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28Jan/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_Logo Métropole Nice Cote d'Azur

Métropole Nice Côte d’Azur

Métropole Nice Côte d'Azur

La Métropole Nice Côte d’Azur, c’est l’union de 49 communes qui se sont unies pour former un territoire administratif de plus de 550.000 habitants.

La Métropole s’étend sur 1.400 km², dans le département des Alpes-Maritimes (06) et la Région PACA. Un territoire qui accueille 62.000 étudiants, 71.000 entreprises et 220.000 emplois. La Métropole, c’est aussi la 2e destination touristique de France avec 300 jours de soleil par an.

 

La Métropole assure la fonction d’autorité organisatrice d’une compétence qu’elle exerce sur son territoire. Elle définit les obligations de service au public et assure la gestion des services publics correspondants, ainsi que la planification et la coordination des interventions sur les réseaux concernés par l’exercice des compétences. Parmi les compétences exercées par la Métropole, on retrouve :

Le développement et aménagement économique, social et culturel, la promotion économique du territoire à l’international, l’aménagement de l’espace métropolitain, la politique locale de l’habitat, la gestion des services d’intérêt collectif, et bien d’autres encore.

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Le projet

Mise en oeuvre de la GED Transversale

Avec + de 550.000 habitants, la Métropole de Nice est l’une des plus importantes de France. Après le déploiement d’Alfresco, les premiers périmètres métier de dématérialisation des Factures et de la paie de près de 10.000 agents ont été traités en 4 mois. Et les développements se poursuivent à un rythme soutenu pour intégrer de nouvelles applications métier et apporter toujours plus de services à la Métropole et à ses agents.

Le résumé du projet entre la Métropole Nice Côte d'Azur et Bluexml

  • Dématérialisation des pièces comptables, et classement automatisé pour les Marchés Publics en liaison avec eSEDIT-GF
  • Gestion de la paie dématérialisée avec HR-Access, et transmission à la Trésorerie au format XEMELIOS

L'apport de Bluexml dans ce projet de GED transversale

  • Prototypage des processus
  • Intégration Alfresco One et Abbyy FlexiCapture
  • Déploiement en env. Haute-Disponibilité
  • Réalisation des connecteurs HR-Access et eSEDIT-GF
  • Mise aux normes XEMELIOS pour la paie

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Les technologies

APS

Alfresco

La Métropole Nice Côte d'Azur fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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Abbyy par bluexml ECM GED BPM Capture
Capture

Abbyy FlexiCapture

La Métropole Nice Côte d'Azur fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Abbyy

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30Juil/18

Métropole du Mans

Métropole du Mans

Créée en 1972, la communauté urbaine du Mans, aujourd’hui dénommée Le Mans Métropole, fait partie des “historiques”. Elle permet de mutualiser un certain nombre de missions au profit de ses 19 communes membres, peuplées de 210635 habitants.

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Le Mans Métropole

On retrouve dans les compétences obligatoires attribuées par la loi qu’exerce Le Mans Métropole :

– L’établissement et le suivi des documents de planification des politiques du territoire, tels que -Le Schéma de cohérence territoriale (Scot), le Plan local d’urbanisme (Plu) ou le Programme local de l’habitat (PLH),
– La gestion des services d’intérêt collectif, tels que l’eau et l’assainissement, les transports urbains, la collecte et le traitement des déchets, la voirie et la signalisation, le logement social, les crématoriums,
– L’aménagement de l’espace communautaire par la création de zones d’aménagement concerté (Zac), de lotissements ou de zones d’activité,
– La politique de la ville,
– Le développement économique et le soutien à l’enseignement supérieur et la recherche,
– La promotion du tourisme.

01

Le projet

Suivi des marchés publics

Le projet concerne la gestion et le classement automatisés des Marchés Publics, avec une dématérialisation des pièces associés. Le déploiement d’espaces collaboratifs par service (DSI, RH, Technique, Finances, Marchés Publics…) pour les projets (éclairage public de Le Mans Métropole, appel à projets 2017…) a également vu le jour.

Le résumé du projet entre Le Mans Métropole et Bluexml

  • Gestion et classement automatisés des Marchés Publics, dématérialisation des pièces associés
  • Déploiement d’espaces collaboratifs par service (DSI, RH, Technique, Finances, Marchés Publics…) pour les projets (éclairage public de Le Mans Métropole, appel à projets 2017…)

L'apport de Bluexml dans ce projet de dématérialisation

  • Intégration Alfresco One et BlueAppStore
  • Module de gestion des fiches de synthèses de marché public, permet de gérer la saisie, la mise à jour et le classement des éléments liés
  • Dématérialisation et rematérialisation de document à partir de modèles de documents et renseignement de formulaires en ligne

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Les technologies

APS

Alfresco

Le Mans Métropole fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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30Juil/18

Département de l’Hérault

Mise à jour le : 28 janvier 2019

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Département Hérault

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Département Hérault

Maintenance du portail documentaire eDeclic

Le Conseil Départemental de l’Hérault confie fin 2016 à Bluexml la maintenance et évolution de la solution Alfresco incluant l’architecture globale de fonctionnement de la plateforme transverse de dématérialisation eDeclic déployée pour 5.000 agents.

Suite à une étude prospective comparant GED, archivage intermédiaire et définitif, le département fait le choix de déployer le module RM Alfresco, afin de rester dans l’univers de l’ECM pour enrichir et catégoriser les dossiers et documents à verser en archivage intermédiaire.

Résumé projet

  • Projet entrant dans le cadre du programme de dématérialisation du Département.
  • La plateforme transversale eDeclic inclut le portail Drupal et est déployée pour les 5.000 agents.
  • La démarche projet implique les Archives départementales pour la mise en oeuvre de l’archivage intermédiaire.

Apport bluexml

  • Ré-écriture d’un partie du code développé
  • Audit technique du Cluster et bascule vers une architecture mon-instance
  • Migration de la plateforme en version Alfresco 5.1 pour bénéficier des dernières technologies, normes et fonctionnalités
  • Déploiement du module Alfresco Records Management, paramétrage et développements pour répondre aux besoins d’archivage intermédiaire
  • Tierce Maintenance Applicative et support sur la plateforme

Points clés

  • Dates : 2016- en cours
  • Solutions : Alfresco 5.1, Windows Server, serveur CAS, Alfresco RM, Tomcat/Apache, Cluster..
  • Offres : Migration, Expertise, Maintenance, Audit…
  • Autres : 100 jh de migration, 30 jh de maintenance, 120 jh de déploiement RM