Category Archives: Application métier

04Mar/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_YouSign_Région Ile de France

Région Île de France

Activiti, Alfresco Content Services, Coriolis, GED, Public, Région

Région Île-de-France

L’Île-de-France, c’est une région et une collectivité territoriale regroupant huit départements et plus de 12 millions d’habitants (soit 18% de la population française), appelés « Franciliens ». C’est aussi plus de 6 millions d’emplois salariés et non salariés.

Avec un peu plus de 10.000 agents (dont près de 90% travaillant dans les lycées), 209 élus et un budget de 5 milliards d’euros, la Région Île-de-France agit dans la plupart des domaines qui touchent le quotidien des Franciliens : les transports, les lycées, l’apprentissage, le développement économique, l’environnement…

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Région Île de France

 Bluexml accompagne La Région Ile-de-France avec la solution de gestion documentaire Alfresco. Initialement utilisée en gestion documentaire et collaborative, l’application est devenue transverse avec l’intégration des documents des applications métier comme la finance, les subventions, la gestion du patrimoine immobilier et s’impose comme le référentiel documentaire de la Région. Bluexml poursuit son accompagnement vers la dématérialisation des processus et des procédures administratives de la Région.

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Le projet

Une GED collaborative et transverse

Bluexml intervient depuis 2015 pour la Région en l’accompagnant dans l’évolution de sa plateforme documentaire Alfresco. Véritable outil de partage documentaire et collaboratif pour les services et projets au sein de la région, la GED devient transverse à l’organisation en intégrant les applications GUEPAR et OGIL qui stockent leurs productions documentaires dans la GED. Le calendrier d’interconnexion s’est poursuivi avec les applications SI et métier : Sharepoint, finance, subventions…

Les processus et la dématérialisation des procédures administratives est la nouvelle ‘étape fixée par la Région dans l’intégration de la brique GED au sein de son système d’information. 

La mise en œuvre d’une GED transvere vise 4 objectifs majeurs :

  • Faciliter le travail collaboratif au sein de la Région

  • Partager les documents avec les partenaires extérieurs

  • Interconnecter les applications SI et métier à la GED transverse : Sharepoint, Finances, Subventions, Gestion du patrimoine immobilier….

  • Automatiser les flux documentaires par la gestion des processus

  • Dématérialiser les procédures administratives comme e-médiateur

Les apports de Bluexml :

  • Technique avec les migrations Alfresco et la Maintenance.
  • Expert pour les processus et la dématérialisation des procédures.
  • Métier avec l’intégration des applications finance, subventions.
  • Organisationnel par l’accompagnement MOE.

Les point clefs de cette collaboration

Dates : 2014 – en cours
Solutions : Alfresco 6 vers 7 et ADF, Processus, Progos, Coriolis
Offres : Intégration, Expertise, MOE, Développement, Maintenance…

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Les technologies

ACS

Alfresco

L'Île-de-France fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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04Mar/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Région Nouvelle-Aquitaine

Région Nouvelle-Aquitaine

Alfresco Content Services, Astre GF, BlueSearch, GED, Public, Région

Région Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens Néo-Aquitain. Elle les déploie à travers l’économie et l’emploi, la jeunesse, l’aménagement du territoire et la transition énergétique et écologique. 

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bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Région Nouvelle Aquitaine

En chiffres, la Région Nouvelle-Aquitaine, c’est 296 lycées (226 700 lycéens), 6 pôles universitaires et près de 120 écoles supérieures (+ de 208 000 étudiants), 102 centres de formation d’apprentis et 394 sites de formation  (plus de 39 600 apprentis). Mais c’est aussi la 1re région boisée de France (2,8 millions d’hectares de forêts), 76 409 exploitations agricoles, 1er espace européen en valeur de production agricole. Ou encore la 3e région économique de France avec 160 milliards d’euros de PIB, plus de 32 millions de touristes, 14 sites Unesco et 6 Parcs Naturels Régionaux.

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Le projet

Maintenance de la GED transverse

La Région Nouvelle-Aquitaine, créée par la réforme territoriale de 2015, est la plus vaste région de France (métropole et outre-mer confondus).
Bluexml intervient sur tous les composants en lien avec la GED Alfresco. Les besoins concernent l’ensemble des composants de l’architecture mise en œuvre et ses évolutions, incluant la connectivité avec les autres composants techniques et métiers du système d’information. La GED transverse a pour finalité de stocker tous les documents issus de la dématérialisation des processus (subventions, marchés, travaux, etc.).

Le résumé du projet entre Météo France et Bluexml

La GED transverse a pour finalité de stocker tous les documents issus de la dématérialisation des processus (Subventions, Marchés, travaux…).
Le périmètre couvert par Bluexml en accompagnement de la Région porte sur les composants de la Gestion électronique de documents :

  • Plans de classement
  • Processus de traitement
  • Archivage

L'apport de Bluexml dans ce projet de GED transverse

  • Evolutions du Bundle GED de la Région : Agent GED, NUMERIDOC, RESIN
  • Création d’un site web pour la recherche des Délibérations
  • Maintenance corrective de la GED transverse
  • Définition de l’architecture d’interopérabilités avec les applications métiers

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Les technologies

APS

Alfresco

La Région Nouvelle-Aquitaine fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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28Jan/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_Logo Métropole Nice Cote d'Azur

Métropole Nice Côte d’Azur

Alfresco Content Services, BlueClassify, BlueReport, Dev, e.sedit GF, GED, HR-Access, Métropole, Public

Métropole Nice Côte d'Azur

La Métropole Nice Côte d’Azur, c’est l’union de 49 communes qui se sont unies pour former un territoire administratif de plus de 550.000 habitants.

La Métropole s’étend sur 1.400 km², dans le département des Alpes-Maritimes (06) et la Région PACA. Un territoire qui accueille 62.000 étudiants, 71.000 entreprises et 220.000 emplois. La Métropole, c’est aussi la 2e destination touristique de France avec 300 jours de soleil par an.

 

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Métropole de Nice
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La Métropole assure la fonction d’autorité organisatrice d’une compétence qu’elle exerce sur son territoire. Elle définit les obligations de service au public et assure la gestion des services publics correspondants, ainsi que la planification et la coordination des interventions sur les réseaux concernés par l’exercice des compétences. Parmi les compétences exercées par la Métropole, on retrouve :

Le développement et aménagement économique, social et culturel, la promotion économique du territoire à l’international, l’aménagement de l’espace métropolitain, la politique locale de l’habitat, la gestion des services d’intérêt collectif, et bien d’autres encore.

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Le projet

Mise en oeuvre de la GED Transversale

Avec + de 550.000 habitants, la Métropole de Nice est l’une des plus importantes de France. Après le déploiement d’Alfresco, les premiers périmètres métier de dématérialisation des Factures et de la paie de près de 10.000 agents ont été traités en 4 mois. Et les développements se poursuivent à un rythme soutenu pour intégrer de nouvelles applications métier et apporter toujours plus de services à la Métropole et à ses agents.

Le résumé du projet entre la Métropole Nice Côte d'Azur et Bluexml

  • Dématérialisation des pièces comptables, et classement automatisé pour les Marchés Publics en liaison avec eSEDIT-GF
  • Gestion de la paie dématérialisée avec HR-Access, et transmission à la Trésorerie au format XEMELIOS

L'apport de Bluexml dans ce projet de GED transversale

  • Prototypage des processus
  • Intégration Alfresco One et Abbyy FlexiCapture
  • Déploiement en env. Haute-Disponibilité
  • Réalisation des connecteurs HR-Access et eSEDIT-GF
  • Mise aux normes XEMELIOS pour la paie

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Les technologies

APS

Alfresco

La Métropole Nice Côte d'Azur fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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Abbyy par bluexml ECM GED BPM Capture
Capture

Abbyy FlexiCapture

La Métropole Nice Côte d'Azur fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Abbyy

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14Jan/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_Logo Ville de Lorient

Mairie de Lorient

Alfresco Content Services, BlueClassify, Coriolis, Dev, Formation, GED, Public, Ville

Ville de Lorient

La Ville de Lorient, située dans le Morbihan, en région Bretagne, est une cité portuaire de 57084 habitants (4e ville la plus peuplée de Bretagne).

Presque entièrement détruite pendant la seconde guerre mondiale, sa reconstruction durant les années 50 et 60 lui confère un caractère exceptionnel mêlant histoire et modernité.

Labellisée entre autres Ville d’art et d’histoire, Ville Fleurie, Cit’ergie, Ville Santé ou encore Ville Internet, la ville de Lorient possède très nombreux atouts. Elle est aussi connue pour être la ville aux six ports :  port de pêche, port de commerce, construction navale, port de plaisance, port de passagers, pôle course au large.

Ville de Lorient - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Alfresco Bonita
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Le projet

Un Portail intranet collaboratif pour Les projets De recherche de l'Ifremer

Bluexml à mis en place dès 2009 un socle documentaire Alfresco pour l’Ifremer à travers un POC (Proof Of Concept = étude de faisabilité) pour valider l’apport de l’outil dans les projets orientés recherche. Alfresco devient, après un test sur 5 groupes pilotes, un référent pour la collaboration, le partage d’informations et les échanges documentaires, discussions, mails des groupes de travail pour les projets internes et européens.

Intégré dans une architecture interne, intranet et internet complexe et fortement sécurisée, la plateforme est mise à disposition de plus de 6000 collaborateurs avec l’intégration du module accès Side permettant la sélection depuis l’annuaire Ldap d’un collaborateur, d’un groupe avec affectation des droits et rôles.

C’est tout naturellement, après un POC en version 3.2R2, une migration vers la version 3.4 Community, qu’Ifremer choisit de déployer et migrer sur une version Enterprise en 2011. Et c’est aujourd’hui une plateforme en constante évolution et en réponse aux nouvelles demandes des utilisateurs comme la publication sélective sur des sites ‘internet’ des travaux de recherche des groupes de travail.

Gestion de la documentation technique / Gestion de la Qualité / DocRef

En remplacement du logiciel Advitium, le département NSE de l’Ifremer a fait confiance à Bluexml pour développer une application de gestion de la documentation technique sur Alfresco pour répondre aux besoins métiers du département. Et il est développé pour d’autres unités la gestion de la qualité sur ce même socle Alfresco. Enfin la gestion administrative s’empare de l’outil pour son projet DocRef.

Convergence des applications

Développées de façon autonomes, séparément du socle documentaire collaboratif, l’architecture documentaire pour l’Ifremer est en cours de refonte, afin d’en faciliter l’exploitation et la maintenance : un socle unique et un catalogue applicatif déployable pour chaque unité en fonction de ses besoins de getsion administrative, qualité, technique…

Tierce Maintenance Applicative

Bluexml accompagne l’Ifremer pour la Tierce Maintenance Applicative des environnements ECM.

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Les technologies

APS

Alfresco

Ifremer fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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Mise à jour le : xx janvier 2019

Dématérialisation des factures

Ce projet, composé de plusieurs dimensions, avait pour but la dématérialisation des factures en liaison avec Coriolis/Coripes, ainsi que la gestion de processus métiers : convention Association / Collectivité. D’autres dimensions vont s’ajouter à ces deux dernières comme la gestion des dossiers agents, ou bien une GED transversale pour les « métiers » technique (voirie, bâtiments, espaces verts…)
Résumé projet
Ce projet a permis :
  • La réduction des erreurs de saisie et amélioration de la productivité
  • La sécurisation des accès aux fiches et données
  • L’indexation de l’ensemble de l‘information pour une recherche
  • Le classement automatique (règles de chemin de stockage…)
  • La fusion de données d’un formulaire avec un modèle (PDF, OpenOffice, Word…)
Apport bluexml
  • Intégration Alfresco One et BlueAppStore
  • Module de gestion de plan de classements dynamiques et de classement automatique des documents et pièces associées
  • Dématérialisation et rematérialisation de document à partir de modèles de documents (PDF) et renseignement de formulaires en ligne
Points clés
  • Dates : 2016 – en cours
  • Solutions : Alfresco 5.1, BlueAppStore, Flowable…
  • Offres : Intégration, Formation, Maintenance…
  • Charges : 75 jours de projet, 10 jours de maintenance annuelle
30Juil/18
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_Logo Jura

Département du Jura

Alfresco Content Services, Département, GED, Grand Angle, Public

Mise à jour le : 28 janvier 2019

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Département Jura

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Département Jura

Migration vers Alfresco 5.2

Depuis novembre 2017, Bluexml accompagne le Département du Jura pour le support de son Système d’Informations GED.

Afin de bénéficier des nouvelles fonctionnalités et d’assurer l’interconnexion avec la solution de Gestion Financière Grand-Angle, une migration vers la version 5.2 d’Alfresco a été effectuée

Résumé projet

La future instance d’Alfresco devient le référentiel pour l’ensemble du patrimoine documentaire du Département, et doit permettre :

  • L’interconnexion avec les application métiers, dont Astre-GF
  • Le classement des documents suivant une arborescence dédiée à chaque domaine
  • Une consultation dynamique des éléments en fonction du rôle de chaque utilisateur

Apport bluexml

  • Réalisation de la migration vers Alfresco 5.2
  • Reprise des sites existants
  • Configuration de la connexion avec Astre-GF pour le versement des pièces comptables
  • Formation des agents du Département à la nouvelle version 5.2

Points clés

  • Dates : 2017- en cours
  • Solutions : Alfresco 5.2, Windows Server, Postgresql, Open Office…
  • Offres : Expertise, Migration, Formation, Intégration…
  • Charges migration : 30 jours / homme

30Juil/18

Métropole du Mans

Alfresco Content Services, BlueClassify, BlueReport, Coriolis, Dev, GED, Métropole, Public

Métropole du Mans

Créée en 1972, la communauté urbaine du Mans, aujourd’hui dénommée Le Mans Métropole, fait partie des “historiques”. Elle permet de mutualiser un certain nombre de missions au profit de ses 19 communes membres, peuplées de 210635 habitants.

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bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Le Mans Métropole

On retrouve dans les compétences obligatoires attribuées par la loi qu’exerce Le Mans Métropole :

– L’établissement et le suivi des documents de planification des politiques du territoire, tels que -Le Schéma de cohérence territoriale (Scot), le Plan local d’urbanisme (Plu) ou le Programme local de l’habitat (PLH),
– La gestion des services d’intérêt collectif, tels que l’eau et l’assainissement, les transports urbains, la collecte et le traitement des déchets, la voirie et la signalisation, le logement social, les crématoriums,
– L’aménagement de l’espace communautaire par la création de zones d’aménagement concerté (Zac), de lotissements ou de zones d’activité,
– La politique de la ville,
– Le développement économique et le soutien à l’enseignement supérieur et la recherche,
– La promotion du tourisme.

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Le projet

Suivi des marchés publics

Le projet concerne la gestion et le classement automatisés des Marchés Publics, avec une dématérialisation des pièces associés. Le déploiement d’espaces collaboratifs par service (DSI, RH, Technique, Finances, Marchés Publics…) pour les projets (éclairage public de Le Mans Métropole, appel à projets 2017…) a également vu le jour.

Le résumé du projet entre Le Mans Métropole et Bluexml

  • Gestion et classement automatisés des Marchés Publics, dématérialisation des pièces associés
  • Déploiement d’espaces collaboratifs par service (DSI, RH, Technique, Finances, Marchés Publics…) pour les projets (éclairage public de Le Mans Métropole, appel à projets 2017…)

L'apport de Bluexml dans ce projet de dématérialisation

  • Intégration Alfresco One et BlueAppStore
  • Module de gestion des fiches de synthèses de marché public, permet de gérer la saisie, la mise à jour et le classement des éléments liés
  • Dématérialisation et rematérialisation de document à partir de modèles de documents et renseignement de formulaires en ligne

02

Les technologies

APS

Alfresco

Le Mans Métropole fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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30Juil/18

Département de l’Hérault

Activiti, Alfresco Content Services, Alfresco Governance Services, Archivage, BlueClassify, BlueReport, BPM, Département, Flowable, GED, Grand Angle, Public, Vitam

Mise à jour le : 28 janvier 2019

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Département Hérault

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Département Hérault

Maintenance du portail documentaire eDeclic

Le Conseil Départemental de l’Hérault confie fin 2016 à Bluexml la maintenance et évolution de la solution Alfresco incluant l’architecture globale de fonctionnement de la plateforme transverse de dématérialisation eDeclic déployée pour 5.000 agents.

Suite à une étude prospective comparant GED, archivage intermédiaire et définitif, le département fait le choix de déployer le module RM Alfresco, afin de rester dans l’univers de l’ECM pour enrichir et catégoriser les dossiers et documents à verser en archivage intermédiaire.

Résumé projet

  • Projet entrant dans le cadre du programme de dématérialisation du Département.
  • La plateforme transversale eDeclic inclut le portail Drupal et est déployée pour les 5.000 agents.
  • La démarche projet implique les Archives départementales pour la mise en oeuvre de l’archivage intermédiaire.

Apport bluexml

  • Ré-écriture d’un partie du code développé
  • Audit technique du Cluster et bascule vers une architecture mon-instance
  • Migration de la plateforme en version Alfresco 5.1 pour bénéficier des dernières technologies, normes et fonctionnalités
  • Déploiement du module Alfresco Records Management, paramétrage et développements pour répondre aux besoins d’archivage intermédiaire
  • Tierce Maintenance Applicative et support sur la plateforme

Points clés

  • Dates : 2016- en cours
  • Solutions : Alfresco 5.1, Windows Server, serveur CAS, Alfresco RM, Tomcat/Apache, Cluster..
  • Offres : Migration, Expertise, Maintenance, Audit…
  • Autres : 100 jh de migration, 30 jh de maintenance, 120 jh de déploiement RM