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15Nov/21

BluePastell, la connexion facile entre Alfresco et Pastell

BluePastell, le composant additionnel à Alfresco pour se connecter aux solutions Libriciel via Pastell

Bluexmlexpert majeur en gestion documentaire, des processus et Transformation Numérique, vous présente son composant BluePastell permettant de faciliter l’intégration entre la GED Alfresco Content Services et la solution Pastell de Libriciel Scop. 

01

c'est quoi ?

La solution Pastell, à quoi sert-elle ?

Pastell est une solution Open Source offrant la possibilité de traiter, d’automatiser les processus dématérialisés des collectivités tout en assurant une sécurité et une traçabilité de ces derniers. 

La solution permet donc la dématérialisation des échanges entre une collectivités et ses partenaires tiers ou avec d’autres solutions Libriciel Scop au sein de son SI. 

Ces flux peuvent être de différentes natures et traités à l’unité ou par lot : 

🔹Flux XML 

🔹Documents 

🔹Formulaires 

🔹etc. 

Pastell peut être vue comme une plateforme d’intermédiation mettant en relation différents types d’acteurs afin : 

🔹D’administrer et piloter tout type de flux 

🔹D’échanger des documents 

🔹De sécuriser les transactions 

🔹D’assurer la traçabilité des échanges 

🔹De verser les flux vers une GED et/ou un SAE 

Notre constat

Dans le monde des collectivités, les solutions suivantes de Libriciel Scop sont très utilisées : 

🔹As@lae : solution d’archive électronique (SAE) 

🔹i-Parapheur : parapheur électronique 

🔹S²LOW : tiers de télétransmission 

🔹Vers@e : versement par formulaires 

🔹Ref@e : gestion du référentiel d’archivage 

🔹etc… 

La solution d’orchestration Pastell permet leur interconnexion et ouvre la possibilité, via des API, d’interagir avec des GED transverses telles que Alfresco Content Services. De plus, il est désormais indispensable, voir obligatoire, de déployer la solution Pastell pour interagir via API avec les applications métiers citées ci-avant. 

02

constat

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flux

Pourquoi automatiser le lancement des flux ?

Afin de fluidifier de bout en bout ces processus dématérialisés, il est nécessaire de disposer d’un connecteur générique entre la GED Alfresco Content Services et la solution Pastell permettant de : 

🔹Piloter l’ensemble des types de flux gérés dans Pastell 

🔹Paramétrer facilement ces flux dans Alfresco Content Services 

🔹Traiter les retours de Pastell (documents, répertoires et propriétés associées) 

🔹Permettre une transmission à Pastell à la demande mais également en mode « batch » 

🔹Indiquer, sur le document stocké dans Alfresco Content Service, l’état d’avancement de la transmission à Pastell 

BluePastell_ECM GED Alfresco
Vue d’ensemble des échanges entre BluePastell et la solution Pastell

BluePastell : une solution packagée Bluexml

Le composant BluePastell de Bluexml permet de disposer : 

🔹De la généricité du connecteur 

🔹Du paramétrage des flux Pastell 

🔹D’appels génériques à l’API REST Pastell pour 

🔹La création des flux 

🔹La mise à jour de l’état d’avancement 

🔹De règles de contenu Alfresco Content Services pour Le traitement des éléments en retour 

BluePastell - Principe_ECM GED Alfresco
Vue d’ensemble des échanges entre BluePastell et la solution Pastell

Les informations génériques de transmission sont stockées et paramétrées au niveau Alfresco :  

🔹Nom du flux 

🔹Date de transmission Date de retour 

🔹Etat d’avancement 

🔹Etc. 

Les informations à transmettre à Pastell sont stockées dans la définition de chaque flux et disponible depuis Alfresco Content Services. Ainsi chaque flux dispose de ses propres informations à transmettre à Pastell et BluePastell utilise l’API REST de la plateforme pour :  

🔹La création des flux 

🔹La transmission des documents associés aux flux 

🔹La récupération de l’état d’avancement 

Et déclenche des règles de contenu Alfresco Content Services pour le traitement des éléments en retour de Pastell (documents, répertoires, fichiers de métadonnées, etc.). 

En synthèse, le processus métier de transmission aux applicatifs Libriciel (i-Parapheur, As@lae, S²LOW, etc.) est géré par la solution Pastell. Le connecteur BluePastell gère : 

🔹Le déclenchement de la transmission (manuelle ou par traitement « batch ») 

🔹La mise à jour des informations de transmission (y compris l’état d’avancement) 

🔹Le traitement des éléments en retour incluant la mise à jour du/des document(s) d’origine 

04

PACK

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FONCTIONS

Aperçu des fonctionnalités de BluePastell

BluePastell vous offre : 

🔹La définition des différents types de transmission (flux Pastell) 

🔹La mise en œuvre des transmissions automatiques à Pastell au sein de vos traitements métiers implémentés dans la GED Alfresco Content Services 

🔹La possibilité de lancer un traitement à la demande (via une action) 

🔹La gestion, par paramétrage, des données retournées par Pastell et plus particulièrement les données à traiter et le traitement à effectuer sur chacune d’entre-elles 

BluePastell_ECM GED Alfresco
Vue d’ensemble des échanges entre BluePastell et la solution Pastell

Quelques cas d’utilisation métier

Pour le i-Parapheur : 

🔹Transmission des arrêtés RH pour signature(s) 

🔹Transmission des arrêtés d’urbanisme pour signature(s) 

Et récupération des versions signées et des métadonnées pour les mettre à jour dans la GED (en tant que nouvelle version du document d’origine) 

Pour le contrôle de légalité (via le tiers de télétransmission S²LOW) : 

🔹Transmission des pièces justificatives des marchés 

🔹Transmission des délibérations, décisions et annexes 

Et récupération des accusés et des métadonnées pour insertion dans la GED 

Pour l’archivage dans As@lae: 

🔹Archivage des arrêtés RH 

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UTILISER

Des questions ?

Si vous souhaitez en connaître plus sur notre composant BluePastell? Consulter la page dédiée à BluePastell ou contactez-nous !

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
lise Chan bluexml expert ECM GED BPM

Elise Chan

Ingénieure Commerciale
08Nov/21
Bonita par bluexml ECM GED BPM Capture Archivage Signature électronique

Les nouveautés de Bonita 2021.2

Bonita 2021.2, les nouveautés

Bluexmlexpert majeur en gestion documentaire, des processus et Transformation Numérique, a testé pour vous la nouvelle version de Bonita 2021.2 sortie au mois d’octobre 2021 et vous fait une synthèse des nouveautés apportées. 

01

c'est quoi ?

A quoi sert la solution Bonita ?

Bonita est une solution Open Source permettant de modéliser, d’utiliser et d’automatiser les processus métiers. C’est une solution de BPM (Business Process Management). 

Cette solution se compose : 

🔹D’un Studio de modélisation des processus et des données entrants en jeu comme les acteurs, la base de données métier, l’IHM des applications en interaction avec les processus, les connecteurs, etc. ; 

🔹D’une solution Web intégrant les applications déployées pour agir sur les processus ou administrer la solution. 

Quelles sont les nouveautés de la version 2021.2 ?

Les principales nouveautés de cette version 2021.2 sont : 

🔹Une séparation distincte entre les composants à implémenter (à coder) et ceux à modéliser de manière visuelle dans le Studio ; 

🔹Une nouvelle approche via des applications à destination des utilisateurs finaux. Le portail Bonita présent dans la version précédente n’est plus utilisé ; 

🔹La prise en charge de l’authentification SSO (Sigle Sign One) via OpenID. 

 

Une externalisation des implémentations techniques 

Cette nouvelle version permet aux développeurs de réaliser les implémentations techniques à part du Studio de conception. 

Cela concerne, entre autres : 

🔹Les connecteurs ; 

🔹Les filtres d’acteurs ; 

🔹Les extensions d’API REST. 

Cette externalisation a l’avantage : 

🔹D’accroitre l’approche « low code » souhaitée par les équipes de Bonita ; 

🔹De bénéficier d’une faible adhérence avec le Studio. Ainsi, toute montée de version du Studio n’aura que très peu d’impacts sur les implémentations réalisées et inversement, l’adaptation des implémentations ne nécessitera pas de mettre à niveau le Studio ; 

🔹De mutualiser le code entre les différents projets. 

 

Une nouvelle version du SDK (Software Development Kit) à destination des développeurs 

La nouvelle version du SDK permet, entre-autre, la définition : 

🔹Des connecteurs ; 

🔹Des extensions API-REST ; 

🔹Des filtres d’acteurs ; 

🔹Des thèmes. 

Ces implémentations sont réalisées à part sur l’IDE (Integrated Development Environment) préféré des développeurs tels que EclipseNetBeans ou encore IntelliJ IDEA. 

De plus, ces extensions sont gérées via Maven, tout comme les modélisations réalisées au sein du Studio. 

Une meilleure ergonomie du Studio 

Le Studio bénéficie d’une légère refonte afin d’apporter une meilleure ergonomie pour les personnes effectuant la modélisation des processus. 

Nouveautés Bonita 2021 by bluexml expert ECM GED BPM
Page de synthèse d’un projet

Un nouvel éditeur d’expression unifié pour la création des règles métiers 

Dorénavant la définition des règles métiers est unifiée via l’éditeur d’expression. 

Une approche par « applications » plutôt qu’un « portail » 

Il s’agit ici de la principale nouveauté de cette version 2021.2 : l’utilisation d’applications (Bonita Applications Directory) en lieu et place du traditionnel portail (Bonita Portal). 

Ces applications sont personnalisables selon les besoins des utilisateurs finaux. 

Le but est d’améliorer l’expérience utilisateur et d’avoir un rendu cohérent entre les interfaces spécifiques et celles existantes pour l’administration et la gestion de la solution Bonita. 

🔹Bonita Applications Directory liste toutes les applications qu’un utilisateur connecté peut utiliser ; 

🔹L’application « Bonita User » permet d’accélérer le développement des interfaces dédiées à votre besoin ; 

🔹L’application « Bonita Administrator » permet d’administrer les processus et les ressources déployés ; 

🔹L’application « Super Administrator » permet l’administration de la solution Bonita. 

Les deux dernières applications remplacent le « Bonita Portal ». 

Ces applications peuvent être étendues afin de modifier leur rendu, ajouter ou modifier des pages.

Application List Nouveautés Bonita 2021 by bluexml expert ECM GED BPM
Page listant les applications disponibles pour l’utilisateur connecté

Une meilleure sécurité 

Cette nouvelle version prend en charge l’authentification SSO via le protocole OpenID Connect, permettant une meilleure intégration au sein de votre SI et un accès unifié via différents canaux (Web, mobile, code). Bonita 2021.2 permet également d’activer certaines options comme le chiffrement des données d’identité, la recherche de fournisseurs OpenID ou encore la gestion des sessions. 

Un déploiement automatisé 

La plateforme Bonita peut être automatiquement déployée à l’aide de Docker et d’une orchestration avec Kubernetes. 

Ainsi, Bonita bénéficie de tous les avantages apportés par ces outils. 

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novation

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Video

Aperçu des fonctionnalités

La vidéo ci-après, réalisée par les équipes de Bonita, vous présente cette nouvelle version en 5 minutes ! 

Des questions ?

Si vous souhaitez en connaître plus sur la solution Bonita ? Consulter la page dédiée à Bonita ou contactez-nous !

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
lise Chan bluexml expert ECM GED BPM

Elise Chan

Ingénieure Commerciale
18Oct/21
bluePastell Bluexml expert ECM GED BPM

BlueEdit, le composant additionnel à Alfresco pour éditer des documents en ligne

BlueEdit, le composant additionnel à Alfresco pour éditer des documents en ligne

Bluexml, expert majeur en gestion documentaire, des processus et Transformation Numérique vous présente son composant BlueEdit permettant d’éditer en ligne les documents stockés dans Alfresco Content Services tout en se basant sur la solution OnlyOffice. 

BlueEdit est né d’une demande en perpétuelle augmentation de la part de nos clients concernant l’édition en ligne et la collaboration à plusieurs sur un même document. Pour finir et pour répondre à la nouvelle approche et stratégie de l’éditeur Alfresco, ce composant est utilisable depuis n’importe quelle application générée avec Alfresco Application Development (ADF).

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AVANTAGEs

De nombreux avantages par rapport aux applications clientes installées sur les postes de travail pour l'édition de documents via Alfresco

🔵Vis-à-vis d’une solution d’édition installée directement sur le poste utilisateur (client lourd), le composant BlueEdit présente les avantages suivants :

🔹Aucune installation et configuration ne sont nécessaires sur le poste utilisateur. Seul un navigateur Internet est suffisant

🔹Aucune gestion des mises à jour des applications d’édition n’est à mettre en place sur les postes utilisateurs. Tout est centralisé sur le serveur en ligne “OnlyOffice”

🔹Une unique de la solution d’édition “OnlyOffice” est déployée pour l’ensemble des utilisateurs. Cela ne nécessite pas de licences sur chaque poste utilisateur

🔹Le composant permet la collaboration à plusieurs sur un même document. A l’image de ce que propose la suite Microsoft 365

🔹Il permet également de visualiser certain documents non éditables (tels que les PDF par exemple)

🔵BlueEdit permet donc, pour les documents stockés sous Alfresco Content Services :

🔹Une édition en ligne de document bureautiques

🔹Une collaboration à plusieurs sur l’ensemble des documents bureautiques

🔹La visualisation des documents PDF, RTF et textes

🔵Les principales fonctionnalités de BlueEdit sont :

🔹Edition et conversion en ligne des documents via la solution “OnlyOffice”

🔹Edition de l’ensemble des documents bureautiques

  ▫Microsoft Office : toutes versions

  ▫OpenOffice : toutes versions

  ▫LibreOffice : toutes versions

🔹Visualisation des documents PDF, RTF et textes

🔹Conversion des documents suivants

  ▫“doc” vers “docx”

  ▫“xls” vers “xlsx”

  ▫“ppt” vers “pptx”

Afin de suivre les recommandations de l’éditeur Alfresco, BlueEdit est disponible en tant que composant ADF (Application Development Framework) à intégrer dans un développement sous ADF ou dans les applications Digital Workspace et Alfresco Content App existantes.

L'édition "en ligne" de documents depuis la GED : Un usage de plus en plus plébiscité

Aujourd’hui, de plus en plus de solutions sont disponibles en mode “SaaS” (Software As A Service) hébergée dans le cloud on en mode “On Premise”. Le composant BlueEdit associé au serveur d’édition en ligne “OnlyOffice” s’inscrit naturellement dans cette orientation. 

Vous pouvez ainsi centraliser et externaliser la fonctionnalité d’édition en ligne de vos documents stockés au sein de votre GED Alfresco Content Services et gagner en : 

🔵Productivité 

🔵Exploitation 

🔵Coût 

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Usage

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Collaborer

BlueEdit vous apporte la composante collaborative à votre GED Alfresco Content Services

A l’image de SharePoint, de nombreux clients nous demandaient une fonctionnalité de collaboration à plusieurs et en parallèle sur les documents stockés sous Alfresco Content Services. 

BlueEdit comble ce manque et vous permet donc d’associer l’édition en ligne et la collaboration à plusieurs en parallèle sur un même document à la solution ECM phare du marché. 

Le schéma ci-dessous illustre le fonctionnement général de la solution BlueEdit depuis une application sous ADF : 

BlueEdit est compatible avec les éditions Enterprise et Community d’Alfresco et pour les versions 5.2 et supérieures. 

Ci-dessous quelques captures du composant BlueEdit depuis une application réalisée sous ADF: 

Des questions ?

Si vous souhaitez en connaître plus sur notre composant blueEdit ? Consulter la page dédiée à blueEdit ou contactez-nous !

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
lise Chan bluexml expert ECM GED BPM

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Ingénieure Commerciale
29Mar/21
Alfresco Digital Workspace versus Alfresco Share par Bluexml

Alfresco Digital Workspace vs Alfresco Share

Bluexml, expert majeur en dématérialisation de l’information vous présente l’application Alfresco Digital Workspace (ADW) qui va, à terme, remplacer l’application historique Alfresco Share. 

Alfresco Share : Une fin de maintenance annoncée et fixée

L’éditeur Alfresco a indiqué que le support de l’application Share sera assuré jusqu’au mois de mars 2024, date qui correspond à la fin de maintenance de la version 7.0 d’Alfresco Content Services. Maintenant que cette date est fixée, il est officiel que l’application Share ne sera bientôt plus supportée et qu’il est, dès à présent, nécessaire d’anticiper cette décision en migrant vers la nouvelle application cliente plébiscitée par l’éditeur. 

Alfresco Digital Workspace (ADW) : Une nouvelle application plus ergonomique et plus flexible

Par rapport à l’application Share, l’application Alfresco Digital Workspace possède les avantages suivants : 

  • Facilité de personnalisation et d’extension afin de répondre à l’ensemble de vos besoins. Contrairement à Share, il est possible de modifier l’agencement des composants ; 
  • Mise à disposition nativement d’un grand nombre de composants. Via Application Development Framework (ADF), Alfresco met à disposition un grand nombre de composants prêts à être intégrés dans vos applications. L’application Alfresco Digital Workspace est construite à partir de multiples composants en ADF ; 
  • Facilité d’utilisation de par son interface graphique encore plus ergonomique que l’application Share ; 
  • Des fonctions clefs prêtent à l’emploi comme la gestion documentaire, le partage de documents, les permissions ou encore la collaboration sur l’ensemble des documents stockés ; 
  • Facilité de déploiement via le fichier WAR (Web ARchive) ou son image Docker ; 
  • Peu gourmande en termes de ressources sur le serveur sur lequel elle est déployée ; 
  • Compatibles avec Alfresco Process Services (APS) et Alfresco Governance Services (AGS). L’application ADW permet d’interagir avec ces deux composants afin de proposer leurs fonctionnalités via l’utilisation de leur API REST. 

ADW est compatible à partir d’Alfresco Content Services (ACS) 6.1 et son code source est disponible sur simple demande auprès du support Alfresco. 

Voici quelques captures d’écrans de l’application Alfresco Digital Workspace : 

(cliquez sur la capture pour l’afficher en plein écran)

Une application également disponible pour la version Community d’ACS

La version Community d’Alfresco Content Services possède elle-aussi une version plus moderne de l’interface client proche de la version ADW. Pour être plus précis, ADW est basée sur le code de cette version Community (à l’image de la version Enterprise d’ACS qui est basée sur celle de la version Community). 

Cette version se nomme « Alfresco Content Application » (ACA) et elle est, elle aussi, communautaire (https://github.com/Alfresco/alfresco-content-app). 

Basée sur un Framework Open Source répandu

L’application ADW, tout comme l’application ACA, est basée sur le Framework Angular développé par Google. C’est un Framework Open Source écrit en JavaScript et facilitant grandement la réalisation d’applications Web. Il permet une meilleure adoption par les utilisateurs finaux grâce à une ergonomie moderne et intuitive. Angular s’appuie sur une architecture de type MVC1 reposant sur un principe de séparation entre les données, les vues et les actions et permettant une meilleure maintenabilité. 

Une portabilité des fonctionnalités présentes dans Share

L’application Alfresco Digital Workspace comportera, à terme, la quasi-totalité des fonctionnalités présentes dans l’application Share et même de nouvelles fonctionnalités. 

Son équivalente “Alfresco Content Application” pour la version Community d’Alfresco Content Services, va également bénéficier d’une intégration d’un certain nombre de fonctionnalités présentes dans Share. 

Le tableau ci-dessous présente, pour chaque fonctionnalité, son statut dans les applications Alfresco Digital Workspace (ADW) et Alfresco Content Application (ACA) : 

Fonctionnalité 

Application « ADW » 

Application « ACA » 

Application « Share » 

Fichiers privés (personnels) 

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ü

ü

Déplacement, copie, suppression, corbeille pour les répertoires et documents 

ü

ü

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Espace de collaboration 

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ü

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Visualisation en ligne des documents 

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ü

ü

Extension Alfresco Enterprise Viewer 

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ü

Edition en ligne des documents texte 

 

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ü

Visualisation et édition des métadonnées 

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Modification du type mime par les utilisateurs 

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ü

Tag 

֍ 

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Catégorie 

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Gestion des versions 

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Visualisation une précédente version 

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Amélioration ergonomique de la gestion des versions 

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Ajout d’une nouvelle version par glissé/déposé 

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Gestion fine des permissions 

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ü

Amélioration ergonomique de la gestion des permissions 

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Commentaire 

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Favoris 

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Partage de document 

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Expiration automatique du partage des documents 

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Calendrier 

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Liste de données 

 

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Blog 

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Wiki 

 

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Création de répertoires ou documents à partir de modèles 

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Workflows basiques via le moteur Activiti embarqué 

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Tâches, Workflow et processus (APS) 

ü

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Suppression de “records” (AGS) 

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Archivage et récupération (Glacier) 

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Sécurité 

 

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Interface moderne et facile à utiliser 

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ü

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Gestion des rôles 

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ü

Personnalisation de la page d’accueil 

 

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ü

Gestion des sites collaboratifs 

֍ 

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ü

Facettes sur les résultats de recherche 

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ü

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Recherche avancée 

֍ 

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Liaison (association) entre éléments 

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Intégration de la solution “Desktop Sync” 

֍ 

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Prise en charge des PDF protégés par mot de passe 

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Modification hors ligne dans Microsoft Office 

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ü

Intégration avec Google Suite 

 

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Intégration avec Office 365 

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Règles de contenu et action sur les répertoires 

 

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Tableaux de bord et “dashlets 

 

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ü

Smart folders 

 

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ü

Support multilingue (mltext) 

 

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ü

Configuration de la recherche par fichiers de paramétrage 

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Configuration de la recherche via l’IHM 

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Thèmes graphiques 

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Authentification SAML via Alfresco Identity Services 

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Authentification Kerberos 

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Module SAML pour Alfresco Content Services 

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Gestion des utilisateurs 

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Compatible pour un déploiement en production 

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Application client “légère” 

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Gestion simplifiée des modules/extensions 

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֍ 

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Framework d’extension réputé 

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Mises à jour de version indépendantes du reste de la plateforme 

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Utilisation de l’API REST publique v1 

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Framework de développement réputé (Angular) 

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Open Source 

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Soumis à souscription 

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Supporté par l’éditeur 

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û

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Légende : ü Présente dans la version actuelle – û Non présente dans la version actuelle – ֍ Planifiée dans une future version – ● En attente de validation pour intégration dans une future version. 

 

Si vous souhaitez migrer votre application Share vers ADW ou développer une nouvelle interface sous ADW, contactez-nous sur info@bluexml.com.

22Mar/21
blueSign Bluexml expert ECM GED BPM Signature électronique

BlueSign, le nouveau module pour faciliter la signature électronique

BlueSign Bluexml expert ECM GED BPM Signature électronique spécialiste Yousign

Bluexml, expert majeur en dématérialisation de l’information vous présente son composant BlueSign. Il permet d’intégrer à votre solution de GED Alfresco Content Services une signature numérique certifiée avec les tiers de signature YouSign et DocuSign. C’est dans une approche de transformation numérique toujours en perpétuelle expansion et avec la généralisation du télétravail, notamment lié à la crise sanitaire actuelle que ce composant a vu le jour.

Une jurisprudence au niveau européen

Depuis le 13 mars 2000 et la loi n° 2000-230 la signature électronique a autant de valeur, au sens juridique, que la signature papier. A partir de cette date les solutions de signatures électroniques se sont développées sur le territoire français. C’est en juillet 2016 que la règlementation Européenne eIDAS (electronic IDentification, Authentification and trust Services) est entrée en vigueur et fixe les critères à respecter pour qu’un procédé de signature électronique soit valide au sein de l’Union Européenne. Cette réglementation remplace l’ensemble des lois nationales des pays membres de l’union Européenne. Sur le principe de cette réglementation :

  • Un document scellé avec un horodatage (au sens européen) bénéficiera d’une présomption de fiabilité quant à sa datation et son intégrité devant toutes les juridictions européennes (même valeur que la signature manuscrite)
  • Les clés privées de signature (ou données de création de signature électronique) seront confiées à des prestataires de services de confiance qualifié (offrant donc un service de confiance qualifié)
  • Ces opérateurs auront un certain nombre d’exigences de sécurité à respecter et devront subir un processus de certification afin de vérifier qu’ils sont conformes au règlement.
  • Les prestataires de services qualifiés sont tenus de vérifier l’identité du demandeur en sa présence lors de la remise d’un certificat qualifié
  • Trois niveaux de signature : simple, avancée et qualifiée

De nombreux avantages par rapport à la version papier

.Les fondamentaux de la signature sont :

  • Authentique : L’identité du signataire doit pouvoir être retrouvée de manière certaine
  • Infalsifiable : La signature ne peut pas être falsifiée. Quelqu’un ne peut se faire passer pour un autre
  • Non réutilisable : La signature n’est pas réutilisable. Elle fait partie du document signé et ne peut être déplacée sur un autre document
  • Inaltérable : Un document signé est inaltérable. Une fois qu’il est signé, on ne peut plus le modifier
  • Irrévocable : La personne qui a signé ne peut le nier

Du côté des avantages, il est à noter qu’une transmission numérique des documents coûte 25 fois moins cher que son équivalent en version papier et qu’un traitement numérique coûte en moyenne 4€ tout en étant quasi instantané alors qu’un traitement manuel coûte en moyenne 14€ pour une durée de 12 jours.

Un sondage auprès des DSI et décideurs montre que les enjeux de la signature électronique sont (de plus important au moins important) :

  • La réduction des délais de traitement conduisant à une augmentation de la productivité
  • La réduction des coûts
  • L’amélioration de la qualité, la fiabilité et le contrôle interne (traçabilité) permettant de réduire les erreurs humaines
  • Accroissement de l’accessibilité en permettant un accès aux contenus plus facilement et permettant la collaboration
  • La modernisation des traitements via des expériences fluidifiées
  • Un impact sur l’environnement en réduisant l’empreinte carbone

Une accélération de l’usage lié à la généralisation du télétravail

Avec la crise sanitaire liée à la COVID qui a conduit à la généralisation du télétravail, la signature électronique n’a jamais été autant plébiscité.

C’est fort de son expérience dans le domaine de la transformation numérique et ce contexte si particulier que nous traversons que Bluexml a décidé de créer le composant BlueSign permettant de signer les documents stockées dans votre Alfresco Content Services (ACS) via le tiers de signature certifié YouSign ou DocuSign.

BlueSign ajoute la signature numérique certifiée à votre GED Alfresco

Ce composant s’adresse à toutes les entités qui nécessitent de faire signer des documents que ce soit en interne comme en externe. BlueSign vous permet :

  • De prendre en charge les trois niveaux de signature (simple, avancée et qualifiée)
  • De désigner un ou plusieurs signataires, qu’ils soient internes à Alfresco ou des personnes extérieures n’ayant pas accès à la solution de GED
  • De gérer l’ordre des signatures et le placement de ces dernières pour chacun des signataires
  • D’avoir une traçabilité complète de la procédure de signature (initiateur, liste des signataires avec date de signature, ordre et position de la signature, nombre et date de consultation du document par signataire, nombre et date de téléchargement du document par signataire)
  • De bénéficier de notifications emails au moment où on est amené à signer le document, lorsque la procédure de signature est terminée et à chaque consultation et téléchargement du document par un signataire
  • D’avoir accès à des tableaux de bord présentant les documents en attente de votre signature et les documents pour lesquels vous avez initié une procédure de signature

BlueSign est un composant qui se déploie au sein de la solution Alfresco Content Services tout en intégrant un connecteur avec le tiers de signature YouSign ou DocuSign sur lequel les documents sont signés.

Le schéma ci-dessous illustre le fonctionnement général de la solution BlueSign vis-à-vis de la GED Alfresco Content Services et du tiers de signature :

Ci-dessous quelques captures d’écran du composant BlueSign au sein de la GED Alfresco Content Services avec le tiers de signature YouSign

(cliquez sur la capture pour l’afficher en plein écran)

Si vous souhaitez une démonstration de notre composant BlueSign, contactez-nous sur info@bluexml.com.