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28Mar/22

MEAE – Ministères de l’Europe et des Affaires Étrangères

MEAE - Ministères de l'Europe et des Affaires Étrangères

La mission du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères (MEAE) est de représenter, défendre et promouvoir les intérêts de la France et des ressortissants français dans tous les domaines auprès des pays étrangers et au sein des organisations internationales.
Le Ministère a adopté la solution Bonita pour assurer la modélisation de ses processus et de sa logique métier en général avec la volonté de disposer d’une solution Low-Code.

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Le projet

Résumé du projet

Le Bureau Applications Informatiques de Gestion a fondé sa politique de modélisation des processus sur Bonita et bluexml accompagne le Ministère sur les travaux :

  • de modélisation, développement et maintenance pour les projets métiers : projet transverse, PoRHtail et MODEPAC.
  • de customisation d’architecture avec la synchronisation LDAP, d’intégration et le déploiement continu.

L'apport de bluexml

Bluexml accompagne le Ministère dans les tâches de :

1-Rédaction de Spécifications Fonctionnelles Générales

2-Modélisation de processus métier en notation BPMN 2.0.

3-Définition de l’Architecture Technique et Applicative

4-Paramétrage des processus

5-Développements spécifiques sur la base des APIs Bonita

6-Tests techniques

La solution BPM de Bonitasoft a été choisie et est utilisée depuis plusieurs années et à terme, ce seront plus de 80 processus à regrouper dans la plateforme BPM : demande de télétravail, de remboursement du forfait mutuelle, de changement de situation… informatisation de tous les processus internes alors traités au format papier.

02

Les technologies

Bonita par bluexml ECM GED BPM Capture Archivage Signature électronique
BPM Bonita

Bonita

Le MEAE fait confiance à Bluexml, partenaire Bonitasoft 360° pour son expertise BPM.

En apprendre plus
12Avr/20
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_YouSign_Région Hauts-de-France

La région Hauts-de-France confie sa TMA Bonita à Bluexml.

Sous forme d’un contrat cadre, la Région des Hauts-de-France a choisi de faire confiance à Bluexml pour le « support, la réalisation et la maintenance des développements réalisés sur la plateforme Bonita ».
Ainsi, au bénéfice de la Région des Hauts-de-France, Bluexml met en place l’organisation permettant d’assurer les prestations suivantes :

  • Souscription du droit d’utilisation de la solution Bonita
  • Maintenance logicielle comprenant support logiciel Bonita, maintenance corrective, évolutive et préventive
  • Formations
  • Prestations complémentaires d’expertise

Ce nouveau projet s’intègre au Centre de Services de Bluexml qui assure actuellement la maintenance d’une vingtaine de projets en parallèle.

04Mar/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Hop! Air France

Compagnie Aérienne Hop! Air France

Mise à jour le : 30 janvier 2019

Maintenance DINAMEX – Gestion de la Qualité Technique

Filiale du groupe Air France exploitant une quarantaine d’avions jet de 50 à 100 places, Hop :

  • Affrète 45 lignes en France et en Europe.
  • 250 vols quotidiens assurés, pour + de 60 destinations

L’application DINAMEX est un outil de gestion de la documentation pour l’amélioration et le management des processus et du retour d’expérience.
DINAMEX permet de créer des documents, initialisés à partir de formulaires de saisies de métadonnées, qui sont ensuite validés et publiés

Résumé projet

  • Outil de gestion de la documentation pour l’amélioration et le management des processus et du retour d’expérience
  • Création des documents, initialisés à partir de formulaires de saisies de métadonnées, et ensuite validés et publiés
  • Unification du parc applicatif pour faciliter la maintenance de la flotte HOP ! Air France

Apport bluexml

  • Audit applicatif
  • Refonte ergonomique basée sur Alfresco Share
  • Déploiement de la solution
  • Maintenance applicative

Points clés

  • Dates : 2012 – 2014
  • Solutions : Alfresco 3.4, Oracle 10g…
  • Offres : Développement, Maintenance, Approche MDA…
  • Autres : 150 jh de déploiement, 20 jh de maintenance annuelle

04Mar/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_ASP

Agence de Services et de Paiements

Mise à jour le : 30 janvier 2019

Mise en oeuvre de SynergieDOC

L’ASP met en oeuvre des dispositifs d’aides auprès des acteurs publics dans des secteurs très variés tels que : l’agriculture, l’aquaculture, la forêt, la pêche, l’emploi, l’éducation, l’insertion, la formation

  • Gestion administrative et financière des aides publiques
  • Assistance technique et administrative à la mise en oeuvre de politiques publiques
  • Suivi et évaluation des politiques publiques

Résumé projet

En 2016, l’ASP a mis à disposition les principales fonctionnalités de Synergie permettant aux Autorités de Gestion (AG) et Autorités de Certification (AC) d’avancer dans leurs travaux de programmation et de certification des opérations : Gestion des dossiers, Comptes annuels, Audits, SynergieDOC…

2018 et 2019 constituent des années de finalisation des évolutions et transition progressive vers un rythme de maintenance en mode TMA répondant aux principales exigences du métier.

Apport bluexml

  • Rédaction des Spécifications Fonctionnelles Générales et Détaillées de SynergieDOC
  • Maintien en Condition Opérationnelle du composant
  • Intégration des compléments fonctionnels et techniques final
  • Tierce Maintenance Applicative

Points clés

  • Dates : 2018 – 2022
  • Solutions : Alfresco 5.2, SynergieDOC,…
  • Offres : AMOA, Expertise, Maintenance…
  • Charges : 150 jh projet

04Mar/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_Logo Meteo France

Météo France

Météo France

Météo-France, service météorologique et climatique national, est un établissement public de l’Etat. Il joue un rôle opérationnel en matière de sécurité météorologique des personnes et des biens, d’appui météorologique aux forces armées et, en tant que prestataire désigné par l’Etat, de fournisseur de services météorologiques à la navigation aérienne.

Météo-France joue également un rôle de premier plan dans l’étude du climat et de ses évolutions en produisant des scénarios de changement climatique et met son expertise au service des politiques d’adaptation.

Météo France - bluexml expert ECM GED BPM Alfresco Bonita

Météo-France propose des services et des produits d’expertise météorologique réalisés à partir des meilleures techniques de prévision, de climatologie et d’observation.

Dans certains domaines, Météo-France s’appuie également sur les compétences de ses filiales et de ses partenaires, pour offrir à ses clients, la meilleure solution de gestion ou d’anticipation du risque météorologique.

01

Le projet

Accompagnement au choix des solutions ECM & BPM

Après un premier déploiement de la solution de GED Alfresco, et le constat de la faible utilisation des outils, Météo France a souhaité réaliser un audit pour :

  • Spécifier les besoins utilisateurs

  • Valider la nécessité d’un outil de gestion documentaire.

Le résumé du projet entre Météo France et Bluexml

Afin de réussir le projet, Météo France choisit la méthodologie du démonstrateur et des ateliers de présentation utilisation ECM & BPM, introduisant, en amont du projet de déploiement, la conduite du changement auprès des services.

Un projet et une collaboration de confiance entre Bluexml et Météo France qui dure depuis 2018.

L'apport de Bluexml dans ce projet ECM & BPM

  • Présenter les potentiels de l’application au travers d’ateliers
  • Réaliser les études d’architecture, d’environnement, d’intégration continue et de migration
  • Valider le déploiement au sein du SI des solutions transverses de gestion documentaire et de gestion des processus

02

Les technologies

APS

Alfresco

Météo France fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

En apprendre plus
Flowable par bluexml ECM GED BPM Capture Archivage Signature électronique
BPM

Flowable

Météo France fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Flowable

En apprendre plus
30Juil/18
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_Logo Conseil d Etat

Conseil d’état

Pilote ECM

Le Conseil d’État exerce deux missions historiques : conseiller du Gouvernement pour la préparation des projets de loi, décret…, il est aussi le juge administratif suprême qui tranche les litiges relatifs aux actes des administrations. Le Conseil d’État a également pour mission de gérer l’ensemble de la juridiction administrative.

Conseiller

Le Conseil d’État est conseiller du Gouvernement. Il examine les projets de loi et d’ordonnance, avant que ceux-ci ne soient soumis au Conseil des ministres, ainsi que les projets de décret en Conseil d’État. Le Conseil d’État émet un avis sur la régularité juridique des textes, sur leur forme et sur leur opportunité administrative. Il peut par ailleurs être consulté par le gouvernement sur toute question ou difficulté d’ordre juridique ou administratif. Le Conseil d’État est également conseiller du parlement sur les propositions de loi que ce dernier souhaite lui soumettre.

Le Conseil d’État adresse chaque année au Président de la République un rapport public, qui énonce notamment les réformes d’ordre législatif, réglementaire ou administratif, qu’il propose au Gouvernement.

Juger

Le Conseil d’État est le juge administratif suprême : il juge les litiges entre les particuliers et les personnes publiques. Il est le juge de cassation des arrêts des cours administratives d’appel et des juridictions administratives spécialisées ainsi que dans certaines matières des jugements des tribunaux administratifs. Il juge en premier et dernier ressort les recours dirigés notamment contre les décrets, les actes des organismes collégiaux à compétence nationale ainsi que le contentieux des élections régionales et de l’élection des représentants français au Parlement européen. Il est compétent en appel pour les contentieux des élections municipales et cantonales.

Par sa double fonction, juridictionnelle et consultative, le Conseil d’État assure la soumission effective de l’administration française au droit. Il est ainsi un des rouages essentiel de l’État de droit dans notre pays.

Gérer

Enfin, le Conseil d’État est l’administrateur général de la juridiction administrative. Il est ainsi chargé d’assurer la gestion des 8 cours administratives d’appel, des 42 tribunaux administratifs et de la Cour nationale du droit d’asile.

 

Etudes et préconisations pour le déploiment d’un socle ECM transverse

Le Conseil d’Etat confie à BlueXML l’étude du choix de son futur ECM. Pilote et études de la solution cible (architecture, EIC, front) aboutiront à la livraison d’un benchmark Solutions et Technologies, et proposition du schéma directeur pluriannuel du SI ECM.

 

#Etude #Pilote #ECM #Alfresco #Angular

30Juil/18

Syndicat des Eaux d’Île de France

Mise à jour le : 17 janvier 2019

Migration et maintenance du portail e-doc

Le Syndicat des Eaux d’Ile de France (SEDIF) est le + grand service d’eau en France, et un des tout premiers en Europe.
L’application e-doc permet aux agents de gérer et suivre l’ensemble des « affaires » y compris avec ses partenaires.
e-doc en chiffres c’est :

  • 150 utilisateurs
  • + de 250 sites
  • 300 Go de documents

Résumé projet

L’application e-doc vise à la gestion des études et affaires traités par le SEDIF :

  • Centralisation des informations propres à chaque projet (fiche descriptive, métadonnées…)
  • Partage documentaire avec les partenaires extérieurs
  • Une gestion orchestrée par des workflows dédiés
  • Des fonctions de reporting pour les suivi des projets

Apport bluexml

De nombreux apports Bluexml pour le projet :

  • Migration Alfresco V4.2 vers V5.2 : 250 sites migrés et 300 Go de documentation
  • Mise en place de BlueProcessus pour le paramétrage des workflows
  • Reprise des processus : gestion des études et affaires…
  • Etude d’interopérabilité pour les applications métiers : iPapraheur, Acropolis, Civil Net Finances…

Points clés

  • Dates : 2018-en cours
  • Solutions : Alfresco 5.2, BlueProcessus
  • Offres : Migration, Expertise, Maintenance

11Mai/18

Région Bourgogne Franche-Comté

ECM Alfresco / Gestion des subventions européennes / Gestion du courrier

La région Bourgogne-Franche-Comté est une région administrative française issue de la fusion administrative des deux anciennes régions de Bourgogne et de Franche-Comté le 1er janvier 2016. Sa plus grande ville est Dijon qui est aussi le chef-lieu de la région. Le siège du conseil régional se trouve à Besançon. Les grands services régionaux de l’État sont répartis entre Besançon et Dijon. Avec sa frontière commune avec la Suisse, l’Ile-de-France, le Centre-Val de Loire, la région Alsace-Champagne-Ardenne-Lorraine et l’Auvergne-Rhône-Alpes, la région Bourgogne-Franche-Comté bénéficie d’une place privilégiée au milieu de l’Europe et se caractérise par :

  • une population en 2013 de 2,821 millions / population active de 1,288 millions de personnes
  • une superficie de 47 784 km² et densité de 59 habitants au km²
  • 8 départements : Côte-d’Or, Doubs, Haute-Saône, Jura, Nièvre, Saône-et-Loire, Territoire de Belfort, Yonne
  • 3 831 communes dont 25 de plus de 10 000 habitants
  • 14 gares desservies par le TGV, 451 kilomètres de Ligne à Grande Vitesse, 868 kilomètres d’autoroutes, 1 951 kilomètres de ligne TER, 230 kilomètres de frontière avec la Suisse / Source INSEE, IGN (2013)

Gestion des subventions européennes

BlueXML a développé dans un site Alfresco Share l’approche métier de traitement des subventions européennes. Ce module de «Gestion des Subventions Européennes» permet de gérer la saisie, la mise à jour et le classement des éléments liés. Pour en savoir + je vous invite à consulter la page Triple Approche BlueXML des Subventions Européennes.

Gestion de courrier

BlueXML accompagne la Région à l’automne 2017 pour le déploiement de la gestion de courrier BlueCourrier avec une approche agile par la réalisation d’ateliers. En quelques mois, la gestion de courrier est installée et adoptée par les agents.

AMOE Alfresco #Subventions européennes #Courrier

15Jan/18
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_CNAV

Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse

MDA / Edition logicielle

Modélisation et génération de la Norme 4DS, remplaçante de la norme DADSU et édition du portail documentaire de la nouvelle norme.

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Edition logicielle

La CNAV a entrepris de migrer la norme 4DS, dont elle a la responsabilité, vers le monde des technologies XML. Dans ce cadre, la société BlueXML a participé à des travaux préliminaires, notamment pour :
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  • la retranscription de la norme 4DS sous forme de schémas XML,
  • la production automatique de la documentation de la norme,
  • les prestations d’implémentation de règles sémantiques.

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L’équipe BlueXML a une connaissance poussée de la norme N4DS pour avoir créé les schéma XML de cette norme et généré le cahier technique associé à ce schéma. BlueXML a défini un DSL qui permet de proposer à la CNAV un éditeur pour manipuler la norme et la faire évoluer en fonction des résultats des travaux des membres de la commission de la norme.
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Développement Agile

Les équipes de BlueXML, R&D et Développement, ont travaillé de concert et en mode agile avec la CNAV pour traiter les évolutions souhaitées de la norme.
BlueXML a réalisé un prototype de conversion de message N4DS en fichier XML et un prototype d’outil de contrôle syntaxique basé sur les Xschémas de chaque message. Après validation des choix technologiques et architecturaux, BlueXML a été retenue pour développer l’extension de ce prototype en intégrant:
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  • Un contrôleur Schematron qui permet d’exprimer et de vérifier toutes les règles de co-occurence,
  • Un contrôleur basé sur Drools (Jboss Rules) qui permet d’exprimer et de vérifier les règles plus complexes faisant intervenir des combinatoires multiples d’attributs.

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#MDA #XML #Développement logiciel

20Sep/12
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_YouSign_Sesam Vitale

GIE SESAM-Vitale


SESAM-Vitale est un Groupement d’Intérêt Economique (GIE) qui réunit aujourd’hui les organismes d’Assurance Maladie Obligatoire et les fédérations de Complémentaires Santé.

Prototypage : Partage Et Collaboration Sur Les Documents De Travail Et Les Livrables Des Projets

La problématique de SESAM-Vitale est de fournir un environnement collaboratif pour échanger sur des sujets transverses relatifs aux projets, un véritable outil de travail collaboratif autour d’un projet avec les besoins de :

  • Gérer des contenus divers
  • Déposer les contenus depuis la suite MS Office en s’appuyant sur le protocole Sharepoint, via le client email (Outlook ou Thunderbird) en IMAP, via FTP, via Webdav
  • Versionner les contenus en déposant des contenus modifiés
  • Commenter ces contenus
  • Ouvrir des flux de discussions pour échanger sur des sujets transverses relatifs au projet
  • Proposer des billets d’information de type wiki ou blog
  • Partager un calendrier commun au projet
  • Partager des liens utiles et des listes de données; en particulier, des listes de gestion de tâches peuvent être définies et partagées au sein des équipes

Diffusion Sur Un Site Web Des Livrables Projets

Cet objectif est destiné à tous les utilisateurs du GIE et du CTI. Il s’agit de diffuser les livrables des projets ainsi que diverses informations explicatives (utilisation du site, objectifs, news, planning, …) au sein d’un site web ‘documentaire’ : les livrables correspondent à des releases officielles du projet et sont constitués de la documentation et des composants logiciels.

Alfresco : Une Adéquation Complète Aux Besoins

Pour répondre aux besoins, Alfresco propose :

  • un environnement de gestion documentaire, Alfresco-DM,
  • un portail collaboratif, Alfresco Share,
  • un environnement de gestion de contenu Web, Alfresco WCM.

Side for Alfresco : Une Méthodologie De Prototypage Itératif

L’approche proposée par BlueXML a été d’assister la maîtrise d’ouvrage dans l’expression des besoins. Dans une démarche agile, les sessions utilisateur/interview et séances de démonstration s’alternent pour répondre aux besoins des utilisateurs et conduire à la réalisation d’un prototype fonctionnel.

Catégorie :  Expertise / Proof of Concept / Side