles avancés pour les formulaires (‘Side+’) : des extensions aux widgets des formulaires pour enrichir ces formulaires et permettre l’intégration de règles de gestion.
Gestion des processus documentaires
[/four_fifth_last] [list style=”list3″ color=”gray”]- Historisation & Archive (‘Side+’) : conserver les versions successives des objets associés aux documents (dossier ou fichier) qui passent par un circuit de validation.
- Traçabilité (‘Side+’) : tracer tous les passages de transition des circuits de validation comme objets associés aux documents sur lesquels des circuits ont été lancés.
- Signature Électronique : intégrer une signature électronique lors de la diffusions d’un document validé.
- Génération PDF : générer un PDF sélectivement sur les fichiers associés à un document passant par un circuit de validation.
- Délégation (‘Side+’) : déléguer des tâches de validation ou diffusion à des tiers.
- Droits de remord / Demande de modification (‘Side+’) : gérer à travers un workflow les demandes de modification (révision ou archivage) des documents validés.
Recherche & Langues
[/four_fifth_last] [list style=”list3″ color=”gray”]- Gestion des Langues : un dashlet pour le portail Share de sélection des langues et de conservation dans les préférences utilisateurs.
- Recherches sauvegardées (‘Side+’) : la possibilité de sauvegarder les requêtes réalisées à travers les formulaires de recherche en leur associant un nom et en pouvant les ‘re-jouer’ depuis un lien.
Rapports & Tableaux de bord
[/four_fifth_last] [list style=”list3″ color=”gray”]- Module de reporting SQL (‘Side+’) : synchronisation dans une base de données suivant un schéma métier relationnel des données de création, mise à jour et suppression des objets, types de contenu à des fins de reporting et d’analyse.
- Dashlet de statistiques : un dashlet et un environnement de création de statistiques sur les contenus et les membres des sites du portail Share.
Administration & Sécurité
[/four_fifth_last] [list style=”list3″ color=”gray”]- Gestion des groupes dynamiques (‘Side+’) : une extension au modèle de sécurité Share pour permettre à des groupes d’utilisateurs d’avoir des permissions particulières sur des espaces et documents.
- Purge des documents : un processus de purge automatique des documents supprimés par les utilisateurs.
ide +
[/four_fifth_last] Tous les modules sont indépendants et peuvent être implémentés sur une instance Alfresco. La mention ‘Side+’ indique l’intérêt particulier du module à être interfacé à la modélisation et génération avec le studio Side. Ainsi, par exemple, le module de Recherches sauvegardées tire beaucoup d’avantages de l’utilisation de Side, qui à partir de la création d’un type de contenu générera automatiquement les formulaires de dépôt, de recherche, de recherche sauvegardée associés.[/one_half_last]