Category Archives: Public

30Juil/18

Métropole du Mans

Métropole du Mans

Créée en 1972, la communauté urbaine du Mans, aujourd’hui dénommée Le Mans Métropole, fait partie des “historiques”. Elle permet de mutualiser un certain nombre de missions au profit de ses 19 communes membres, peuplées de 210635 habitants.

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Le Mans Métropole

On retrouve dans les compétences obligatoires attribuées par la loi qu’exerce Le Mans Métropole :

– L’établissement et le suivi des documents de planification des politiques du territoire, tels que -Le Schéma de cohérence territoriale (Scot), le Plan local d’urbanisme (Plu) ou le Programme local de l’habitat (PLH),
– La gestion des services d’intérêt collectif, tels que l’eau et l’assainissement, les transports urbains, la collecte et le traitement des déchets, la voirie et la signalisation, le logement social, les crématoriums,
– L’aménagement de l’espace communautaire par la création de zones d’aménagement concerté (Zac), de lotissements ou de zones d’activité,
– La politique de la ville,
– Le développement économique et le soutien à l’enseignement supérieur et la recherche,
– La promotion du tourisme.

01

Le projet

Suivi des marchés publics

Le projet concerne la gestion et le classement automatisés des Marchés Publics, avec une dématérialisation des pièces associés. Le déploiement d’espaces collaboratifs par service (DSI, RH, Technique, Finances, Marchés Publics…) pour les projets (éclairage public de Le Mans Métropole, appel à projets 2017…) a également vu le jour.

Le résumé du projet entre Le Mans Métropole et Bluexml

  • Gestion et classement automatisés des Marchés Publics, dématérialisation des pièces associés
  • Déploiement d’espaces collaboratifs par service (DSI, RH, Technique, Finances, Marchés Publics…) pour les projets (éclairage public de Le Mans Métropole, appel à projets 2017…)

L'apport de Bluexml dans ce projet de dématérialisation

  • Intégration Alfresco One et BlueAppStore
  • Module de gestion des fiches de synthèses de marché public, permet de gérer la saisie, la mise à jour et le classement des éléments liés
  • Dématérialisation et rematérialisation de document à partir de modèles de documents et renseignement de formulaires en ligne

02

Les technologies

APS

Alfresco

Le Mans Métropole fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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30Juil/18

Département de l’Hérault

Mise à jour le : 28 janvier 2019

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Département Hérault

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Maintenance du portail documentaire eDeclic

Le Conseil Départemental de l’Hérault confie fin 2016 à Bluexml la maintenance et évolution de la solution Alfresco incluant l’architecture globale de fonctionnement de la plateforme transverse de dématérialisation eDeclic déployée pour 5.000 agents.

Suite à une étude prospective comparant GED, archivage intermédiaire et définitif, le département fait le choix de déployer le module RM Alfresco, afin de rester dans l’univers de l’ECM pour enrichir et catégoriser les dossiers et documents à verser en archivage intermédiaire.

Résumé projet

  • Projet entrant dans le cadre du programme de dématérialisation du Département.
  • La plateforme transversale eDeclic inclut le portail Drupal et est déployée pour les 5.000 agents.
  • La démarche projet implique les Archives départementales pour la mise en oeuvre de l’archivage intermédiaire.

Apport bluexml

  • Ré-écriture d’un partie du code développé
  • Audit technique du Cluster et bascule vers une architecture mon-instance
  • Migration de la plateforme en version Alfresco 5.1 pour bénéficier des dernières technologies, normes et fonctionnalités
  • Déploiement du module Alfresco Records Management, paramétrage et développements pour répondre aux besoins d’archivage intermédiaire
  • Tierce Maintenance Applicative et support sur la plateforme

Points clés

  • Dates : 2016- en cours
  • Solutions : Alfresco 5.1, Windows Server, serveur CAS, Alfresco RM, Tomcat/Apache, Cluster..
  • Offres : Migration, Expertise, Maintenance, Audit…
  • Autres : 100 jh de migration, 30 jh de maintenance, 120 jh de déploiement RM

30Juil/18
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_Logo Conseil d Etat

Conseil d’état

Pilote ECM

Le Conseil d’État exerce deux missions historiques : conseiller du Gouvernement pour la préparation des projets de loi, décret…, il est aussi le juge administratif suprême qui tranche les litiges relatifs aux actes des administrations. Le Conseil d’État a également pour mission de gérer l’ensemble de la juridiction administrative.

Conseiller

Le Conseil d’État est conseiller du Gouvernement. Il examine les projets de loi et d’ordonnance, avant que ceux-ci ne soient soumis au Conseil des ministres, ainsi que les projets de décret en Conseil d’État. Le Conseil d’État émet un avis sur la régularité juridique des textes, sur leur forme et sur leur opportunité administrative. Il peut par ailleurs être consulté par le gouvernement sur toute question ou difficulté d’ordre juridique ou administratif. Le Conseil d’État est également conseiller du parlement sur les propositions de loi que ce dernier souhaite lui soumettre.

Le Conseil d’État adresse chaque année au Président de la République un rapport public, qui énonce notamment les réformes d’ordre législatif, réglementaire ou administratif, qu’il propose au Gouvernement.

Juger

Le Conseil d’État est le juge administratif suprême : il juge les litiges entre les particuliers et les personnes publiques. Il est le juge de cassation des arrêts des cours administratives d’appel et des juridictions administratives spécialisées ainsi que dans certaines matières des jugements des tribunaux administratifs. Il juge en premier et dernier ressort les recours dirigés notamment contre les décrets, les actes des organismes collégiaux à compétence nationale ainsi que le contentieux des élections régionales et de l’élection des représentants français au Parlement européen. Il est compétent en appel pour les contentieux des élections municipales et cantonales.

Par sa double fonction, juridictionnelle et consultative, le Conseil d’État assure la soumission effective de l’administration française au droit. Il est ainsi un des rouages essentiel de l’État de droit dans notre pays.

Gérer

Enfin, le Conseil d’État est l’administrateur général de la juridiction administrative. Il est ainsi chargé d’assurer la gestion des 8 cours administratives d’appel, des 42 tribunaux administratifs et de la Cour nationale du droit d’asile.

 

Etudes et préconisations pour le déploiment d’un socle ECM transverse

Le Conseil d’Etat confie à BlueXML l’étude du choix de son futur ECM. Pilote et études de la solution cible (architecture, EIC, front) aboutiront à la livraison d’un benchmark Solutions et Technologies, et proposition du schéma directeur pluriannuel du SI ECM.

 

#Etude #Pilote #ECM #Alfresco #Angular

30Juil/18

Syndicat des Eaux d’Île de France

Mise à jour le : 17 janvier 2019

Migration et maintenance du portail e-doc

Le Syndicat des Eaux d’Ile de France (SEDIF) est le + grand service d’eau en France, et un des tout premiers en Europe.
L’application e-doc permet aux agents de gérer et suivre l’ensemble des « affaires » y compris avec ses partenaires.
e-doc en chiffres c’est :

  • 150 utilisateurs
  • + de 250 sites
  • 300 Go de documents

Résumé projet

L’application e-doc vise à la gestion des études et affaires traités par le SEDIF :

  • Centralisation des informations propres à chaque projet (fiche descriptive, métadonnées…)
  • Partage documentaire avec les partenaires extérieurs
  • Une gestion orchestrée par des workflows dédiés
  • Des fonctions de reporting pour les suivi des projets

Apport bluexml

De nombreux apports Bluexml pour le projet :

  • Migration Alfresco V4.2 vers V5.2 : 250 sites migrés et 300 Go de documentation
  • Mise en place de BlueProcessus pour le paramétrage des workflows
  • Reprise des processus : gestion des études et affaires…
  • Etude d’interopérabilité pour les applications métiers : iPapraheur, Acropolis, Civil Net Finances…

Points clés

  • Dates : 2018-en cours
  • Solutions : Alfresco 5.2, BlueProcessus
  • Offres : Migration, Expertise, Maintenance

11Mai/18

Région Bourgogne Franche-Comté

ECM Alfresco / Gestion des subventions européennes / Gestion du courrier

La région Bourgogne-Franche-Comté est une région administrative française issue de la fusion administrative des deux anciennes régions de Bourgogne et de Franche-Comté le 1er janvier 2016. Sa plus grande ville est Dijon qui est aussi le chef-lieu de la région. Le siège du conseil régional se trouve à Besançon. Les grands services régionaux de l’État sont répartis entre Besançon et Dijon. Avec sa frontière commune avec la Suisse, l’Ile-de-France, le Centre-Val de Loire, la région Alsace-Champagne-Ardenne-Lorraine et l’Auvergne-Rhône-Alpes, la région Bourgogne-Franche-Comté bénéficie d’une place privilégiée au milieu de l’Europe et se caractérise par :

  • une population en 2013 de 2,821 millions / population active de 1,288 millions de personnes
  • une superficie de 47 784 km² et densité de 59 habitants au km²
  • 8 départements : Côte-d’Or, Doubs, Haute-Saône, Jura, Nièvre, Saône-et-Loire, Territoire de Belfort, Yonne
  • 3 831 communes dont 25 de plus de 10 000 habitants
  • 14 gares desservies par le TGV, 451 kilomètres de Ligne à Grande Vitesse, 868 kilomètres d’autoroutes, 1 951 kilomètres de ligne TER, 230 kilomètres de frontière avec la Suisse / Source INSEE, IGN (2013)

Gestion des subventions européennes

BlueXML a développé dans un site Alfresco Share l’approche métier de traitement des subventions européennes. Ce module de «Gestion des Subventions Européennes» permet de gérer la saisie, la mise à jour et le classement des éléments liés. Pour en savoir + je vous invite à consulter la page Triple Approche BlueXML des Subventions Européennes.

Gestion de courrier

BlueXML accompagne la Région à l’automne 2017 pour le déploiement de la gestion de courrier BlueCourrier avec une approche agile par la réalisation d’ateliers. En quelques mois, la gestion de courrier est installée et adoptée par les agents.

AMOE Alfresco #Subventions européennes #Courrier

15Jan/18

Département Charentes Maritimes

Mise à jour le : 28 janvier 2019

Lieu Unique – Socle de pré-archivage

Lieu Unique est la plateforme de Gestion Documentaire centralisée du Département.

Elle répond à la volonté de s’inscrire dans un programme de gestion du cycle de vie du document en lien avec le futur SAE.

Elle doit répondre aux obligations de traçabilité et de gestion de la valeur probatoire à apporter au patrimoine documentaire

Résumé projet

Lieu Unique permet au département de respecter un certain nombre de ses obligations légales et d’apporter un service aux agents :

  • Mise à disposition pour les agents des documents de référence (gestion courant des activités des agents)
  • Sécuriser les contenus engageants du département (gestion des risques)
  • Assurer une brique de la chaine d’archivage (gestion patrimoniale)

Apport bluexml

  • Rédaction du dossier de Conception Technique
  • Développements des interfaces vers les applications métiers : Délibérations, Courrier, Comptabilité…
  • Réalisation des processus de pré-archivage avec le modèle SEDA
  • Création d’une passerelle de communication vers l’Intranet pour les recherches

Points clés

  • Dates : 2017 – en cours
  • Solutions : Alfresco 5.2, Interconexions AIRS-Délib, SEDA 2.1
  • Offres : Intégration, Maintenance
  • Autres :

15Jan/18
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_CNAV

Caisse Nationale d’Assurance Vieillesse

MDA / Edition logicielle

Modélisation et génération de la Norme 4DS, remplaçante de la norme DADSU et édition du portail documentaire de la nouvelle norme.

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Edition logicielle

La CNAV a entrepris de migrer la norme 4DS, dont elle a la responsabilité, vers le monde des technologies XML. Dans ce cadre, la société BlueXML a participé à des travaux préliminaires, notamment pour :
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  • la retranscription de la norme 4DS sous forme de schémas XML,
  • la production automatique de la documentation de la norme,
  • les prestations d’implémentation de règles sémantiques.

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L’équipe BlueXML a une connaissance poussée de la norme N4DS pour avoir créé les schéma XML de cette norme et généré le cahier technique associé à ce schéma. BlueXML a défini un DSL qui permet de proposer à la CNAV un éditeur pour manipuler la norme et la faire évoluer en fonction des résultats des travaux des membres de la commission de la norme.
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Développement Agile

Les équipes de BlueXML, R&D et Développement, ont travaillé de concert et en mode agile avec la CNAV pour traiter les évolutions souhaitées de la norme.
BlueXML a réalisé un prototype de conversion de message N4DS en fichier XML et un prototype d’outil de contrôle syntaxique basé sur les Xschémas de chaque message. Après validation des choix technologiques et architecturaux, BlueXML a été retenue pour développer l’extension de ce prototype en intégrant:
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  • Un contrôleur Schematron qui permet d’exprimer et de vérifier toutes les règles de co-occurence,
  • Un contrôleur basé sur Drools (Jboss Rules) qui permet d’exprimer et de vérifier les règles plus complexes faisant intervenir des combinatoires multiples d’attributs.

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#MDA #XML #Développement logiciel

20Sep/12
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_YouSign_INRA

Inra

Premier institut de recherche agronomique en Europe, deuxième dans le monde, l’Institut National de Recherche Agronomique mène des recherches finalisées pour une alimentation saine et de qualité, pour une agriculture compétitive et durable, et pour un environnement préservé et valorisé.

Projet CaDUM

L’INRA, et plus spécifiquement son unité BIA de Nantes, développe le projet CaDUM pour capitaliser les données et les métadonnées sous la forme d’un prototype de métadonnées qui rassemble les informations principales relatives aux échantillons, du contexte de leur obtention jusqu’aux appareils utilisés. Il permet de plus de gérer la parenté entre les échantillons à gérer et assure une traçabilité et une comptabilité des données dans le temps en plus de leur sécurité et confidentialité.

Développement ad hoc

L’application développée est une application de soumission des données scientifiques et de leurs métadonnées associées dans l’ECM Alfresco. La solution a été bâtie avec Side for Alfresco :

  • le studio graphique SIDE pour effectuer le reverse et la modélisation des formulaires et des workflows,
  • les modules serveurs SIDE pour exploiter les formulaires XForms et intégrer les métadonnées.
20Sep/12
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_YouSign_Sesam Vitale

GIE SESAM-Vitale


SESAM-Vitale est un Groupement d’Intérêt Economique (GIE) qui réunit aujourd’hui les organismes d’Assurance Maladie Obligatoire et les fédérations de Complémentaires Santé.

Prototypage : Partage Et Collaboration Sur Les Documents De Travail Et Les Livrables Des Projets

La problématique de SESAM-Vitale est de fournir un environnement collaboratif pour échanger sur des sujets transverses relatifs aux projets, un véritable outil de travail collaboratif autour d’un projet avec les besoins de :

  • Gérer des contenus divers
  • Déposer les contenus depuis la suite MS Office en s’appuyant sur le protocole Sharepoint, via le client email (Outlook ou Thunderbird) en IMAP, via FTP, via Webdav
  • Versionner les contenus en déposant des contenus modifiés
  • Commenter ces contenus
  • Ouvrir des flux de discussions pour échanger sur des sujets transverses relatifs au projet
  • Proposer des billets d’information de type wiki ou blog
  • Partager un calendrier commun au projet
  • Partager des liens utiles et des listes de données; en particulier, des listes de gestion de tâches peuvent être définies et partagées au sein des équipes

Diffusion Sur Un Site Web Des Livrables Projets

Cet objectif est destiné à tous les utilisateurs du GIE et du CTI. Il s’agit de diffuser les livrables des projets ainsi que diverses informations explicatives (utilisation du site, objectifs, news, planning, …) au sein d’un site web ‘documentaire’ : les livrables correspondent à des releases officielles du projet et sont constitués de la documentation et des composants logiciels.

Alfresco : Une Adéquation Complète Aux Besoins

Pour répondre aux besoins, Alfresco propose :

  • un environnement de gestion documentaire, Alfresco-DM,
  • un portail collaboratif, Alfresco Share,
  • un environnement de gestion de contenu Web, Alfresco WCM.

Side for Alfresco : Une Méthodologie De Prototypage Itératif

L’approche proposée par BlueXML a été d’assister la maîtrise d’ouvrage dans l’expression des besoins. Dans une démarche agile, les sessions utilisateur/interview et séances de démonstration s’alternent pour répondre aux besoins des utilisateurs et conduire à la réalisation d’un prototype fonctionnel.

Catégorie :  Expertise / Proof of Concept / Side

 

20Sep/12
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_logo Ifremer

Ifremer

Ifremer

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Ses 1500 salariés mènent des recherches, produisent des expertises et créent des innovations pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, partager les données marines et proposer de nouveaux services à toutes les parties prenantes.

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Ifremer

Depuis plus de dix ans, Bluexml accompagne L’Institut Français de Recherche pour l’Exploitation de la Mer avec la solution de gestion documentaire Alfresco. Gestion documentaire et collaborative, publications des travaux de recherche, la GED a évoluée sur les métiers pour la gestion de la documentation technique, la gestion de la qualité ou encore la gestion du référentiel administratif. Bluexml poursuit son accompagnement pour faire converger les différentes applications sur un socle consolidé d’Alfresco avec ses modules déployables au besoin pour chaque entité et réalise la Tierce Maintenance du patrimoine applicatif ECM de l’Ifremer.

01

Le projet

Un Portail intranet collaboratif pour Les projets De recherche de l'Ifremer

Bluexml à mis en place dès 2009 un socle documentaire Alfresco pour l’Ifremer à travers un POC (Proof Of Concept = étude de faisabilité) pour valider l’apport de l’outil dans les projets orientés recherche. Alfresco devient, après un test sur 5 groupes pilotes, un référent pour la collaboration, le partage d’informations et les échanges documentaires, discussions, mails des groupes de travail pour les projets internes et européens.

Intégré dans une architecture interne, intranet et internet complexe et fortement sécurisée, la plateforme est mise à disposition de plus de 6000 collaborateurs avec l’intégration du module accès Side permettant la sélection depuis l’annuaire Ldap d’un collaborateur, d’un groupe avec affectation des droits et rôles.

C’est tout naturellement, après un POC en version 3.2R2, une migration vers la version 3.4 Community, qu’Ifremer choisit de déployer et migrer sur une version Enterprise en 2011. Et c’est aujourd’hui une plateforme en constante évolution et en réponse aux nouvelles demandes des utilisateurs comme la publication sélective sur des sites ‘internet’ des travaux de recherche des groupes de travail.

Gestion de la documentation technique / Gestion de la Qualité / DocRef

En remplacement du logiciel Advitium, le département NSE de l’Ifremer a fait confiance à Bluexml pour développer une application de gestion de la documentation technique sur Alfresco pour répondre aux besoins métiers du département. Et il est développé pour d’autres unités la gestion de la qualité sur ce même socle Alfresco. Enfin la gestion administrative s’empare de l’outil pour son projet DocRef.

Convergence des applications

Développées de façon autonomes, séparément du socle documentaire collaboratif, l’architecture documentaire pour l’Ifremer est en cours de refonte, afin d’en faciliter l’exploitation et la maintenance : un socle unique et un catalogue applicatif déployable pour chaque unité en fonction de ses besoins de getsion administrative, qualité, technique…

Tierce Maintenance Applicative

Bluexml accompagne l’Ifremer pour la Tierce Maintenance Applicative des environnements ECM.

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Les technologies

Alfresco par bluexml ECM GED BPM Capture Archivage Signature électronique
APS

Alfresco

Ifremer fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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