Sous forme d’un contrat cadre, la Région des Hauts-de-France a choisi de faire confiance à Bluexml pour le « support, la réalisation et la maintenance des développements réalisés sur la plateforme Bonita ».
Ainsi, au bénéfice de la Région des Hauts-de-France, Bluexml met en place l’organisation permettant d’assurer les prestations suivantes :
Souscription du droit d’utilisation de la solution Bonita
Maintenance logicielle comprenant support logiciel Bonita, maintenance corrective, évolutive et préventive
Formations
Prestations complémentaires d’expertise
Ce nouveau projet s’intègre au Centre de Services de Bluexml qui assure actuellement la maintenance d’une vingtaine de projets en parallèle.
Bluexml intervient depuis 2015 pour la Région en l’accompagnant dans l’évolution de sa plateforme documentaire Alfresco. Véritable outil de partage documentaire et collaboratif pour les services et projets au sein de la région, la GED devient transverse à l’organisation en intégrant les applications GUEPAR et OGIL qui stockent leurs productions documentaires dans la GED. Le calendrier d’interconnexion se poursuit avec les applications des métiers de la finance et de la gestion des subventions européennes.
Résumé projet
La mise en œuvre d’une GED transversale visant 4 objectifs majeurs :
Travail collaboratif au sein de la région
Partage documentaire avec les partenaires extérieurs
La Région Nouvelle-Aquitaine, créée par la réforme territoriale de 2015, est la plus vaste région de France (métropole et outre-mer confondus).
Bluexml intervient sur tous les composants en lien avec la GED Alfresco. Les besoins concernent l’ensemble des composants de l’architecture mise en œuvre et ses évolutions, incluant la connectivité avec les autres composants techniques et métiers du système d’information. La GED transverse a pour finalité de stocker tous les documents issus de la dématérialisation des processus (subventions, marchés, travaux etc.).
Résumé projet
La GED transverse a pour finalité de stocker tous les documents issus de la dématérialisation des processus (Subventions, Marchés, travaux…).
Le périmètre couvert par Bluexml en accompagnement de la Région porte sur les composants de la Gestion électronique de documents :
Plans de classement
Processus de traitement
Archivage
Apport bluexml
Evolutions du Bundle GED de la région : Agent GED, NUMERIDOC, RESIN
Création d’un site web pour la recherche des Délibérations
Maintenance corrective de la GED transverse
Définition de l’architecture d’interopérabilités avec les applications métiers
ECM Alfresco / Gestion des subventions européennes / Gestion du courrier
La région Bourgogne-Franche-Comté est une région administrative française issue de la fusion administrative des deux anciennes régions de Bourgogne et de Franche-Comté le 1er janvier 2016. Sa plus grande ville est Dijon qui est aussi le chef-lieu de la région. Le siège du conseil régional se trouve à Besançon. Les grands services régionaux de l’État sont répartis entre Besançon et Dijon. Avec sa frontière commune avec la Suisse, l’Ile-de-France, le Centre-Val de Loire, la région Alsace-Champagne-Ardenne-Lorraine et l’Auvergne-Rhône-Alpes, la région Bourgogne-Franche-Comté bénéficie d’une place privilégiée au milieu de l’Europe et se caractérise par :
une population en 2013 de 2,821 millions / population active de 1,288 millions de personnes
une superficie de 47 784 km² et densité de 59 habitants au km²
8 départements : Côte-d’Or, Doubs, Haute-Saône, Jura, Nièvre, Saône-et-Loire, Territoire de Belfort, Yonne
3 831 communes dont 25 de plus de 10 000 habitants
14 gares desservies par le TGV, 451 kilomètres de Ligne à Grande Vitesse, 868 kilomètres d’autoroutes, 1 951 kilomètres de ligne TER, 230 kilomètres de frontière avec la Suisse / Source INSEE, IGN (2013)
Gestion des subventions européennes
BlueXML a développé dans un site Alfresco Share l’approche métier de traitement des subventions européennes. Ce module de «Gestion des Subventions Européennes» permet de gérer la saisie, la mise à jour et le classement des éléments liés. Pour en savoir + je vous invite à consulter la page Triple Approche BlueXML des Subventions Européennes.
Gestion de courrier
BlueXML accompagne la Région à l’automne 2017 pour le déploiement de la gestion de courrier BlueCourrier avec une approche agile par la réalisation d’ateliers. En quelques mois, la gestion de courrier est installée et adoptée par les agents.
Collaboration entre Bluexml et la Région Centre Val-de-Loire
GED Collaborative et Transverse
Bluexml intervient depuis 2015 pour la Région en l’accompagnant dans la migration vers le version 5 d’Alfresco. Véritable outil de partage documentaire et collaboratif pour les services et projets au sein de la région, la GED devient transverse à l’organisation en intégrant les applications GUEPAR et OGIL qui stockent leurs productions documentaires dans la GED. Le calendrier d’interconnexion se poursuit avec les applications des métiers de la finance et de la gestion des subventions européennes.
Intégration Progos/Alfresco
Bluexml, pour interconnecter l’outil de gestion des subventions européennes Progos à Alfresco, utilise le connecteur CMIS de MGDIS qui permet de charger des documents dans un référentiel CMIS comme Alfresco. Ce connecteur fournit les métadonnées de base associées aux documents et place les documents dans un plan de classement configurable.
Bluexml a complété l’intégration Alfresco/Progos en développant un module CMIS avancé renforçant cette interconnexion et en la rendant bi-directionnelle depuis Progos vers Alfresco et depuis Alfresco vers Progos.
Voir Module Alfresco/Progos.
Tierce Maintenance Applicative
Bluexml accompagne la Région pour la Tierce Maintenance Applicative ECM sur un socle Alfresco v5 en mode cluster, pour assurer disponibilité et performances, en collaboration avec les équipes de production de la Région et en support des équipes d’exploitation.
