Mise à jour le : xx janvier 2019
Dématérialisation des factures
Ce projet, composé de plusieurs dimensions, avait pour but la dématérialisation des factures en liaison avec Coriolis/Coripes, ainsi que la gestion de processus métiers : convention Association / Collectivité. D’autres dimensions vont s’ajouter à ces deux dernières comme la gestion des dossiers agents, ou bien une GED transversale pour les « métiers » technique (voirie, bâtiments, espaces verts…)
Résumé projet
Ce projet a permis :
- La réduction des erreurs de saisie et amélioration de la productivité
- La sécurisation des accès aux fiches et données
- L’indexation de l’ensemble de l‘information pour une recherche
- Le classement automatique (règles de chemin de stockage…)
- La fusion de données d’un formulaire avec un modèle (PDF, OpenOffice, Word…)
Apport bluexml
- Intégration Alfresco One et BlueAppStore
- Module de gestion de plan de classements dynamiques et de classement automatique des documents et pièces associées
- Dématérialisation et rematérialisation de document à partir de modèles de documents (PDF) et renseignement de formulaires en ligne
Points clés
- Dates : 2016 – en cours
- Solutions : Alfresco 5.1, BlueAppStore, Flowable…
- Offres : Intégration, Formation, Maintenance…
- Charges : 75 jours de projet, 10 jours de maintenance annuelle