Category Archives: Environnement

04Mar/19

Météo France

Mise à jour le : 04 mars 2019

Accompagnement au choix des solutions ECM & BPM

Après un premier déploiement de la solution de GED Alfresco, et le constat de la faible utilisation des outils, Météo France a souhaité réaliser un audit pour :

  • Spécifier les besoins utilisateurs
  • Valider la nécessité d’un outil de gestion documentaire.
Résumé projet
Afin de réussir le projet, Météo France choisit la méthodologie du démonstrateur et des ateliers de présentation utilisation ECM & BPM, introduisant en amont du projet de déploiement la conduite du changement auprès des services.

Apport bluexml
  • Présenter les potentiels de l’application au travers d’ateliers
  • Réaliser les études d’architecture, d’environnement d’intégration continue et de migration
  • Valider le déploiement au sein du SI des solutions transverses de gestion documentaire et de gestion des processus
Points clés
  • Dates : 2018 – en cours
  • Solutions : Alfresco 6.0, Flowable
  • Offres : Expertise, Conseil, Formation, POC
  • Autres : …..
30Juil/18

Syndicat des Eaux d’Île de France

Mise à jour le : 17 janvier 2019

Migration et maintenance du portail e-doc

Le Syndicat des Eaux d’Ile de France (SEDIF) est le + grand service d’eau en France, et un des tout premiers en Europe.
L’application e-doc permet aux agents de gérer et suivre l’ensemble des « affaires » y compris avec ses partenaires.
e-doc en chiffres c’est :

  • 150 utilisateurs
  • + de 250 sites
  • 300 Go de documents
Résumé projet
L’application e-doc vise à la gestion des études et affaires traités par le SEDIF :

  • Centralisation des informations propres à chaque projet (fiche descriptive, métadonnées…)
  • Partage documentaire avec les partenaires extérieurs
  • Une gestion orchestrée par des workflows dédiés
  • Des fonctions de reporting pour les suivi des projets
Apport bluexml
De nombreux apports Bluexml pour le projet :

  • Migration Alfresco V4.2 vers V5.2 : 250 sites migrés et 300 Go de documentation
  • Mise en place de BlueProcessus pour le paramétrage des workflows
  • Reprise des processus : gestion des études et affaires…
  • Etude d’interopérabilité pour les applications métiers : iPapraheur, Acropolis, Civil Net Finances…
Points clés
  • Dates : 2018-en cours
  • Solutions : Alfresco 5.2, BlueProcessus
  • Offres : Migration, Expertise, Maintenance
20Sep/12

Ifremer

ECM Alfresco / Collaboratif / Documentation technique / TMA

Créé en 1984, l’Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’Enseignement supérieur et de la Recherche ; de l’Écologie, de l’Énergie, du Développement durable et de la Mer, et de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Pêche.

L’Ifremer contribue, par ses travaux et expertises :

  • à la connaissance des océans et de leurs ressources,
  • à la surveillance du milieu marin et du littoral,
  • au développement durable des activités maritimes.

L’Ifremer travaille en réseau avec la communauté scientifique française, mais aussi des organismes partenaires dans de nombreux pays. La coopération est centrée sur des grands programmes internationaux, sur l’Outre-mer et sur quelques pays-cibles (Etats-Unis, Canada, Japon, Chine, Australie, Russie), et sur une politique méditerranéenne associant l’Europe à la rive Sud de la Méditerranée.

Un Portail intranet collaboratif pour Les projets De recherche del’Ifremer

BlueXML à mis en place dès 2009 un socle documentaire Alfresco pour Ifremer à travers un POC (Proof Of Concept = étude faisabilité) pour valider l’apport de l’outil dans les projets orientés recherche. Alfresco devient, après un test sur 5 groupes pilotes, un référent pour la collaboration, le partage d’informations et les échanges documentaires, discussions, mails des groupes de travail pour les projets internes et européens.

Intégré dans une architecture interne, intranet et internet complexe et fortement sécurisée, la plateforme est mise à disposition de plus de 6000 collaborateurs avec l’intégration du module accès Side permettant la sélection depuis l’annuaire Ldap d’un collaborateur, d’un groupe avec affectation des droits et rôles.

C’est tout naturellement, après un POC en version 3.2R2, une migration vers la version 3.4 Community, qu’Ifremerr choisit de déployer et migrer sur une version Enterprise en 2011. Et c’est aujourd’hui une plateforme en constante évolution et en réponse aux nouvelles demandes des utilisateurs comme la publication sélective sur des sites ‘internet’ des travaux de recherche des groupes de travail.

BlueXML accompagne l’Ifremer depuis 2009 en tant qu’éditeur/intégrateur et en réalisant la TMA corrective et évolutive de la solution ECM Alfresco.

Une Gestion de la documentation technique pour le département Navires et Systèmes Embarqués

En remplacement du logiciel Advitium, le département NSE de l’Ifremer a fait confiance à BlueXML pour développer une application de gestion de leur documentation technique sur Alfresco, afin de capitaliser sur le même silo documentaire tout en répondant aux besoins métiers du département.

Tierce Maintenance Applicative

BlueXML réalise la Tierce Maintenance Applicative des environnements ECM pour l’Ifremer .

#Alfresco GED/ECM #Collaboratif #Gestion de la documentation technique #TMA