Category Archives: Coriolis

04Mar/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_YouSign_Région Ile de France

Région Île de France

Région Île-de-France

L’Île-de-France, c’est une région et une collectivité territoriale regroupant huit départements et plus de 12 millions d’habitants (soit 18% de la population française), appelés « Franciliens ». C’est aussi plus de 6 millions d’emplois salariés et non salariés.

Avec un peu plus de 10.000 agents (dont près de 90% travaillant dans les lycées), 209 élus et un budget de 5 milliards d’euros, la Région Île-de-France agit dans la plupart des domaines qui touchent le quotidien des Franciliens : les transports, les lycées, l’apprentissage, le développement économique, l’environnement…

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Région Île de France

 Bluexml accompagne La Région Ile-de-France avec la solution de gestion documentaire Alfresco. Initialement utilisée en gestion documentaire et collaborative, l’application est devenue transverse avec l’intégration des documents des applications métier comme la finance, les subventions, la gestion du patrimoine immobilier et s’impose comme le référentiel documentaire de la Région. Bluexml poursuit son accompagnement vers la dématérialisation des processus et des procédures administratives de la Région.

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Le projet

Une GED collaborative et transverse

Bluexml intervient depuis 2015 pour la Région en l’accompagnant dans l’évolution de sa plateforme documentaire Alfresco. Véritable outil de partage documentaire et collaboratif pour les services et projets au sein de la région, la GED devient transverse à l’organisation en intégrant les applications GUEPAR et OGIL qui stockent leurs productions documentaires dans la GED. Le calendrier d’interconnexion s’est poursuivi avec les applications SI et métier : Sharepoint, finance, subventions…

Les processus et la dématérialisation des procédures administratives est la nouvelle ‘étape fixée par la Région dans l’intégration de la brique GED au sein de son système d’information. 

La mise en œuvre d’une GED transvere vise 4 objectifs majeurs :

  • Faciliter le travail collaboratif au sein de la Région

  • Partager les documents avec les partenaires extérieurs

  • Interconnecter les applications SI et métier à la GED transverse : Sharepoint, Finances, Subventions, Gestion du patrimoine immobilier….

  • Automatiser les flux documentaires par la gestion des processus

  • Dématérialiser les procédures administratives comme e-médiateur

Les apports de Bluexml :

  • Technique avec les migrations Alfresco et la Maintenance.
  • Expert pour les processus et la dématérialisation des procédures.
  • Métier avec l’intégration des applications finance, subventions.
  • Organisationnel par l’accompagnement MOE.

Les point clefs de cette collaboration

Dates : 2014 – en cours
Solutions : Alfresco 6 vers 7 et ADF, Processus, Progos, Coriolis
Offres : Intégration, Expertise, MOE, Développement, Maintenance…

02

Les technologies

ACS

Alfresco

L'Île-de-France fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

En apprendre plus
14Jan/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_Logo Ville de Lorient

Mairie de Lorient

Mise à jour le : xx janvier 2019

Dématérialisation des factures

Ce projet, composé de plusieurs dimensions, avait pour but la dématérialisation des factures en liaison avec Coriolis/Coripes, ainsi que la gestion de processus métiers : convention Association / Collectivité. D’autres dimensions vont s’ajouter à ces deux dernières comme la gestion des dossiers agents, ou bien une GED transversale pour les « métiers » technique (voirie, bâtiments, espaces verts…)

Résumé projet

Ce projet a permis :

  • La réduction des erreurs de saisie et amélioration de la productivité
  • La sécurisation des accès aux fiches et données
  • L’indexation de l’ensemble de l‘information pour une recherche
  • Le classement automatique (règles de chemin de stockage…)
  • La fusion de données d’un formulaire avec un modèle (PDF, OpenOffice, Word…)

Apport bluexml

  • Intégration Alfresco One et BlueAppStore
  • Module de gestion de plan de classements dynamiques et de classement automatique des documents et pièces associées
  • Dématérialisation et rematérialisation de document à partir de modèles de documents (PDF) et renseignement de formulaires en ligne

Points clés

  • Dates : 2016 – en cours
  • Solutions : Alfresco 5.1, BlueAppStore, Flowable…
  • Offres : Intégration, Formation, Maintenance…
  • Charges : 75 jours de projet, 10 jours de maintenance annuelle

30Juil/18

Métropole du Mans

Mise à jour le : 17 janvier 2019

Suivi des marchés publics

Le projet concerne la gestion et le classement automatisés des Marchés Publics, avec une dématérialisation des pièces associés. Le déploiement d’espaces collaboratifs par service (DSI, RH, Technique, Finances, Marchés Publics…) pour les projets (éclairage public de Le Mans Métropole, appel à projets 2017…) a également vu le jour.

Résumé projet

  • Gestion et classement automatisés des Marchés Publics, dématérialisation des pièces associés
  • Déploiement d’espaces collaboratifs par service (DSI, RH, Technique, Finances, Marchés Publics…) pour les projets (éclairage public de Le Mans Métropole, appel à projets 2017…)

Apport bluexml

  • Intégration Alfresco One et BlueAppStore
  • Module de gestion des fiches de synthèses de marché public, permet de gérer la saisie, la mise à jour et le classement des éléments liés
  • Dématérialisation et rematérialisation de document à partir de modèles de documents et renseignement de formulaires en ligne

Points clés

  • Dates : 2014 – en cours
  • Solutions : Alfresco 4.2, BlueProcessus
  • Offres : Intégration, Développement, Maintenance, Formation