Category Archives: Type d’orga.

28Mar/22

MEAE – Ministères de l’Europe et des Affaires Étrangères

BPM, Dématérialisation, Dev, Environnement, Ministère, Public

MEAE - Ministères de l'Europe et des Affaires Étrangères

La mission du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères (MEAE) est de représenter, défendre et promouvoir les intérêts de la France et des ressortissants français dans tous les domaines auprès des pays étrangers et au sein des organisations internationales.
Le Ministère a adopté la solution Bonita pour assurer la modélisation de ses processus et de sa logique métier en général avec la volonté de disposer d’une solution Low-Code.

01

Le projet

Résumé du projet

Le Bureau Applications Informatiques de Gestion a fondé sa politique de modélisation des processus sur Bonita et bluexml accompagne le Ministère sur les travaux :

  • de modélisation, développement et maintenance pour les projets métiers : projet transverse, PoRHtail et MODEPAC.
  • de customisation d’architecture avec la synchronisation LDAP, d’intégration et le déploiement continu.

L'apport de bluexml

Bluexml accompagne le Ministère dans les tâches de :

1-Rédaction de Spécifications Fonctionnelles Générales

2-Modélisation de processus métier en notation BPMN 2.0.

3-Définition de l’Architecture Technique et Applicative

4-Paramétrage des processus

5-Développements spécifiques sur la base des APIs Bonita

6-Tests techniques

La solution BPM de Bonitasoft a été choisie et est utilisée depuis plusieurs années et à terme, ce seront plus de 80 processus à regrouper dans la plateforme BPM : demande de télétravail, de remboursement du forfait mutuelle, de changement de situation… informatisation de tous les processus internes alors traités au format papier.

02

Les technologies

Bonita par bluexml ECM GED BPM Capture Archivage Signature électronique
BPM Bonita

Bonita

Le MEAE fait confiance à Bluexml, partenaire Bonitasoft 360° pour son expertise BPM.

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12Avr/20
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_YouSign_Région Hauts-de-France

La région Hauts-de-France confie sa TMA Bonita à Bluexml.

Administration, Bonita, BPM, News, Public, Région, TMA

Sous forme d’un contrat cadre, la Région des Hauts-de-France a choisi de faire confiance à Bluexml pour le « support, la réalisation et la maintenance des développements réalisés sur la plateforme Bonita ».
Ainsi, au bénéfice de la Région des Hauts-de-France, Bluexml met en place l’organisation permettant d’assurer les prestations suivantes :

  • Souscription du droit d’utilisation de la solution Bonita
  • Maintenance logicielle comprenant support logiciel Bonita, maintenance corrective, évolutive et préventive
  • Formations
  • Prestations complémentaires d’expertise

Ce nouveau projet s’intègre au Centre de Services de Bluexml qui assure actuellement la maintenance d’une vingtaine de projets en parallèle.

04Mar/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_ASP

Agence de Services et de Paiements

Activiti, Administration, Agence de l'État, Alfresco Content Services, GED, Public

Mise à jour le : 30 janvier 2019

Mise en oeuvre de SynergieDOC

L’ASP met en oeuvre des dispositifs d’aides auprès des acteurs publics dans des secteurs très variés tels que : l’agriculture, l’aquaculture, la forêt, la pêche, l’emploi, l’éducation, l’insertion, la formation…

  • Gestion administrative et financière des aides publiques
  • Assistance technique et administrative à la mise en oeuvre de politiques publiques
  • Suivi et évaluation des politiques publiques

Résumé projet

En 2016, l’ASP a mis à disposition les principales fonctionnalités de Synergie permettant aux Autorités de Gestion (AG) et Autorités de Certification (AC) d’avancer dans leurs travaux de programmation et de certification des opérations : Gestion des dossiers, Comptes annuels, Audits, SynergieDOC…

2018 et 2019 constituent des années de finalisation des évolutions et transition progressive vers un rythme de maintenance en mode TMA répondant aux principales exigences du métier.

Apport bluexml

  • Rédaction des Spécifications Fonctionnelles Générales et Détaillées de SynergieDOC
  • Maintien en Condition Opérationnelle du composant
  • Intégration des compléments fonctionnels et techniques final
  • Tierce Maintenance Applicative

Points clés

  • Dates : 2018 – 2022
  • Solutions : Alfresco 5.2, SynergieDOC,…
  • Offres : AMOA, Expertise, Maintenance…
  • Charges : 150 jh projet

04Mar/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_YouSign_Région Ile de France

Région Île de France

Activiti, Alfresco Content Services, Coriolis, GED, Public, Région

Région Île-de-France

L’Île-de-France, c’est une région et une collectivité territoriale regroupant huit départements et plus de 12 millions d’habitants (soit 18% de la population française), appelés « Franciliens ». C’est aussi plus de 6 millions d’emplois salariés et non salariés.

Avec un peu plus de 10.000 agents (dont près de 90% travaillant dans les lycées), 209 élus et un budget de 5 milliards d’euros, la Région Île-de-France agit dans la plupart des domaines qui touchent le quotidien des Franciliens : les transports, les lycées, l’apprentissage, le développement économique, l’environnement…

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Région Île de France

 Bluexml accompagne La Région Ile-de-France avec la solution de gestion documentaire Alfresco. Initialement utilisée en gestion documentaire et collaborative, l’application est devenue transverse avec l’intégration des documents des applications métier comme la finance, les subventions, la gestion du patrimoine immobilier et s’impose comme le référentiel documentaire de la Région. Bluexml poursuit son accompagnement vers la dématérialisation des processus et des procédures administratives de la Région.

01

Le projet

Une GED collaborative et transverse

Bluexml intervient depuis 2015 pour la Région en l’accompagnant dans l’évolution de sa plateforme documentaire Alfresco. Véritable outil de partage documentaire et collaboratif pour les services et projets au sein de la région, la GED devient transverse à l’organisation en intégrant les applications GUEPAR et OGIL qui stockent leurs productions documentaires dans la GED. Le calendrier d’interconnexion s’est poursuivi avec les applications SI et métier : Sharepoint, finance, subventions…

Les processus et la dématérialisation des procédures administratives est la nouvelle ‘étape fixée par la Région dans l’intégration de la brique GED au sein de son système d’information. 

La mise en œuvre d’une GED transvere vise 4 objectifs majeurs :

  • Faciliter le travail collaboratif au sein de la Région

  • Partager les documents avec les partenaires extérieurs

  • Interconnecter les applications SI et métier à la GED transverse : Sharepoint, Finances, Subventions, Gestion du patrimoine immobilier….

  • Automatiser les flux documentaires par la gestion des processus

  • Dématérialiser les procédures administratives comme e-médiateur

Les apports de Bluexml :

  • Technique avec les migrations Alfresco et la Maintenance.
  • Expert pour les processus et la dématérialisation des procédures.
  • Métier avec l’intégration des applications finance, subventions.
  • Organisationnel par l’accompagnement MOE.

Les point clefs de cette collaboration

Dates : 2014 – en cours
Solutions : Alfresco 6 vers 7 et ADF, Processus, Progos, Coriolis
Offres : Intégration, Expertise, MOE, Développement, Maintenance…

02

Les technologies

ACS

Alfresco

L'Île-de-France fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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04Mar/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Région Nouvelle-Aquitaine

Région Nouvelle-Aquitaine

Alfresco Content Services, Astre GF, BlueSearch, GED, Public, Région

Région Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens Néo-Aquitain. Elle les déploie à travers l’économie et l’emploi, la jeunesse, l’aménagement du territoire et la transition énergétique et écologique. 

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bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Région Nouvelle Aquitaine

En chiffres, la Région Nouvelle-Aquitaine, c’est 296 lycées (226 700 lycéens), 6 pôles universitaires et près de 120 écoles supérieures (+ de 208 000 étudiants), 102 centres de formation d’apprentis et 394 sites de formation  (plus de 39 600 apprentis). Mais c’est aussi la 1re région boisée de France (2,8 millions d’hectares de forêts), 76 409 exploitations agricoles, 1er espace européen en valeur de production agricole. Ou encore la 3e région économique de France avec 160 milliards d’euros de PIB, plus de 32 millions de touristes, 14 sites Unesco et 6 Parcs Naturels Régionaux.

01

Le projet

Maintenance de la GED transverse

La Région Nouvelle-Aquitaine, créée par la réforme territoriale de 2015, est la plus vaste région de France (métropole et outre-mer confondus).
Bluexml intervient sur tous les composants en lien avec la GED Alfresco. Les besoins concernent l’ensemble des composants de l’architecture mise en œuvre et ses évolutions, incluant la connectivité avec les autres composants techniques et métiers du système d’information. La GED transverse a pour finalité de stocker tous les documents issus de la dématérialisation des processus (subventions, marchés, travaux, etc.).

Le résumé du projet entre Météo France et Bluexml

La GED transverse a pour finalité de stocker tous les documents issus de la dématérialisation des processus (Subventions, Marchés, travaux…).
Le périmètre couvert par Bluexml en accompagnement de la Région porte sur les composants de la Gestion électronique de documents :

  • Plans de classement
  • Processus de traitement
  • Archivage

L'apport de Bluexml dans ce projet de GED transverse

  • Evolutions du Bundle GED de la Région : Agent GED, NUMERIDOC, RESIN
  • Création d’un site web pour la recherche des Délibérations
  • Maintenance corrective de la GED transverse
  • Définition de l’architecture d’interopérabilités avec les applications métiers

02

Les technologies

APS

Alfresco

La Région Nouvelle-Aquitaine fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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04Mar/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_Logo Meteo France

Météo France

Agence de l'État, Alfresco Content Services, BlueClassify, Environnement, Flowable, GED, Public

Météo France

Météo-France, service météorologique et climatique national, est un établissement public de l’Etat. Il joue un rôle opérationnel en matière de sécurité météorologique des personnes et des biens, d’appui météorologique aux forces armées et, en tant que prestataire désigné par l’Etat, de fournisseur de services météorologiques à la navigation aérienne.

Météo-France joue également un rôle de premier plan dans l’étude du climat et de ses évolutions en produisant des scénarios de changement climatique et met son expertise au service des politiques d’adaptation.

Météo France - bluexml expert ECM GED BPM Alfresco Bonita

Météo-France propose des services et des produits d’expertise météorologique réalisés à partir des meilleures techniques de prévision, de climatologie et d’observation.

Dans certains domaines, Météo-France s’appuie également sur les compétences de ses filiales et de ses partenaires, pour offrir à ses clients, la meilleure solution de gestion ou d’anticipation du risque météorologique.

01

Le projet

Accompagnement au choix des solutions ECM & BPM

Après un premier déploiement de la solution de GED Alfresco, et le constat de la faible utilisation des outils, Météo France a souhaité réaliser un audit pour :

  • Spécifier les besoins utilisateurs

  • Valider la nécessité d’un outil de gestion documentaire.

Le résumé du projet entre Météo France et Bluexml

Afin de réussir le projet, Météo France choisit la méthodologie du démonstrateur et des ateliers de présentation utilisation ECM & BPM, introduisant, en amont du projet de déploiement, la conduite du changement auprès des services.

Un projet et une collaboration de confiance entre Bluexml et Météo France qui dure depuis 2018.

L'apport de Bluexml dans ce projet ECM & BPM

  • Présenter les potentiels de l’application au travers d’ateliers
  • Réaliser les études d’architecture, d’environnement, d’intégration continue et de migration
  • Valider le déploiement au sein du SI des solutions transverses de gestion documentaire et de gestion des processus

02

Les technologies

APS

Alfresco

Météo France fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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Flowable par bluexml ECM GED BPM Capture Archivage Signature électronique
BPM

Flowable

Météo France fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Flowable

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28Jan/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_Logo Métropole Nice Cote d'Azur

Métropole Nice Côte d’Azur

Alfresco Content Services, BlueClassify, BlueReport, Dev, e.sedit GF, GED, HR-Access, Métropole, Public

Métropole Nice Côte d'Azur

La Métropole Nice Côte d’Azur, c’est l’union de 49 communes qui se sont unies pour former un territoire administratif de plus de 550.000 habitants.

La Métropole s’étend sur 1.400 km², dans le département des Alpes-Maritimes (06) et la Région PACA. Un territoire qui accueille 62.000 étudiants, 71.000 entreprises et 220.000 emplois. La Métropole, c’est aussi la 2e destination touristique de France avec 300 jours de soleil par an.

 

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Métropole de Nice
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La Métropole assure la fonction d’autorité organisatrice d’une compétence qu’elle exerce sur son territoire. Elle définit les obligations de service au public et assure la gestion des services publics correspondants, ainsi que la planification et la coordination des interventions sur les réseaux concernés par l’exercice des compétences. Parmi les compétences exercées par la Métropole, on retrouve :

Le développement et aménagement économique, social et culturel, la promotion économique du territoire à l’international, l’aménagement de l’espace métropolitain, la politique locale de l’habitat, la gestion des services d’intérêt collectif, et bien d’autres encore.

01

Le projet

Mise en oeuvre de la GED Transversale

Avec + de 550.000 habitants, la Métropole de Nice est l’une des plus importantes de France. Après le déploiement d’Alfresco, les premiers périmètres métier de dématérialisation des Factures et de la paie de près de 10.000 agents ont été traités en 4 mois. Et les développements se poursuivent à un rythme soutenu pour intégrer de nouvelles applications métier et apporter toujours plus de services à la Métropole et à ses agents.

Le résumé du projet entre la Métropole Nice Côte d'Azur et Bluexml

  • Dématérialisation des pièces comptables, et classement automatisé pour les Marchés Publics en liaison avec eSEDIT-GF
  • Gestion de la paie dématérialisée avec HR-Access, et transmission à la Trésorerie au format XEMELIOS

L'apport de Bluexml dans ce projet de GED transversale

  • Prototypage des processus
  • Intégration Alfresco One et Abbyy FlexiCapture
  • Déploiement en env. Haute-Disponibilité
  • Réalisation des connecteurs HR-Access et eSEDIT-GF
  • Mise aux normes XEMELIOS pour la paie

02

Les technologies

APS

Alfresco

La Métropole Nice Côte d'Azur fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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Abbyy par bluexml ECM GED BPM Capture
Capture

Abbyy FlexiCapture

La Métropole Nice Côte d'Azur fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Abbyy

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14Jan/19
Polyexpert - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électronique

Polyexpert, assurance et maîtrise des risques

Alfresco Process Services, Angular, BPM, Conseil, Dev, Forfait, GED, Privé, Professionels (B2B)

Producteur de services dans le monde de l’assurance et de la maîtrise des risques, Polyexpert offre une gamme étendue de services :

  • Expertise
  • Assistance et accompagnement à la gestion de sinistres

Polyexpert c’est aussi :

  • 340 000 mission confiées par les compagnies d’assurance
  • 300 00 interventions sur les lieux des sinistres

Résumé projet

  • Les règles de déclaration des sinistres sont différentes suivants leur nature ou la compagnie concernée
  • Polyexpert souhaite mettre en place une application Web ne nécessitant pas de redéveloppement et permettant de modifier dynamiquement les valeurs des critères et règles de décision
  • La traçabilité est un axe prioritaire du projet pour assurer le suivi des actions et processus engagés

Apport Bluexml

  • Etude de Cadrage sur les solutions BPM du marché
  • Réalisation d’un prototype basé sur Flowable et modélisation des processus de déclaration
  • Développement d’un portail de consultation Web
  • Conception des tableaux de bord pour le reporting

Expertise et Assistance

BlueXML poursuit sa collaboration avec Hop! Air France en fournissant support Alfresco, expertise et assistance technique aux équipes de développement et exploitation de Hop!.

14Jan/19
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_Logo Ville de Lorient

Mairie de Lorient

Alfresco Content Services, BlueClassify, Coriolis, Dev, Formation, GED, Public, Ville

Ville de Lorient

La Ville de Lorient, située dans le Morbihan, en région Bretagne, est une cité portuaire de 57084 habitants (4e ville la plus peuplée de Bretagne).

Presque entièrement détruite pendant la seconde guerre mondiale, sa reconstruction durant les années 50 et 60 lui confère un caractère exceptionnel mêlant histoire et modernité.

Labellisée entre autres Ville d’art et d’histoire, Ville Fleurie, Cit’ergie, Ville Santé ou encore Ville Internet, la ville de Lorient possède très nombreux atouts. Elle est aussi connue pour être la ville aux six ports :  port de pêche, port de commerce, construction navale, port de plaisance, port de passagers, pôle course au large.

Ville de Lorient - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Alfresco Bonita
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01

Le projet

Un Portail intranet collaboratif pour Les projets De recherche de l'Ifremer

Bluexml à mis en place dès 2009 un socle documentaire Alfresco pour l’Ifremer à travers un POC (Proof Of Concept = étude de faisabilité) pour valider l’apport de l’outil dans les projets orientés recherche. Alfresco devient, après un test sur 5 groupes pilotes, un référent pour la collaboration, le partage d’informations et les échanges documentaires, discussions, mails des groupes de travail pour les projets internes et européens.

Intégré dans une architecture interne, intranet et internet complexe et fortement sécurisée, la plateforme est mise à disposition de plus de 6000 collaborateurs avec l’intégration du module accès Side permettant la sélection depuis l’annuaire Ldap d’un collaborateur, d’un groupe avec affectation des droits et rôles.

C’est tout naturellement, après un POC en version 3.2R2, une migration vers la version 3.4 Community, qu’Ifremer choisit de déployer et migrer sur une version Enterprise en 2011. Et c’est aujourd’hui une plateforme en constante évolution et en réponse aux nouvelles demandes des utilisateurs comme la publication sélective sur des sites ‘internet’ des travaux de recherche des groupes de travail.

Gestion de la documentation technique / Gestion de la Qualité / DocRef

En remplacement du logiciel Advitium, le département NSE de l’Ifremer a fait confiance à Bluexml pour développer une application de gestion de la documentation technique sur Alfresco pour répondre aux besoins métiers du département. Et il est développé pour d’autres unités la gestion de la qualité sur ce même socle Alfresco. Enfin la gestion administrative s’empare de l’outil pour son projet DocRef.

Convergence des applications

Développées de façon autonomes, séparément du socle documentaire collaboratif, l’architecture documentaire pour l’Ifremer est en cours de refonte, afin d’en faciliter l’exploitation et la maintenance : un socle unique et un catalogue applicatif déployable pour chaque unité en fonction de ses besoins de getsion administrative, qualité, technique…

Tierce Maintenance Applicative

Bluexml accompagne l’Ifremer pour la Tierce Maintenance Applicative des environnements ECM.

02

Les technologies

APS

Alfresco

Ifremer fait confiance à Bluexml pour son expertise sur Alfresco

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Mise à jour le : xx janvier 2019

Dématérialisation des factures

Ce projet, composé de plusieurs dimensions, avait pour but la dématérialisation des factures en liaison avec Coriolis/Coripes, ainsi que la gestion de processus métiers : convention Association / Collectivité. D’autres dimensions vont s’ajouter à ces deux dernières comme la gestion des dossiers agents, ou bien une GED transversale pour les « métiers » technique (voirie, bâtiments, espaces verts…)
Résumé projet
Ce projet a permis :
  • La réduction des erreurs de saisie et amélioration de la productivité
  • La sécurisation des accès aux fiches et données
  • L’indexation de l’ensemble de l‘information pour une recherche
  • Le classement automatique (règles de chemin de stockage…)
  • La fusion de données d’un formulaire avec un modèle (PDF, OpenOffice, Word…)
Apport bluexml
  • Intégration Alfresco One et BlueAppStore
  • Module de gestion de plan de classements dynamiques et de classement automatique des documents et pièces associées
  • Dématérialisation et rematérialisation de document à partir de modèles de documents (PDF) et renseignement de formulaires en ligne
Points clés
  • Dates : 2016 – en cours
  • Solutions : Alfresco 5.1, BlueAppStore, Flowable…
  • Offres : Intégration, Formation, Maintenance…
  • Charges : 75 jours de projet, 10 jours de maintenance annuelle
30Juil/18
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Alfresco_Bonita_Logo Jura

Département du Jura

Alfresco Content Services, Département, GED, Grand Angle, Public

Mise à jour le : 28 janvier 2019

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Département Jura

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Département Jura

Migration vers Alfresco 5.2

Depuis novembre 2017, Bluexml accompagne le Département du Jura pour le support de son Système d’Informations GED.

Afin de bénéficier des nouvelles fonctionnalités et d’assurer l’interconnexion avec la solution de Gestion Financière Grand-Angle, une migration vers la version 5.2 d’Alfresco a été effectuée

Résumé projet

La future instance d’Alfresco devient le référentiel pour l’ensemble du patrimoine documentaire du Département, et doit permettre :

  • L’interconnexion avec les application métiers, dont Astre-GF
  • Le classement des documents suivant une arborescence dédiée à chaque domaine
  • Une consultation dynamique des éléments en fonction du rôle de chaque utilisateur

Apport bluexml

  • Réalisation de la migration vers Alfresco 5.2
  • Reprise des sites existants
  • Configuration de la connexion avec Astre-GF pour le versement des pièces comptables
  • Formation des agents du Département à la nouvelle version 5.2

Points clés

  • Dates : 2017- en cours
  • Solutions : Alfresco 5.2, Windows Server, Postgresql, Open Office…
  • Offres : Expertise, Migration, Formation, Intégration…
  • Charges migration : 30 jours / homme