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28Mar/22

MEAE – Ministères de l’Europe et des Affaires Étrangères

BPM, Dématérialisation, Dev, Environnement, Ministère, Public

MEAE - Ministères de l'Europe et des Affaires Étrangères

La mission du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères (MEAE) est de représenter, défendre et promouvoir les intérêts de la France et des ressortissants français dans tous les domaines auprès des pays étrangers et au sein des organisations internationales.
Le Ministère a adopté la solution Bonita pour assurer la modélisation de ses processus et de sa logique métier en général avec la volonté de disposer d’une solution Low-Code.

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Le projet

Résumé du projet

Le Bureau Applications Informatiques de Gestion a fondé sa politique de modélisation des processus sur Bonita et bluexml accompagne le Ministère sur les travaux :

  • de modélisation, développement et maintenance pour les projets métiers : projet transverse, PoRHtail et MODEPAC.
  • de customisation d’architecture avec la synchronisation LDAP, d’intégration et le déploiement continu.

L'apport de bluexml

Bluexml accompagne le Ministère dans les tâches de :

1-Rédaction de Spécifications Fonctionnelles Générales

2-Modélisation de processus métier en notation BPMN 2.0.

3-Définition de l’Architecture Technique et Applicative

4-Paramétrage des processus

5-Développements spécifiques sur la base des APIs Bonita

6-Tests techniques

La solution BPM de Bonitasoft a été choisie et est utilisée depuis plusieurs années et à terme, ce seront plus de 80 processus à regrouper dans la plateforme BPM : demande de télétravail, de remboursement du forfait mutuelle, de changement de situation… informatisation de tous les processus internes alors traités au format papier.

02

Les technologies

Bonita par bluexml ECM GED BPM Capture Archivage Signature électronique
BPM Bonita

Bonita

Le MEAE fait confiance à Bluexml, partenaire Bonitasoft 360° pour son expertise BPM.

En apprendre plus
20Sep/12
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_YouSign_INRA

Inra

Alfresco Content Services, GED, Ministère, Public, Université

Premier institut de recherche agronomique en Europe, deuxième dans le monde, l’Institut National de Recherche Agronomique mène des recherches finalisées pour une alimentation saine et de qualité, pour une agriculture compétitive et durable, et pour un environnement préservé et valorisé.

Projet CaDUM

L’INRA, et plus spécifiquement son unité BIA de Nantes, développe le projet CaDUM pour capitaliser les données et les métadonnées sous la forme d’un prototype de métadonnées qui rassemble les informations principales relatives aux échantillons, du contexte de leur obtention jusqu’aux appareils utilisés. Il permet de plus de gérer la parenté entre les échantillons à gérer et assure une traçabilité et une comptabilité des données dans le temps en plus de leur sécurité et confidentialité.

Développement ad hoc

L’application développée est une application de soumission des données scientifiques et de leurs métadonnées associées dans l’ECM Alfresco. La solution a été bâtie avec Side for Alfresco :

  • le studio graphique SIDE pour effectuer le reverse et la modélisation des formulaires et des workflows,
  • les modules serveurs SIDE pour exploiter les formulaires XForms et intégrer les métadonnées.
20Sep/12
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_logo Ifremer

Ifremer

Activiti, Alfresco Content Services, Dev, Environnement, GED, Ministère, Public

Ifremer

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Ses 1500 salariés mènent des recherches, produisent des expertises et créent des innovations pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, partager les données marines et proposer de nouveaux services à toutes les parties prenantes.

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Ifremer

Depuis plus de dix ans, Bluexml accompagne L’Institut Français de Recherche pour l’Exploitation de la Mer avec la solution de gestion documentaire Alfresco. Gestion documentaire et collaborative, publications des travaux de recherche, la GED a évoluée sur les métiers pour la gestion de la documentation technique, la gestion de la qualité ou encore la gestion du référentiel administratif. Bluexml poursuit son accompagnement pour faire converger les différentes applications sur un socle consolidé d’Alfresco avec ses modules déployables au besoin pour chaque entité et réalise la Tierce Maintenance du patrimoine applicatif ECM de l’Ifremer.

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Le projet

Un Portail intranet collaboratif pour Les projets De recherche de l'Ifremer

Bluexml à mis en place dès 2009 un socle documentaire Alfresco pour l’Ifremer à travers un POC (Proof Of Concept = étude de faisabilité) pour valider l’apport de l’outil dans les projets orientés recherche. Alfresco devient, après un test sur 5 groupes pilotes, un référent pour la collaboration, le partage d’informations et les échanges documentaires, discussions, mails des groupes de travail pour les projets internes et européens.

Intégré dans une architecture interne, intranet et internet complexe et fortement sécurisée, la plateforme est mise à disposition de plus de 6000 collaborateurs avec l’intégration du module accès Side permettant la sélection depuis l’annuaire Ldap d’un collaborateur, d’un groupe avec affectation des droits et rôles.

C’est tout naturellement, après un POC en version 3.2R2, une migration vers la version 3.4 Community, qu’Ifremer choisit de déployer et migrer sur une version Enterprise en 2011. Et c’est aujourd’hui une plateforme en constante évolution et en réponse aux nouvelles demandes des utilisateurs comme la publication sélective sur des sites ‘internet’ des travaux de recherche des groupes de travail.

Gestion de la documentation technique / Gestion de la Qualité / DocRef

En remplacement du logiciel Advitium, le département NSE de l’Ifremer a fait confiance à Bluexml pour développer une application de gestion de la documentation technique sur Alfresco pour répondre aux besoins métiers du département. Et il est développé pour d’autres unités la gestion de la qualité sur ce même socle Alfresco. Enfin la gestion administrative s’empare de l’outil pour son projet DocRef.

Convergence des applications

Développées de façon autonomes, séparément du socle documentaire collaboratif, l’architecture documentaire pour l’Ifremer est en cours de refonte, afin d’en faciliter l’exploitation et la maintenance : un socle unique et un catalogue applicatif déployable pour chaque unité en fonction de ses besoins de getsion administrative, qualité, technique…

Tierce Maintenance Applicative

Bluexml accompagne l’Ifremer pour la Tierce Maintenance Applicative des environnements ECM.

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Les technologies

Alfresco par bluexml ECM GED BPM Capture Archivage Signature électronique
APS

Alfresco

Ifremer fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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