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AVANTAGEs
Les atouts d'Arkhineo pour votre archivage électronique
Archiver vos données chez un tiers tel Arkhineo vous permet :
• d’éviter les investissements et les coûts récurrents
• d’assurer l’évolution des moyens pour faire face :
◦ aux pannes et à l’obsolescence
◦ aux évolutions légales et normatives
• Maintenir la valeur probante dans le temps
Arkhineo porte des engagements d’obligation de résultats sur :
• La conversation durable des documents électroniques
• L’intégrité des données
• La réversibilité
La disponibilité aux services est très élevée puisque le Service Level Agreement est compris entre 99,7% et 99,8% sur l’accès en ligne aux documents archivés.
Arkhineo propose plusieurs solutions dont :
• un portail Web en mode SaaS prêt à l’emploi dénommé MyArkhineo associé à son application mobile
• une Web API pour connecter vos applicatifs métiers et votre GED transverse Alfresco à leur Service d’Archivage Electronique (SAE).
Arkhineo est aussi le seul tiers archiveurs en France proposant un service avec l’ensemble des certifications et conformités suivantes :
MyArkhineo : « Vos archives Anywhere, Anytime and on Any Device »
MyAkhineo en trois points :
1-Rapidité de mise en œuvre
2- Facilité d’utilisation
3- Mobilité
Pourquoi choisir le portail MyArkhineo ?
• Il est prêt à l’emploi
• Il se déploie immédiatement
• Il est facile d’utilisation
• Il ne nécessite aucun investissement informatique (développement ou intégration)
• Il est adapté à votre faible volumétrie et/ou à votre faible nombre d’utilisateurs
• Il est aussi accessible via l’application mobile MyArkhineo
• Il est accessible 24 heures sur 24 et 7j/7 (y compris en mobilité)
• Il permet le versement des documents 24 heures sur 24 et 7j/7 (Selon les droits d’utilisateurs)
•Il garantit l’intégrité à long terme de tous vos documents métiers
• Il génère des attestations d’archivage contenant l’ensemble des éléments de preuve associés (date certaine, empreintes, scellement, etc.)
• Il dispose d’une authentification simple mais sécuriser et « Multi-facteurs »
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MyArkhineo
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WEB API
Vos applicatifs métiers et GED Transverse Alfresco, connectés au Système d’Archivage Electronique de Arkhineo
La Web API (Restful) d’Arkhineo permet de connecter vos applicatifs métiers et GED Transverse Alfresco au Système d’Archivage Electronique de Arkhineo, de telle sorte que les versements des documents à archiver soient effectués directement depuis ces applications.
La Web API d’Arkhineo en 3 points :
1- Intégration SI client
2- Intégration Plateforme partenaire
3- Grosse volumétrie
Pourquoi choisir l’API Arkhineo ?
• Cohabite avec vos systèmes existants
• S’intègre à toutes les solutions en mode SaaS et la plupart des logiciels du marché
• Est complètement automatisée
• Ne nécessite aucune saisie manuelle ou intervention
• Propose une Interface unique de versement et de consultation
• Ne modifie pas les habitudes de travail des utilisateurs
• Permet de maitriser en interne votre politique d’archivage (durées de conservation, traçabilité
• Permet de maitriser en interne votre politique d’accès aux archives (droits des utilisateurs)
• Est adaptée aux grosses volumétries de données et de consultation
• Est accessible 24 heures sur 24 et 7j/7
• Garantit l’intégrité à long terme de tous vos documents métiers (contrats, dossiers clients, …)
• Produit des attestations d’archivage contenant l’ensemble des éléments de preuve associés (date certaine, empreintes, scellement, etc.)
Des questions ?
Si vous souhaitez connecter votre GED Alfresco à Arkhineo, contactez-nous sur info@bluexml.com
