Category Archives: Technologie

05Mai/25
CVCI, accompagnement et expertise GED

Une transformation documentaire optimisée avec Alfresco et bluexml pour la Chambre Vaudoise du Commerce et de l’Industrie

Alfresco Content Services, GED, Privé, Secteur

Une transformation documentaire optimisée avec Alfresco et bluexml pour la Chambre Vaudoise du Commerce et de l'Industrie

La CVCI : Un cadre institutionnel et ses défis documentaires


La Chambre Vaudoise du Commerce et de l’Industrie (CVCI) joue un rôle fondamental dans l’accompagnement des entrepreneurs, notamment dans la création et la transmission d’entreprises. Dans un contexte où la gouvernance des données devient cruciale, la CVCI a entrepris en 2021 une refonte de son infrastructure documentaire en s’appuyant sur Alfresco Content Services. Ce choix s’inscrit dans une volonté de rationalisation, de conformité réglementaire et d’amélioration des processus de gestion documentaire.

Structuration documentaire et collaboration : des enjeux déterminants

CVCI, accompagnement et expertise GED


L’un des objectifs majeurs de cette transformation résidait dans l’intégration progressive des services de la CVCI à une plateforme GED centralisée. Cette migration a concerné des processus critiques tels que la gestion des allocations familiales et des prestations de vieillesse, ainsi que la collecte des cotisations. L’harmonisation des flux documentaires a nécessité une approche progressive et méthodique.

L’intégration d’un connecteur Outlook pour optimiser la gestion documentaire

Par ailleurs, la CVCI a identifié un besoin accru de collaboration entre les divers services Aussi, l’une des innovations majeures de cette transition fut l’implémentation du connecteur Outlook-Alfresco, facilitant une interaction fluide entre les outils de messagerie et la GED. Ce dispositif permet d’optimiser la gestion et l’indexation des documents grâce aux métadonnées et d’obtenir ainsi une structuration et une gestion plus efficace des documents échangés via courriel.

CVCI_connecteur outlook

Apports fondamentaux du connecteur Outlook :

  • Archivage automatisé des pièces jointes : Les documents reçus et envoyés via Outlook sont instantanément stockés dans la GED, assurant ainsi une traçabilité optimale et une accessibilité accrue.
  • Indexation avancée et enrichissement des métadonnées : Chaque document est automatiquement annoté à l’aide de métadonnées spécifiques, garantissant une recherche documentaire plus précise et pertinente.
  • Gestion des versions et des documents en double : Les documents archivés conservent un historique de modifications permettant de retracer les évolutions (grâce à Arender intégré à Alfresco).
  • Conformité réglementaire et gestion des données sensibles : La solution déployée respecte les impératifs du RGPD et assure une sécurisation optimale des documents confidentiels.

Une migration pour renforcer les normes de sécurité

La phase récente de migration, visait à renforcer les normes de sécurité. L’ensemble du projet a reposé sur une méthodologie rigoureuse alignée sur les pratiques de la gouvernance documentaire.

Expertise et accompagnement de bluexml

Depuis 2021, bluexml a joué un rôle central dans cette transformation, en apportant une expertise approfondie en gestion de projet documentaire. L’accompagnement ne s’est pas limité aux aspects techniques, mais a également couvert une analyse fonctionnelle détaillée des besoins et un suivi opérationnel structuré. Grâce à notre expertise sur Alfresco, nous avons conçu une solution adaptée à l’écosystème complexe de la CVCI, garantissant une conformité totale aux exigences réglementaires et aux standards modernes de gestion documentaire.

Perspective d'une GED améliorée avec l'IA

L’intégration du connecteur Outlook a déjà marqué une avancée notable vers une gestion documentaire plus fluide et plus intelligente. Pourquoi ne pas intégrer l’IA dans une GED pour plus de performance ? À l’avenir, l’exploitation de l’intelligence artificielle pourrait être envisagée afin de pouvoir encore affiner l’indexation des documents, et optimiser ainsi la recherche sémantique et automatiser certaines tâches analytiques. Les enjeux de demain exigent des solutions innovantes, et notre mission est d’anticiper ces défis pour répondre efficacement aux besoins de nos clients.

Success story

L’expérience de la CVCI démontre comment une transformation documentaire bien conçue peut améliorer l’efficience organisationnelle et renforcer la conformité réglementaire. En combinant une expertise technique approfondie et une méthodologie d’accompagnement rigoureuse, bluexml a permis à la CVCI d’optimiser sa gestion documentaire et d’anticiper les défis futurs de la dématérialisation.

Découvrir bluexpérience

Ensemble, optimisons vos processus et élevons votre service au niveau supérieur. bluexml est fier d’accompagner nos partenaires dans l’innovation, pour mieux répondre aux défis de nos clients.

Hop!, Air France

Migration Alfresco pour HOP! : Une GED sécurisée et adaptée à leurs besoins

Alfresco Content Services, GED, Privé, Secteur

Migration Alfresco pour HOP! : Une GED sécurisée et adaptée à leurs besoins

Un client de longue date, HOP!


HOP!, acteur incontournable du secteur aérien régional, collabore avec bluexml depuis plus de 10 ans. Leurs équipes s’appuient sur la solution Alfresco Content Services (ACS) pour gérer leurs données et leurs documents dans tous leurs services. Cependant, au fil du temps, des besoins de modernisation et de sécurisation se sont fait sentir. Dans ce cadre, HOP! a fait appel à notre expertise pour leur migration Alfresco et optimiser leur GED tout en renforçant la sécurité de leur écosystème et leurs authentifications grâce à Keycloak.

Hop!, Air France

Un projet ambitieux : Sécuriser et moderniser la GED

Objectif principal


Dans le cadre de la gestion de leur plateforme GED, HOP! souhaitait non seulement moderniser Alfresco mais aussi renforcer la sécurité de leur dispositif. Il était primordial d’être en phase avec les normes de sécurité actuelles et les contraintes spécifiques à leur domaine d’activité.

Les attentes de HOP!

  • Une meilleure opérationnalité pour leurs équipes.
  • Une plateforme conforme aux normes de sécurité les plus strictes.
  • Une prise en compte des besoins des utilisateurs, notamment les contraintes des équipes en vol.
  • La mise en place d’un système simple et efficace pour déclarer et suivre les problèmes techniques.

Notre approche : Un accompagnement personnalisé

1. Comprendre les besoins


Nous avons commencé par organiser des ateliers UX orienté utilisateur, en utilisant des méthodes comme le design thinking et des outils tels que des wireframes pour capturer et analyser les besoins spécifiques. Ces ateliers ont permis de mieux comprendre les attentes des équipes de HOP! et d’identifier les points de friction dans l’utilisation actuelle d’Alfresco. En complément, nous avons observé concrètement leur usage au quotidien pour ajuster nos propositions.

2. Analyser les problèmes existants

Nous avons identifié les raisons pour lesquelles les équipes n’étaient pas satisfaites de la version précédente. Il en est ressorti un besoin de simplification des processus et une attente de fluidité accrue dans l’accès et la gestion des données.

3. Proposer des solutions adaptées

À l’issue de cette phase d’écoute et d’analyse, nous avons présenté une solution sur mesure, à la fois moderne et intuitive, tout en respectant les normes de sécurité exigeantes du secteur aérien. L’objectif était clair : sécuriser leur périmètre tout en gagnant en opérationnalité.

Focus sur la sécurisation avec Keycloak

Intégration de Keycloak chez HOP!

Nous avons mis en place Keycloak pour sécuriser tout l’écosystème GED de HOP!. Ce choix était stratégique pour assurer une protection optimale contre les cyberattaques, tout en rendant l’accès aux données plus fluide et plus sûr pour les équipes, y compris celles travaillant en vol.

Qu’est-ce que Keycloak ?

Keycloak est une solution open-source de gestion d’identité et d’accès (IAM, Identity and Access Management). Elle permet de centraliser l’authentification des utilisateurs et de protéger l’accès à différentes applications via des protocoles standardisés.

Parmi ses avantages principaux :

  • Authentification unique (SSO) : un seul identifiant pour accéder à toutes les applications.
  • Gestion centralisée des utilisateurs : ajout, suppression et modification d’accès simplifiés.
  • Sécurité renforcée : limitation des risques d’attaques par hameçonnage ou d’usurpation d’identité.

Keycloak, solution de gestion des identités et des accès
Migration Alfresco pour Hop!, Air France

Un projet d’envergure, la migration réaliséé en 4-6 mois

Durant cette période, nos équipes ont travaillé en étroite collaboration avec celles de HOP! pour garantir le succès du projet. Voici les étapes clés :

  • Cadrage du projet : comprendre les besoins clients et planification du projet.
  • Migration des données : mise à jour et nettoyage des contenus pour repartir sur une base saine.
  • Implémentation technique : intégration de Keycloak et optimisation d’Alfresco.
  • Formation et accompagnement : organisation de sessions pour que les équipes se sentent à l’aise avec les nouvelles fonctionnalités.
  • Mise en place d’outils de suivi : utilisation de Redmine pour le suivi des incidents et l’avancement du projet.

Un suivi continu avec bluexml

En complément du projet initial, nous avons instauré plusieurs dispositifs pour accompagner HOP! dans la durée :

  • Support technique : un système de tickets sur Redmine pour déclarer les problèmes avec une traçabilité totale.
  • Support téléphonique : réponse rapide aux interrogations.
  • Espace collaboratif : documentation accessible regroupant toutes les informations nécessaires pour monter en compétences et exploiter pleinement la solution.

Résultats obtenus et perspectives


Le projet a permis à HOP! de repartir sur des bases solides. Les données ont été mises à jour, la sécurité renforcée et les équipes sont désormais mieux équipées pour utiliser leur GED. Le feedback est éloquent : les collaborateurs de HOP! se disent très satisfaits des améliorations apportées.


bluexml reste aux côtés de HOP! pour les accompagner dans l’évolution de leur GED et pour répondre aux défis futurs. Ce projet illustre une fois de plus notre capacité à conjuguer expertise technique et compréhension des besoins utilisateurs pour garantir le succès des transformations digitales.

Découvrir la migration

Vous avez un projet similaire, nous serions ravis de vous accompagner ou d’échanger autour de vos problématiques de GED, BPM ou d’IAM.

04Mar/25
Le Port, accompagnement dans l'archivage électronique

Un projet d’archivage électronique ambitieux : Le Port

Alfresco Content Services, Blog, GED, Public, Secteur

Un projet d’archivage électronique ambitieux : la collaboration entre bluexml et la ville Le Port


Depuis 2020, la commune de Le Port, à La Réunion, a initié un projet d’archivage électronique et de Gestion Électronique des Documents (GED) en collaboration avec bluexml. Ce partenariat, issu d’une première collaboration avec le Territoire l’Ouest (TO), a permis d’accompagner Le Port dans la modernisation et création d’un système d’archivage électronique.

Accompagner

Face à la nécessité de structurer et d’optimiser la gestion documentaire, Bruno Leperlier, acteur clé du projet et directeur de la DPP (Direction du Pilotage et de la Performance), a insisté sur l’importance de poursuivre la réflexion et garder la dynamique. C’est ainsi qu’un appel d’offres a été lancé et sur lequel bluexml a su se démarquer en mettant en avant sa connaissance du sujet, son expérience et son savoir-être. Sur ce dernier point, les valeurs d’honnêteté, d’écoute et de conseil ont été incarnés par notre consultant sénior Pascal Dubois. Il fut l’interlocuteur clé du projet, souhaitant avant tout garantir une solution optimale pour la commune de Le Port.
Le Port, accompagnement dans l'archivage électronique

Une Approche Globale : De la Création à l’Archivage

Que peut-on mettre en place pour répondre au besoin de l’archivage électronique ?

Lorsque la collaboration entre bluexml et la commune de Le Port s’est créée, la question principale était : que peut-on mettre en place pour répondre au besoin d’archivage électronique ? L’équipe est entrée dans le projet par l’archivage, une phase essentielle mais à la fin du cycle de vie des documents. Bluexml a alors souligné un point fondamental : “Pour qu’un archivage fonctionne, il faut structurer en amont la gestion documentaire dès la création du document.” Cette réflexion a conduit à la définition d’un cadre de travail où chaque document serait :
  • Créé dans un espace structuré
  • Stocké et gérer de manière sécurisée
  • Archivé selon les exigences réglementaires
Cette approche a abouti à la décision de mettre en place une GED, qui permettrait ensuite les versements vers un SAE (Système d’Archivage Électronique).  

Une Méthodologie Centrée sur les Besoins des Métiers

bluexml, via sa marque bluexperience, a accompagné Le Port, garantissant une approche méthodique et un suivi personnalisé. Un dossier de spécifications détaillées a été établi en concertation avec les différents métiers impliqués, assurant une prise en compte exhaustive des besoins.

Étapes clés du projet :
    • Définition des besoins : Via des ateliers, recueil des attentes de chaque métier pour cerner leurs besoins spécifiques (plans de classement, processus, etc…).
    • Spécifications détaillées : Définition précise des fonctionnalités basé sur un modèle éprouvé.
    • Délimitation du périmètre : Identification de directions et/ou services pilotes impliqués dans la phase initiale (finance, marché publique et l’urbanisme).
    • Structuration des métadonnées : Travail avec l’archiviste pour définir les métadonnées essentielles au bon déroulement des processus.

Un Projet avec ses Défis et ses Succès

Comme tout projet d’envergure, celui-ci a évolué au fil des défis rencontrés. Après une analyse approfondie, la combinaison de CinCom ECM pour la GED et d’As@lae pour l’archivage électronique s’est imposée comme la solution idéale dans le contexte de la mairie du Port. Ce choix a permis d’assurer une gestion documentaire fluide, en conciliant innovation et exigences des archivistes. bluexml, en véritable partenaire de confiance, a alerté les équipes sur les défis à venir, notamment :
  • Les problématiques des connecteurs entre les outils
  • L’importance d’un accompagnement-conseil et non uniquement technique
  • La définition d’un RACI, précisant les rôles et responsabilités de chacun pour un processus de dématérialisation efficace.
L’approche méthodique et le savoir-être des experts bluexml ont permis de structurer le projet de manière fluide, en garantissant une collaboration étroite entre l’archiviste, les équipes métier et informaticiens. Comme le souligne un des acteurs du projet : « Les archivistes ne peuvent pas avancer sans les informaticiens, et les informaticiens ne peuvent pas avancer sans les archivistes ».

Une Collaboration Gagnante

Ce projet illustre la valeur d’un accompagnement structuré et humain. Chaque acteur a apporté sa pierre à l’édifice, garantissant une mise en œuvre efficace et une adoption progressive des outils. L’approche de bluexml, avec son expertise sur les processus de dématérialisation (GED, archivage électronique, solution métier), a permis de structurer une solution adaptée, centrée sur les besoins des utilisateurs et pérenne pour l’avenir.
Découvrir bluexpérience

Vous avez un projet similaire, nous serions ravis de vous accompagner ou d’échanger autour de vos problématiques de GED, BPM ou d’IAM.

22Nov/24
Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères. BPM Bonita par Bluexml

Intégration de système pour le secteur public. (by David.A)

Blog, Bonita, BPM
Retour d'expérience

Intégration de Bonita pour le ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères.
(par David)

Retour d’expérience de David au ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères : les défis de l’intégration d’un système BPM dans le secteur public.

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères. BPM Bonita par Bluexml
Ingénieur developpement Alfresco et Bonita chez bluexml

“Je m’appelle David, je suis ingénieur Études et Développement chez bluexml, et je viens de sortir d’une mission de longue durée au sein du ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères.“

1. En quoi consistait ta mission ?

J’ai eu deux rôles différents pour cette mission :

  1. Dans un premier temps, j’ai été développeur sur une des applications Bonita du ministère.
  2. Et mon rôle et la mission ont évolués vers des opérations transverses, autour de l’intégration de l’outil avec le SI du ministère y compris concernant l’intégration continue des applications Bonita et des scripts de déploiement.

Il faut imaginer que dans ce type d’organisation, il y a beaucoup d’applications métiers, qui sont parfois fortement personnalisées, développées en interne, avec lesquelles il faut s’interfacer. Cela demande donc des développements particuliers, comme des connecteurs par exemple.

“Ce fut une expérience intéressante, avec les contraintes d’une grande organisation du secteur public, ou j’ai pu mettre à profit des compétences variées.”

2. Un projet sur 4 ans en dehors de bluexml, ce n'était pas trop long ?

« Oui, c’est long. Mais le changement de rôle a aussi été un facteur pour que je poursuive au ministère. Je suis aussi bien sûr content aujourd’hui d’avoir réintégré le centre de services et de profiter aussi du télétravail.

J’ai quand même réussi durant ses 4 années à maintenir le lien, ce qui n’est pas forcément évident quand on est en régie. La proximité des structures, Nantes Centre et quartier Breil Barberie, ou encore les bluefriday et apéros après le boulot permettent de garder des contacts et échanges avec les collègues. Par contre, certaines habitudes de l’entreprise, par exemple le reporting du matin, ne sont pas compatibles avec une mission en assistance technique chez le client.

Mais en ce qui concerne les 4 ans, c’est long effectivement. »

3. Qu’est-ce qui t'a manqué chez bluexml ?

« C’est une petite structure déjà ! Les relations et échanges sont plus faciles. Mais je n’ai pas perdu le fil. Ce qui paraît peut-être secondaire, c’est qu’on est administrateur de notre poste. On a les droits dessus, on peut expérimenter des logiciels, ce qui est impossible dans des environnements très contrôlés. »

4. As-tu pu acquérir de nouvelles connaissances lors de cette expérience ?

« Oui, beaucoup de choses, du point de vue organisationnel. C’était la première fois que j’étais dans une aussi grosse structure en assistance technique. Une architecture complexe avec beaucoup de services et donc de personnes. Ça, c’était très intéressant.

Après, il y avait beaucoup de contraintes de sécurité aussi.

Et techniquement, je peux dire que j’ai perfectionné mes connaissances sur l’outil de BPM qu’est Bonita, et également sur les chaînes d’intégration continue, même si je les connaissais déjà bien. »

5. Tu as un conseil à donner ?

« Je dirais qu’il faut continuer d’apprendre tout le temps. Je crois que c’est un peu comme ça dans tous les métiers, mais il faut rester vigilant pour ne pas être dépassé par des changements majeurs. Comme l’IA, par exemple, c’est intéressant d’y jeter au moins un œil, et rester vigilant sur les nouveautés. »

Une rédaction signée David.

Ingénieur developpement Alfresco et Bonita chez bluexml

David.A

Ingénieur Etudes et Développement

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Bonitasoft, processus métier, BPM
11Déc/20
Webinar YouSign - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électroniqueWebinar YouSign - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électronique

Vidéo du webinaire YouSign + Alfresco : Faire signer vos documents depuis votre GED n’a jamais été aussi simple

20201211, Blog, Dématérialisation, Signature, Yousign

Ce nouveau webinaire bluexml a pour objectif de vous expliquer pas à pas la GED avec Yousign et Alfresco.
Tout d’abord, nous vous présenterons les activités de Yousign et bluexml, puis nous vous expliquerons la connexion entre YouSign et Alfresco.
Le webinaire se finira par une démo concrète.

Les webinaires bluexml ont tous pour objectif de vous présenter la flexibilité et la pertinence des outils de gestion de l’information.
Chacun de nos webinaires est accompagné d’experts bluexml divers et variés (ingénieur développeur, business analyst, ingénieur commercial …).
De plus, nos présentations ont pour but de vous présenter de nombreuses solutions logicielles.
Au cours des vidéos, nous vous détaillerons le fonctionnement de ces solutions, à l’aide d’exemples concrets (cas clients, explications par des experts bluexml, problématiques clients …).

Bluexml et Yousign vous proposent une présentation avec des éléments concrets pour implémenter la signature électronique depuis votre GED.
En effet, ce webinaire sera l’occasion de faire une démonstration de la solution Yousign, avec le démarrage du processus de signature depuis Alfresco Content Services.

Avec ce webinaire, apprenez à gérer, valider, signer et classer vos documents essentiels dans un processus entièrement dématérialisé.

Vous souhaitez voir les autres webinaires bluexml ? La gestion de contenu vous intéresse ?

15Oct/20
bluesign et YouSign - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électronique

BlueSign et valeur juridique

BlueSign, Composant Bluexml, Yousign

Le starter kit BlueSign repose sur la solution de signature électronique de l’éditeur Yousign. Il vous apporte en quelques clics une signature conforme aux normes de sécurité européennes, directement intégrée dans votre GED Alfresco :

  • Valeur juridique : Votre dossier de preuves est archivé
  • Hébergement et certification Européennes : Vos signatures sont certifiées eIDAS
  • Sécurité : Vos contrats sont protégés

Vous initiez la signature de vos documents directement depuis votre GED. Une fois la signature effectuée, le document est automatiquement mis à jour sur la plateforme Alfresco et la preuve de signature est associée au document.

Votre référence documentaire reste votre GED Alfresco !

12Avr/20
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_YouSign_Région Hauts-de-France

La région Hauts-de-France confie sa TMA Bonita à Bluexml.

Administration, Bonita, BPM, News, Public, Région, TMA

Sous forme d’un contrat cadre, la Région des Hauts-de-France a choisi de faire confiance à Bluexml pour le « support, la réalisation et la maintenance des développements réalisés sur la plateforme Bonita ».
Ainsi, au bénéfice de la Région des Hauts-de-France, Bluexml met en place l’organisation permettant d’assurer les prestations suivantes :

  • Souscription du droit d’utilisation de la solution Bonita
  • Maintenance logicielle comprenant support logiciel Bonita, maintenance corrective, évolutive et préventive
  • Formations
  • Prestations complémentaires d’expertise

Ce nouveau projet s’intègre au Centre de Services de Bluexml qui assure actuellement la maintenance d’une vingtaine de projets en parallèle.

04Mar/19
Hop!, Air France

Compagnie Aérienne Hop!

Alfresco Content Services, BPM, Dev, GED, jBPM, Privé, Transport

Mise à jour le : 30 janvier 2019

Maintenance DINAMEX – Gestion de la Qualité Technique

Avec une flotte d’une quarantaine d’e-jets, HOP! , compagnie aérienne française dessert plus de 60 destinations en France et en Europe.

L’application DINAMEX est un outil de gestion de la documentation pour l’amélioration et le management des processus et du retour d’expérience.
DINAMEX permet de créer des documents, initialisés à partir de formulaires de saisies de métadonnées, qui sont ensuite validés et publiés

Résumé projet

  • Outil de gestion de la documentation pour l’amélioration et le management des processus et du retour d’expérience
  • Création des documents, initialisés à partir de formulaires de saisies de métadonnées, et ensuite validés et publiés
  • Unification du parc applicatif pour faciliter la maintenance de la flotte HOP!

Apport bluexml

  • Audit applicatif
  • Refonte ergonomique basée sur Alfresco Share
  • Déploiement de la solution
  • Maintenance applicative

Points clés

  • Dates : 2012 – 2014
  • Solutions : Alfresco 3.4, Oracle 10g…
  • Offres : Développement, Maintenance, Approche MDA…
  • Autres : 150 jh de déploiement, 20 jh de maintenance annuelle

04Mar/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_ASP

Agence de Services et de Paiements

Activiti, Administration, Agence de l'État, Alfresco Content Services, GED, Public

Mise à jour le : 30 janvier 2019

Mise en oeuvre de SynergieDOC

L’ASP met en oeuvre des dispositifs d’aides auprès des acteurs publics dans des secteurs très variés tels que : l’agriculture, l’aquaculture, la forêt, la pêche, l’emploi, l’éducation, l’insertion, la formation…

  • Gestion administrative et financière des aides publiques
  • Assistance technique et administrative à la mise en oeuvre de politiques publiques
  • Suivi et évaluation des politiques publiques

Résumé projet

En 2016, l’ASP a mis à disposition les principales fonctionnalités de Synergie permettant aux Autorités de Gestion (AG) et Autorités de Certification (AC) d’avancer dans leurs travaux de programmation et de certification des opérations : Gestion des dossiers, Comptes annuels, Audits, SynergieDOC…

2018 et 2019 constituent des années de finalisation des évolutions et transition progressive vers un rythme de maintenance en mode TMA répondant aux principales exigences du métier.

Apport bluexml

  • Rédaction des Spécifications Fonctionnelles Générales et Détaillées de SynergieDOC
  • Maintien en Condition Opérationnelle du composant
  • Intégration des compléments fonctionnels et techniques final
  • Tierce Maintenance Applicative

Points clés

  • Dates : 2018 – 2022
  • Solutions : Alfresco 5.2, SynergieDOC,…
  • Offres : AMOA, Expertise, Maintenance…
  • Charges : 150 jh projet

04Mar/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_YouSign_Région Ile de France

Région Île de France

Activiti, Alfresco Content Services, Coriolis, GED, Public, Région

Région Île-de-France

L’Île-de-France, c’est une région et une collectivité territoriale regroupant huit départements et plus de 12 millions d’habitants (soit 18% de la population française), appelés « Franciliens ». C’est aussi plus de 6 millions d’emplois salariés et non salariés.

Avec un peu plus de 10.000 agents (dont près de 90% travaillant dans les lycées), 209 élus et un budget de 5 milliards d’euros, la Région Île-de-France agit dans la plupart des domaines qui touchent le quotidien des Franciliens : les transports, les lycées, l’apprentissage, le développement économique, l’environnement…

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Région Île de France

 Bluexml accompagne La Région Ile-de-France avec la solution de gestion documentaire Alfresco. Initialement utilisée en gestion documentaire et collaborative, l’application est devenue transverse avec l’intégration des documents des applications métier comme la finance, les subventions, la gestion du patrimoine immobilier et s’impose comme le référentiel documentaire de la Région. Bluexml poursuit son accompagnement vers la dématérialisation des processus et des procédures administratives de la Région.

01

Le projet

Une GED collaborative et transverse

Bluexml intervient depuis 2015 pour la Région en l’accompagnant dans l’évolution de sa plateforme documentaire Alfresco. Véritable outil de partage documentaire et collaboratif pour les services et projets au sein de la région, la GED devient transverse à l’organisation en intégrant les applications GUEPAR et OGIL qui stockent leurs productions documentaires dans la GED. Le calendrier d’interconnexion s’est poursuivi avec les applications SI et métier : Sharepoint, finance, subventions…

Les processus et la dématérialisation des procédures administratives est la nouvelle ‘étape fixée par la Région dans l’intégration de la brique GED au sein de son système d’information. 

La mise en œuvre d’une GED transvere vise 4 objectifs majeurs :

  • Faciliter le travail collaboratif au sein de la Région

  • Partager les documents avec les partenaires extérieurs

  • Interconnecter les applications SI et métier à la GED transverse : Sharepoint, Finances, Subventions, Gestion du patrimoine immobilier….

  • Automatiser les flux documentaires par la gestion des processus

  • Dématérialiser les procédures administratives comme e-médiateur

Les apports de Bluexml :

  • Technique avec les migrations Alfresco et la Maintenance.
  • Expert pour les processus et la dématérialisation des procédures.
  • Métier avec l’intégration des applications finance, subventions.
  • Organisationnel par l’accompagnement MOE.

Les point clefs de cette collaboration

Dates : 2014 – en cours
Solutions : Alfresco 6 vers 7 et ADF, Processus, Progos, Coriolis
Offres : Intégration, Expertise, MOE, Développement, Maintenance…

02

Les technologies

ACS

Alfresco

L'Île-de-France fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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