Bluexml, expert majeur en dématérialisation de l’information vous présente Alfresco Digital Workspace (ADW) qui va, à terme, remplacer l’application historique Alfresco Share.
Share : Une fin de maintenance annoncée et fixée
En effet, Alfresco a indiqué que le support de l’application Share sera assuré jusqu’au mois de mars 2024. Cette date correspond à la fin de maintenance de la version 7.0 d’Alfresco Content Services. Avec cette date fixée, il est officiel qu’elle ne sera bientôt plus supportée. Il est donc nécessaire d’anticiper cette décision en migrant vers la nouvelle application cliente Alfresco : Alfresco Digital Share (ADW).
ADW : Une application plus ergonomique et plus flexible
Par rapport à Share, ADW possède les avantages suivants :
- Facilité de personnalisation et d’extension afin de répondre à l’ensemble de vos besoins. Contrairement à Share, il est possible de modifier l’agencement des composants.
- Mise à disposition nativement d’un grand nombre de composants. En effet, via Application Development Framework (ADF), Alfresco met à disposition un grand nombre de composants prêts à l’intégration dans vos applications. Alfresco Digital Workspace est donc construit à partir de multiples composants en ADF.
- Aisance d’utilisation de par son interface graphique encore plus ergonomique que la version précédente.
- Des fonctions clefs prêtent à l’emploi comme la gestion documentaire, le partage de documents, les permissions ou encore la collaboration sur l’ensemble des documents stockés.
- Facile à déployer via le fichier WAR (Web ARchive) ou son image Docker.
- Peu gourmande en termes de ressources sur le serveur sur lequel elle est déployée.
- Compatibles avec APS (process services) et AGS (governance services). Cette nouvelle version permet donc d’interagir avec ces deux composants afin de proposer leurs fonctionnalités via l’utilisation de leur API REST.
Enfin, celle-ci fonctionne également à partir d’Alfresco Content Services (ACS) 6.1 et son code source est disponible sur simple demande auprès du support Alfresco.
Voici donc quelques captures d’écrans de la nouvelle application :
(cliquez sur la capture pour l’afficher en plein écran)
Une version également disponible pour la Community d’ACS
La Community d’Alfresco Content Services possède elle aussi une version plus moderne de l’interface client proche de la version ADW. Plus précisement, ADW se base sur le code de cette version Community (à l’image de la version Enterprise d’ACS qui est basée sur celle de la version Community).
Elle se nomme « Alfresco Content Application » (ACA) et elle est, elle aussi, communautaire (https://github.com/Alfresco/alfresco-content-app).
Basée sur un Framework Open Source répandu
Tout comme ACA, ADW se base sur le Framework Angular développé par Google. En effet, c’est un Framework Open Source écrit en JavaScript et facilitant grandement la réalisation d’applications Web. Il permet une meilleure adoption par les utilisateurs finaux, grâce à une ergonomie moderne et intuitive. Angular s’appuie sur une architecture de type MVC1 qui repose sur un principe de séparation entre les données, les vues et les actions. Ceci permet donc une meilleure maintenabilité.
Une portabilité des fonctionnalités présentes dans Share
ADW comportera, à terme, la quasi-totalité des fonctionnalités présentes dans l’application Share et même de nouvelles fonctionnalités.
Son équivalent “Alfresco Content Application” pour la version Community d’Alfresco Content Services, va également bénéficier d’une intégration d’un certain nombre de fonctionnalités présentes dans Share.
Pour conclure, le tableau ci-dessous présente, pour chaque fonctionnalité, son statut dans les différentes versions :
Tableau des fonctionnalités ADW/ACA/Share
Légende : ü Présente dans la version actuelle – û Non présente dans la version actuelle – ֍ Planifiée dans une future version – ● En attente de validation pour intégration dans une future version.
Ainsi, si vous souhaitez migrer votre application Share vers ADW ou développer une nouvelle interface sous ADW, contactez-nous sur info@bluexml.com.
Vous êtes intéressés par la solution Alfresco ?
- Consultez donc notre page explicative sur la solution Alfresco Content Services
- Lisez donc notre page explicative sur la solution Alfresco Process Services
