Category Archives: Domaine

28Mar/22

MEAE – Ministères de l’Europe et des Affaires Étrangères

MEAE - Ministères de l'Europe et des Affaires Étrangères

La mission du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères (MEAE) est de représenter, défendre et promouvoir les intérêts de la France et des ressortissants français dans tous les domaines auprès des pays étrangers et au sein des organisations internationales.
Le Ministère a adopté la solution Bonita pour assurer la modélisation de ses processus et de sa logique métier en général avec la volonté de disposer d’une solution Low-Code.

01

Le projet

Résumé du projet

Le Bureau Applications Informatiques de Gestion a fondé sa politique de modélisation des processus sur Bonita et bluexml accompagne le Ministère sur les travaux :

  • de modélisation, développement et maintenance pour les projets métiers : projet transverse, PoRHtail et MODEPAC.
  • de customisation d’architecture avec la synchronisation LDAP, d’intégration et le déploiement continu.

L'apport de bluexml

Bluexml accompagne le Ministère dans les tâches de :

1-Rédaction de Spécifications Fonctionnelles Générales

2-Modélisation de processus métier en notation BPMN 2.0.

3-Définition de l’Architecture Technique et Applicative

4-Paramétrage des processus

5-Développements spécifiques sur la base des APIs Bonita

6-Tests techniques

La solution BPM de Bonitasoft a été choisie et est utilisée depuis plusieurs années et à terme, ce seront plus de 80 processus à regrouper dans la plateforme BPM : demande de télétravail, de remboursement du forfait mutuelle, de changement de situation… informatisation de tous les processus internes alors traités au format papier.

02

Les technologies

Bonita par bluexml ECM GED BPM Capture Archivage Signature électronique
BPM Bonita

Bonita

Le MEAE fait confiance à Bluexml, partenaire Bonitasoft 360° pour son expertise BPM.

En apprendre plus
29Mar/21
Alfresco Digital Workspace versus Alfresco Share par Bluexml

Alfresco Digital Workspace vs Alfresco Share

Bluexml, expert majeur en dématérialisation de l’information vous présente Alfresco Digital Workspace (ADW) qui va, à terme, remplacer l’application historique Alfresco Share. 

Share : Une fin de maintenance annoncée et fixée

En effet, Alfresco a indiqué que le support de l’application Share sera assuré jusqu’au mois de mars 2024. Cette date  correspond à la fin de maintenance de la version 7.0 d’Alfresco Content Services. Avec cette date fixée, il est officiel qu’elle ne sera bientôt plus supportée. Il est donc nécessaire d’anticiper cette décision en migrant vers la nouvelle application cliente Alfresco : Alfresco Digital Share (ADW).

ADW : Une application plus ergonomique et plus flexible

Par rapport à Share, ADW possède les avantages suivants : 

  • Facilité de personnalisation et d’extension afin de répondre à l’ensemble de vos besoins. Contrairement à Share, il est possible de modifier l’agencement des composants.
  • Mise à disposition nativement d’un grand nombre de composants. En effet, via Application Development Framework (ADF), Alfresco met à disposition un grand nombre de composants prêts à l’intégration dans vos applications. Alfresco Digital Workspace est donc construit à partir de multiples composants en ADF.
  • Aisance d’utilisation de par son interface graphique encore plus ergonomique que la version précédente.
  • Des fonctions clefs prêtent à l’emploi comme la gestion documentaire, le partage de documents, les permissions ou encore la collaboration sur l’ensemble des documents stockés.
  • Facile à déployer via le fichier WAR (Web ARchive) ou son image Docker.
  • Peu gourmande en termes de ressources sur le serveur sur lequel elle est déployée.
  • Compatibles avec APS (process services) et AGS (governance services). Cette nouvelle version permet donc d’interagir avec ces deux composants afin de proposer leurs fonctionnalités via l’utilisation de leur API REST. 

Enfin, celle-ci fonctionne également à partir d’Alfresco Content Services (ACS) 6.1 et son code source est disponible sur simple demande auprès du support Alfresco. 

Voici donc quelques captures d’écrans de la nouvelle application :

(cliquez sur la capture pour l’afficher en plein écran)

Une version également disponible pour la Community d’ACS

La Community d’Alfresco Content Services possède elle aussi une version plus moderne de l’interface client proche de la version ADW. Plus précisement, ADW se base sur le code de cette version Community (à l’image de la version Enterprise d’ACS qui est basée sur celle de la version Community). 

Elle se nomme « Alfresco Content Application » (ACA) et elle est, elle aussi, communautaire (https://github.com/Alfresco/alfresco-content-app). 

Basée sur un Framework Open Source répandu

Tout comme ACA, ADW se base sur le Framework Angular développé par Google. En effet, c’est un Framework Open Source écrit en JavaScript et facilitant grandement la réalisation d’applications Web. Il permet une meilleure adoption par les utilisateurs finaux, grâce à une ergonomie moderne et intuitive. Angular s’appuie sur une architecture de type MVC1 qui repose sur un principe de séparation entre les données, les vues et les actions. Ceci permet donc une meilleure maintenabilité. 

Une portabilité des fonctionnalités présentes dans Share

ADW comportera, à terme, la quasi-totalité des fonctionnalités présentes dans l’application Share et même de nouvelles fonctionnalités. 

Son équivalent “Alfresco Content Application” pour la version Community d’Alfresco Content Services, va également bénéficier d’une intégration d’un certain nombre de fonctionnalités présentes dans Share. 

Pour conclure, le tableau ci-dessous présente, pour chaque fonctionnalité, son statut dans les différentes versions :

Tableau des fonctionnalités ADW/ACA/Share

tableau comparatif
tableau comparatif

Légende : ü Présente dans la version actuelle – û Non présente dans la version actuelle – ֍ Planifiée dans une future version – ● En attente de validation pour intégration dans une future version.

Ainsi, si vous souhaitez migrer votre application Share vers ADW ou développer une nouvelle interface sous ADW, contactez-nous sur info@bluexml.com.

Vous êtes intéressés par la solution Alfresco ?

11Déc/20
Webinar YouSign - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électroniqueWebinar YouSign - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électronique

Vidéo du webinaire YouSign + Alfresco : Faire signer vos documents depuis votre GED n’a jamais été aussi simple

Ce nouveau webinaire bluexml a pour objectif de vous expliquer pas à pas la GED avec Yousign et Alfresco.
Tout d’abord, nous vous présenterons les activités de Yousign et bluexml, puis nous vous expliquerons la connexion entre YouSign et Alfresco.
Le webinaire se finira par une démo concrète.

Les webinaires bluexml ont tous pour objectif de vous présenter la flexibilité et la pertinence des outils de gestion de l’information.
Chacun de nos webinaires est accompagné d’experts bluexml divers et variés (ingénieur développeur, business analyst, ingénieur commercial …).
De plus, nos présentations ont pour but de vous présenter de nombreuses solutions logicielles.
Au cours des vidéos, nous vous détaillerons le fonctionnement de ces solutions, à l’aide d’exemples concrets (cas clients, explications par des experts bluexml, problématiques clients …).

Bluexml et Yousign vous proposent une présentation avec des éléments concrets pour implémenter la signature électronique depuis votre GED.
En effet, ce webinaire sera l’occasion de faire une démonstration de la solution Yousign, avec le démarrage du processus de signature depuis Alfresco Content Services.

Avec ce webinaire, apprenez à gérer, valider, signer et classer vos documents essentiels dans un processus entièrement dématérialisé.

Vous souhaitez voir les autres webinaires bluexml ? La gestion de contenu vous intéresse ?

29Oct/20
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Webinaire_Ephesoft

Vidéo du webinaire Ephesoft et Alfresco par Bluexml

Retrouvez notre webinaire Ephesoft et Alfresco sur la dématérialisation :

Ce nouveau webinaire bluexml a pour objectif de vous expliquer pas à pas la dématérialisation avec Alfresco et Ephesoft.
Tout d’abord, nous vous présenterons les activités d’Ephesoft et bluexml, puis les solutions Ephesoft Transact et Alfresco.
Le webinaire se finira par une séquence de questions/réponses.


Les webinaires bluexml ont tous pour objectif de vous présenter la flexibilité et la pertinence des outils de gestion de l’information.
Chacun de nos webinaires est accompagné d’experts bluexml divers et variés (ingénieur développeur, business analyst, ingénieur commercial …).
De plus, nos présentations ont pour but de vous présenter de nombreuses solutions logicielles.
Au cours des vidéos, nous vous détaillerons le fonctionnement de ces solutions, à l’aide d’exemples concrets (cas clients, explications par des experts bluexml, problématiques clients …).

 

 

Vous souhaitez voir les autres webinaires bluexml ? La gestion de contenu vous intéresse ?

– Retrouvez donc notre replay “La signature électronique de vos documents avec Yousign et Alfresco“.

– Retrouvez donc notre replay  “Prenez l’avantage avec Bonita ! Optimisez vos processus métiers !“.

– Retrouvez donc notre replay “Améliorez l’utilisation de votre solution Alfresco en intégrant notre suite de composants bluexml“.

Pour suivre notre actualité et nos conseils, rendez-vous sur notre page Linkedin bluexml.

 

 

22Juin/20
UiPath RPA - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électronique

Remarque n°3 : RPA et productivité, attention au crash !

Remarque n°3 : RPA et productivité, attention au crash !

On peut multiplier la productivité par 5 (x5), par 10 (x10), voire plus, grâce à l’automatisation (RPA) mais jusqu’à quel point ? Au delà de l’installation de nouveaux serveurs, de l’achat de nouvelles licences du système d’exploitation, le partage du travail peut être subtil et quelques embûches commencent à apparaître. Et alors, dans ce cas-là, attention au crash !

Imaginez que vous mettez 3 robots en place pour traiter 30 000 documents, chaque document nécessitant un traitement de 1 à 2 minutes. Plusieurs stratégies sont possibles :

  1. La solution de partage qui vient immédiatement à l’esprit consiste à découper la liste de 30 000 documents en 3, soit 10 000 documents à traiter par robot. Le robot n°1 traitera donc les documents de 1 à 10 000, le robot n°2 de 10 001 à 20 000 et le robot n°3 de 20 001 à 30 000. Cependant, comme la durée de traitement n’est pas uniforme, il se peut que le robot n°1 termine bien avant le n°2 et le n°3, à moins que ce ne soit le n°2 qui termine en premier ;
  2. Pour éviter que certains robots n’attendent à ne rien faire, il faut donc mettre en place une stratégie de réaffectation. Dès qu’un robot a terminé sa liste de documents à traiter, il demande aux autres robots des tâches à réaliser. Ce travail de réaffectation nécessite une intelligence d’orchestration qui doit intervenir jusqu’à épuisement des documents ;
  3. Finalement, il vaut peut-être mieux créer 3 files d’attente, une pour chaque robot, l’orchestrateur étant chargé d’alimenter au fur et à mesure chaque file d’attente de documents à traiter quels que soient les temps de traitement.

Imaginez maintenant que chaque traitement d’un document nécessite lui aussi un ou plusieurs robots, pour lesquels on va retomber dans les mêmes problématiques…

Conclusion :

On voit donc qu’on peut facilement augmenter la productivité en ajoutant un ou plusieurs robots (RPA automatisation), mais que cela nécessite immédiatement un travail supplémentaire d’orchestration, afin d’éviter le crash. Heureusement, les moteurs de RPA commencent à intégrer des modèles (on dit des patterns) de répartition pour les listes de tâches à faire, mais on voit que le système devient également plus complexe, donc plus couteux à mettre en place, à corriger, à faire évoluer… ce qui vient réduire le gain de productivité.

22Juin/20
UiPath RPA productivité des services - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électronique

Remarque n°2 : grâce au RPA, x10 et au-delà votre productivité

Remarque n°2 : grâce au RPA (robot), x10 et au-delà votre productivité

Comme on l’a vu précédemment, par le simple fait d’automatiser, vous multipliez par 5 (x5) votre productivité. Il suffit d’ajouter un deuxième robot (RPA) pour multiplier par 10 (x10) votre productivité, un troisième pour la multiplier par 15 (x15)…

Cependant, travailler avec plus d’un robot nécessite de partager et coordonner éventuellement les tâches. Ce travail de coordination est généralement dévolu à un outil qu’on appelle l’orchestrateur. Au-delà du coût que peut représenter l’ajout d’un robot (nouveau serveur, nouvelle licence windows…), il faut également considérer le coût de l’orchestrateur.

En outre, si vous traitez une liste de documents, il faut éviter que chaque robot ne traite le même, ce qui peut paraître simple mais ne l’est pas toujours dans certaines situations. Du coup, l’orchestration n’est pas seulement une problématique financière (nouvelle licence) mais aussi fonctionnelle car il faudra partager le travail de manière intelligente, et le robot, qui ne l’est pas quoiqu’on dise (intelligent), ne pourra le faire pour vous. Il faudra donc développer une stratégie de partage du travail.

  •  Vous n’avez pas lu notre remarque n°1, cliquez ici. Notre première remarque porte sur la possibilité de multiplier votre productivité par 5.
  • Vous êtes curieux, n’hésitez donc pas à lire notre remarque n°3 . Notre troisième remarque portera sur les risques de crash et la solution pour les éviter !

Nos prestations :

  • Souhaitez-vous en apprendre plus sur nos prestations de conseil (bluexperience) cliquez ici.
  • Aimeriez-vous en apprendre plus sur nos prestations d’intégration et de développement, cliquez ici.
  • Souhaitez-vous en apprendre plus sur nos prestations de tierce maintenance, cliquez ici.
18Juin/20
UiPath RPA productivité des services - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électronique

Remarque n°1 : grâce au RPA, x5 votre productivité

Remarque n°1 : grâce au RPA, x5 votre productivité

Un opérateur humain travaille environ 7h30 par jour, dont les 2/3 seulement sont productives (soit 5h), du fait des pauses, des réunions et des tâches annexes qui viennent s’intercaler dans le travail à faire. Une journée de travail d’un ordinateur est de 24h. Pourquoi pas envisager le RPA, pour augmenter votre productivité ?

D’un point de vue strictement mathématique, si on considère donc une procédure réalisée par un opérateur humain, automatisée grâce au RPA, l’efficacité est augmentée par 5.

En fait, l’efficience est supérieure car l’ordinateur ne fait pas d’erreur et les cas non conformes sont mis de côté pour être traités ultérieurement, par exemple par un opérateur humain.

  •  Vous êtes curieux, n’hésitez donc pas à lire notre remarque n°2 . Notre deuxième remarque portera sur la possibilité de multiplier votre productivité par 10.
  • Vous êtes curieux, n’hésitez donc pas à lire notre remarque n°3 . Notre troisième remarque portera sur les risques de crash et la solution pour les éviter !

Nos prestations :

  • Souhaitez-vous en apprendre plus sur nos prestations de conseil (bluexperience) cliquez ici.
  • Aimeriez-vous en apprendre plus sur nos prestations d’intégration et de développement, cliquez ici.
  • Souhaitez-vous en apprendre plus sur nos prestations de tierce maintenance, cliquez ici.