Category Archives: Type de projet

28Mar/22

MEAE – Ministères de l’Europe et des Affaires Étrangères

MEAE - Ministères de l'Europe et des Affaires Étrangères

La mission du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères (MEAE) est de représenter, défendre et promouvoir les intérêts de la France et des ressortissants français dans tous les domaines auprès des pays étrangers et au sein des organisations internationales.
Le Ministère a adopté la solution Bonita pour assurer la modélisation de ses processus et de sa logique métier en général avec la volonté de disposer d’une solution Low-Code.

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Le projet

Résumé du projet

Le Bureau Applications Informatiques de Gestion a fondé sa politique de modélisation des processus sur Bonita et bluexml accompagne le Ministère sur les travaux :

  • de modélisation, développement et maintenance pour les projets métiers : projet transverse, PoRHtail et MODEPAC.
  • de customisation d’architecture avec la synchronisation LDAP, d’intégration et le déploiement continu.

L'apport de bluexml

Bluexml accompagne le Ministère dans les tâches de :

1-Rédaction de Spécifications Fonctionnelles Générales

2-Modélisation de processus métier en notation BPMN 2.0.

3-Définition de l’Architecture Technique et Applicative

4-Paramétrage des processus

5-Développements spécifiques sur la base des APIs Bonita

6-Tests techniques

La solution BPM de Bonitasoft a été choisie et est utilisée depuis plusieurs années et à terme, ce seront plus de 80 processus à regrouper dans la plateforme BPM : demande de télétravail, de remboursement du forfait mutuelle, de changement de situation… informatisation de tous les processus internes alors traités au format papier.

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Les technologies

Bonita par bluexml ECM GED BPM Capture Archivage Signature électronique
BPM Bonita

Bonita

Le MEAE fait confiance à Bluexml, partenaire Bonitasoft 360° pour son expertise BPM.

En apprendre plus
12Avr/20
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_YouSign_Région Hauts-de-France

La région Hauts-de-France confie sa TMA Bonita à Bluexml.

Sous forme d’un contrat cadre, la Région des Hauts-de-France a choisi de faire confiance à Bluexml pour le « support, la réalisation et la maintenance des développements réalisés sur la plateforme Bonita ».
Ainsi, au bénéfice de la Région des Hauts-de-France, Bluexml met en place l’organisation permettant d’assurer les prestations suivantes :

  • Souscription du droit d’utilisation de la solution Bonita
  • Maintenance logicielle comprenant support logiciel Bonita, maintenance corrective, évolutive et préventive
  • Formations
  • Prestations complémentaires d’expertise

Ce nouveau projet s’intègre au Centre de Services de Bluexml qui assure actuellement la maintenance d’une vingtaine de projets en parallèle.

04Mar/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Hop! Air France

Compagnie Aérienne Hop! Air France

Mise à jour le : 30 janvier 2019

Maintenance DINAMEX – Gestion de la Qualité Technique

Filiale du groupe Air France exploitant une quarantaine d’avions jet de 50 à 100 places, Hop :

  • Affrète 45 lignes en France et en Europe.
  • 250 vols quotidiens assurés, pour + de 60 destinations

L’application DINAMEX est un outil de gestion de la documentation pour l’amélioration et le management des processus et du retour d’expérience.
DINAMEX permet de créer des documents, initialisés à partir de formulaires de saisies de métadonnées, qui sont ensuite validés et publiés

Résumé projet

  • Outil de gestion de la documentation pour l’amélioration et le management des processus et du retour d’expérience
  • Création des documents, initialisés à partir de formulaires de saisies de métadonnées, et ensuite validés et publiés
  • Unification du parc applicatif pour faciliter la maintenance de la flotte HOP ! Air France

Apport bluexml

  • Audit applicatif
  • Refonte ergonomique basée sur Alfresco Share
  • Déploiement de la solution
  • Maintenance applicative

Points clés

  • Dates : 2012 – 2014
  • Solutions : Alfresco 3.4, Oracle 10g…
  • Offres : Développement, Maintenance, Approche MDA…
  • Autres : 150 jh de déploiement, 20 jh de maintenance annuelle

28Jan/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_Logo Métropole Nice Cote d'Azur

Métropole Nice Côte d’Azur

Métropole Nice Côte d'Azur

La Métropole Nice Côte d’Azur, c’est l’union de 49 communes qui se sont unies pour former un territoire administratif de plus de 550.000 habitants.

La Métropole s’étend sur 1.400 km², dans le département des Alpes-Maritimes (06) et la Région PACA. Un territoire qui accueille 62.000 étudiants, 71.000 entreprises et 220.000 emplois. La Métropole, c’est aussi la 2e destination touristique de France avec 300 jours de soleil par an.

 

La Métropole assure la fonction d’autorité organisatrice d’une compétence qu’elle exerce sur son territoire. Elle définit les obligations de service au public et assure la gestion des services publics correspondants, ainsi que la planification et la coordination des interventions sur les réseaux concernés par l’exercice des compétences. Parmi les compétences exercées par la Métropole, on retrouve :

Le développement et aménagement économique, social et culturel, la promotion économique du territoire à l’international, l’aménagement de l’espace métropolitain, la politique locale de l’habitat, la gestion des services d’intérêt collectif, et bien d’autres encore.

01

Le projet

Mise en oeuvre de la GED Transversale

Avec + de 550.000 habitants, la Métropole de Nice est l’une des plus importantes de France. Après le déploiement d’Alfresco, les premiers périmètres métier de dématérialisation des Factures et de la paie de près de 10.000 agents ont été traités en 4 mois. Et les développements se poursuivent à un rythme soutenu pour intégrer de nouvelles applications métier et apporter toujours plus de services à la Métropole et à ses agents.

Le résumé du projet entre la Métropole Nice Côte d'Azur et Bluexml

  • Dématérialisation des pièces comptables, et classement automatisé pour les Marchés Publics en liaison avec eSEDIT-GF
  • Gestion de la paie dématérialisée avec HR-Access, et transmission à la Trésorerie au format XEMELIOS

L'apport de Bluexml dans ce projet de GED transversale

  • Prototypage des processus
  • Intégration Alfresco One et Abbyy FlexiCapture
  • Déploiement en env. Haute-Disponibilité
  • Réalisation des connecteurs HR-Access et eSEDIT-GF
  • Mise aux normes XEMELIOS pour la paie

02

Les technologies

APS

Alfresco

La Métropole Nice Côte d'Azur fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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Abbyy par bluexml ECM GED BPM Capture
Capture

Abbyy FlexiCapture

La Métropole Nice Côte d'Azur fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Abbyy

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14Jan/19
Polyexpert - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électronique

Polyexpert, assurance et maîtrise des risques

Producteur de services dans le monde de l’assurance et de la maîtrise des risques, Polyexpert offre une gamme étendue de services :

  • Expertise
  • Assistance et accompagnement à la gestion de sinistres

Polyexpert c’est aussi :

  • 340 000 mission confiées par les compagnies d’assurance
  • 300 00 interventions sur les lieux des sinistres

Résumé projet

  • Les règles de déclaration des sinistres sont différentes suivants leur nature ou la compagnie concernée
  • Polyexpert souhaite mettre en place une application Web ne nécessitant pas de redéveloppement et permettant de modifier dynamiquement les valeurs des critères et règles de décision
  • La traçabilité est un axe prioritaire du projet pour assurer le suivi des actions et processus engagés

Apport Bluexml

  • Etude de Cadrage sur les solutions BPM du marché
  • Réalisation d’un prototype basé sur Flowable et modélisation des processus de déclaration
  • Développement d’un portail de consultation Web
  • Conception des tableaux de bord pour le reporting

Expertise et Assistance

BlueXML poursuit sa collaboration avec Hop! Air France en fournissant support Alfresco, expertise et assistance technique aux équipes de développement et exploitation de Hop!.

14Jan/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_Logo Ville de Lorient

Mairie de Lorient

Ville de Lorient

La Ville de Lorient, située dans le Morbihan, en région Bretagne, est une cité portuaire de 57084 habitants (4e ville la plus peuplée de Bretagne).

Presque entièrement détruite pendant la seconde guerre mondiale, sa reconstruction durant les années 50 et 60 lui confère un caractère exceptionnel mêlant histoire et modernité.

Labellisée entre autres Ville d’art et d’histoire, Ville Fleurie, Cit’ergie, Ville Santé ou encore Ville Internet, la ville de Lorient possède très nombreux atouts. Elle est aussi connue pour être la ville aux six ports :  port de pêche, port de commerce, construction navale, port de plaisance, port de passagers, pôle course au large.

01

Le projet

Un Portail intranet collaboratif pour Les projets De recherche de l'Ifremer

Bluexml à mis en place dès 2009 un socle documentaire Alfresco pour l’Ifremer à travers un POC (Proof Of Concept = étude de faisabilité) pour valider l’apport de l’outil dans les projets orientés recherche. Alfresco devient, après un test sur 5 groupes pilotes, un référent pour la collaboration, le partage d’informations et les échanges documentaires, discussions, mails des groupes de travail pour les projets internes et européens.

Intégré dans une architecture interne, intranet et internet complexe et fortement sécurisée, la plateforme est mise à disposition de plus de 6000 collaborateurs avec l’intégration du module accès Side permettant la sélection depuis l’annuaire Ldap d’un collaborateur, d’un groupe avec affectation des droits et rôles.

C’est tout naturellement, après un POC en version 3.2R2, une migration vers la version 3.4 Community, qu’Ifremer choisit de déployer et migrer sur une version Enterprise en 2011. Et c’est aujourd’hui une plateforme en constante évolution et en réponse aux nouvelles demandes des utilisateurs comme la publication sélective sur des sites ‘internet’ des travaux de recherche des groupes de travail.

Gestion de la documentation technique / Gestion de la Qualité / DocRef

En remplacement du logiciel Advitium, le département NSE de l’Ifremer a fait confiance à Bluexml pour développer une application de gestion de la documentation technique sur Alfresco pour répondre aux besoins métiers du département. Et il est développé pour d’autres unités la gestion de la qualité sur ce même socle Alfresco. Enfin la gestion administrative s’empare de l’outil pour son projet DocRef.

Convergence des applications

Développées de façon autonomes, séparément du socle documentaire collaboratif, l’architecture documentaire pour l’Ifremer est en cours de refonte, afin d’en faciliter l’exploitation et la maintenance : un socle unique et un catalogue applicatif déployable pour chaque unité en fonction de ses besoins de getsion administrative, qualité, technique…

Tierce Maintenance Applicative

Bluexml accompagne l’Ifremer pour la Tierce Maintenance Applicative des environnements ECM.

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Les technologies

APS

Alfresco

Ifremer fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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Mise à jour le : xx janvier 2019

Dématérialisation des factures

Ce projet, composé de plusieurs dimensions, avait pour but la dématérialisation des factures en liaison avec Coriolis/Coripes, ainsi que la gestion de processus métiers : convention Association / Collectivité. D’autres dimensions vont s’ajouter à ces deux dernières comme la gestion des dossiers agents, ou bien une GED transversale pour les « métiers » technique (voirie, bâtiments, espaces verts…)
Résumé projet
Ce projet a permis :
  • La réduction des erreurs de saisie et amélioration de la productivité
  • La sécurisation des accès aux fiches et données
  • L’indexation de l’ensemble de l‘information pour une recherche
  • Le classement automatique (règles de chemin de stockage…)
  • La fusion de données d’un formulaire avec un modèle (PDF, OpenOffice, Word…)
Apport bluexml
  • Intégration Alfresco One et BlueAppStore
  • Module de gestion de plan de classements dynamiques et de classement automatique des documents et pièces associées
  • Dématérialisation et rematérialisation de document à partir de modèles de documents (PDF) et renseignement de formulaires en ligne
Points clés
  • Dates : 2016 – en cours
  • Solutions : Alfresco 5.1, BlueAppStore, Flowable…
  • Offres : Intégration, Formation, Maintenance…
  • Charges : 75 jours de projet, 10 jours de maintenance annuelle
30Juil/18

Métropole du Mans

Métropole du Mans

Créée en 1972, la communauté urbaine du Mans, aujourd’hui dénommée Le Mans Métropole, fait partie des “historiques”. Elle permet de mutualiser un certain nombre de missions au profit de ses 19 communes membres, peuplées de 210635 habitants.

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Le Mans Métropole

On retrouve dans les compétences obligatoires attribuées par la loi qu’exerce Le Mans Métropole :

– L’établissement et le suivi des documents de planification des politiques du territoire, tels que -Le Schéma de cohérence territoriale (Scot), le Plan local d’urbanisme (Plu) ou le Programme local de l’habitat (PLH),
– La gestion des services d’intérêt collectif, tels que l’eau et l’assainissement, les transports urbains, la collecte et le traitement des déchets, la voirie et la signalisation, le logement social, les crématoriums,
– L’aménagement de l’espace communautaire par la création de zones d’aménagement concerté (Zac), de lotissements ou de zones d’activité,
– La politique de la ville,
– Le développement économique et le soutien à l’enseignement supérieur et la recherche,
– La promotion du tourisme.

01

Le projet

Suivi des marchés publics

Le projet concerne la gestion et le classement automatisés des Marchés Publics, avec une dématérialisation des pièces associés. Le déploiement d’espaces collaboratifs par service (DSI, RH, Technique, Finances, Marchés Publics…) pour les projets (éclairage public de Le Mans Métropole, appel à projets 2017…) a également vu le jour.

Le résumé du projet entre Le Mans Métropole et Bluexml

  • Gestion et classement automatisés des Marchés Publics, dématérialisation des pièces associés
  • Déploiement d’espaces collaboratifs par service (DSI, RH, Technique, Finances, Marchés Publics…) pour les projets (éclairage public de Le Mans Métropole, appel à projets 2017…)

L'apport de Bluexml dans ce projet de dématérialisation

  • Intégration Alfresco One et BlueAppStore
  • Module de gestion des fiches de synthèses de marché public, permet de gérer la saisie, la mise à jour et le classement des éléments liés
  • Dématérialisation et rematérialisation de document à partir de modèles de documents et renseignement de formulaires en ligne

02

Les technologies

APS

Alfresco

Le Mans Métropole fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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30Juil/18
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_Logo Conseil d Etat

Conseil d’état

Pilote ECM

Le Conseil d’État exerce deux missions historiques : conseiller du Gouvernement pour la préparation des projets de loi, décret…, il est aussi le juge administratif suprême qui tranche les litiges relatifs aux actes des administrations. Le Conseil d’État a également pour mission de gérer l’ensemble de la juridiction administrative.

Conseiller

Le Conseil d’État est conseiller du Gouvernement. Il examine les projets de loi et d’ordonnance, avant que ceux-ci ne soient soumis au Conseil des ministres, ainsi que les projets de décret en Conseil d’État. Le Conseil d’État émet un avis sur la régularité juridique des textes, sur leur forme et sur leur opportunité administrative. Il peut par ailleurs être consulté par le gouvernement sur toute question ou difficulté d’ordre juridique ou administratif. Le Conseil d’État est également conseiller du parlement sur les propositions de loi que ce dernier souhaite lui soumettre.

Le Conseil d’État adresse chaque année au Président de la République un rapport public, qui énonce notamment les réformes d’ordre législatif, réglementaire ou administratif, qu’il propose au Gouvernement.

Juger

Le Conseil d’État est le juge administratif suprême : il juge les litiges entre les particuliers et les personnes publiques. Il est le juge de cassation des arrêts des cours administratives d’appel et des juridictions administratives spécialisées ainsi que dans certaines matières des jugements des tribunaux administratifs. Il juge en premier et dernier ressort les recours dirigés notamment contre les décrets, les actes des organismes collégiaux à compétence nationale ainsi que le contentieux des élections régionales et de l’élection des représentants français au Parlement européen. Il est compétent en appel pour les contentieux des élections municipales et cantonales.

Par sa double fonction, juridictionnelle et consultative, le Conseil d’État assure la soumission effective de l’administration française au droit. Il est ainsi un des rouages essentiel de l’État de droit dans notre pays.

Gérer

Enfin, le Conseil d’État est l’administrateur général de la juridiction administrative. Il est ainsi chargé d’assurer la gestion des 8 cours administratives d’appel, des 42 tribunaux administratifs et de la Cour nationale du droit d’asile.

 

Etudes et préconisations pour le déploiment d’un socle ECM transverse

Le Conseil d’Etat confie à BlueXML l’étude du choix de son futur ECM. Pilote et études de la solution cible (architecture, EIC, front) aboutiront à la livraison d’un benchmark Solutions et Technologies, et proposition du schéma directeur pluriannuel du SI ECM.

 

#Etude #Pilote #ECM #Alfresco #Angular

30Juil/18

Syndicat des Eaux d’Île de France

Mise à jour le : 17 janvier 2019

Migration et maintenance du portail e-doc

Le Syndicat des Eaux d’Ile de France (SEDIF) est le + grand service d’eau en France, et un des tout premiers en Europe.
L’application e-doc permet aux agents de gérer et suivre l’ensemble des « affaires » y compris avec ses partenaires.
e-doc en chiffres c’est :

  • 150 utilisateurs
  • + de 250 sites
  • 300 Go de documents

Résumé projet

L’application e-doc vise à la gestion des études et affaires traités par le SEDIF :

  • Centralisation des informations propres à chaque projet (fiche descriptive, métadonnées…)
  • Partage documentaire avec les partenaires extérieurs
  • Une gestion orchestrée par des workflows dédiés
  • Des fonctions de reporting pour les suivi des projets

Apport bluexml

De nombreux apports Bluexml pour le projet :

  • Migration Alfresco V4.2 vers V5.2 : 250 sites migrés et 300 Go de documentation
  • Mise en place de BlueProcessus pour le paramétrage des workflows
  • Reprise des processus : gestion des études et affaires…
  • Etude d’interopérabilité pour les applications métiers : iPapraheur, Acropolis, Civil Net Finances…

Points clés

  • Dates : 2018-en cours
  • Solutions : Alfresco 5.2, BlueProcessus
  • Offres : Migration, Expertise, Maintenance

15Jan/18
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_CNAV

Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse

MDA / Edition logicielle

Modélisation et génération de la Norme 4DS, remplaçante de la norme DADSU et édition du portail documentaire de la nouvelle norme.

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Edition logicielle

La CNAV a entrepris de migrer la norme 4DS, dont elle a la responsabilité, vers le monde des technologies XML. Dans ce cadre, la société BlueXML a participé à des travaux préliminaires, notamment pour :
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  • la retranscription de la norme 4DS sous forme de schémas XML,
  • la production automatique de la documentation de la norme,
  • les prestations d’implémentation de règles sémantiques.

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L’équipe BlueXML a une connaissance poussée de la norme N4DS pour avoir créé les schéma XML de cette norme et généré le cahier technique associé à ce schéma. BlueXML a défini un DSL qui permet de proposer à la CNAV un éditeur pour manipuler la norme et la faire évoluer en fonction des résultats des travaux des membres de la commission de la norme.
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Développement Agile

Les équipes de BlueXML, R&D et Développement, ont travaillé de concert et en mode agile avec la CNAV pour traiter les évolutions souhaitées de la norme.
BlueXML a réalisé un prototype de conversion de message N4DS en fichier XML et un prototype d’outil de contrôle syntaxique basé sur les Xschémas de chaque message. Après validation des choix technologiques et architecturaux, BlueXML a été retenue pour développer l’extension de ce prototype en intégrant:
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  • Un contrôleur Schematron qui permet d’exprimer et de vérifier toutes les règles de co-occurence,
  • Un contrôleur basé sur Drools (Jboss Rules) qui permet d’exprimer et de vérifier les règles plus complexes faisant intervenir des combinatoires multiples d’attributs.

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#MDA #XML #Développement logiciel