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07Juil/22

Améliorez l’utilisation de votre solution Alfresco en intégrant notre suite de composants bluexml !

Améliorez l’utilisation de votre solution Alfresco en intégrant notre suite de composants bluexml !

bluexml réalise un webinaire autour des composants Alfresco Content Services.
Ce nouveau webinaire a pour objectif de vous expliquer pas à pas la manière dont vous pouvez améliorer l’utilisation de votre solution Alfresco.
Tout d’abord, nous vous présentons bluexml puis, nous vous expliquons les bénéfices des composants bluexml.
Le webinaire se finit par une session de questions et de réponses.

Chacun de nos webinaires vous présente la flexibilité ainsi que la pertinence des outils de gestion de l’information.

Les sessions s’accompagne d’experts divers et variés (ingénieur.e développeur.se, business analyst et ingénieur.e commercial.e …).

De plus, nos présentations ont également pour but de vous présenter de nombreuses solutions, pertinentes pour vos organisations. 

Au cours des vidéos, nous vous détaillerons le fonctionnement de ces solutions. Notamment avec des cas clients, des explications illustrés par nos experts et des problématiques clients.

6 composants à intégrer et utiliser depuis Alfresco :

  1. blueSign (signature) Il permet d’effectuer simplement toutes les démarches de signature électronique.
  2.  blueRecords (archivage) : Il effectue de l’archivage intermédiaire.
  3. blueClassify (classement automatique) : Ce composant classe automatiquement vos documents en fonction des métadonnées.
  4. blueEdit (éditeur de documents): Il édite en ligne vos documents avec la solution OnlyOffice.
  5. blueReport (reporting d’indicateurs): Ce composant consolide ainsi vos informations pour établir des indicateurs et créer des tableaux de bord.
  6. bluePastell (automatisation): Il automatise la transmission ainsi que la récupération des documents avec la solution Pastell de Libriciel.

Les avantages clés des composants bluexml ?

Des modules prêts à l’emploi avec une installation simple et facilitée dans Alfresco Content Services. De plus, le composant possède une prise en main rapide mais aussi une mise en oeuvre par paramétrage.

En conclusion, vous aurez un retour sur investissement rapide et une gestion possible par des acteurs métiers.

Vous souhaitez également voir les autres webinaires bluexml ? La gestion de contenu vous intéresse ?

– Consultez donc notre replay “La signature électronique de vos documents avec Yousign et Alfresco“.
– Retrouvez donc notre replay  “Prenez l’avantage avec Bonita ! Optimisez vos processus métiers !”.
– Consultez donc  notre replay  “Dématérialisez et gérez vos dossiers en toute facilité avec Ephesoft et Alfresco“.

Pour suivre notre actualité et nos conseils, rendez-vous sur notre page Linkedin bluexml.

Elise Ingénieure commerciale

Elise

Ingénieure Commerciale
Directeur commercial

Nicolas

Directeur Commercial
10Juin/22

Être Business Analyst sur un projet Bonita pour la MAIF

Être Business Analyst à Nantes pour un projet Bonita pour la MAIF

Depuis mars 2021, Benjamin travaille auprès de la MAIF en tant que Business Analyst à Nantes.

Intégré au projet Qualité des données Solvabilité 2, Benjamin intervient sur tout le cycle de vie de ce projet. 

01

Benjamin, tu es Ingénieur Etudes et Développement au sein de Bluexml et tu interviens sur le projet de la MAIF, peux-tu nous décrire ton travail dans le cadre de cette mission ?

Tout d’abord, j’ai débuté ma mission en mars 2021. Je travaille en tant que Business Analyst/Consultant fonctionnel au sein de l’équipe QIF (Qualité des Informations Financières) de la MAIF. J’interviens sur tout le cycle de vie du projet Qualité des données Solvabilité 2.

Le périmètre de ma mission sur le projet :

  • Porter les besoins exprimés par les métiers et animer les ateliers MOA
  • Réaliser une analyse orientée SI et concevoir les solutions techniques
  • Rédiger les spécifications fonctionnelles
  • Superviser les développements et déploiements techniques
  • Accompagner les utilisateurs sur la recette
  • Assurer l’amélioration continue et le maintien en condition opérationnelle de la solution

02

Peux-tu nous expliquer le projet sur lequel tu travailles à la MAIF ? Quel est l'objectif du projet ? A quels besoins répond-t-il ?

Le projet Qualité des données Solvabilité 2 vise à mettre en place une solution industrielle et robuste pour automatiser le contrôle des données financières ainsi qu’assurer la traçabilité, le suivi des contrôles et la qualité de ces données. La solution repose essentiellement sur la plate-forme Bonita, outil BPM permettant le développement d’applications basées sur la gestion de processus métiers.

Le projet s’inscrit dans le cadre de la mise aux normes des processus conformément à la directive européenne de Qualité des données Solvabilité 2.

Le projet a pour objectifs :

  • Définir un processus de gestion de la qualité de données qui va permettre de :
    • Connaitre les processus de production des reporting (qui, avec quoi, à partir de quand…)
    • Décrire l’ensemble des données (sources ou produites) prises en compte dans les processus ainsi que les liens entre ces données
    • Orchestrer la réalisation des reportings trimestriels et annuels.
    • Contrôler les données produites.
    • Suivre l’enchainement des processus et la tenue du délai de finalisation.
    • Saisir les données dans un référentiel de données pour prouver l’unicité
  • Respecter les exigences de la Qualité des données Solvabilité 2 pour production des reportings.
  • Prouver la provenance des données ainsi que les transformations qu’elles ont subies depuis leur création.
  • Être en mesure de dire précisément dans quels calculs et éléments de reporting ces données sont utilisées.
  • Répondre aux attentes de l’ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution) en cas d’audit.

La MAIF, un client Bluexml depuis 2021

Découvrez cette collaboration à travers la fiche référence du projet réalisé à la MAIF

03

Depuis combien de temps le projet a débuté, quelles en sont les grandes étapes ?

Le projet a démarré en 2018. Après une phase pilote et la validation d’un POC, une première version de la solution a été mise en production.
Ensuite, en 2020 une première application a été développée et intégrée dans la solution : Gestion de l’arrêté des comptes.
 

Depuis le début de ma mission en 2021, et dans le cadre de l’amélioration continue de la solution QDD, de nouvelles applications ont été conçues et intégrées dans la solution pour répondre à des besoins métiers spécifiques liées à la gestion de la qualité des données financières : 

  • Intégration des données Transparisation et Barraone
  • Contrôles sur les encaissements de cotisations par cartes bancaires 
  • Supervision des référentiels de la ventilation analytique 

Actuellement, je travaille sur une nouvelle application ainsi qu’à la mise en place d’un processus automatisé afin de permettre à l’équipe comptable de contrôler la balance comptable sur l’ensemble des comptes de la MAIF : 

  • Clôture digitale de justification des comptes 

04

Comment fonctionne cette collaboration ? Quels sont les interlocuteurs ? Comment tout s’organise ? Quels sont les personnes impliquées dans ce projet ?

L’équipe QIF se compose de 7 personnes qui travaillent sur le projet :

  • 1 business analyst/ Consultant fonctionnel (moi-même)
  • 2 développeurs
  • 1 intégrateur
  • 1 agile master
  • 2 product owners

D’autres contributeurs externes sont parfois sollicités selon les besoins techniques pour intervenir sur le projet (DBA, architecte logiciel, développeurs, etc).

L’équipe QIF travaille avec la méthode agile Kanban centrée sur l’amélioration continue des processus sur des cycles de développements trimestriels.

Chaque semaine, l’équipe fait des points sur la feuille de route et l’avancement des tâches :

  • Réunion hebdomadaire avec les product owners (MOA)
  • Point rapide (mêlée) tous les 2 jours avec les développeurs et intégrateurs (MOE)

En tant que BA, mon rôle consiste à être à l’écoute des utilisateurs métiers, traduire leurs besoins en solution fonctionnelle, formaliser les spécifications fonctionnelles, gérer le planning mais aussi piloter les actions à réaliser dans l’équipe.

Les principaux utilisateurs de la solution font partie de la DAF (Direction Administrative et Financière) de la MAIF qui se divise en plusieurs entités. Chaque entité compte au moins une personne référente qui participe donc régulièrement aux comités et ateliers organisés dans le cadre du projet.

05

Quels avantages la MAIF va tirer de cette collaboration ? De quoi va pouvoir bénéficier la MAIF ?

L’enjeu principal du projet est de garantir la qualité des données traitées dans le cadre des différents processus métiers liés à la gestion des données financières. En effet, la MAIF doit veiller à ce que les différentes données soient appropriées, exhaustives et exactes pour que les décisions prises par ceux qui utilisent ces données reposent sur des bases solides.

A terme, le projet S2 QDD apportera à la MAIF les gains suivants :

  1. Une gestion plus aisée des processus métiers et des données pour l’utilisateur métier
  2. La meilleure traçabilité des données
  3. Une réponse aux demandes concernant la qualité de donnée Solvabilité 2
  4. La maitrise et connaissance des données
  5. La vision transverse de la donnée
  6. Une capacité pour la MAIF de justifier les données utilisées

Découvrez nos prestations

Audit, Conseil, Intégration, TMA, Séminaires...

Benjamin fond bluexml_Photo S

Benjamin

Business Analyst
19Avr/21
Bluexml Expert Bonita webinar

Vidéo du webinaire Bonita : Prenez l’avantage avec Bonita ! Optimisez vos processus métiers !

Bluexml réalise un webinaire avec la solution Bonita  sur les processus métiers. Ce webinaire à pour objectif de vous expliquer pas à pas la solution Bonita. Tout d’abord, nous vous présenterons la solution Bonitasoft. Ensuite, nous vous expliquerons les fonctionnalités du workflow. Le webinaire se finira par un temps de questions et de réponses.

Chacun de nos webinaires bluexml ont tous pour objectif de vous présenter la flexibilité ainsi que la pertinence des outils de gestion de l’information.
Chaque webinaire est accompagné d’experts bluexml divers et variés (ingénieur développeur, business analyst, ingénieur commercial …).

De plus, nos présentations ont  également pour but de vous présenter de nombreuses solutions, pertinentes pour vos organisations.
Au cours des vidéos, nous vous détaillerons le fonctionnement de ces solutions, avec des exemples concrets, tels que des cas clients, des explications illustrés par nos experts et des problématiques clients.

Bonita, réinventez et automatisez vos processus métiers !

En partenariat avec Bonitasoft, bluexml vous propose un webinaire Bonita sur les processus métiers avec la plateforme opensource d’automatisation des process !

Vous allez découvrir que concevoir et créer des applications métiers optimisées peut être très simple avec la plateforme Bonita. Avec l’automatisation de vos processus , vous pourrez même générer de la croissance !

Les avantages clés de Bonita :

– L’amélioration de la collaboration entre les acteurs des services métiers et de l’informatique. Et ceci, grâce à un meilleur partage des exigences.

– L’accélération du développement des applications par une approche Low-Code (peu de code).

– L’amélioration de l’agilité qui s’appuie sur des tests rapides et un déploiement fiable.

– L’intégration parfaite au système d’information. Et ceci grâce à l’apport de composants intuitifs, réutilisables et directement connectables avec des outils tels que Salesforce, SAP, ECM ou Oracle.

Vous souhaitez voir les autres webinaires bluexml ? La gestion de contenu vous intéresse ?

29Mar/21
Alfresco Digital Workspace versus Alfresco Share par Bluexml

Alfresco Digital Workspace vs Alfresco Share

Bluexml, expert majeur en dématérialisation de l’information vous présente Alfresco Digital Workspace (ADW) qui va, à terme, remplacer l’application historique Alfresco Share. 

Share : Une fin de maintenance annoncée et fixée

En effet, Alfresco a indiqué que le support de l’application Share sera assuré jusqu’au mois de mars 2024. Cette date  correspond à la fin de maintenance de la version 7.0 d’Alfresco Content Services. Avec cette date fixée, il est officiel qu’elle ne sera bientôt plus supportée. Il est donc nécessaire d’anticiper cette décision en migrant vers la nouvelle application cliente Alfresco : Alfresco Digital Share (ADW).

ADW : Une application plus ergonomique et plus flexible

Par rapport à Share, ADW possède les avantages suivants : 

  • Facilité de personnalisation et d’extension afin de répondre à l’ensemble de vos besoins. Contrairement à Share, il est possible de modifier l’agencement des composants.
  • Mise à disposition nativement d’un grand nombre de composants. En effet, via Application Development Framework (ADF), Alfresco met à disposition un grand nombre de composants prêts à l’intégration dans vos applications. Alfresco Digital Workspace est donc construit à partir de multiples composants en ADF.
  • Aisance d’utilisation de par son interface graphique encore plus ergonomique que la version précédente.
  • Des fonctions clefs prêtent à l’emploi comme la gestion documentaire, le partage de documents, les permissions ou encore la collaboration sur l’ensemble des documents stockés.
  • Facile à déployer via le fichier WAR (Web ARchive) ou son image Docker.
  • Peu gourmande en termes de ressources sur le serveur sur lequel elle est déployée.
  • Compatibles avec APS (process services) et AGS (governance services). Cette nouvelle version permet donc d’interagir avec ces deux composants afin de proposer leurs fonctionnalités via l’utilisation de leur API REST. 

Enfin, celle-ci fonctionne également à partir d’Alfresco Content Services (ACS) 6.1 et son code source est disponible sur simple demande auprès du support Alfresco. 

Voici donc quelques captures d’écrans de la nouvelle application :

(cliquez sur la capture pour l’afficher en plein écran)

Une version également disponible pour la Community d’ACS

La Community d’Alfresco Content Services possède elle aussi une version plus moderne de l’interface client proche de la version ADW. Plus précisement, ADW se base sur le code de cette version Community (à l’image de la version Enterprise d’ACS qui est basée sur celle de la version Community). 

Elle se nomme « Alfresco Content Application » (ACA) et elle est, elle aussi, communautaire (https://github.com/Alfresco/alfresco-content-app). 

Basée sur un Framework Open Source répandu

Tout comme ACA, ADW se base sur le Framework Angular développé par Google. En effet, c’est un Framework Open Source écrit en JavaScript et facilitant grandement la réalisation d’applications Web. Il permet une meilleure adoption par les utilisateurs finaux, grâce à une ergonomie moderne et intuitive. Angular s’appuie sur une architecture de type MVC1 qui repose sur un principe de séparation entre les données, les vues et les actions. Ceci permet donc une meilleure maintenabilité. 

Une portabilité des fonctionnalités présentes dans Share

ADW comportera, à terme, la quasi-totalité des fonctionnalités présentes dans l’application Share et même de nouvelles fonctionnalités. 

Son équivalent “Alfresco Content Application” pour la version Community d’Alfresco Content Services, va également bénéficier d’une intégration d’un certain nombre de fonctionnalités présentes dans Share. 

Pour conclure, le tableau ci-dessous présente, pour chaque fonctionnalité, son statut dans les différentes versions :

Tableau des fonctionnalités ADW/ACA/Share

tableau comparatif
tableau comparatif

Légende : ü Présente dans la version actuelle – û Non présente dans la version actuelle – ֍ Planifiée dans une future version – ● En attente de validation pour intégration dans une future version.

Ainsi, si vous souhaitez migrer votre application Share vers ADW ou développer une nouvelle interface sous ADW, contactez-nous sur info@bluexml.com.

Vous êtes intéressés par la solution Alfresco ?

11Déc/20
Webinar YouSign - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électroniqueWebinar YouSign - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électronique

Vidéo du webinaire YouSign + Alfresco : Faire signer vos documents depuis votre GED n’a jamais été aussi simple

Ce nouveau webinaire bluexml a pour objectif de vous expliquer pas à pas la GED avec Yousign et Alfresco.
Tout d’abord, nous vous présenterons les activités de Yousign et bluexml, puis nous vous expliquerons la connexion entre YouSign et Alfresco.
Le webinaire se finira par une démo concrète.

Les webinaires bluexml ont tous pour objectif de vous présenter la flexibilité et la pertinence des outils de gestion de l’information.
Chacun de nos webinaires est accompagné d’experts bluexml divers et variés (ingénieur développeur, business analyst, ingénieur commercial …).
De plus, nos présentations ont pour but de vous présenter de nombreuses solutions logicielles.
Au cours des vidéos, nous vous détaillerons le fonctionnement de ces solutions, à l’aide d’exemples concrets (cas clients, explications par des experts bluexml, problématiques clients …).

Bluexml et Yousign vous proposent une présentation avec des éléments concrets pour implémenter la signature électronique depuis votre GED.
En effet, ce webinaire sera l’occasion de faire une démonstration de la solution Yousign, avec le démarrage du processus de signature depuis Alfresco Content Services.

Avec ce webinaire, apprenez à gérer, valider, signer et classer vos documents essentiels dans un processus entièrement dématérialisé.

Vous souhaitez voir les autres webinaires bluexml ? La gestion de contenu vous intéresse ?

15Oct/20
bluesign et YouSign - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électronique

BlueSign et valeur juridique

Le starter kit BlueSign repose sur la solution de signature électronique de l’éditeur Yousign. Il vous apporte en quelques clics une signature conforme aux normes de sécurité européennes, directement intégrée dans votre GED Alfresco :

  • Valeur juridique : Votre dossier de preuves est archivé
  • Hébergement et certification Européennes : Vos signatures sont certifiées eIDAS
  • Sécurité : Vos contrats sont protégés

Vous initiez la signature de vos documents directement depuis votre GED. Une fois la signature effectuée, le document est automatiquement mis à jour sur la plateforme Alfresco et la preuve de signature est associée au document.

Votre référence documentaire reste votre GED Alfresco !

15Juin/20

Bluexml devient partenaire Yousign

Bluexml devient partenaire Yousign et vous aide à mettre en place la signature électronique grâce à cette solution, leader de son marché. Légale, simple et facile d’utilisation, intégrée dans Alfresco, vous pourrez enfin dématérialiser vos documents de bout en bout.

En savoir +

15Juin/20
Bluexml devient partenaire UiPath RPA - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électronique

Bluexml devient partenaire UiPath

Bluexml devient partenaire UiPath et vous accompagne dans l’automatisation de vos processus.

Le RPA avec UiPath, c’est la possibilité d’importants gains de productivité en accélérant de facteurs de 1 à 100 le traitement d’importants volumes de données grâce à la mise en parallèle de nombreux agents robotisés (et non humanoïdes :-). Vos collaraboteurs peuvent alors consacrer leur temps à traiter les cas particuliers  qui réclament un peu de subtilité.

En savoir +

15Juin/20

Bluexml devient partenaire Ephesoft

 

Bluexml devient partenaire ephesoft et vous accompagne dans la dématérialisation de vos documents à l’aide de cette solution, leader de son domaine.

Elue partenaire technologique par Alfresco pour l’année 2019, la solution Ephesoft permet de capturer et enrichir vos documents en lui associant des mots-clés issus du contenu, facilitant son classement et sa réutilisation.

En savoir +

14Mai/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_YouSign_superviser_alfresco

Bluexml et la supervision  : BlueReport

Description

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bluereport est un composant qui fournit des indicateurs fonctionnels aux responsables de sites et aux administrateurs de la plateforme, ceci est réalisé dans le but de faciliter le suivi et l’animation des sites collaboratifs, et des indicateurs techniques pour contrôler le fonctionnement des services Alfresco. Selon leur rôle dans l’organisation, les agents ont différents besoins.

  • Premièrement, les cadres ont besoin d’informations sur l’utilisation du système, son évolution dans le temps, par typologie et sur tous différents axes possibles (volume de stockage, nombre de documents). Ceci dans le but de justifier d’éventuels investissements qui contribueront à améliorer l’efficacité du système pour répondre aux besoins de l’organisation.
  • Deuxièmement, les agents en charge de l’administration fonctionnelle et du support aux utilisateurs de l’application de dématérialisation ont besoin d’informations. Cela leur permet de mieux comprendre les problèmes, leur typologie, leur origine, afin de justifier d’éventuels développements pour faciliter leur tâche et améliorer l’expérience utilisateur.
  • Troisièmement, les agents en charge de l’exploitation du système ont besoin d’informations afin de diagnostiquer certains problèmes techniques et de faciliter la communication avec les équipes de TMA.

Ainsi, bluereport vous fournit différents tableaux de bord en fonction de vos droits :

(1) Indicateurs fonctionnels : nombre et volume de stockage des documents métiers (cf figure 1), nombre des documents en cours de dématérialisation – qualifiés et non classés (cf figure 2).

(2) Indicateurs d’administration fonctionnelle : nombre d’erreurs (cf figure 3), d’anomalies.

(3) Indicateurs techniques d’exploitation : quantité de ressources utilisées – mémoire, CPU (cf figure 4), logs.

En somme, ces indicateurs peuvent être déclinés par service, dans le temps, afin d’affiner l’analyse et identifier les problèmes, leur origine. En centralisant les logs issus des différents éléments de l’architecture, le diagnostic des problèmes sera donc facilité. Donc ceci contribuera à fournir un service plus efficace.

Indicateurs fonctionnels

Une image contenant capture d’écran, moniteur, intérieur, mur Description générée automatiquement

Figure 1  : Activité des documents “finance”

Une image contenant capture d’écran, moniteur, intérieur, mur Description générée automatiquement

Figure 2  : Nombre de documents en cours de dématérialisation (qualifiés et non classés)

Indicateurs fonctionnels d’administration

Une image contenant moniteur, capture d’écran, intérieur, ordinateur Description générée automatiquement

Figure 3  : Documents en erreur

Indicateurs techniques

Le composant bluereport permet aussi de donner des indicateurs techniques, concernant la plateforme Alfresco.

Une image contenant moniteur, intérieur, mur, horloge Description générée automatiquement

Figure 4  : Ressources du serveur d’application

Fonctionnalités

Finalement, voici la liste des fonctionnalités existantes.

STATISTIQUES FONCTIONNELLES

FONC_1 – NOMBRE DE DOCUMENTS EXISTANTS

STATISTIQUES D’ADMINISTRATION

ANOMALIES

ANO_1 – NOMBRE DE DOCUMENTS EN ATTENTE DE CLASSEMENT

ANO_2 – NOMBRE DE DOCUMENTS EN ERREUR

PROCESSUS

PROCESS_1 – DEMAT – DOCS ENTRANTS

PROCESS_2 – DEMAT – DOCS QUALIFIES

PROCESS_3 – DEMAT – DOCS CLASSES

PROCESS_4 – DEMAT – DOCS NON CLASSES

PROCESS_5 – FINANCE – SUIVI DES FACT.

PROCESS_6 – RH – NOMBRE DE DOCS.

RECHERCHE

RECHERCHE_1 – RECHERCHES

STATISTIQUES D’EXPLOITATION

PLATEFORMES ALFRESCO

EXP_SRV_1 – CHARGE PROCESSEUR.

EXP_SRV_2 – CHARGE MÉMOIRE.

EXP_SRV_3 – CHARGE DISQUE.

EXP_SRV_4 – ESPACE DISQUE DISPONIBLES.

SERVEUR D’APPLICATION

EXP_APP_1 – CHARGE PROCESSEUR.

EXP_APP_2 – CHARGE MÉMOIRE.

EXP_APP_3 – AJP – DISPONIBILITÉS.

EXP_APP_4 – AJP – TEMPS DE TRAITEMENTS.

EXP_APP_5 – TEMPS DE DISPONIBILITÉ.

EXP_APP_6 – SUIVI DES JOURNAUX.

EXP_APP_7 – NB DE SESSIONS OUVERTES.

EXP_APP_8 – DURÉE MOY. DES SESSIONS.

SERVEUR BASE DE DONNÉES

EXP_BDD_1 – CHARGE PROCESSEUR.

EXP_BDD_2 – CHARGE MÉMOIRE.

EXP_BDD_3 – ESPACE DISQUE DISPONIBLE.

Vous souhaitez donc en savoir plus sur notre prestation d’intégration et développement ? Lisez notre article