Bluexml, expert majeur en dématérialisation de l’information vous présente l’application Alfresco Digital Workspace (ADW) qui va, à terme, remplacer l’application historique Alfresco Share.
Alfresco Share : Une fin de maintenance annoncée et fixée
L’éditeur Alfresco a indiqué que le support de l’application Share sera assuré jusqu’au mois de mars 2024, date qui correspond à la fin de maintenance de la version 7.0 d’Alfresco Content Services. Maintenant que cette date est fixée, il est officiel que l’application Share ne sera bientôt plus supportée et qu’il est, dès à présent, nécessaire d’anticiper cette décision en migrant vers la nouvelle application cliente plébiscitée par l’éditeur.
Alfresco Digital Workspace (ADW) : Une nouvelle application plus ergonomique et plus flexible
Par rapport à l’application Share, l’application Alfresco Digital Workspace possède les avantages suivants :
- Facilité de personnalisation et d’extension afin de répondre à l’ensemble de vos besoins. Contrairement à Share, il est possible de modifier l’agencement des composants ;
- Mise à disposition nativement d’un grand nombre de composants. Via Application Development Framework (ADF), Alfresco met à disposition un grand nombre de composants prêts à être intégrés dans vos applications. L’application Alfresco Digital Workspace est construite à partir de multiples composants en ADF ;
- Facilité d’utilisation de par son interface graphique encore plus ergonomique que l’application Share ;
- Des fonctions clefs prêtent à l’emploi comme la gestion documentaire, le partage de documents, les permissions ou encore la collaboration sur l’ensemble des documents stockés ;
- Facilité de déploiement via le fichier WAR (Web ARchive) ou son image Docker ;
- Peu gourmande en termes de ressources sur le serveur sur lequel elle est déployée ;
- Compatibles avec Alfresco Process Services (APS) et Alfresco Governance Services (AGS). L’application ADW permet d’interagir avec ces deux composants afin de proposer leurs fonctionnalités via l’utilisation de leur API REST.
ADW est compatible à partir d’Alfresco Content Services (ACS) 6.1 et son code source est disponible sur simple demande auprès du support Alfresco.
Voici quelques captures d’écrans de l’application Alfresco Digital Workspace :
(cliquez sur la capture pour l’afficher en plein écran)
Une application également disponible pour la version Community d’ACS
La version Community d’Alfresco Content Services possède elle-aussi une version plus moderne de l’interface client proche de la version ADW. Pour être plus précis, ADW est basée sur le code de cette version Community (à l’image de la version Enterprise d’ACS qui est basée sur celle de la version Community).
Cette version se nomme « Alfresco Content Application » (ACA) et elle est, elle aussi, communautaire (https://github.com/Alfresco/alfresco-content-app).
Basée sur un Framework Open Source répandu
L’application ADW, tout comme l’application ACA, est basée sur le Framework Angular développé par Google. C’est un Framework Open Source écrit en JavaScript et facilitant grandement la réalisation d’applications Web. Il permet une meilleure adoption par les utilisateurs finaux grâce à une ergonomie moderne et intuitive. Angular s’appuie sur une architecture de type MVC1 reposant sur un principe de séparation entre les données, les vues et les actions et permettant une meilleure maintenabilité.
Une portabilité des fonctionnalités présentes dans Share
L’application Alfresco Digital Workspace comportera, à terme, la quasi-totalité des fonctionnalités présentes dans l’application Share et même de nouvelles fonctionnalités.
Son équivalente “Alfresco Content Application” pour la version Community d’Alfresco Content Services, va également bénéficier d’une intégration d’un certain nombre de fonctionnalités présentes dans Share.
Le tableau ci-dessous présente, pour chaque fonctionnalité, son statut dans les applications Alfresco Digital Workspace (ADW) et Alfresco Content Application (ACA) :
Fonctionnalité | Application « ADW » | Application « ACA » | Application « Share » |
Fichiers privés (personnels) | ü | ü | ü |
Déplacement, copie, suppression, corbeille pour les répertoires et documents | ü | ü | ü |
Espace de collaboration | ü | ü | ü |
Visualisation en ligne des documents | ü | ü | ü |
Extension Alfresco Enterprise Viewer | ֍ | û | ü |
Edition en ligne des documents texte | ● | û | ü |
Visualisation et édition des métadonnées | ü | ü | ü |
Modification du type mime par les utilisateurs | ֍ | û | ü |
Tag | ֍ | û | ü |
Catégorie | ֍ | û | ü |
Gestion des versions | ü | ü | ü |
Visualisation une précédente version | ֍ | û | û |
Amélioration ergonomique de la gestion des versions | ֍ | û | û |
Ajout d’une nouvelle version par glissé/déposé | ü | ü | û |
Gestion fine des permissions | ü | ü | ü |
Amélioration ergonomique de la gestion des permissions | ü | û | û |
Commentaire | ü | ü | ü |
Favoris | ü | ü | ü |
Partage de document | ü | ü | ü |
Expiration automatique du partage des documents | ü | ü | û |
Calendrier | û | û | ü |
Liste de données | ● | û | ü |
Blog | û | û | ü |
Wiki | ● | û | ü |
Création de répertoires ou documents à partir de modèles | ü | ü | ü |
Workflows basiques via le moteur Activiti embarqué | ü | û | ü |
Tâches, Workflow et processus (APS) | ü | û | û |
Suppression de “records” (AGS) | ü | û | ü |
Archivage et récupération (Glacier) | ü | û | ü |
Sécurité | ● | û | ü |
Interface moderne et facile à utiliser | ü | ü | û |
Gestion des rôles | ֍ | û | ü |
Personnalisation de la page d’accueil | ● | û | ü |
Gestion des sites collaboratifs | ֍ | û | ü |
Facettes sur les résultats de recherche | ü | ü | ü |
Recherche avancée | ֍ | û | ü |
Liaison (association) entre éléments | ֍ | û | û |
Intégration de la solution “Desktop Sync” | ֍ | û | û |
Prise en charge des PDF protégés par mot de passe | ü | ü | û |
Modification hors ligne dans Microsoft Office | ü | ü | ü |
Intégration avec Google Suite | ● | û | ü |
Intégration avec Office 365 | ֍ | û | û |
Règles de contenu et action sur les répertoires | ● | û | ü |
Tableaux de bord et “dashlets“ | ● | û | ü |
Smart folders | ● | û | ü |
Support multilingue (mltext) | ● | û | ü |
Configuration de la recherche par fichiers de paramétrage | ü | ü | ü |
Configuration de la recherche via l’IHM | û | û | ü |
Thèmes graphiques | ü | ü | ü |
Authentification SAML via Alfresco Identity Services | ü | ü | ü |
Authentification Kerberos | ü | ü | ü |
Module SAML pour Alfresco Content Services | û | û | ü |
Gestion des utilisateurs | û | û | ü |
Compatible pour un déploiement en production | ü | ü | ü |
Application client “légère” | ü | ü | û |
Gestion simplifiée des modules/extensions | ֍ | ֍ | û |
Framework d’extension réputé | ü | ü | ü |
Mises à jour de version indépendantes du reste de la plateforme | ü | ü | û |
Utilisation de l’API REST publique v1 | ü | ü | û |
Framework de développement réputé (Angular) | ü | ü | û |
Open Source | û | ü | ü |
Soumis à souscription | ü | û | ü |
Supporté par l’éditeur | ü | û | ü |
Légende : ü Présente dans la version actuelle – û Non présente dans la version actuelle – ֍ Planifiée dans une future version – ● En attente de validation pour intégration dans une future version.
Si vous souhaitez migrer votre application Share vers ADW ou développer une nouvelle interface sous ADW, contactez-nous sur info@bluexml.com.