Category Archives: Coriolis

04Mar/19

Région Île de France

Mise à jour le : 31 janvier 2019

GED collaborative et transverse

Bluexml intervient depuis 2015 pour la Région en l’accompagnant dans l’évolution de sa plateforme documentaire Alfresco. Véritable outil de partage documentaire et collaboratif pour les services et projets au sein de la région, la GED devient transverse à l’organisation en intégrant les applications GUEPAR et OGIL qui stockent leurs productions documentaires dans la GED. Le calendrier d’interconnexion se poursuit avec les applications des métiers de la finance et de la gestion des subventions européennes.

Résumé projet
La mise en œuvre d’une GED transversale visant 4 objectifs majeurs :

  • Travail collaboratif au sein de la région
  • Partage documentaire avec les partenaires extérieurs
  • Interconnexion applications métiers : Finances, Subventions, Lycées….
  • Gestion des Processus documentaires
Apport bluexml
  • Migration Alfresco V4 vers V5 : de 100 sites pour 11 000 agents et partenaires
  • Réalisation d’une publication du contenu vers des correspondants extérieurs
  • Construction des Processus (Workflows) : commande DSI, Gestion des déchets, Approbation des publications externes..
Points clés
  • Dates : 2014 – en cours
  • Solutions : Alfresco 5.0, BlueProcessus, Progos, Coriolis, mySQL…
  • Offres : Intégration, Expertise, Développement, Formation Maintenance…
  • Budget : 80 jh de TMA annuelle, 250 jh pour la migration et le développement de connecteurs
14Jan/19

Mairie de Lorient

Mise à jour le : xx janvier 2019

Dématérialisation des factures

Ce projet, composé de plusieurs dimensions, avait pour but la dématérialisation des factures en liaison avec Coriolis/Coripes, ainsi que la gestion de processus métiers : convention Association / Collectivité. D’autres dimensions vont s’ajouter à ces deux dernières comme la gestion des dossiers agents, ou bien une GED transversale pour les « métiers » technique (voirie, bâtiments, espaces verts…)

Résumé projet
Ce projet a permis :

  • La réduction des erreurs de saisie et amélioration de la productivité
  • La sécurisation des accès aux fiches et données
  • L’indexation de l’ensemble de l‘information pour une recherche
  • Le classement automatique (règles de chemin de stockage…)
  • La fusion de données d’un formulaire avec un modèle (PDF, OpenOffice, Word…)
Apport bluexml
  • Intégration Alfresco One et BlueAppStore
  • Module de gestion de plan de classements dynamiques et de classement automatique des documents et pièces associées
  • Dématérialisation et rematérialisation de document à partir de modèles de documents (PDF) et renseignement de formulaires en ligne
Points clés
  • Dates : 2016 – en cours
  • Solutions : Alfresco 5.1, BlueAppStore, Flowable…
  • Offres : Intégration, Formation, Maintenance…
  • Charges : 75 jours de projet, 10 jours de maintenance annuelle
30Juil/18

Métropole du Mans

Mise à jour le : 17 janvier 2019

Suivi des marchés publics

Le projet concerne la gestion et le classement automatisés des Marchés Publics, avec une dématérialisation des pièces associés. Le déploiement d’espaces collaboratifs par service (DSI, RH, Technique, Finances, Marchés Publics…) pour les projets (éclairage public de Le Mans Métropole, appel à projets 2017…) a également vu le jour.

Résumé projet
  • Gestion et classement automatisés des Marchés Publics, dématérialisation des pièces associés
  • Déploiement d’espaces collaboratifs par service (DSI, RH, Technique, Finances, Marchés Publics…) pour les projets (éclairage public de Le Mans Métropole, appel à projets 2017…)
Apport bluexml
  • Intégration Alfresco One et BlueAppStore
  • Module de gestion des fiches de synthèses de marché public, permet de gérer la saisie, la mise à jour et le classement des éléments liés
  • Dématérialisation et rematérialisation de document à partir de modèles de documents et renseignement de formulaires en ligne
Points clés
  • Dates : 2014 – en cours
  • Solutions : Alfresco 4.2, BlueProcessus
  • Offres : Intégration, Développement, Maintenance, Formation