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Article de blog

Régis

ECM et mails : Comment l’ECM peut-il lutter contre la sur-utilisation des mails en entreprise ?

photo enveloppe

Peut-on diminuer le nombre de mails avec des outils de digitalisation (GED BPM) ?

Interview de Régis, notre directeur R&D

En entreprise, nous sommes toujours autant à utiliser les mails, et les pièces jointes ! Cette pratique est souvent portée à l’excès. Cela peut être une source d’erreurs et de stress pour les collaborateurs.trices. Pourquoi utilise-t-on autant les mails en entreprise aujourd’hui ? Régis, notre directeur recherche et développement va apporter son éclairage sur ce point ! Et si l’ECM pouvait lutter contre la sur-utilisation des mails ?

01

Pourquoi utilise-t-on autant les mails en entreprise aujourd'hui, face à la multiplicité des outils numériques ?

Il y a plusieurs aspects qui justifient que l’on continue à utiliser l’e-mail plutôt que d’autres solutions plus adaptées :

  • Les habitudes sont difficiles à changer !

  • Tout le monde utilise l’email et sait que l’outil fonctionne très bien ! Tandis que pour tester d’autres solutions, cela implique de se demander : “est-ce que cette personne est bien sur ce réseau ? Est-ce qu’elle a l’habitude de l’utiliser ?“.

  • Le client email est à portée de main, toujours ouvert. Assez souvent, pour d’autres solutions, il faut ouvrir une nouvelle application. Et cela nécessite un effort supplémentaire puisqu’il faut naviguer pour accéder à l’information souhaitée.

  • Nos emails sont présentés de manière claire, on peut accéder à l’information directement, ce que les autres solutions numériques ne permettent pas. Ces applications présentent l’information via des classements et recherches “intelligentes”, mais cela demande un effort de navigation supplémentaire.

  • L’e-mail est pratique, car on peut échanger tout type d’information via le corps du texte et les pièces jointes rapidement. Cependant, cette habitude est une mauvaise pratique, qui occasionne  :
    1. Une surabondance des mails
    2. Un stockage redondant des documents
    3. La recherche continue de la bonne version du document ainsi que du bon référentiel documentaire dans l’organisation

02

L’utilisation d’un outil de gestion documentaire peut-il inciter les collaborateurs.trices à revoir leur manière d’échanger des informations ?

Oui, mais avec l’aide d’applications métiers tels que la gestion documentaire et/ou de processus.  Les utilisateurs doivent être convaincus que l’application proposée couvre parfaitement le besoin de gestion documentaire et des processus métiers adressés.

Comme un besoin métier est souvent interconnecté avec d’autres besoins métier, il est souvent nécessaire de partager de l’information entre ces métiers. C’est là où la GED est essentielle car elle va permettre de partager la bonne information entre ces métiers et de gérer les processus de validations.

03

L’automatisation de tâches/processus à faible valeur ajoutée peut-elle permettre aux collaborateurs.trices de se concentrer sur des missions plus en rapport avec leurs aspirations ?

Bien sûr, c’est un enjeu du RPA qui vient avec des outils spécifiques comme UIPath pour justement automatiser au maximum les tâches répétitives à faible valeur ajoutée et pouvant être réalisées sans intervention humaine. Par contre, ces outils RPA doivent être couplés :

  • à des outils GED car des documents sont chargés et produits pendant ces phases d’automatisation, ils doivent être conservés pour les autres phases.

  •   à des outils BPM car d’autres phases vont nécessiter des interventions humaines pour des approbations, des compléments ou des décisions.

L’utilisation de toutes ces solutions a également un avantage énorme dans la réduction des erreurs humaines. Ceci peut être réalisé avec des outils comme le RPA (automatisation de tâches répétitives), BPM (tâches de service couplées aux tâches humaines) ou GED (tâches planifiées ou règles). Ces solutions viennent toutes avec des procédures qui réalisent des tâches contrôlées en lieu et place de ce que faisaient les utilisateurs manuellement auparavant.

04

Est-ce que l’implémentation d’un système de gestion des processus peut nuire à la communication entre collaborateurs.trices ?

Les outils numériques, nouveau portail de la communication ?

La communication entre collaborateurs.trices va passer désormais au travers des tiers applicatifs. Par exemple, auparavant, la DRH sollicitait via email ou à la machine à café un collaborateur pour lui demander de réaliser une interview d’embauche.

Désormais, cet utilisateur n’interagit pas directement avec la DRH mais reçoit un email ou une notification sur le portail d’entreprise avec un lien qui l’envoie sur une invitation calendrier. Cette invitation va référencer la tâche d’interview, de la solution BPM, ainsi que les documents nécessaires dans la GED.
Avec ces outils, il n’y a pas d’erreur possible de la part de la DRH, qui n’a qu’à suivre le processus via des formulaires contrôlés.

Donc la communication directe entre collaborateurs a été réduite pour certaines phases, et elle intervient moins quand les choses se passent bien. Cependant, ce n’est pas plus mal sur ce type de phase car ce n’est pas forcément très enrichissant de communiquer juste sur le sujet d’un évènement calendaire.

D’autant plus que, ça laisse alors plus de temps pour communiquer sur des sujets plus intéressants comme le résultat de l’interview, ces impressions, l’amélioration du processus, les profils des candidats, son besoin propre.

Le numérique, un moyen de s'adapter à chaque collaborateur ?

Nous implémentons des processus depuis plus de 15 ans et, on s’aperçoit que la réduction de la communication dépend des personnes et pas tellement de la solution choisie. En effet, des personnes vont réduire leur communication et s’appuyer sur les solutions pour gagner du temps.  À l’inverse, d’autres personnes vont continuer à communiquer comme ils le faisaient avant.

Cela n’empêche pas le/la collaborateur.trice qui a reçu les informations pour un entretien, de la part de la DRH, de l’appeler ou de lui envoyer un email pour avoir des informations complémentaires. Cela ne le prive pas non plus d’échanger à la machine à café…

Chacun ajuste son niveau de communication à sa personnalité, c’est surtout ce que ce type de solution permet ! Cela va aussi faciliter, sécuriser, optimiser et accélérer la bonne marche des processus métier.

 

Retrouvez notre autre expert bluexml :

Benjamin, vous expliquer son métier de “Business Analyst pour un projet Bonita pour la MAIF“.

Les sources de cet article :

C’est à la suite de l’article : “L’e-mail fait de la résistance dans les pratiques collaboratives”  rédigé par IT for Business que nous avons décidé de rédiger cet article !
N’hésitez pas à aller le consulter : https://www.itforbusiness.fr/l-e-mail-fait-de-la-resistance-dans-les-pratiques-collaboratives-64775

Photo du courrier : Photo de erica steeves sur Unsplash

regis bluexml
Régis

Directeur R&D
logo agence de la biomedecine

La gestion documentaire (ECM) dans un contexte santé avec l’Agence de la biomédecine​

La gestion documentaire (ECM)
dans un contexte santé avec
l'Agence de la biomédecine

Agence de la biomédecine - Gestion documentaire (ECM) santé
bluexperience - le conseil par bluexml

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif, qui a vu le jour en 2004. Sa place dans le paysage médical français est importante. En effet, elle fournit un travail essentiel dans la recherche, la guérison, la coopération internationale dans de nombreux domaines médicaux. Son travail porte sur les dons, les greffes ou la PMA (Procréation Médicalement Assistée). L’Agence assure aussi bien une mission de recherche, que de soins des patient(e)s.
De plus, elle a également la charge de tenir les registres nationaux (dons), et d’encadrer les domaines/établissements médicaux et praticiens issus des spécialités susmentionnées.

Pour commencer, l’Agence française de la biomédecine s’est rapprochée de bluexml et de sa practice bluexperience (mission conseil), afin d’auditer son organisation documentaire, dans l’objectif de consolider son management de l’information.

La mission de bluexperience, après analyse rigoureuse des besoins et attentes, a eu pour objectifs d’aider l’Agence à moderniser ses processus, optimiser la gestion de ses documents et proposer les solutions digitales adaptées.

Et la gestion documentaire, dans tout ça ?

L’Agence de la biomédecine produit de nombreux documents scientifiques, médicaux et administratifs. La gestion de ces documents peut devenir un véritable calvaire, si elle n’est pas structurée et organisée selon des règles précises et connues de toute l’organisation.

L’amélioration de la gestion et de l’exploitation des documents garantit donc :

  • Une sécurisation des documents (accès, version protégée, conservation et archivage)

  • Un gain de temps pour chaque collaborateur.trice

  • Une gestion optimisée des documents et des ressources (moins de doublon et de perte d’informations essentielles à l’activité)

La gestion documentaire (ECM) dans un contexte de santé :

Les besoins et attentes du client :

L’Agence de la biomédecine souhaite moderniser ses pratiques de travail, notamment avec l’implémentation d’outils collaboratifs qui fluidifient les échanges entre les différents collaborateurs.trices.
De même, l’Agence n’a pas achevé la digitalisation de ses processus métiers, avec de la bureautique non maîtrisée ou du papier.  Par conséquent, elle va devoir construire un système de gestion de contenu homogène entre tous ses services, protecteur de ses nombreux documents.
Par ailleurs, elle souhaite renforcer la traçabilité et la sureté des preuves numériques.

Les enjeux pour bluexperience :

Afin de trouver la solution adaptée à l’Agence (organiser une solution de gestion documentaire (ECM), dans un cadre technique de santé), les consultants bluexperience ont dû prendre en compte :

    • La réglementation liée aux documents à caractère médical
    • Les diversités des sources de documents (patient, agent, donneur, apprenant …)
    • La souveraineté des documents
    • Les documents “sensibles” qui nécessitent une haute protection
    • Les nombreux services et processus métiers différents (services supports, de recherche …).
    • Le processus de dématérialisation du courrier papier
    • Des règles d’archivages exigeantes (ex : les règles appliquées aux greffons notamment)
    • Un volume croissant d’informations et documents
  •  

La réponse de nos expert(e)s (amélioration de la gestion documentaire (ECM)) :

Enfin, les recommandations de bluexml ont porté sur l’ensemble des problématiques ECM, dans une vision transverse : la GED collaborative, la GED de référence, le système d’archivage, les processus, les modèles de documents, la signature numérique, les procédures documentaires, la formation, ainsi que l’accompagnement et la gouvernance.

01

Connecter l’outil RESANA avec une GED collaborative.

02

Construire des règles précises et connues de tous, autour des différents flux d’informations.

03

Affirmer l’identité de l’Agence au travers de la charte graphique, sur tous les supports de l’entreprise.

04

Mettre en place une solution de signature et de validation numérique.

05

Implémenter une GED interne destinée aux versions définitives des documents.

06

Travailler sur la construction d’un guide de référence (référentiel documentaire, règles de stockage, matrice de gestion des droits d’accès, plans de classements).

07

Mettre en place une nouvelle architecture de l’information : notamment grâce à l’approche “bulle à plat”. En effet, celle-ci permet de structurer l’accès à l’information par process et non par service. Cette technique offre une transversalité des données.

08

Renforcer la fonction Archives.

09

Diminuer les sources de papier, grâce à la mise en place d’un processus d’automatisation de certaines tâches (actions à faible valeur ajoutée et consommatrices de temps pour les collaborateurs et collaboratrices.).

10

Installer une SAE (Système d’Archivage Électronique), afin de s’assurer de respecter les délais légaux d’archivage et de bénéficier d’une sécurité renforcée des informations.

11

Former les collaborateurs aux nouveaux outils, et aux nouvelles règles de gestion et d’organisation des informations (cercle vertueux).

Conclusion :

Pour conclure, à la suite de notre intervention, la DSI (Direction des Systèmes d’Information) et la Direction Générale de l’Agence de la biomédecine ont décidé de lancer les projets de dématérialisation et de GED, en incluant l’ensemble des Directions. Mission accomplie !

Sources :

https://www.agence-biomedecine.fr/

https://www.agence-biomedecine.fr/Missions-934

 

L'organisation et la gestion documentaire est un véritable défi pour votre entreprise ?

Si cet article vous a intéressé, vous pouvez également lire :

16Nov/23
Alexis ingénieur full stack bluexml

Interview d’Alexis, nouvel Ingénieur Études et Développement – Dev full stack chez bluexml

Interview collaborateur :
Alexis, Ingénieur Études et Développement - Dev full stack chez bluexml

Alexis a intégré bluexml en novembre 2022, en tant qu’ingénieur full stack. Il a rejoint nos équipes avec toutes ses compétences, afin de renforcer l’expertise bluexml. Titulaire d’un diplôme d’Ingénieur Génie Mécanique et Automatique, Alexis est préparé pour cette grande opportunité avec les experts de la dématérialisation et de l’ECM.

01

Si tu devais te présenter en quelques mots ?

Je suis quelqu’un qui a toujours des projets en tête. En ce moment, je me passionne pour la photographie. Comme j’aime beaucoup voyager (et que je voyage beaucoup), cela me permet de capturer des lieux et des moments uniques.
Prochaine destination : Cuba.

02

D'où viens-tu ? Quel est ton parcours ?

J’ai un parcours plutôt atypique. J’ai un diplôme d’ingénieur en Génie Mécanique et Automatique. Puis j’ai fait un double diplôme en école de commerce, en Innovation & Entreprenariat.

Après ce double diplôme, je me suis fait la réflexion que si je voulais un jour monter une entreprise, il me fallait forcément un site internet ou une application mobile.

J’ai donc fait une formation de 3 mois pour apprendre à coder et aujourd’hui je suis encore dans le milieu 😊.

03

Comment s’est passée ton intégration au sein de bluexml ?

L’intégration s’est très bien déroulée. Les collègues sont bienveillants, la direction m’a mise dans les meilleures dispositions pour que je puisse me sentir bien au travail.

04

Quelles compétences apportes-tu à bluexml ?

C’est une bonne question. Non, plus sérieusement, j’interviens au sein de bluexml sur le développement d’applications, que ce soit backend ou frontend.

De plus, je pense avoir une bonne capacité d’adaptation et un bon esprit d’analyse, ce qui est utile dans le travail au quotidien.

photo collaborateur

05

Que préfères-tu dans ton travail ?

Ne pas être enfermé sur un seul projet. Je suis amené à travailler sur plusieurs projets, parfois en même temps, ce qui permet de diversifier les missions mais aussi d’apprendre les unes des autres.

06

La journée type/idéale d’un développeur selon toi ?

Je n’ai pas vraiment de journée type. Elle s’organise en fonction des projets.
Généralement, soit j’avance sur les tâches planifiées lors des sprints, soit je fais de la résolution de bugs.

07

Selon toi, quelles sont les qualités principales d’un développeur ?

Comprendre le besoin client, être rigoureux dans la manière de répondre à ses besoins, faire preuve de logique.

08

Tes valeurs principales ?

L’apprentissage continu. L’envie de devenir expert dans ce que je fais. Que ce soit au travail mais aussi dans la vie de tous les jours.

09

Ton modèle de réussite professionnel ?

Selon moi, la réussite professionnelle, c’est réussir à combiner passion, épanouissement personnel et impact positif.

10

Quelle est : ta série ou film préféré / ton péché mignon / tes passe-temps ?

Je fais pas mal de sports : j’alterne entre beach-volley, running, renforcement musculaire. Objectif marathon ou ultra trail en 2024.

Portrait développeur

Alexis

Ingénieur Études et Développement Dev full stack
12Sep/22
Arthur Glatre miniature interview stagiaire

[VIDEO] L’interview Stagiaire d’Arthur Glatre !

L'interview stagiaire d'Arthur Glatre !

Les interviews stagiaires bluexml, ce sont des vidéos qui ont pour but de vous présenter le parcours ainsi que le travail d’un stagiaire à bluexml, en quelques minutes. En effet, chez bluexml, nous pensons que chaque stagiaire apporte énormément à une entreprise et nous souhaitons mettre en avant leur travail chez nous !
Aujourd’hui, nous vous présentons Arthur, notre nouveau stagiaire commercial bluexml qui va répondre à quelques questions.

De mars à juillet 2021, bluexml comptait dans son équipe un stagiaire commercial : Arthur Glatre. Présent dans la cadre d’un stage pour le compte de sa deuxième année du programme bachelor de Rennes School of Business.

Découvrez donc ses missions, son rôle et son profil à travers son Interview stagiaire !

Les collaborateurs cités par Arthur, notre stagiaire commercial bluexml dans son interview

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas

Directeur Commercial

Vous avez aimé cette interview ? Vous souhaitez en apprendre plus sur nos collaborateurs et collaboratrices ?

Vous êtes intéressés par bluexml ?

  • Cliquez ici afin de postuler sur notre site
  • Cliquez ici afin de postuler sur Linkedin (via nos offres d’emplois ou la messagerie Linkedin)
12Sep/22
Emil Iminov miniature interview stagiaire

[VIDEO] L’interview Stagiaire d’Emil Iminov !

L'interview stagiaire bluexml : Emil !

Les interviews stagiaires bluexml, ce sont des vidéos qui ont pour but de vous présenter le parcours ainsi que le travail d’un stagiaire à bluexml, en quelques minutes. En effet, chez bluexml, nous pensons que chaque stagiaire apporte énormément à une entreprise et nous souhaitons mettre en avant leur travail chez nous ! Aujourd’hui, nous vous présentons Emil, notre nouveau stagiaire (Négociation et Digitalisation de la Relation Client) bluexml qui va répondre à quelques questions.

Au début de l’année 2021, bluexml accueillait dans son agence nantaise Emil Iminov dans le cadre de son stage commercial pour sa formation en BTS NDRC ( Négociation et Digitalisation de la Relation Client).

Découvrez ses missions, son rôle et son profil à travers son Interview stagiaire !

Les collaborateurs cités par Emil, notre stagiaire bluexml (négociation) dans son interview

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas

Directeur Commercial
Eric Le Garec - bluexml expert ECM GED BPM

Eric

CEO
Corentin Bégot Chargé de communication Bluexml expert GED ECM BPM dématérialisation

Corentin

Chargé de communication

Vous avez aimé cette interview d'Emil, stagiaire bluexml (négociation) ? Vous souhaitez en apprendre plus sur nos collaborateurs et collaboratrices ?

Vous êtes intéressés par bluexml ?

 

07Juil/22

Vidéo du Webinaire : Améliorez l’utilisation de votre solution Alfresco en intégrant notre suite de composants bluexml !

Améliorez l’utilisation de votre solution Alfresco en intégrant notre suite de composants bluexml !

bluexml vous propose une présentation de son catalogue de composants, développés autour de la solution Alfresco Content Services

6 composants à intégrer et à utiliser depuis Alfresco :

blueSign : permet d’effectuer simplement toutes démarches de signature électronique

blueRecords : permet de faire de l’archivage intermédiaire

blueClassify : permet de classer automatiquement vos documents en fonction des métadonnées

blueEdit : offre la possibilité d’éditer en ligne vos documents sous la solution OnlyOffice

blueReport : permet de consolider vos informations pour établir des indicateurs et tableaux de bord

bluePastell : permet d’automatiser la transmission et la récupération des documents avec la solution Pastell de Libriciel

Les avantages clés des composants bluexml ?

 

• Des modules prêts à l’emploi
• Une installation simple et facilitée dans Alfresco Content Services
• Une prise en main rapide
• Une mise en œuvre par paramétrage
• Un retour sur investissement rapide
• Une gestion par des acteurs « métier »

lise Chan bluexml expert ECM GED BPM

Elise

Ingénieure Commerciale
Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas

Directeur Commercial
10Juin/22

Être Business Analyst sur un projet Bonita pour la MAIF

Être Business Analyst pour un projet Bonita pour la MAIF

Depuis mars 2021, Benjamin travaille auprès de la MAIF en tant que Business Analyst.

Intégré au projet Qualité des données Solvabilité 2, Benjamin intervient sur tout le cycle de vie de ce projet. 

01

Benjamin, tu es Ingénieur Etudes et Développement au sein de Bluexml et tu interviens sur le projet de la MAIF, peux-tu nous décrire ton travail dans le cadre de cette mission ?

J’ai débuté ma mission en mars 2021. Je travaille en tant que Business Analyst/Consultant fonctionnel au sein de l’équipe QIF (Qualité des Informations Financières) de la MAIF. J’interviens sur tout le cycle de vie du projet Qualité des données Solvabilité 2.

Le périmètre de ma mission sur le projet :

  • Porter les besoins exprimés par les métiers et animer les ateliers MOA
  • Réaliser une analyse orientée SI et concevoir les solutions techniques
  • Rédiger les spécifications fonctionnelles
  • Superviser les développements et déploiements techniques
  • Accompagner les utilisateurs sur la recette
  • Assurer l’amélioration continue et le maintien en condition opérationnelle de la solution

02

Peux-tu nous expliquer le projet sur lequel tu travailles à la MAIF ? Quel est l'objectif du projet ? A quels besoins répond-t-il ?

Le projet Qualité des données Solvabilité 2 vise à mettre en place une solution industrielle et robuste pour automatiser le contrôle des données financières et assurer la traçabilité, le suivi des contrôles et la qualité de ces données. La solution repose essentiellement sur la plate-forme Bonita, outil BPM permettant le développement d’applications basées sur la gestion de processus métiers.

Le projet s’inscrit dans le cadre de la mise aux normes des processus conformément à la directive européenne de Qualité des données Solvabilité 2.

Le projet a pour objectifs :

  • Définir un processus de gestion de la qualité de données qui va permettre de :
    • Connaitre les processus de production des reporting (qui, avec quoi, à partir de quand…)
    • Décrire l’ensemble des données (sources ou produites) prises en compte dans les processus ainsi que les liens entre ces données
    • Orchestrer la réalisation des reportings trimestriels et annuels.
    • Contrôler les données produites.
    • Suivre l’enchainement des processus et la tenue du délai de finalisation.
    • Saisir les données dans un référentiel de données pour prouver l’unicité
  • Respecter les exigences de la Qualité des données Solvabilité 2 pour production des reportings.
  • Prouver la provenance des données ainsi que les transformations qu’elles ont subies depuis leur création.
  • Être en mesure de dire précisément dans quels calculs et éléments de reporting ces données sont utilisées.
  • Répondre aux attentes de l’ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution) en cas d’audit.

La MAIF, un client Bluexml depuis 2021

Découvrez cette collaboration à travers la fiche référence du projet réalisé à la MAIF

03

Depuis combien de temps le projet a débuté, quelles en sont les grandes étapes ?

Le projet a démarré en 2018. Après une phase pilote et la validation d’un POC, une première version de la solution a été mise en production en 2020 et une première application a été développée et intégrée dans la solution : Gestion de l’arrêté des comptes. 

Depuis le début de ma mission en 2021, et dans le cadre de l’amélioration continue de la solution QDD, de nouvelles applications ont été conçues et intégrées dans la solution pour répondre à des besoins métiers spécifiques liées à la gestion de la qualité des données financières : 

  • Intégration des données Transparisation 
  • Intégration des données Barraone 
  • Contrôles sur les encaissements de cotisations par cartes bancaires 
  • Contrôle des référentiels de la ventilation analytique 

Actuellement, je travaille sur une nouvelle application et la mise en place d’un processus automatisé pour permettre à l’équipe comptable de contrôler la balance comptable sur l’ensemble des comptes de la MAIF : 

  • Clôture digitale de justification des comptes 

04

Comment fonctionne cette collaboration ? Quels sont les interlocuteurs ? Comment tout s’organise ? Quels sont les personnes impliquées dans ce projet ?

L’équipe QIF se compose de 7 personnes qui travaillent sur le projet :

  • 1 business analyst/ Consultant fonctionnel (moi-même)
  • 2 développeurs
  • 1 intégrateur
  • 1 agile master
  • 2 product owners

D’autres contributeurs externes sont parfois sollicités selon les besoins techniques pour intervenir sur le projet (DBA, architecte logiciel, développeurs, etc).

L’équipe QIF travaille avec la méthode agile Kanban centrée sur l’amélioration continue des processus sur des cycles de développements trimestriels.

Chaque semaine, l’équipe fait des points sur la feuille de route et l’avancement des tâches :

  • Réunion hebdomadaire avec les product owners (MOA)
  • Point rapide (mêlée) tous les 2 jours avec les développeurs et intégrateurs (MOE)

En tant que BA, mon rôle consiste à être à l’écoute des utilisateurs métiers, traduire leurs besoins en solution fonctionnelle, formaliser les spécifications fonctionnelles, gérer le planning et piloter les actions à réaliser dans l’équipe.

Les principaux utilisateurs de la solution font partie de la DAF (Direction Administrative et Financière) de la MAIF qui se divise en plusieurs entités. Chaque entité compte au moins une personne référente qui participe régulièrement aux comités et ateliers organisés dans le cadre du projet.

05

Quels avantages la MAIF va tirer de cette collaboration ? De quoi va pouvoir bénéficier la MAIF ?

L’enjeu principal du projet est de garantir la qualité des données traitées dans le cadre des différents processus métiers liés à la gestion des données financières. La MAIF doit veiller à ce que les différentes données soient appropriées, exhaustives et exactes pour que les décisions prises par ceux qui utilisent ces données reposent sur des bases solides.

A terme, le projet S2 QDD apportera à la MAIF les gains suivants :

• Une gestion plus aisée des processus métiers et des données pour l’utilisateur métier

• Une meilleure traçabilité des données

• La réponse aux demandes concernant la qualité de donnée Solvabilité 2

• La maitrise et connaissance des données

• Une vision transverse de la donnée

• Une capacité pour la MAIF de justifier les données utilisées

Découvrez nos prestations

Audit, Conseil, Intégration, TMA, Séminaires...

Benjamin fond bluexml_Photo S

Benjamin

Business Analyst
17Jan/22
Amin Sehla interview bluexml expert ECM GED BPM

Rencontre avec Amin, le nouveau développeur web de Bluexml

Rencontre avec Amin, ingénieur développement junior chez Bluexml

Arrivé en ce début d’année 2022 chez bluexml, Amin Sehla vient renforcer nos équipes techniques. Fort d’une récente formation en développeur web et mobile en Java chez Simplon.co Grand Ouestdont il est ressorti diplômé, Amin a à cœur d’évoluer parmi les experts de la dématérialisation et de l’ECM.

01

Comment s’est passée ton intégration au sein de Bluexml ?

J’ai été accueilli très chaleureusement. La blueteam a su me mettre tout de suite à l’aise avec des échanges très agréables dans des conditions de travail optimales, propices à développer mes compétences.

02

Quelles compétences apportes-tu à Bluexml ?

Ma formation chez Simplon de Développeur Web Java où j’ai pu apprendre les fondamentaux du développement web et mes travaux sur plusieurs projets backend me permettent d’intégrer l’équipe sur des projets back et front.

J’ai la motivation de devenir développeur confirmé au sein de Bluexmld’être un expert des langages informatiquesdes solutions de gestion électronique de documents et de gestion de processus. Cela serait un accomplissement pour ma carrière. 

03

D’où viens-tu ? Quel est ton parcours ?

Suite à un bac en gestion-finance, je me suis rapidement réorienté dans l’informatiqueen effectuant une formation à Simplon Grand Ouest, à Nantes, et ainsi monter en compétence dans ce domaine.

04

Selon toi, quelles sont les qualités principales d’un consultant ?

Je dirais qu’il faut être passionné par tout ce qui touche à l’univers de la technologie, effectuer des veilles technos, être à l’affût sur les nouvelles fonctionnalités des langages que l’on peut utiliser au cours de son parcours professionnel et faire preuve de persévérance. 

Ce sont des attitudes et habitudes qui améliorent son propre travail et les projets sur lesquels on collabore. 

05

Que préfères-tu dans ton travail ?

Toujours apprendre plus, tous les jours, sur les nouvelles technologies mises à disposition, est un point très appréciable en tant que passionné. 

06

Ton plus beau souvenir professionnel, ton plus bel accomplissement ?

Mon premier projet en équipe reste pour moi un très beau souvenir : nous avions été amenés à réaliser un site de location de voitures du backend jusqu’au frontend, et ce fût très agréable. 

07

La journée type/idéale d’un consultant selon toi ?

Travailler, manger, travailler, sport cardio et travailler sur de la veille techno.

08

Si tu devais te présenter en quelques mots ?

Je suis une personne gentille, motivée et qui n’hésite pas à aider quand je peux. 

09

Tes valeurs principales ?

Patience et honnête. 

10

Quelle est : ta série ou film préféré / ton péché mignon / tes passe-temps ?

Mon film préféré : Interstellar

Passe-temps : suivre des tutoriels au hasard sur Youtube. 

Découvrez nos prestations

Audit, Conseil, Intégration, TMA, Séminaires...

Amin Sehla interview bluexml expert ECM GED BPM

Amin

Développeur Junior
20Déc/21
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire__Région Occitanie

La Région Occitanie transforme son nouveau SI « Dématérialisation » grâce à Bluexml !

La Région Occitanie fait appel à Bluexml pour son programme de dématérialisation

01

Qui est-ce ?

Région Occitanie

L’Occitanie est une région administrative du Sud-Ouest et Sud-est de la France résultant de la fusion des anciennes régions Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées. Créée par la réforme territoriale de 2014, elle comporte 13 départements. Son chef-lieu est Toulouse.

Dans le cadre de son programme de dématérialisation, la Région souhaite transformer son SI « Demat ». Et la 1ère étape de cette transformation vise à valider la trajectoire du nouveau SI et assurer la mise en œuvre de l’architecture.

Résumé d'un projet basé sur Alfresco Content Services

Le cadrage pour opérer la transformation du nouveau SI « Démat », basé sur Alfresco Content Services, a pour objectif de :

  • Valider la trajectoire de transformation SI proposée
  • Identifier les différentes contraintes opérationnelles et métiers
  • Identifier les domaines métiers prioritaires
  • Définir l’infrastructure et architecture cibles
  • Définir la feuille de route et la démarche associée

02

contexte

03

Apport Bluexml

La valeur ajoutée de Bluexml dans cette collaboration

Bluexml apporte son expertise sur : 

  • L’Animation des ateliers de travail
  • La Définition de l’architecture cible et du scénario d’hébergement
  • La Priorisation et l’identification des impacts de la politique « Démat » de la Région
  • La Rédaction des plans et fiches de tests
  • L’Évaluation des budgets logiciels et de mise en œuvre.
  • Le Pilotage de ces mises en œuvre.

Des questions ?

Si vous souhaitez en savoir plus sur la solution Alfresco Content Services utilisée pour la Région Occitanie, contactez-nous !

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
lise Chan bluexml expert ECM GED BPM

Elise Chan

Ingénieure Commerciale
19Avr/21
Bluexml Expert Bonita webinar

Vidéo du webinaire Bonita : Prenez l’avantage avec Bonita ! Optimisez vos processus métiers !

Bluexml réalise un webinaire avec la solution Bonita  sur les processus métiers. Ce webinaire à pour objectif de vous expliquer pas à pas la solution Bonita. Tout d’abord, nous vous présenterons la solution Bonitasoft. Ensuite, nous vous expliquerons les fonctionnalités du workflow. Le webinaire se finira par un temps de questions et de réponses.

Chacun de nos webinaires bluexml ont tous pour objectif de vous présenter la flexibilité ainsi que la pertinence des outils de gestion de l’information.
Chaque webinaire est accompagné d’experts bluexml divers et variés (ingénieur développeur, business analyst, ingénieur commercial …).

De plus, nos présentations ont  également pour but de vous présenter de nombreuses solutions, pertinentes pour vos organisations.
Au cours des vidéos, nous vous détaillerons le fonctionnement de ces solutions, avec des exemples concrets, tels que des cas clients, des explications illustrés par nos experts et des problématiques clients.

Bonita, réinventez et automatisez vos processus métiers !

En partenariat avec Bonitasoft, bluexml vous propose un webinaire Bonita sur les processus métiers avec la plateforme opensource d’automatisation des process !

Vous allez découvrir que concevoir et créer des applications métiers optimisées peut être très simple avec la plateforme Bonita. Avec l’automatisation de vos processus , vous pourrez même générer de la croissance !

Les avantages clés de Bonita :

– L’amélioration de la collaboration entre les acteurs des services métiers et de l’informatique. Et ceci, grâce à un meilleur partage des exigences.

– L’accélération du développement des applications par une approche Low-Code (peu de code).

– L’amélioration de l’agilité qui s’appuie sur des tests rapides et un déploiement fiable.

– L’intégration parfaite au système d’information. Et ceci grâce à l’apport de composants intuitifs, réutilisables et directement connectables avec des outils tels que Salesforce, SAP, ECM ou Oracle.

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