Category Archives: Activiti

04Mar/19

Agence de Services et de Paiements

Mise à jour le : 30 janvier 2019

Mise en oeuvre de SynergieDOC

L’ASP met en oeuvre des dispositifs d’aides auprès des acteurs publics dans des secteurs très variés tels que : l’agriculture, l’aquaculture, la forêt, la pêche, l’emploi, l’éducation, l’insertion, la formation

  • Gestion administrative et financière des aides publiques
  • Assistance technique et administrative à la mise en oeuvre de politiques publiques
  • Suivi et évaluation des politiques publiques
Résumé projet
En 2016, l’ASP a mis à disposition les principales fonctionnalités de Synergie permettant aux Autorités de Gestion (AG) et Autorités de Certification (AC) d’avancer dans leurs travaux de programmation et de certification des opérations : Gestion des dossiers, Comptes annuels, Audits, SynergieDOC…

2018 et 2019 constituent des années de finalisation des évolutions et transition progressive vers un rythme de maintenance en mode TMA répondant aux principales exigences du métier.

Apport bluexml
  • Rédaction des Spécifications Fonctionnelles Générales et Détaillées de SynergieDOC
  • Maintien en Condition Opérationnelle du composant
  • Intégration des compléments fonctionnels et techniques final
  • Tierce Maintenance Applicative
Points clés
  • Dates : 2018 – 2022
  • Solutions : Alfresco 5.2, SynergieDOC,…
  • Offres : AMOA, Expertise, Maintenance…
  • Charges : 150 jh projet
04Mar/19

Région Île de France

Mise à jour le : 31 janvier 2019

GED collaborative et transverse

Bluexml intervient depuis 2015 pour la Région en l’accompagnant dans l’évolution de sa plateforme documentaire Alfresco. Véritable outil de partage documentaire et collaboratif pour les services et projets au sein de la région, la GED devient transverse à l’organisation en intégrant les applications GUEPAR et OGIL qui stockent leurs productions documentaires dans la GED. Le calendrier d’interconnexion se poursuit avec les applications des métiers de la finance et de la gestion des subventions européennes.

Résumé projet
La mise en œuvre d’une GED transversale visant 4 objectifs majeurs :

  • Travail collaboratif au sein de la région
  • Partage documentaire avec les partenaires extérieurs
  • Interconnexion applications métiers : Finances, Subventions, Lycées….
  • Gestion des Processus documentaires
Apport bluexml
  • Migration Alfresco V4 vers V5 : de 100 sites pour 11 000 agents et partenaires
  • Réalisation d’une publication du contenu vers des correspondants extérieurs
  • Construction des Processus (Workflows) : commande DSI, Gestion des déchets, Approbation des publications externes..
Points clés
  • Dates : 2014 – en cours
  • Solutions : Alfresco 5.0, BlueProcessus, Progos, Coriolis, mySQL…
  • Offres : Intégration, Expertise, Développement, Formation Maintenance…
  • Budget : 80 jh de TMA annuelle, 250 jh pour la migration et le développement de connecteurs
30Juil/18

Département de l’Hérault

Mise à jour le : 28 janvier 2019

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Département Hérault

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Département Hérault

Maintenance du portail documentaire eDeclic

Le Conseil Départemental de l’Hérault confie fin 2016 à Bluexml la maintenance et évolution de la solution Alfresco incluant l’architecture globale de fonctionnement de la plateforme transverse de dématérialisation eDeclic déployée pour 5.000 agents.

Suite à une étude prospective comparant GED, archivage intermédiaire et définitif, le département fait le choix de déployer le module RM Alfresco, afin de rester dans l’univers de l’ECM pour enrichir et catégoriser les dossiers et documents à verser en archivage intermédiaire.

Résumé projet
  • Projet entrant dans le cadre du programme de dématérialisation du Département.
  • La plateforme transversale eDeclic inclut le portail Drupal et est déployée pour les 5.000 agents.
  • La démarche projet implique les Archives départementales pour la mise en oeuvre de l’archivage intermédiaire.
Apport bluexml
  • Ré-écriture d’un partie du code développé
  • Audit technique du Cluster et bascule vers une architecture mon-instance
  • Migration de la plateforme en version Alfresco 5.1 pour bénéficier des dernières technologies, normes et fonctionnalités
  • Déploiement du module Alfresco Records Management, paramétrage et développements pour répondre aux besoins d’archivage intermédiaire
  • Tierce Maintenance Applicative et support sur la plateforme
Points clés
  • Dates : 2016- en cours
  • Solutions : Alfresco 5.1, Windows Server, serveur CAS, Alfresco RM, Tomcat/Apache, Cluster..
  • Offres : Migration, Expertise, Maintenance, Audit…
  • Autres : 100 jh de migration, 30 jh de maintenance, 120 jh de déploiement RM
10Mai/18

Région Centre Val de Loire

Collaboration entre Bluexml et la Région Centre Val-de-Loire

GED Collaborative et Transverse

Bluexml intervient depuis 2015 pour la Région en l’accompagnant dans la migration vers le version 5 d’Alfresco. Véritable outil de partage documentaire et collaboratif pour les services et projets au sein de la région, la GED devient transverse à l’organisation en intégrant les applications GUEPAR et OGIL qui stockent leurs productions documentaires dans la GED. Le calendrier d’interconnexion se poursuit avec les applications des métiers de la finance et de la gestion des subventions européennes.

Intégration Progos/Alfresco

Bluexml, pour interconnecter l’outil de gestion des subventions européennes Progos à Alfresco, utilise le connecteur CMIS de MGDIS qui permet de charger des documents dans un référentiel CMIS comme Alfresco. Ce connecteur fournit les métadonnées de base associées aux documents et place les documents dans un plan de classement configurable.
Bluexml a complété l’intégration Alfresco/Progos en développant un module CMIS avancé renforçant cette interconnexion et en la rendant bi-directionnelle depuis Progos vers Alfresco et depuis Alfresco vers Progos.

Voir Module Alfresco/Progos.

Tierce Maintenance Applicative

Bluexml accompagne la Région pour la Tierce Maintenance Applicative ECM sur un socle Alfresco v5 en mode cluster, pour assurer disponibilité et performances, en collaboration avec les équipes de production de la Région et en support des équipes d’exploitation.

Résumé du projet

Etapes du projet

Apport de Bluexml

Points clés

20Sep/12

Ifremer

ECM Alfresco / Collaboratif / Documentation technique / TMA

Créé en 1984, l’Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’Enseignement supérieur et de la Recherche ; de l’Écologie, de l’Énergie, du Développement durable et de la Mer, et de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Pêche.

L’Ifremer contribue, par ses travaux et expertises :

  • à la connaissance des océans et de leurs ressources,
  • à la surveillance du milieu marin et du littoral,
  • au développement durable des activités maritimes.

L’Ifremer travaille en réseau avec la communauté scientifique française, mais aussi des organismes partenaires dans de nombreux pays. La coopération est centrée sur des grands programmes internationaux, sur l’Outre-mer et sur quelques pays-cibles (Etats-Unis, Canada, Japon, Chine, Australie, Russie), et sur une politique méditerranéenne associant l’Europe à la rive Sud de la Méditerranée.

Un Portail intranet collaboratif pour Les projets De recherche del’Ifremer

BlueXML à mis en place dès 2009 un socle documentaire Alfresco pour Ifremer à travers un POC (Proof Of Concept = étude faisabilité) pour valider l’apport de l’outil dans les projets orientés recherche. Alfresco devient, après un test sur 5 groupes pilotes, un référent pour la collaboration, le partage d’informations et les échanges documentaires, discussions, mails des groupes de travail pour les projets internes et européens.

Intégré dans une architecture interne, intranet et internet complexe et fortement sécurisée, la plateforme est mise à disposition de plus de 6000 collaborateurs avec l’intégration du module accès Side permettant la sélection depuis l’annuaire Ldap d’un collaborateur, d’un groupe avec affectation des droits et rôles.

C’est tout naturellement, après un POC en version 3.2R2, une migration vers la version 3.4 Community, qu’Ifremerr choisit de déployer et migrer sur une version Enterprise en 2011. Et c’est aujourd’hui une plateforme en constante évolution et en réponse aux nouvelles demandes des utilisateurs comme la publication sélective sur des sites ‘internet’ des travaux de recherche des groupes de travail.

BlueXML accompagne l’Ifremer depuis 2009 en tant qu’éditeur/intégrateur et en réalisant la TMA corrective et évolutive de la solution ECM Alfresco.

Une Gestion de la documentation technique pour le département Navires et Systèmes Embarqués

En remplacement du logiciel Advitium, le département NSE de l’Ifremer a fait confiance à BlueXML pour développer une application de gestion de leur documentation technique sur Alfresco, afin de capitaliser sur le même silo documentaire tout en répondant aux besoins métiers du département.

Tierce Maintenance Applicative

BlueXML réalise la Tierce Maintenance Applicative des environnements ECM pour l’Ifremer .

#Alfresco GED/ECM #Collaboratif #Gestion de la documentation technique #TMA