Category Archives: Technologie

14Jan/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_Logo Ville de Lorient

Mairie de Lorient

Ville de Lorient

La Ville de Lorient, située dans le Morbihan, en région Bretagne, est une cité portuaire de 57084 habitants (4e ville la plus peuplée de Bretagne).

Presque entièrement détruite pendant la seconde guerre mondiale, sa reconstruction durant les années 50 et 60 lui confère un caractère exceptionnel mêlant histoire et modernité.

Labellisée entre autres Ville d’art et d’histoire, Ville Fleurie, Cit’ergie, Ville Santé ou encore Ville Internet, la ville de Lorient possède très nombreux atouts. Elle est aussi connue pour être la ville aux six ports :  port de pêche, port de commerce, construction navale, port de plaisance, port de passagers, pôle course au large.

01

Le projet

Un Portail intranet collaboratif pour Les projets De recherche de l'Ifremer

Bluexml à mis en place dès 2009 un socle documentaire Alfresco pour l’Ifremer à travers un POC (Proof Of Concept = étude de faisabilité) pour valider l’apport de l’outil dans les projets orientés recherche. Alfresco devient, après un test sur 5 groupes pilotes, un référent pour la collaboration, le partage d’informations et les échanges documentaires, discussions, mails des groupes de travail pour les projets internes et européens.

Intégré dans une architecture interne, intranet et internet complexe et fortement sécurisée, la plateforme est mise à disposition de plus de 6000 collaborateurs avec l’intégration du module accès Side permettant la sélection depuis l’annuaire Ldap d’un collaborateur, d’un groupe avec affectation des droits et rôles.

C’est tout naturellement, après un POC en version 3.2R2, une migration vers la version 3.4 Community, qu’Ifremer choisit de déployer et migrer sur une version Enterprise en 2011. Et c’est aujourd’hui une plateforme en constante évolution et en réponse aux nouvelles demandes des utilisateurs comme la publication sélective sur des sites ‘internet’ des travaux de recherche des groupes de travail.

Gestion de la documentation technique / Gestion de la Qualité / DocRef

En remplacement du logiciel Advitium, le département NSE de l’Ifremer a fait confiance à Bluexml pour développer une application de gestion de la documentation technique sur Alfresco pour répondre aux besoins métiers du département. Et il est développé pour d’autres unités la gestion de la qualité sur ce même socle Alfresco. Enfin la gestion administrative s’empare de l’outil pour son projet DocRef.

Convergence des applications

Développées de façon autonomes, séparément du socle documentaire collaboratif, l’architecture documentaire pour l’Ifremer est en cours de refonte, afin d’en faciliter l’exploitation et la maintenance : un socle unique et un catalogue applicatif déployable pour chaque unité en fonction de ses besoins de getsion administrative, qualité, technique…

Tierce Maintenance Applicative

Bluexml accompagne l’Ifremer pour la Tierce Maintenance Applicative des environnements ECM.

02

Les technologies

APS

Alfresco

Ifremer fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

En apprendre plus
Mise à jour le : xx janvier 2019

Dématérialisation des factures

Ce projet, composé de plusieurs dimensions, avait pour but la dématérialisation des factures en liaison avec Coriolis/Coripes, ainsi que la gestion de processus métiers : convention Association / Collectivité. D’autres dimensions vont s’ajouter à ces deux dernières comme la gestion des dossiers agents, ou bien une GED transversale pour les « métiers » technique (voirie, bâtiments, espaces verts…)
Résumé projet
Ce projet a permis :
  • La réduction des erreurs de saisie et amélioration de la productivité
  • La sécurisation des accès aux fiches et données
  • L’indexation de l’ensemble de l‘information pour une recherche
  • Le classement automatique (règles de chemin de stockage…)
  • La fusion de données d’un formulaire avec un modèle (PDF, OpenOffice, Word…)
Apport bluexml
  • Intégration Alfresco One et BlueAppStore
  • Module de gestion de plan de classements dynamiques et de classement automatique des documents et pièces associées
  • Dématérialisation et rematérialisation de document à partir de modèles de documents (PDF) et renseignement de formulaires en ligne
Points clés
  • Dates : 2016 – en cours
  • Solutions : Alfresco 5.1, BlueAppStore, Flowable…
  • Offres : Intégration, Formation, Maintenance…
  • Charges : 75 jours de projet, 10 jours de maintenance annuelle
30Juil/18
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Département du Jura

Mise à jour le : 28 janvier 2019

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Département Jura

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Département Jura

Migration vers Alfresco 5.2

Depuis novembre 2017, Bluexml accompagne le Département du Jura pour le support de son Système d’Informations GED.

Afin de bénéficier des nouvelles fonctionnalités et d’assurer l’interconnexion avec la solution de Gestion Financière Grand-Angle, une migration vers la version 5.2 d’Alfresco a été effectuée

Résumé projet

La future instance d’Alfresco devient le référentiel pour l’ensemble du patrimoine documentaire du Département, et doit permettre :

  • L’interconnexion avec les application métiers, dont Astre-GF
  • Le classement des documents suivant une arborescence dédiée à chaque domaine
  • Une consultation dynamique des éléments en fonction du rôle de chaque utilisateur

Apport bluexml

  • Réalisation de la migration vers Alfresco 5.2
  • Reprise des sites existants
  • Configuration de la connexion avec Astre-GF pour le versement des pièces comptables
  • Formation des agents du Département à la nouvelle version 5.2

Points clés

  • Dates : 2017- en cours
  • Solutions : Alfresco 5.2, Windows Server, Postgresql, Open Office…
  • Offres : Expertise, Migration, Formation, Intégration…
  • Charges migration : 30 jours / homme

30Juil/18

Métropole du Mans

Métropole du Mans

Créée en 1972, la communauté urbaine du Mans, aujourd’hui dénommée Le Mans Métropole, fait partie des “historiques”. Elle permet de mutualiser un certain nombre de missions au profit de ses 19 communes membres, peuplées de 210635 habitants.

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Le Mans Métropole

On retrouve dans les compétences obligatoires attribuées par la loi qu’exerce Le Mans Métropole :

– L’établissement et le suivi des documents de planification des politiques du territoire, tels que -Le Schéma de cohérence territoriale (Scot), le Plan local d’urbanisme (Plu) ou le Programme local de l’habitat (PLH),
– La gestion des services d’intérêt collectif, tels que l’eau et l’assainissement, les transports urbains, la collecte et le traitement des déchets, la voirie et la signalisation, le logement social, les crématoriums,
– L’aménagement de l’espace communautaire par la création de zones d’aménagement concerté (Zac), de lotissements ou de zones d’activité,
– La politique de la ville,
– Le développement économique et le soutien à l’enseignement supérieur et la recherche,
– La promotion du tourisme.

01

Le projet

Suivi des marchés publics

Le projet concerne la gestion et le classement automatisés des Marchés Publics, avec une dématérialisation des pièces associés. Le déploiement d’espaces collaboratifs par service (DSI, RH, Technique, Finances, Marchés Publics…) pour les projets (éclairage public de Le Mans Métropole, appel à projets 2017…) a également vu le jour.

Le résumé du projet entre Le Mans Métropole et Bluexml

  • Gestion et classement automatisés des Marchés Publics, dématérialisation des pièces associés
  • Déploiement d’espaces collaboratifs par service (DSI, RH, Technique, Finances, Marchés Publics…) pour les projets (éclairage public de Le Mans Métropole, appel à projets 2017…)

L'apport de Bluexml dans ce projet de dématérialisation

  • Intégration Alfresco One et BlueAppStore
  • Module de gestion des fiches de synthèses de marché public, permet de gérer la saisie, la mise à jour et le classement des éléments liés
  • Dématérialisation et rematérialisation de document à partir de modèles de documents et renseignement de formulaires en ligne

02

Les technologies

APS

Alfresco

Le Mans Métropole fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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30Juil/18

Département de l’Hérault

Mise à jour le : 28 janvier 2019

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Maintenance du portail documentaire eDeclic

Le Conseil Départemental de l’Hérault confie fin 2016 à Bluexml la maintenance et évolution de la solution Alfresco incluant l’architecture globale de fonctionnement de la plateforme transverse de dématérialisation eDeclic déployée pour 5.000 agents.

Suite à une étude prospective comparant GED, archivage intermédiaire et définitif, le département fait le choix de déployer le module RM Alfresco, afin de rester dans l’univers de l’ECM pour enrichir et catégoriser les dossiers et documents à verser en archivage intermédiaire.

Résumé projet

  • Projet entrant dans le cadre du programme de dématérialisation du Département.
  • La plateforme transversale eDeclic inclut le portail Drupal et est déployée pour les 5.000 agents.
  • La démarche projet implique les Archives départementales pour la mise en oeuvre de l’archivage intermédiaire.

Apport bluexml

  • Ré-écriture d’un partie du code développé
  • Audit technique du Cluster et bascule vers une architecture mon-instance
  • Migration de la plateforme en version Alfresco 5.1 pour bénéficier des dernières technologies, normes et fonctionnalités
  • Déploiement du module Alfresco Records Management, paramétrage et développements pour répondre aux besoins d’archivage intermédiaire
  • Tierce Maintenance Applicative et support sur la plateforme

Points clés

  • Dates : 2016- en cours
  • Solutions : Alfresco 5.1, Windows Server, serveur CAS, Alfresco RM, Tomcat/Apache, Cluster..
  • Offres : Migration, Expertise, Maintenance, Audit…
  • Autres : 100 jh de migration, 30 jh de maintenance, 120 jh de déploiement RM

30Juil/18
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_Logo Conseil d Etat

Conseil d’état

Pilote ECM

Le Conseil d’État exerce deux missions historiques : conseiller du Gouvernement pour la préparation des projets de loi, décret…, il est aussi le juge administratif suprême qui tranche les litiges relatifs aux actes des administrations. Le Conseil d’État a également pour mission de gérer l’ensemble de la juridiction administrative.

Conseiller

Le Conseil d’État est conseiller du Gouvernement. Il examine les projets de loi et d’ordonnance, avant que ceux-ci ne soient soumis au Conseil des ministres, ainsi que les projets de décret en Conseil d’État. Le Conseil d’État émet un avis sur la régularité juridique des textes, sur leur forme et sur leur opportunité administrative. Il peut par ailleurs être consulté par le gouvernement sur toute question ou difficulté d’ordre juridique ou administratif. Le Conseil d’État est également conseiller du parlement sur les propositions de loi que ce dernier souhaite lui soumettre.

Le Conseil d’État adresse chaque année au Président de la République un rapport public, qui énonce notamment les réformes d’ordre législatif, réglementaire ou administratif, qu’il propose au Gouvernement.

Juger

Le Conseil d’État est le juge administratif suprême : il juge les litiges entre les particuliers et les personnes publiques. Il est le juge de cassation des arrêts des cours administratives d’appel et des juridictions administratives spécialisées ainsi que dans certaines matières des jugements des tribunaux administratifs. Il juge en premier et dernier ressort les recours dirigés notamment contre les décrets, les actes des organismes collégiaux à compétence nationale ainsi que le contentieux des élections régionales et de l’élection des représentants français au Parlement européen. Il est compétent en appel pour les contentieux des élections municipales et cantonales.

Par sa double fonction, juridictionnelle et consultative, le Conseil d’État assure la soumission effective de l’administration française au droit. Il est ainsi un des rouages essentiel de l’État de droit dans notre pays.

Gérer

Enfin, le Conseil d’État est l’administrateur général de la juridiction administrative. Il est ainsi chargé d’assurer la gestion des 8 cours administratives d’appel, des 42 tribunaux administratifs et de la Cour nationale du droit d’asile.

 

Etudes et préconisations pour le déploiment d’un socle ECM transverse

Le Conseil d’Etat confie à BlueXML l’étude du choix de son futur ECM. Pilote et études de la solution cible (architecture, EIC, front) aboutiront à la livraison d’un benchmark Solutions et Technologies, et proposition du schéma directeur pluriannuel du SI ECM.

 

#Etude #Pilote #ECM #Alfresco #Angular

30Juil/18

Syndicat des Eaux d’Île de France

Mise à jour le : 17 janvier 2019

Migration et maintenance du portail e-doc

Le Syndicat des Eaux d’Ile de France (SEDIF) est le + grand service d’eau en France, et un des tout premiers en Europe.
L’application e-doc permet aux agents de gérer et suivre l’ensemble des « affaires » y compris avec ses partenaires.
e-doc en chiffres c’est :

  • 150 utilisateurs
  • + de 250 sites
  • 300 Go de documents

Résumé projet

L’application e-doc vise à la gestion des études et affaires traités par le SEDIF :

  • Centralisation des informations propres à chaque projet (fiche descriptive, métadonnées…)
  • Partage documentaire avec les partenaires extérieurs
  • Une gestion orchestrée par des workflows dédiés
  • Des fonctions de reporting pour les suivi des projets

Apport bluexml

De nombreux apports Bluexml pour le projet :

  • Migration Alfresco V4.2 vers V5.2 : 250 sites migrés et 300 Go de documentation
  • Mise en place de BlueProcessus pour le paramétrage des workflows
  • Reprise des processus : gestion des études et affaires…
  • Etude d’interopérabilité pour les applications métiers : iPapraheur, Acropolis, Civil Net Finances…

Points clés

  • Dates : 2018-en cours
  • Solutions : Alfresco 5.2, BlueProcessus
  • Offres : Migration, Expertise, Maintenance

11Mai/18
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Découverte de l’interface ADF pour Alfresco

Étude de faisabilité : l’interface ADF Alfresco

Qu’est ce qu’ADF ?

ADF ou Application Development Framework est le nouvel outil d’interface Alfresco. Il vise, à terme, à remplacer la solution d’interface “Share”, actuellement utilisée. Le projet est open-source et il possède déjà une communauté assez active sur internet.

ADF se base sur le framework Angular 5, ce qui lui apporte beaucoup de flexibilité au niveau des fonctionnalités ainsi qu’une bonne adaptabilité par rapport au support de visualisation (PC, tablette ou téléphone).

La force d’ADF réside également dans son côté customisable : la plupart des fonctionnalités de “Share” peuvent être déployées dans ADF, c’est l’utilisateur qui décide ou non de les faire incorporer par le développeur. On se retrouve donc avec un outil unique, qui s’adapte au mieux aux besoins spécifiques de chacun.

L’interface ADF s’adapte aussi bien à la gestion de fichiers avec l’ECM d’Alfresco, qu’à la gestion de processus avec l’outil de BPM Activiti.

L’interface ADF Alfresco, pour la gestion de contenu numérique

Comme pour l’interface “Share” classique, l’accès aux fonctionnalités de l’application n’est possible qu’après la connexion de l’utilisateur.

La page de connexion

Lorsque l’utilisateur se connecte, il est automatiquement redirigé vers l’explorateur de fichiers. La gestion des droits étant prise en compte, il n’aura accès qu’aux répertoires auxquels il est autorisé. Depuis cette interface il pourra également créer un nouveau répertoire ou ajouter un fichier (via un bouton ou en drag’n’drop). Une fonctionnalité de recherche existe également afin de retrouver plus rapidement un document particulier.

L’explorateur de fichiers

Quand l’utilisateur arrive sur le document qui l’intéresse, le volet d’options permet plusieurs actions : copier le document, le télécharger, le déplacer, le supprimer ou encore voir les différentes versions de ce document. Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres actions sont à disposition mais n’ont pas été mise en place dans notre monture de test (le partage du document vers l’extérieur notamment).

L’onglet détails permet d’afficher toutes les actions relatives au document : la visualisation, l’affichage et l’édition des métadonnées ainsi que les différentes versions de ce document.

Les options disponibles pour un fichier

La visionneuse de documents

Options d’édition des métadonnées

Encore une fois ces fonctionnalités ne représentent pas la totalité des possibilités offertes par ADF.

ADF prend en charge le versioning

L’interface ADF Alfresco : Ressentis

Ainsi, l’application ADF offre vraiment énormément de possibilités que ce soit pour Alfresco ou Activiti. Les modules node mis à disposition pour les équipes de développeur Alfresco sont très complets et des documentations détaillées sont accessibles sur le GitHub du projet. La création de sa propre application avec les modules qui nous sont utiles est assez simple, même si des connaissances de base en Angular sont les bienvenues.

Cela conclu le premier billet de blog dédié à ADF, traitant de l’aspect ECM. Un autre article arrive prochainement, qui exposera les possibilités qu’offre ADF pour l’outil de BPM Activiti.

Vous souhaitez en apprendre plus sur Alfresco Content Services ? Lisez l’article Alfresco Content Services : solution Open Source de gestion documentaire

Vous souhaitez en apprendre plus sur Alfresco Process Services ? Lisez l’article Alfresco Process Services : solution Open Source de gestion de processus documentaires

 

11Mai/18

Région Bourgogne Franche-Comté

ECM Alfresco / Gestion des subventions européennes / Gestion du courrier

La région Bourgogne-Franche-Comté est une région administrative française issue de la fusion administrative des deux anciennes régions de Bourgogne et de Franche-Comté le 1er janvier 2016. Sa plus grande ville est Dijon qui est aussi le chef-lieu de la région. Le siège du conseil régional se trouve à Besançon. Les grands services régionaux de l’État sont répartis entre Besançon et Dijon. Avec sa frontière commune avec la Suisse, l’Ile-de-France, le Centre-Val de Loire, la région Alsace-Champagne-Ardenne-Lorraine et l’Auvergne-Rhône-Alpes, la région Bourgogne-Franche-Comté bénéficie d’une place privilégiée au milieu de l’Europe et se caractérise par :

  • une population en 2013 de 2,821 millions / population active de 1,288 millions de personnes
  • une superficie de 47 784 km² et densité de 59 habitants au km²
  • 8 départements : Côte-d’Or, Doubs, Haute-Saône, Jura, Nièvre, Saône-et-Loire, Territoire de Belfort, Yonne
  • 3 831 communes dont 25 de plus de 10 000 habitants
  • 14 gares desservies par le TGV, 451 kilomètres de Ligne à Grande Vitesse, 868 kilomètres d’autoroutes, 1 951 kilomètres de ligne TER, 230 kilomètres de frontière avec la Suisse / Source INSEE, IGN (2013)

Gestion des subventions européennes

BlueXML a développé dans un site Alfresco Share l’approche métier de traitement des subventions européennes. Ce module de «Gestion des Subventions Européennes» permet de gérer la saisie, la mise à jour et le classement des éléments liés. Pour en savoir + je vous invite à consulter la page Triple Approche BlueXML des Subventions Européennes.

Gestion de courrier

BlueXML accompagne la Région à l’automne 2017 pour le déploiement de la gestion de courrier BlueCourrier avec une approche agile par la réalisation d’ateliers. En quelques mois, la gestion de courrier est installée et adoptée par les agents.

AMOE Alfresco #Subventions européennes #Courrier

15Jan/18

Département Charentes Maritimes

Mise à jour le : 28 janvier 2019

Lieu Unique – Socle de pré-archivage

Lieu Unique est la plateforme de Gestion Documentaire centralisée du Département.

Elle répond à la volonté de s’inscrire dans un programme de gestion du cycle de vie du document en lien avec le futur SAE.

Elle doit répondre aux obligations de traçabilité et de gestion de la valeur probatoire à apporter au patrimoine documentaire

Résumé projet

Lieu Unique permet au département de respecter un certain nombre de ses obligations légales et d’apporter un service aux agents :

  • Mise à disposition pour les agents des documents de référence (gestion courant des activités des agents)
  • Sécuriser les contenus engageants du département (gestion des risques)
  • Assurer une brique de la chaine d’archivage (gestion patrimoniale)

Apport bluexml

  • Rédaction du dossier de Conception Technique
  • Développements des interfaces vers les applications métiers : Délibérations, Courrier, Comptabilité…
  • Réalisation des processus de pré-archivage avec le modèle SEDA
  • Création d’une passerelle de communication vers l’Intranet pour les recherches

Points clés

  • Dates : 2017 – en cours
  • Solutions : Alfresco 5.2, Interconexions AIRS-Délib, SEDA 2.1
  • Offres : Intégration, Maintenance
  • Autres :

20Sep/12
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_YouSign_INRA

Inra

Premier institut de recherche agronomique en Europe, deuxième dans le monde, l’Institut National de Recherche Agronomique mène des recherches finalisées pour une alimentation saine et de qualité, pour une agriculture compétitive et durable, et pour un environnement préservé et valorisé.

Projet CaDUM

L’INRA, et plus spécifiquement son unité BIA de Nantes, développe le projet CaDUM pour capitaliser les données et les métadonnées sous la forme d’un prototype de métadonnées qui rassemble les informations principales relatives aux échantillons, du contexte de leur obtention jusqu’aux appareils utilisés. Il permet de plus de gérer la parenté entre les échantillons à gérer et assure une traçabilité et une comptabilité des données dans le temps en plus de leur sécurité et confidentialité.

Développement ad hoc

L’application développée est une application de soumission des données scientifiques et de leurs métadonnées associées dans l’ECM Alfresco. La solution a été bâtie avec Side for Alfresco :

  • le studio graphique SIDE pour effectuer le reverse et la modélisation des formulaires et des workflows,
  • les modules serveurs SIDE pour exploiter les formulaires XForms et intégrer les métadonnées.