Category Archives: Type d’orga.

26Mai/20
Le Mans Métropole - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électronique

Retour d’expérience : Le Mans Métropole dématérialise les fiches de synthèse des marchés publics

Afin de faciliter le suivi des marchés publics et donner la possibilité aux différents acteurs de consulter les documents de synthèse des marchés, Le Mans Métropole a développé un outil indépendant des applications métiers.

Le retour d’expérience complet est disponible sur le CLUB.

12Avr/20

La région Hauts-de-France confie sa TMA Bonita à Bluexml.

Sous forme d’un contrat cadre, la Région des Hauts-de-France a choisi de faire confiance à Bluexml pour le « support, la réalisation et la maintenance des développements réalisés sur la plateforme Bonita ».
Ainsi, au bénéfice de la Région des Hauts-de-France, Bluexml met en place l’organisation permettant d’assurer les prestations suivantes :

  • Souscription du droit d’utilisation de la solution Bonita
  • Maintenance logicielle comprenant support logiciel Bonita, maintenance corrective, évolutive et préventive
  • Formations
  • Prestations complémentaires d’expertise

Ce nouveau projet s’intègre au Centre de Services de Bluexml qui assure actuellement la maintenance d’une vingtaine de projets en parallèle.

04Mar/19

Agence de Services et de Paiements

Mise à jour le : 30 janvier 2019

Mise en oeuvre de SynergieDOC

L’ASP met en oeuvre des dispositifs d’aides auprès des acteurs publics dans des secteurs très variés tels que : l’agriculture, l’aquaculture, la forêt, la pêche, l’emploi, l’éducation, l’insertion, la formation

  • Gestion administrative et financière des aides publiques
  • Assistance technique et administrative à la mise en oeuvre de politiques publiques
  • Suivi et évaluation des politiques publiques

Résumé projet

En 2016, l’ASP a mis à disposition les principales fonctionnalités de Synergie permettant aux Autorités de Gestion (AG) et Autorités de Certification (AC) d’avancer dans leurs travaux de programmation et de certification des opérations : Gestion des dossiers, Comptes annuels, Audits, SynergieDOC…

2018 et 2019 constituent des années de finalisation des évolutions et transition progressive vers un rythme de maintenance en mode TMA répondant aux principales exigences du métier.

Apport bluexml

  • Rédaction des Spécifications Fonctionnelles Générales et Détaillées de SynergieDOC
  • Maintien en Condition Opérationnelle du composant
  • Intégration des compléments fonctionnels et techniques final
  • Tierce Maintenance Applicative

Points clés

  • Dates : 2018 – 2022
  • Solutions : Alfresco 5.2, SynergieDOC,…
  • Offres : AMOA, Expertise, Maintenance…
  • Charges : 150 jh projet

04Mar/19

Région Île de France

Mise à jour le : 31 janvier 2019

GED collaborative et transverse

Bluexml intervient depuis 2015 pour la Région en l’accompagnant dans l’évolution de sa plateforme documentaire Alfresco. Véritable outil de partage documentaire et collaboratif pour les services et projets au sein de la région, la GED devient transverse à l’organisation en intégrant les applications GUEPAR et OGIL qui stockent leurs productions documentaires dans la GED. Le calendrier d’interconnexion se poursuit avec les applications des métiers de la finance et de la gestion des subventions européennes.

Résumé projet

La mise en œuvre d’une GED transversale visant 4 objectifs majeurs :

  • Travail collaboratif au sein de la région
  • Partage documentaire avec les partenaires extérieurs
  • Interconnexion applications métiers : Finances, Subventions, Lycées….
  • Gestion des Processus documentaires

Apport bluexml

  • Migration Alfresco V4 vers V5 : de 100 sites pour 11 000 agents et partenaires
  • Réalisation d’une publication du contenu vers des correspondants extérieurs
  • Construction des Processus (Workflows) : commande DSI, Gestion des déchets, Approbation des publications externes..

Points clés

  • Dates : 2014 – en cours
  • Solutions : Alfresco 5.0, BlueProcessus, Progos, Coriolis, mySQL…
  • Offres : Intégration, Expertise, Développement, Formation Maintenance…
  • Budget : 80 jh de TMA annuelle, 250 jh pour la migration et le développement de connecteurs

04Mar/19

Région Nouvelle-Aquitaine

Mise à jour le : 04 Mars 2019

Maintenance de la GED transverse

La Région Nouvelle-Aquitaine, créée par la réforme territoriale de 2015, est la plus vaste région de France (métropole et outre-mer confondus).
Bluexml intervient sur tous les composants en lien avec la GED Alfresco. Les besoins concernent l’ensemble des composants de l’architecture mise en œuvre et ses évolutions, incluant la connectivité avec les autres composants techniques et métiers du système d’information. La GED transverse a pour finalité de stocker tous les documents issus de la dématérialisation des processus (subventions, marchés, travaux etc.).

Résumé projet

La GED transverse a pour finalité de stocker tous les documents issus de la dématérialisation des processus (Subventions, Marchés, travaux…).
Le périmètre couvert par Bluexml en accompagnement de la Région porte sur les composants de la Gestion électronique de documents :

  • Plans de classement
  • Processus de traitement
  • Archivage

Apport bluexml

  • Evolutions du Bundle GED de la région : Agent GED, NUMERIDOC, RESIN
  • Création d’un site web pour la recherche des Délibérations
  • Maintenance corrective de la GED transverse
  • Définition de l’architecture d’interopérabilités avec les applications métiers

Points clés

  • Dates : 2016 – 2020
  • Solutions : Alfresco 5.2, AgenGED, Numeridoc, Astre-GF, RESIN…
  • Offres : Migration, Expertise, Développements connecteurs, Maintenance…
  • Budget : 50 jh de TMA annuelle, 75 jh pour la création du BundleGED, 50  jh pour le site Délibérations

04Mar/19

Météo France

Mise à jour le : 04 mars 2019

Accompagnement au choix des solutions ECM & BPM

Après un premier déploiement de la solution de GED Alfresco, et le constat de la faible utilisation des outils, Météo France a souhaité réaliser un audit pour :

  • Spécifier les besoins utilisateurs
  • Valider la nécessité d’un outil de gestion documentaire.

Résumé projet

Afin de réussir le projet, Météo France choisit la méthodologie du démonstrateur et des ateliers de présentation utilisation ECM & BPM, introduisant en amont du projet de déploiement la conduite du changement auprès des services.

Apport bluexml

  • Présenter les potentiels de l’application au travers d’ateliers
  • Réaliser les études d’architecture, d’environnement d’intégration continue et de migration
  • Valider le déploiement au sein du SI des solutions transverses de gestion documentaire et de gestion des processus

Points clés

  • Dates : 2018 – en cours
  • Solutions : Alfresco 6.0, Flowable
  • Offres : Expertise, Conseil, Formation, POC
  • Autres : …..

28Jan/19

Métropole Nice Côte d’Azur

Mise à jour le : 17 janvier 2019

Mise en oeuvre de la GED Transversale

Avec + de 1 million d’habitants, la Métropole de Nice est l’une des plus importantes de France. Après le déploiement d’Alfresco, les premiers périmètres métier de dématérialisation des Factures et de la paie de près de 10.000 agents ont été traités en 4 mois. Et les développements se poursuivent à un rythme soutenu pour intégrer de nouvelles applications métier et apporter toujours plus de services à la métropole et à ses agents.

Résumé projet

  • Dématérialisation des pièces comptables, et classement automatisé pour les Marchés Publics en liaison avec eSEDIT-GF
  • Gestion de la paie dématérialisée avec HR-Access, et transmission à la Trésorerie au format XEMELIOS

Apport bluexml

  • Prototypage des processus
  • Intégration Alfresco One et Abbyy FlexiCapture
  • Déploiement en env. Haute-Disponibilité
  • Réalisation des connecteurs HR-Access et eSEDIT-GF
  • Mise aux normes XEMELIOS pour la paie

Points clés

  • Dates : 2016 – en cours
  • Solutions : Alfresco 5.1, FlexiCapture
  • Offres : Intégration, Expertise, Maintenance

14Jan/19
Polyexpert - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électronique

Polyexpert, assurance et maîtrise des risques

Producteur de services dans le monde de l’assurance et de la maîtrise des risques, Polyexpert offre une gamme étendue de services :

  • Expertise
  • Assistance et accompagnement à la gestion de sinistres

Polyexpert c’est aussi :

  • 340 000 mission confiées par les compagnies d’assurance
  • 300 00 interventions sur les lieux des sinistres

Résumé projet

  • Les règles de déclaration des sinistres sont différentes suivants leur nature ou la compagnie concernée
  • Polyexpert souhaite mettre en place une application Web ne nécessitant pas de redéveloppement et permettant de modifier dynamiquement les valeurs des critères et règles de décision
  • La traçabilité est un axe prioritaire du projet pour assurer le suivi des actions et processus engagés

Apport Bluexml

  • Etude de Cadrage sur les solutions BPM du marché
  • Réalisation d’un prototype basé sur Flowable et modélisation des processus de déclaration
  • Développement d’un portail de consultation Web
  • Conception des tableaux de bord pour le reporting

Expertise et Assistance

BlueXML poursuit sa collaboration avec Hop! Air France en fournissant support Alfresco, expertise et assistance technique aux équipes de développement et exploitation de Hop!.

14Jan/19

Mairie de Lorient

Mise à jour le : xx janvier 2019

Dématérialisation des factures

Ce projet, composé de plusieurs dimensions, avait pour but la dématérialisation des factures en liaison avec Coriolis/Coripes, ainsi que la gestion de processus métiers : convention Association / Collectivité. D’autres dimensions vont s’ajouter à ces deux dernières comme la gestion des dossiers agents, ou bien une GED transversale pour les « métiers » technique (voirie, bâtiments, espaces verts…)

Résumé projet

Ce projet a permis :

  • La réduction des erreurs de saisie et amélioration de la productivité
  • La sécurisation des accès aux fiches et données
  • L’indexation de l’ensemble de l‘information pour une recherche
  • Le classement automatique (règles de chemin de stockage…)
  • La fusion de données d’un formulaire avec un modèle (PDF, OpenOffice, Word…)

Apport bluexml

  • Intégration Alfresco One et BlueAppStore
  • Module de gestion de plan de classements dynamiques et de classement automatique des documents et pièces associées
  • Dématérialisation et rematérialisation de document à partir de modèles de documents (PDF) et renseignement de formulaires en ligne

Points clés

  • Dates : 2016 – en cours
  • Solutions : Alfresco 5.1, BlueAppStore, Flowable…
  • Offres : Intégration, Formation, Maintenance…
  • Charges : 75 jours de projet, 10 jours de maintenance annuelle

30Juil/18

Ministère de la Culture et de la Communication

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Ministère de la Culture

bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Ministère de la Culture

[Nom du Projet]

[Présentation du client]

Le projet avec le Ministère de la Culture

[Description du projet]

Quelques chiffres

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[Année(s)]
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[Budget]
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[one_fourth_last] [/one_fourth_last]

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