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07Juil/22

Vidéo du Webinaire : Améliorez l’utilisation de votre solution Alfresco en intégrant notre suite de composants bluexml !

Améliorez l’utilisation de votre solution Alfresco en intégrant notre suite de composants bluexml !

bluexml réalise un webinaire autour des composants Alfresco Content Services.
Ce nouveau webinaire a pour objectif de vous expliquer pas à pas la manière dont vous pouvez améliorer l’utilisation de votre solution Alfresco.
Tout d’abord, nous vous présentons bluexml puis, nous vous expliquons les bénéfices des composants bluexml.
Le webinaire se finit par une session de questions et de réponses.

Chacun de nos webinaires vous présente la flexibilité ainsi que la pertinence des outils de gestion de l’information.

Les sessions s’accompagne d’experts divers et variés (ingénieur.e développeur.se, business analyst et ingénieur.e commercial.e …).

De plus, nos présentations ont également pour but de vous présenter de nombreuses solutions, pertinentes pour vos organisations. 

Au cours des vidéos, nous vous détaillerons le fonctionnement de ces solutions. Notamment avec des cas clients, des explications illustrés par nos experts et des problématiques clients.

6 composants à intégrer et utiliser depuis Alfresco :

  1. blueSign (signature) Il permet d’effectuer simplement toutes les démarches de signature électronique.
  2.  blueRecords (archivage) : Il effectue de l’archivage intermédiaire.
  3. blueClassify (classement automatique) : Ce composant classe automatiquement vos documents en fonction des métadonnées.
  4. blueEdit (éditeur de documents): Il édite en ligne vos documents avec la solution OnlyOffice.
  5. blueReport (reporting d’indicateurs): Ce composant consolide ainsi vos informations pour établir des indicateurs et créer des tableaux de bord.
  6. bluePastell (automatisation): Il automatise la transmission ainsi que la récupération des documents avec la solution Pastell de Libriciel.

Les avantages clés des composants bluexml ?

Des modules prêts à l’emploi avec une installation simple et facilitée dans Alfresco Content Services. De plus, le composant possède une prise en main rapide mais aussi une mise en oeuvre par paramétrage.

En conclusion, vous aurez un retour sur investissement rapide et une gestion possible par des acteurs métiers.

Vous souhaitez également voir les autres webinaires bluexml ? La gestion de contenu vous intéresse ?

– Consultez donc notre replay “La signature électronique de vos documents avec Yousign et Alfresco“.
– Retrouvez donc notre replay  “Prenez l’avantage avec Bonita ! Optimisez vos processus métiers !”.
– Consultez donc  notre replay  “Dématérialisez et gérez vos dossiers en toute facilité avec Ephesoft et Alfresco“.

Pour suivre notre actualité et nos conseils, rendez-vous sur notre page Linkedin bluexml.

Elise Ingénieure commerciale

Elise

Ingénieure Commerciale
Directeur commercial

Nicolas

Directeur Commercial
10Juin/22

Être Business Analyst sur un projet Bonita pour la MAIF

Être Business Analyst à Nantes pour un projet Bonita pour la MAIF

Depuis mars 2021, Benjamin travaille auprès de la MAIF en tant que Business Analyst à Nantes.

Intégré au projet Qualité des données Solvabilité 2, Benjamin intervient sur tout le cycle de vie de ce projet. 

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Benjamin, tu es Ingénieur Etudes et Développement au sein de Bluexml et tu interviens sur le projet de la MAIF, peux-tu nous décrire ton travail dans le cadre de cette mission ?

Tout d’abord, j’ai débuté ma mission en mars 2021. Je travaille en tant que Business Analyst/Consultant fonctionnel au sein de l’équipe QIF (Qualité des Informations Financières) de la MAIF. J’interviens sur tout le cycle de vie du projet Qualité des données Solvabilité 2.

Le périmètre de ma mission sur le projet :

  • Porter les besoins exprimés par les métiers et animer les ateliers MOA
  • Réaliser une analyse orientée SI et concevoir les solutions techniques
  • Rédiger les spécifications fonctionnelles
  • Superviser les développements et déploiements techniques
  • Accompagner les utilisateurs sur la recette
  • Assurer l’amélioration continue et le maintien en condition opérationnelle de la solution

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Peux-tu nous expliquer le projet sur lequel tu travailles à la MAIF ? Quel est l'objectif du projet ? A quels besoins répond-t-il ?

Le projet Qualité des données Solvabilité 2 vise à mettre en place une solution industrielle et robuste pour automatiser le contrôle des données financières ainsi qu’assurer la traçabilité, le suivi des contrôles et la qualité de ces données. La solution repose essentiellement sur la plate-forme Bonita, outil BPM permettant le développement d’applications basées sur la gestion de processus métiers.

Le projet s’inscrit dans le cadre de la mise aux normes des processus conformément à la directive européenne de Qualité des données Solvabilité 2.

Le projet a pour objectifs :

  • Définir un processus de gestion de la qualité de données qui va permettre de :
    • Connaitre les processus de production des reporting (qui, avec quoi, à partir de quand…)
    • Décrire l’ensemble des données (sources ou produites) prises en compte dans les processus ainsi que les liens entre ces données
    • Orchestrer la réalisation des reportings trimestriels et annuels.
    • Contrôler les données produites.
    • Suivre l’enchainement des processus et la tenue du délai de finalisation.
    • Saisir les données dans un référentiel de données pour prouver l’unicité
  • Respecter les exigences de la Qualité des données Solvabilité 2 pour production des reportings.
  • Prouver la provenance des données ainsi que les transformations qu’elles ont subies depuis leur création.
  • Être en mesure de dire précisément dans quels calculs et éléments de reporting ces données sont utilisées.
  • Répondre aux attentes de l’ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution) en cas d’audit.

La MAIF, un client Bluexml depuis 2021

Découvrez cette collaboration à travers la fiche référence du projet réalisé à la MAIF

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Depuis combien de temps le projet a débuté, quelles en sont les grandes étapes ?

Le projet a démarré en 2018. Après une phase pilote et la validation d’un POC, une première version de la solution a été mise en production.
Ensuite, en 2020 une première application a été développée et intégrée dans la solution : Gestion de l’arrêté des comptes.
 

Depuis le début de ma mission en 2021, et dans le cadre de l’amélioration continue de la solution QDD, de nouvelles applications ont été conçues et intégrées dans la solution pour répondre à des besoins métiers spécifiques liées à la gestion de la qualité des données financières : 

  • Intégration des données Transparisation et Barraone
  • Contrôles sur les encaissements de cotisations par cartes bancaires 
  • Supervision des référentiels de la ventilation analytique 

Actuellement, je travaille sur une nouvelle application ainsi qu’à la mise en place d’un processus automatisé afin de permettre à l’équipe comptable de contrôler la balance comptable sur l’ensemble des comptes de la MAIF : 

  • Clôture digitale de justification des comptes 

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Comment fonctionne cette collaboration ? Quels sont les interlocuteurs ? Comment tout s’organise ? Quels sont les personnes impliquées dans ce projet ?

L’équipe QIF se compose de 7 personnes qui travaillent sur le projet :

  • 1 business analyst/ Consultant fonctionnel (moi-même)
  • 2 développeurs
  • 1 intégrateur
  • 1 agile master
  • 2 product owners

D’autres contributeurs externes sont parfois sollicités selon les besoins techniques pour intervenir sur le projet (DBA, architecte logiciel, développeurs, etc).

L’équipe QIF travaille avec la méthode agile Kanban centrée sur l’amélioration continue des processus sur des cycles de développements trimestriels.

Chaque semaine, l’équipe fait des points sur la feuille de route et l’avancement des tâches :

  • Réunion hebdomadaire avec les product owners (MOA)
  • Point rapide (mêlée) tous les 2 jours avec les développeurs et intégrateurs (MOE)

En tant que BA, mon rôle consiste à être à l’écoute des utilisateurs métiers, traduire leurs besoins en solution fonctionnelle, formaliser les spécifications fonctionnelles, gérer le planning mais aussi piloter les actions à réaliser dans l’équipe.

Les principaux utilisateurs de la solution font partie de la DAF (Direction Administrative et Financière) de la MAIF qui se divise en plusieurs entités. Chaque entité compte au moins une personne référente qui participe donc régulièrement aux comités et ateliers organisés dans le cadre du projet.

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Quels avantages la MAIF va tirer de cette collaboration ? De quoi va pouvoir bénéficier la MAIF ?

L’enjeu principal du projet est de garantir la qualité des données traitées dans le cadre des différents processus métiers liés à la gestion des données financières. En effet, la MAIF doit veiller à ce que les différentes données soient appropriées, exhaustives et exactes pour que les décisions prises par ceux qui utilisent ces données reposent sur des bases solides.

A terme, le projet S2 QDD apportera à la MAIF les gains suivants :

  1. Une gestion plus aisée des processus métiers et des données pour l’utilisateur métier
  2. La meilleure traçabilité des données
  3. Une réponse aux demandes concernant la qualité de donnée Solvabilité 2
  4. La maitrise et connaissance des données
  5. La vision transverse de la donnée
  6. Une capacité pour la MAIF de justifier les données utilisées

Découvrez nos prestations

Audit, Conseil, Intégration, TMA, Séminaires...

Benjamin fond bluexml_Photo S

Benjamin

Business Analyst
20Déc/21
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire__Région Occitanie

La Région Occitanie transforme son nouveau SI « Démat » grâce à Bluexml !

La Région Occitanie dématérialise son nouveau SI grâce à bluexml

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Qui est-ce ?

Région Occitanie et son projet de dématérialisation SI

L’Occitanie est une région administrative du Sud-Ouest et Sud-est de la France résultant de la fusion des anciennes régions Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées. En effet, elle a été créée par la réforme territoriale de 2014, elle comporte 13 départements. Son chef-lieu est Toulouse.
Ainsi, dans le cadre de son programme de dématérialisation, la Région souhaite dématérialiser son SI « Demat ». Et la 1ère étape de cette transformation vise à valider la trajectoire du nouveau SI et assurer la mise en œuvre de l’architecture.

Résumé d'un projet dématérialisation SI pour une région, basé sur Alfresco Content Services

Le cadrage pour opérer la transformation du nouveau SI « Démat », est basé sur Alfresco Content Services, ce qui a donc pour objectif de :

  • Valider la trajectoire de transformation SI proposée
  • Identifier les différentes contraintes opérationnelles et métiers
  • Identifier les domaines métiers prioritaires
  • Définir l’infrastructure et architecture cibles
  • Définir la feuille de route ainsi que la démarche associée

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contexte

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Apport Bluexml

La valeur ajoutée de Bluexml dans cette collaboration (dématérialisation SI région)

Bluexml apporte donc son expertise sur : 

  • L’Animation des ateliers de travail
  • La Définition de l’architecture cible ainsi que le scénario d’hébergement
  • La Priorisation et l’identification des impacts de la politique « Démat » de la Région
  • La Rédaction des plans et fiches de tests
  • L’Évaluation des budgets logiciels et de mise en œuvre.
  • Le Pilotage de ces mises en œuvre.

Vous êtes une région ? Vous avez des questions sur la dématérialisation SI ?

Ainsi, si vous souhaitez en savoir plus sur la solution Alfresco Content Services utilisée pour la Région Occitanie, contactez-nous !

Directeur commercial

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
Elise Ingénieure commerciale

Elise Chan

Ingénieure Commerciale