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29Mar/21

Alfresco Digital Workspace versus Alfresco Share par Bluexml

Alfresco Digital Workspace vs Alfresco Share

29 mars 2021Archivage, Blog, BPM, GEDadmin

Bluexml, expert majeur en dématérialisation de l’information vous présente l’application Alfresco Digital Workspace (ADW) qui va, à terme, remplacer l’application historique Alfresco Share.

Alfresco Share : Une fin de maintenance annoncée et fixée

L’éditeur Alfresco a indiqué que le support de l’application Share sera assuré jusqu’au mois de mars 2024, date qui correspond à la fin de maintenance de la version 7.0 d’Alfresco Content Services. Maintenant que cette date est fixée, il est officiel que l’application Share ne sera bientôt plus supportée et qu’il est, dès à présent, nécessaire d’anticiper cette décision en migrant vers la nouvelle application cliente plébiscitée par l’éditeur.

Alfresco Digital Workspace (ADW) : Une nouvelle application plus ergonomique et plus flexible

Par rapport à l’application Share, l’application Alfresco Digital Workspace possède les avantages suivants :

Facilité de personnalisation et d’extension afin de répondre à l’ensemble de vos besoins. Contrairement à Share, il est possible de modifier l’agencement des composants ;
Mise à disposition nativement d’un grand nombre de composants. Via Application Development Framework (ADF), Alfresco met à disposition un grand nombre de composants prêts à être intégrés dans vos applications. L’application Alfresco Digital Workspace est construite à partir de multiples composants en ADF ;
Facilité d’utilisation de par son interface graphique encore plus ergonomique que l’application Share ;
Des fonctions clefs prêtent à l’emploi comme la gestion documentaire, le partage de documents, les permissions ou encore la collaboration sur l’ensemble des documents stockés ;
Facilité de déploiement via le fichier WAR (Web ARchive) ou son image Docker ;
Peu gourmande en termes de ressources sur le serveur sur lequel elle est déployée ;
Compatibles avec Alfresco Process Services (APS) et Alfresco Governance Services (AGS). L’application ADW permet d’interagir avec ces deux composants afin de proposer leurs fonctionnalités via l’utilisation de leur API REST.

ADW est compatible à partir d’Alfresco Content Services (ACS) 6.1 et son code source est disponible sur simple demande auprès du support Alfresco.

Voici quelques captures d’écrans de l’application Alfresco Digital Workspace :

(cliquez sur la capture pour l’afficher en plein écran)

ADW - Ajout d'un document Expert Alfresco

ADW - Actions sur un document Expert Alfresco

ADW - Prévisualisation d'un document Expert Alfresco

Une application également disponible pour la version Community d’ACS

La version Community d’Alfresco Content Services possède elle-aussi une version plus moderne de l’interface client proche de la version ADW. Pour être plus précis, ADW est basée sur le code de cette version Community (à l’image de la version Enterprise d’ACS qui est basée sur celle de la version Community).

Cette version se nomme « Alfresco Content Application » (ACA) et elle est, elle aussi, communautaire (https://github.com/Alfresco/alfresco-content-app).

Basée sur un Framework Open Source répandu

L’application ADW, tout comme l’application ACA, est basée sur le Framework Angular développé par Google. C’est un Framework Open Source écrit en JavaScript et facilitant grandement la réalisation d’applications Web. Il permet une meilleure adoption par les utilisateurs finaux grâce à une ergonomie moderne et intuitive. Angular s’appuie sur une architecture de type MVC1 reposant sur un principe de séparation entre les données, les vues et les actions et permettant une meilleure maintenabilité.

Une portabilité des fonctionnalités présentes dans Share

L’application Alfresco Digital Workspace comportera, à terme, la quasi-totalité des fonctionnalités présentes dans l’application Share et même de nouvelles fonctionnalités.

Son équivalente “Alfresco Content Application” pour la version Community d’Alfresco Content Services, va également bénéficier d’une intégration d’un certain nombre de fonctionnalités présentes dans Share.

Le tableau ci-dessous présente, pour chaque fonctionnalité, son statut dans les applications Alfresco Digital Workspace (ADW) et Alfresco Content Application (ACA) :

Fonctionnalité	Application « ADW »	Application « ACA »	Application « Share »
Fichiers privés (personnels)	ü	ü	ü
Déplacement, copie, suppression, corbeille pour les répertoires et documents	ü	ü	ü
Espace de collaboration	ü	ü	ü
Visualisation en ligne des documents	ü	ü	ü
Extension Alfresco Enterprise Viewer	֍	û	ü
Edition en ligne des documents texte	●	û	ü
Visualisation et édition des métadonnées	ü	ü	ü
Modification du type mime par les utilisateurs	֍	û	ü
Tag	֍	û	ü
Catégorie	֍	û	ü
Gestion des versions	ü	ü	ü
Visualisation une précédente version	֍	û	û
Amélioration ergonomique de la gestion des versions	֍	û	û
Ajout d’une nouvelle version par glissé/déposé	ü	ü	û
Gestion fine des permissions	ü	ü	ü
Amélioration ergonomique de la gestion des permissions	ü	û	û
Commentaire	ü	ü	ü
Favoris	ü	ü	ü
Partage de document	ü	ü	ü
Expiration automatique du partage des documents	ü	ü	û
Calendrier	û	û	ü
Liste de données	●	û	ü
Blog	û	û	ü
Wiki	●	û	ü
Création de répertoires ou documents à partir de modèles	ü	ü	ü
Workflows basiques via le moteur Activiti embarqué	ü	û	ü
Tâches, Workflow et processus (APS)	ü	û	û
Suppression de “records” (AGS)	ü	û	ü
Archivage et récupération (Glacier)	ü	û	ü
Sécurité	●	û	ü
Interface moderne et facile à utiliser	ü	ü	û
Gestion des rôles	֍	û	ü
Personnalisation de la page d’accueil	●	û	ü
Gestion des sites collaboratifs	֍	û	ü
Facettes sur les résultats de recherche	ü	ü	ü
Recherche avancée	֍	û	ü
Liaison (association) entre éléments	֍	û	û
Intégration de la solution “Desktop Sync”	֍	û	û
Prise en charge des PDF protégés par mot de passe	ü	ü	û
Modification hors ligne dans Microsoft Office	ü	ü	ü
Intégration avec Google Suite	●	û	ü
Intégration avec Office 365	֍	û	û
Règles de contenu et action sur les répertoires	●	û	ü
Tableaux de bord et “dashlets“	●	û	ü
Smart folders	●	û	ü
Support multilingue (mltext)	●	û	ü
Configuration de la recherche par fichiers de paramétrage	ü	ü	ü
Configuration de la recherche via l’IHM	û	û	ü
Thèmes graphiques	ü	ü	ü
Authentification SAML via Alfresco Identity Services	ü	ü	ü
Authentification Kerberos	ü	ü	ü
Module SAML pour Alfresco Content Services	û	û	ü
Gestion des utilisateurs	û	û	ü
Compatible pour un déploiement en production	ü	ü	ü
Application client “légère”	ü	ü	û
Gestion simplifiée des modules/extensions	֍	֍	û
Framework d’extension réputé	ü	ü	ü
Mises à jour de version indépendantes du reste de la plateforme	ü	ü	û
Utilisation de l’API REST publique v1	ü	ü	û
Framework de développement réputé (Angular)	ü	ü	û
Open Source	û	ü	ü
Soumis à souscription	ü	û	ü
Supporté par l’éditeur	ü	û	ü

Légende : ü Présente dans la version actuelle – û Non présente dans la version actuelle – ֍ Planifiée dans une future version – ● En attente de validation pour intégration dans une future version.

Si vous souhaitez migrer votre application Share vers ADW ou développer une nouvelle interface sous ADW, contactez-nous sur info@bluexml.com.

07Mai/20

bluexml et alfstore -bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électronique

Bluexml rachète Alfstore

7 mai 2020Public, Privé, Archivage, BPM, News, GED, 20200512Eric Le Garec

Bluexml rachète Alfstore et intègre ses activités Alfresco

Pour nos 15 ans d’existence, nous sommes heureux de vous annoncer le rachat de la société Alfstore.
Cette intégration permet de constituer un fort pôle d’expertise ECM France avec des bureaux à Nantes, Paris et Marseille afin de mieux vous accompagner sur vos enjeux :

Gestion documentaire & collaboration : Alfresco Content Services et Sharepoint
Gestion des processus & signature : Alfresco Process Services, Bonita, Flowable et Yousign
RPA : UiPath
Archivage : BlueRecords, as@lae et Vitam
Développement d’interfaces Web : Alfresco Development Framework et Angular

C’est donc une expertise renforcée et étendue que nous sommes dorénavant en capacité de vous apporter, aussi bien en mode projet qu’en assistance technique.
Eric LE GAREC, CEO Bluexml

30Juil/18

Département de l’Hérault

Activiti, Archivage, BlueClassify, Public, BPM, GED, Alfresco Content Services, BlueReport, Département, Grand Angle, Alfresco Governance Services, Flowable, Vitam

Mise à jour le : 28 janvier 2019

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Département Hérault

#Alfresco #Records Management #Migration #Maintenance #Audit

Maintenance du portail documentaire eDeclic

Le Conseil Départemental de l’Hérault confie fin 2016 à Bluexml la maintenance et évolution de la solution Alfresco incluant l’architecture globale de fonctionnement de la plateforme transverse de dématérialisation eDeclic déployée pour 5.000 agents.

Suite à une étude prospective comparant GED, archivage intermédiaire et définitif, le département fait le choix de déployer le module RM Alfresco, afin de rester dans l’univers de l’ECM pour enrichir et catégoriser les dossiers et documents à verser en archivage intermédiaire.

Résumé projet

Projet entrant dans le cadre du programme de dématérialisation du Département.
La plateforme transversale eDeclic inclut le portail Drupal et est déployée pour les 5.000 agents.
La démarche projet implique les Archives départementales pour la mise en oeuvre de l’archivage intermédiaire.

Apport bluexml

Ré-écriture d’un partie du code développé
Audit technique du Cluster et bascule vers une architecture mon-instance
Migration de la plateforme en version Alfresco 5.1 pour bénéficier des dernières technologies, normes et fonctionnalités
Déploiement du module Alfresco Records Management, paramétrage et développements pour répondre aux besoins d’archivage intermédiaire
Tierce Maintenance Applicative et support sur la plateforme

Points clés

Dates : 2016- en cours
Solutions : Alfresco 5.1, Windows Server, serveur CAS, Alfresco RM, Tomcat/Apache, Cluster..
Offres : Migration, Expertise, Maintenance, Audit…
Autres : 100 jh de migration, 30 jh de maintenance, 120 jh de déploiement RM

16Fév/18

Génération d’un paquet SIP conforme au format SEDA 2.0

16 février 2018Archivage, Blog, Vitamadmin

Introduction

Le projet VITAM propose des outils pour générer des SIP conformes au format SEDA 2.0 à partir d’une arborescence de fichiers.

Si cette fonctionnalité est disponible sur Windows et Linux, il est nécessaire de faire quelques adaptations pour MacOSX.

Adaptations

Installation de siegfried

Le générateur SEDA de VITAM utilise l’application siegfried pour détecter les formats des fichiers à intégrer. Pour cela, il suffit d’installer cette application à l’aide de brew :

brew install siegfried

Modification de run_generate.sh

Vous tentez alors de générer le paquet SIP :

sh run_generate.sh monrepertoire

Il est possible que vous obteniez le message d’erreur suivant :

jck$ > sh run_generator.sh conf
 run_generator.sh: line 4: realpath: command not found
 The given path must be a directory (not a single file):

Pour résoudre ce problème, vous devez installer coreutils :

brew install coreutils

Les outils ainsi fournis sont stockés, pour mon installation, dans le répertoire /usr/local/opt/coreutils/libexec/gnubin. Du coup, il faut modifier run_generator.sh pour lui donner cette information (ligne 4) :

#!/bin/sh
SCRIPT_DIR=$(dirname $0)
if [ "x$1" != "x" ];then
 TARGET_DIR=$(/usr/local/opt/coreutils/libexec/gnubin/realpath "$1")
fi
java -classpath "$SCRIPT_DIR/conf:$SCRIPT_DIR/lib/*" -Dvitam.config.folder=/tmp -Dvitam.tmp.folder=/tmp -Dvitam.data.folder=/tmp -Dvitam.log.folder=/tmp fr.gouv.vitam.generator.scanner.main.SedaGenerator "$SCRIPT_DIR" "$TARGET_DIR"

Utilisation

Il suffit alors de relancer le script run_generator.sh sur le répertoire de votre choix. Et ça marche !

jck$ > sh run_generator.sh monrepertoire
2018-02-16 16:01:25,987 [main] INFO f.g.v.g.scanner.main.SedaGenerator : Generateur SEDA : Beginning of scan of directory /Users/bxml/Documents/opt/local/new-workspaces/vitam/seda/generateur-seda_0.16.0/monrepertoire 
2018-02-16 16:01:26,951 [main] INFO f.g.v.generator.scanner.core.ScanFS : Managing BinaryDataObjects : 455 ms for 3 BinaryDataObjects (time per BDO : 151 ms) 
2018-02-16 16:01:27,085 [main] INFO f.g.v.generator.scanner.core.ScanFS : Writing ArchiveUnits : 127 ms for 5 ArchiveUnits (time per AU : 25 ms) 
2018-02-16 16:01:27,366 [main] INFO f.g.v.g.scanner.main.SedaGenerator : Generateur SEDA : End of scan of directory /Users/bxml/Documents/opt/local/new-workspaces/vitam/seda/generateur-seda_0.16.0/monrepertoire in 1380 ms

Conclusion

Merci Vitam 🙂