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18Avr/22
Thomas BOYENVAL_Image de mise en avant blog_bluexml expert ECM GED BPM

Rencontre avec Thomas, la nouvelle recrue de Bluexml

Rencontre avec Thomas, ingénieur études et développement chez Bluexml

Arrivé au printemps 2022 chez Bluexml, Thomas arrive avec toutes ses compétences pour accroître les équipes. Fort d’une alternance à l’ENI, mais aussi d’une licence et d’un DUT en informatique, Thomas est motivé par cette nouvelle aventure avec les experts de la dématérialisation et de l’ECM.

01

Comment s’est passée ton intégration au sein de Bluexml ?

L’accueil s’est très bien déroulé, autant au niveau matériel que de l’explication du contour des projets et des outils utilisés. 

02

Quelles compétences apportes-tu à Bluexml ?

Je compte mettre à profit mes nombreuses années dans l’informatique pour apporter mon expérience, et être force de proposition pour les futurs projets. Je me considère comme quelqu’un de très polyvalent. 

03

D’où viens-tu ? Quel est ton parcours ?

J’ai commencé mes études à l’IUT de Nantes afin d’obtenir mon DUT, et dans la foulée, ma Licence. Mais, l’expérience étant manquante et le monde du travail cruel, j’ai dû me résoudre à reprendre mes études en alternance, à l’ENI. C’est à cette occasion que j’ai pu travailler pendant 7 ans chez Intellia pour faire du VB.Net, avant de partir pour découvrir le monde des ESN et du Java, pour finalement arriver chez Bluexml. 

04

Selon toi, quelles sont les qualités principales d’un consultant ?

La capacité d’analyse, savoir travailler en équipe.

05

Que préfères-tu dans ton travail ?

La résolution de bugs. J’aime le travail d’enquête, d’analyse du problème, à émettre des hypothèses et chercher des preuves. Un vrai travail de détective ! 

06

Ton plus beau souvenir professionnel, ton plus bel accomplissement ?

Lorsque j’ai reçu les félicitations du client avec lequel je travaillais, suite à une livraison d’une feature particulièrement longue et complexe. Savoir que ce qu’on a développé compte et correspond aux attentes, c’est satisfaisant ! 

07

La journée type/idéale d’un consultant selon toi ?

Une journée sans blocage, sans bugs, à pouvoir avancer comme prévu. 

08

Si tu devais te présenter en quelques mots ?

Je suis quelqu’un de relativement timide. J’aime aller à l’essentiel, sans tourner autour du pot inutilement. Je n’aime pas me mettre en avant, mais je sais prendre les devants si nécessaire. 

09

Tes valeurs principales ?

La curiosité, l’ouverture d’esprit. 

10

Ton modèle de réussite professionnel ?

Je n’ai pas vraiment de modèle pré-établi, la réussite peut prendre différentes formes. Tant que je suis épanoui dans ce que je fais, ça me convient. 

11

Quelle est : ta série ou film préféré / ton péché mignon / tes passe-temps ?

Film préféré : La cité de la peur  

Mes passe-temps sont divers : Jeux vidéos, Twitch, Jeu de société, Lecture… 

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Thomas BOYENVAL_fond bluexml_bluexml expert ECM GED BPM

Thomas

Ingénieur Etudes et Developpement
17Jan/22
Amin Sehla interview bluexml expert ECM GED BPM

Rencontre avec Amin Sehla, le nouveau développeur web de Bluexml

Rencontre avec Amin Sehla, ingénieur développement junior chez Bluexml

Arrivé en ce début d’année 2022 chez bluexml, Amin Sehla vient renforcer nos équipes techniques. Fort d’une récente formation en développeur web et mobile en Java chez Simplon.co Grand Ouestdont il est ressorti diplômé, Amin a à cœur d’évoluer parmi les experts de la dématérialisation et de l’ECM.

01

Comment s’est passée ton intégration au sein de Bluexml ?

J’ai été accueilli très chaleureusement. La blueteam a su me mettre tout de suite à l’aise avec des échanges très agréables dans des conditions de travail optimales, propices à développer mes compétences.

02

Quelles compétences apportes-tu à Bluexml ?

Ma formation chez Simplon de Développeur Web Java où j’ai pu apprendre les fondamentaux du développement web et mes travaux sur plusieurs projets backend me permettent d’intégrer l’équipe sur des projets back et front.

J’ai la motivation de devenir développeur confirmé au sein de Bluexmld’être un expert des langages informatiquesdes solutions de gestion électronique de documents et de gestion de processus. Cela serait un accomplissement pour ma carrière. 

03

D’où viens-tu ? Quel est ton parcours ?

Suite à un bac en gestion-finance, je me suis rapidement réorienté dans l’informatiqueen effectuant une formation à Simplon Grand Ouest, à Nantes, et ainsi monter en compétence dans ce domaine.

04

Selon toi, quelles sont les qualités principales d’un consultant ?

Je dirais qu’il faut être passionné par tout ce qui touche à l’univers de la technologie, effectuer des veilles technos, être à l’affût sur les nouvelles fonctionnalités des langages que l’on peut utiliser au cours de son parcours professionnel et faire preuve de persévérance. 

Ce sont des attitudes et habitudes qui améliorent son propre travail et les projets sur lesquels on collabore. 

05

Que préfères-tu dans ton travail ?

Toujours apprendre plus, tous les jours, sur les nouvelles technologies mises à disposition, est un point très appréciable en tant que passionné. 

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Ton plus beau souvenir professionnel, ton plus bel accomplissement ?

Mon premier projet en équipe reste pour moi un très beau souvenir : nous avions été amenés à réaliser un site de location de voitures du backend jusqu’au frontend, et ce fût très agréable. 

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La journée type/idéale d’un consultant selon toi ?

Travailler, manger, travailler, sport cardio et travailler sur de la veille techno.

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Si tu devais te présenter en quelques mots ?

Je suis une personne gentille, motivée et qui n’hésite pas à aider quand je peux. 

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Tes valeurs principales ?

Patience et honnête. 

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Quelle est : ta série ou film préféré / ton péché mignon / tes passe-temps ?

Mon film préféré : Interstellar

Passe-temps : suivre des tutoriels au hasard sur Youtube. 

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Amin Sehla interview bluexml expert ECM GED BPM

Amin Sehla

Développeur Junior
20Déc/21
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire__Région Occitanie

La Région Occitanie transforme son nouveau SI « Démat » grâce à Bluexml !

La Région Occitanie fait appel à Bluexml pour son programme de dématérialisation

01

Qui est-ce ?

Région Occitanie

L’Occitanie est une région administrative du Sud-Ouest et Sud-est de la France résultant de la fusion des anciennes régions Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées. Créée par la réforme territoriale de 2014, elle comporte 13 départements. Son chef-lieu est Toulouse.

Dans le cadre de son programme de dématérialisation, la Région souhaite transformer son SI « Demat ». Et la 1ère étape de cette transformation vise à valider la trajectoire du nouveau SI et assurer la mise en œuvre de l’architecture.

Résumé d'un projet basé sur Alfresco Content Services

Le cadrage pour opérer la transformation du nouveau SI « Démat », basé sur Alfresco Content Services, a pour objectif de :

  • Valider la trajectoire de transformation SI proposée
  • Identifier les différentes contraintes opérationnelles et métiers
  • Identifier les domaines métiers prioritaires
  • Définir l’infrastructure et architecture cibles
  • Définir la feuille de route et la démarche associée

02

contexte

03

Apport Bluexml

La valeur ajoutée de Bluexml dans cette collaboration

Bluexml apporte son expertise sur : 

  • L’Animation des ateliers de travail
  • La Définition de l’architecture cible et du scénario d’hébergement
  • La Priorisation et l’identification des impacts de la politique « Démat » de la Région
  • La Rédaction des plans et fiches de tests
  • L’Évaluation des budgets logiciels et de mise en œuvre.
  • Le Pilotage de ces mises en œuvre.

Des questions ?

Si vous souhaitez en savoir plus sur la solution Alfresco Content Services utilisée pour la Région Occitanie, contactez-nous !

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
lise Chan bluexml expert ECM GED BPM

Elise Chan

Ingénieure Commerciale
06Déc/21
Photo Collaborateur_Antoine Laurent

Rencontre avec Antoine Laurent, le nouveau consultant ECM de Bluexml

Rencontre avec Antoine Laurent, consultant ECM Bluexml

Consultant senior, Antoine rejoint Bluexml pour renforcer nos équipes Consulting et Services. Polyvalent, expérimenté, Antoine apportera son expertise dans les domaines de la gestion documentaire, la gestion des processus et l’archivage électronique. Présent sur l’agence nantaise, il s’est prêté aux jeux des questions – réponses.

01

Comment s’est passée ton intégration au sein de Bluexml ?

Très facilement ! L’équipe a été plus qu’accueillante et toutes les étapes se sont enchaînées tout à fait naturellement, sans temps mort !  

02

Quelles compétences apportes-tu à Bluexml ?

Mon sujet préféré, c’est l’information stratégique des organisations et sa gouvernance.  

En premier lieu via les processus d’archivage, surtout numériques, qui allient les problématiques métiers et opérationnelles, historiques et patrimoniales, documentaires et informatiques, légales et normatives : un excellent terrain de jeu ! 

Mais j’ai pu aussi explorer des aspects connexes, comme le BPM et les workflows, la cartographie de données, la GED et le travail collaboratif, les mécanismes de conformité et les services de confiance, la sécurité de l’information, la protection des données à caractère personnel et le RGPD, autant de domaines qui enrichissent la perspective. 

J’ai aussi eu la chance de me former et pratiquer des domaines très divers comme la gestion de projet, l’innovation, le management de solutions et d’offres, l’agilité, le conseil 

03

D’où viens-tu ? Quel est ton parcours ?

J’ai commencé avec une maîtrise d’histoire médiévale à Rennes 2, mais je me suis ensuite dirigé vers les sciences de l’information et l’ingénierie documentaire, via un master 2 à l’ENSSIB (Villeurbanne).  

Depuis, j’ai œuvré autour de solutions logicielles d’archivage numérique soit en tant que responsable produit, soit en tant que consultant, chef de projet, DPO ou expert pour le compte d’organisations de toutes sortes (publique, privée, service, industrie, etc.) et de toutes tailles : de la PME à la multinationale, en passant par les ministères (programme Vitam) et collectivités, les prestataires de services ou des tiers-archiveurs numériques, à Paris ou ailleurs.  

Mon arrivée chez Bluexml s’inscrit dans la continuité parfaite de mon parcours. 

04

Selon toi, quelles sont les qualités principales d’un consultant ?

Je dirais écoute, expertise, créativité, adaptabilité et clarté. 

05

Que préfères-tu dans ton travail ?

Comprendre le problème des clientstrouver le chemin pour le résoudre et conseiller. 

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Ton plus beau souvenir professionnel, ton plus bel accomplissement ?

Quand les opérations bien préparées s’exécutent sans problèmes, que ce soit un entretien, un atelier, une journée de lancement, une présentation ou une mise en production. 

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La journée type/idéale d’un consultant selon toi ?

Une journée la plus variée possible, avec beaucoup d’interactions pluridisciplinaires. 

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Si tu devais te présenter en quelques mots ?

J’en ai déjà dit beaucoup trop pour un timide !

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Tes valeurs principales ?

La confiancela transparence, l’apprentissage et l’humour.

10

Quelle est : ta série ou film préféré / ton péché mignon / tes passe-temps ?

J’aime passer du temps et me défouler sur ce qui roule (roller, véloet ce qui flotte (voile, canoë). 

Découvrez nos prestations

Audit, Conseil, Intégration, TMA, Séminaires...

Antoine Laurent interview bluexml expert ECM GED BPM

Antoine Laurent

Consultant
29Nov/21
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire_Département Hérault

Le Département de l’Hérault bénéficie de l’expertise ECM de bluexml

Le Département de l'Hérault bénéficie de l'expertise ECM de Bluexml

01

Qui est-ce ?

Département de l'Hérault 

Le Conseil Départemental de l’Hérault (CD34) investit depuis de nombreuses années dans le numérique grâce à une stratégie à long terme : 

🔹Rapprocher usagers et administrations, notamment en renforçant l’accessibilité et l’inclusion numérique 

🔹Être opérationnel en mettant le numérique au service du développement des territoires 

🔹Favoriser la mutualisation et fédérer les territoires sur le développement des projets afin de réduire les fractures numériques, sociales et territoriales 

🔹Intégrer les expérimentations nouvelles et les innovations numériques tout au long de son application 

Les projets de déploiement à grande échelle de la fibre optique sur son territoire et sur l’ouverture des données aux usagers via le portail Open Data du département en sont les premiers exemples. 

Et les enjeux du numérique du département se concentrent également sur l’amélioration des services et applications utilisés au quotidien dans les administrations. 

Les enjeux et le contexte dans lesquels est inscrit le CD34

Riche de plus de 5 000 utilisateurs internes et de plusieurs centaines d’utilisateurs externes, le système d’information du département de l’Hérault est une pièce centrale de l’administration au quotidien. 

Plusieurs applications du SI ont été déployées pour améliorer les processus internes et favoriser le processus documentaire dématérialisé. C’est sur ces objectifs que Bluexml et le CD34 travaillent main dans la main depuis plusieurs années. 

02

contexte

03

Apport Bluexml

L'apport / valeur ajoutée de Bluexml dans cette collaboration

Bluexml a apporté à plusieurs reprises son expertise ECM, et notamment sur : 

1️⃣ La maintenance applicative et évolutive de la GED transverse Alfresco du département  : 

🔹De nombreux processus documentaires ont été mis en place et une gestion automatique du flux documentaire est utilisée chaque jour par les usagers grâce au composant BlueClassify 

🔹La dématérialisation des DCE entre le service de la commande publique et les services financiers et opérationnels comme processus documentaire transverse a été mis en place avec des interconnexions avec l’application MarcoWeb 

🔹Le composant BlueReport est déployé pour fournir des indicateurs fonctionnels aux responsables de sites et aux administrateurs de la plateforme, pour faciliter le suivi et l’animation des sites collaboratifs et pour contrôler le fonctionnement des services via des indicateurs métiers

2️⃣ Archivage documentaire :

🔹Un déploiement en mode hébergé a été mis en œuvre avec la solution VITAM 

🔹Une maintenance d’exploitation de la solution est également assurée 

3️⃣ Assistance et Accompagnement sur les solutions déployées : 

Bluexml intervient régulièrement pour réaliser des audits, migrations et optimisations pour accompagner les équipes du département à la continuité de service et à l’amélioration des processus de déploiement/de maintenance. 

C’est une collaboration pérenne et de confiance mutuelle, qui permet à Bluexml d’accompagner le département au niveau technique, métier et en conduite du changement. 

4️⃣ Innovation 

Un travail conjoint avec le département a permis de réaliser plusieurs POC (Proof Of Concept) sur des domaines divers : BPM, Archivagesflux documentaires. 

Le CD34 est également l’un de nos premiers clients à avoir migré sa plateforme Alfresco dans sa dernière version ACS7 ! 

Des questions ?

Si vous souhaitez en savoir plus sur la solution Alfresco Content Services mis en en place au CD34, contactez-nous !

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
lise Chan bluexml expert ECM GED BPM

Elise Chan

Ingénieure Commerciale
22Nov/21
Alfresco par bluexml ECM GED BPM Capture Archivage Signature électronique

Les nouveautés de la version 7.1 d’Alfresco Content Services

Les nouveautés de la version 7.1 d’Alfresco Content Services

Bluexml, expert majeur en dématérialisation de l’information vous présente les nouveautés de la version 7.1 d’Alfresco Content Services. L’intégration d’ElasticSearch, la sortie du SDK 5, ou la connexion avec Office 365 forment des atouts majeurs de cette nouvelle version

Dès le début du deuxième trimestre 2021, Hyland/Alfresco a annoncé la sortie d’Alfresco Content Services 7.1. Une sortie couronnée par plusieurs nouveautés longtemps attendu comme l’intégration d’ElasticSearch, un sdk out of the process permettant de mettre en place des traitements qui s’exécutent à l’extérieur des processus Alfresco ainsi que d’autre nouveautés comme l’Alfresco Collaboration Connector et le All In One Transformer.

Nous avons testé pour vous les deux nouveautés majeures de la version d’Alfresco Content Service : ElasticSearch ainsi que le développement d’un module sur la base du SDK 5.

01

ACS7

Alfresco Search Service

Le schéma de la base de données Alfresco peut présenter un certain nombre de limites dans un contexte de grande volumétrie documentaire, et défi pour les administrateurs des bases de données et des systèmes.

La grande bonne nouvelle de la version 7.1 d’Alfresco Content Services est l’intégration d’un connecteur ElasticSearch.

Cette intégration qui forme pour Alfresco un atout majeur dans un contexte évolutif dans le quelle le besoin de gérer davantage de masse de données devient une nécessité.

 

Il est clair que Alfreco Content Services 7.1 mise beaucoup sur la performance de la recherche : en remplaçant SOLR4 par SOLR6, qui devient ainsi le moteur de recherche par défaut.

SOLR6 apporte une meilleure stabilité et une meilleure performance lors des phases d’indexation et de recherche.

En revanche, une des limites de SOLR c’est l’écart ou le retard d’indexation de grande masse de données et où la fréquence de la mise à jour est importante. C’est là où l’intégration ElasticSearch donne tout son sens, elle permet ainsi de donner à la version 7.1 d’ACS une efficacité sans conteste lors d’indexation des grands volumes de données.

 

Elasticsearch utilise ActiveMQ pour indexer les différentes transactions. Ce couple associe à la fois l’excellente performance d’indexation d’Elasticsearch, la rapidité de la prise en compte des transactions de ActiveMQ, ce qui signifie qu’il n’y a pas de temps d’attente pour que l’indexation rattrape son retard.

 

Les tests que nous avons réalisés confirment que l’intégration ElasticSearch forme un atout important pour cette nouvelle version d’Alfresco.

Nous détaillons prochainement dans un nouvel article cette intégration ainsi les scénarios de tests de grande volumétrie. 

SDK 5 : Out of process

Une deuxième nouveauté qui a accompagné la sortie de ACS7.1 est la sortie du SDK 5.

Nous avons pu tester la création d’un nouveau module sur la base de ce nouveau SDK.

Il clair que ce SDK 5 annonce avec sa sortie une ère nouvelle des extensions, une ère qui signe la fin des développements ‘in-process’.

Ce nouveau SDKout of process’ permet d’implémenter des extensions qui s’exécutes dans des processus indépendants de ceux d’Alfresco.

Alfresco7 bluexml expert ecm ged bpm
Figure 1. Différence entre le SDK 4.x et le SDK5.x *

Il se base ainsi sur deux librairies principales :

🔹Alfresco Java Event : permettant de mettre à disposition des développeurs les outils nécessaires pour interagir avec le nouveau système d’évènement Alfresco à partir du Java.

🔹Alfresco Java Rest Api : permettant au développeur d’interagir à partir du Java avec l’API REST 1.0.

Ce SDK vient en réponse aux problèmes suivants :

🔹Complexité de la migration : il rend ainsi la migration plus simple par le fait que les extensions deviennent indépendantes tant dans leur déploiement que leur exécution.

🔹Stabilité et sécurité : toute interaction avec le noyau Alfresco passe par des librairies principales.

🔹Redémarrage du serveur Alfresco pour le déploiement des extensions : ceci n’est plus ainsi une nécessité.

02

SDK5

03

MS-365

Alfresco Collaboration Connector pour MS-365

ACC pour Microsoft 365 fournit une intégration native qui vous permet de créer des documents Microsoft Office et de collaborer de manière transparente et en temps réel à l’aide des applications Web Office habituelles, permettant ainsi de :

🔹Modifiez les documents Microsoft Word, Powerpoint et Excel stockés dans Alfresco.

🔹Partagez des documents Microsoft Office avec des collaborateurs.

🔹Cocréez des documents Microsoft Office avec des collaborateurs en temps réel.

Autres nouveautés

🔹Core All-In-One (AIO) Transform Engine : il regroupe LibreOffice, ImageMagick, Alfresco PDF Renderer, Tika ensembles dans une image docker.

 

🔹Swagger : REST API explorer de Swagger-UI 2.0 vers Swagger-UI 3.0

 

🔹T-Engines (moteurs de transformation) : Les moteurs en T améliorent l’évolutivité, la stabilité, la sécurité et la flexibilité

04

NEWS

Des questions ?

Si vous souhaitez en connaître plus sur la solution Alfresco Content Services ? Consulter la page dédiée à ACS ou contactez-nous !

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
lise Chan bluexml expert ECM GED BPM

Elise Chan

Ingénieure Commerciale
15Nov/21
Screenshot bluePastell Bluexml expert ECM GED BPM

BluePastell, la connexion facile entre Alfresco et Pastell

BluePastell, le composant additionnel à Alfresco pour se connecter aux solutions Libriciel via Pastell

Bluexmlexpert majeur en gestion documentaire, des processus et Transformation Numérique, vous présente son composant BluePastell permettant de faciliter l’intégration entre la GED Alfresco Content Services et la solution Pastell de Libriciel Scop. 

01

c'est quoi ?

La solution Pastell, à quoi sert-elle ?

Pastell est une solution Open Source offrant la possibilité de traiter, d’automatiser les processus dématérialisés des collectivités tout en assurant une sécurité et une traçabilité de ces derniers. 

La solution permet donc la dématérialisation des échanges entre une collectivités et ses partenaires tiers ou avec d’autres solutions Libriciel Scop au sein de son SI. 

Ces flux peuvent être de différentes natures et traités à l’unité ou par lot : 

🔹Flux XML 

🔹Documents 

🔹Formulaires 

🔹etc. 

Pastell peut être vue comme une plateforme d’intermédiation mettant en relation différents types d’acteurs afin : 

🔹D’administrer et piloter tout type de flux 

🔹D’échanger des documents 

🔹De sécuriser les transactions 

🔹D’assurer la traçabilité des échanges 

🔹De verser les flux vers une GED et/ou un SAE 

Notre constat

Dans le monde des collectivités, les solutions suivantes de Libriciel Scop sont très utilisées : 

🔹As@lae : solution d’archive électronique (SAE) 

🔹i-Parapheur : parapheur électronique 

🔹S²LOW : tiers de télétransmission 

🔹Vers@e : versement par formulaires 

🔹Ref@e : gestion du référentiel d’archivage 

🔹etc… 

La solution d’orchestration Pastell permet leur interconnexion et ouvre la possibilité, via des API, d’interagir avec des GED transverses telles que Alfresco Content Services. De plus, il est désormais indispensable, voir obligatoire, de déployer la solution Pastell pour interagir via API avec les applications métiers citées ci-avant. 

02

constat

03

flux

Pourquoi automatiser le lancement des flux ?

Afin de fluidifier de bout en bout ces processus dématérialisés, il est nécessaire de disposer d’un connecteur générique entre la GED Alfresco Content Services et la solution Pastell permettant de : 

🔹Piloter l’ensemble des types de flux gérés dans Pastell 

🔹Paramétrer facilement ces flux dans Alfresco Content Services 

🔹Traiter les retours de Pastell (documents, répertoires et propriétés associées) 

🔹Permettre une transmission à Pastell à la demande mais également en mode « batch » 

🔹Indiquer, sur le document stocké dans Alfresco Content Service, l’état d’avancement de la transmission à Pastell 

BluePastell_ECM GED Alfresco
Vue d’ensemble des échanges entre BluePastell et la solution Pastell

BluePastell : une solution packagée Bluexml

Le composant BluePastell de Bluexml permet de disposer : 

🔹De la généricité du connecteur 

🔹Du paramétrage des flux Pastell 

🔹D’appels génériques à l’API REST Pastell pour 

🔹La création des flux 

🔹La mise à jour de l’état d’avancement 

🔹De règles de contenu Alfresco Content Services pour Le traitement des éléments en retour 

BluePastell - Principe_ECM GED Alfresco
Vue d’ensemble des échanges entre BluePastell et la solution Pastell

Les informations génériques de transmission sont stockées et paramétrées au niveau Alfresco :  

🔹Nom du flux 

🔹Date de transmission Date de retour 

🔹Etat d’avancement 

🔹Etc. 

Les informations à transmettre à Pastell sont stockées dans la définition de chaque flux et disponible depuis Alfresco Content Services. Ainsi chaque flux dispose de ses propres informations à transmettre à Pastell et BluePastell utilise l’API REST de la plateforme pour :  

🔹La création des flux 

🔹La transmission des documents associés aux flux 

🔹La récupération de l’état d’avancement 

Et déclenche des règles de contenu Alfresco Content Services pour le traitement des éléments en retour de Pastell (documents, répertoires, fichiers de métadonnées, etc.). 

En synthèse, le processus métier de transmission aux applicatifs Libriciel (i-Parapheur, As@lae, S²LOW, etc.) est géré par la solution Pastell. Le connecteur BluePastell gère : 

🔹Le déclenchement de la transmission (manuelle ou par traitement « batch ») 

🔹La mise à jour des informations de transmission (y compris l’état d’avancement) 

🔹Le traitement des éléments en retour incluant la mise à jour du/des document(s) d’origine 

04

PACK

05

FONCTIONS

Aperçu des fonctionnalités de BluePastell

BluePastell vous offre : 

🔹La définition des différents types de transmission (flux Pastell) 

🔹La mise en œuvre des transmissions automatiques à Pastell au sein de vos traitements métiers implémentés dans la GED Alfresco Content Services 

🔹La possibilité de lancer un traitement à la demande (via une action) 

🔹La gestion, par paramétrage, des données retournées par Pastell et plus particulièrement les données à traiter et le traitement à effectuer sur chacune d’entre-elles 

BluePastell_ECM GED Alfresco
Vue d’ensemble des échanges entre BluePastell et la solution Pastell

Quelques cas d’utilisation métier

Pour le i-Parapheur : 

🔹Transmission des arrêtés RH pour signature(s) 

🔹Transmission des arrêtés d’urbanisme pour signature(s) 

Et récupération des versions signées et des métadonnées pour les mettre à jour dans la GED (en tant que nouvelle version du document d’origine) 

Pour le contrôle de légalité (via le tiers de télétransmission S²LOW) : 

🔹Transmission des pièces justificatives des marchés 

🔹Transmission des délibérations, décisions et annexes 

Et récupération des accusés et des métadonnées pour insertion dans la GED 

Pour l’archivage dans As@lae: 

🔹Archivage des arrêtés RH 

06

UTILISER

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Si vous souhaitez en connaître plus sur notre composant BluePastell? Consulter la page dédiée à BluePastell ou contactez-nous !

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
lise Chan bluexml expert ECM GED BPM

Elise Chan

Ingénieure Commerciale
08Nov/21
Bonita par bluexml ECM GED BPM Capture Archivage Signature électronique

Les nouveautés de Bonita 2021.2

Bonita 2021.2, les nouveautés

Bluexmlexpert majeur en gestion documentaire, des processus et Transformation Numérique, a testé pour vous la nouvelle version de Bonita 2021.2 sortie au mois d’octobre 2021 et vous fait une synthèse des nouveautés apportées. 

01

c'est quoi ?

A quoi sert la solution Bonita ?

Bonita est une solution Open Source permettant de modéliser, d’utiliser et d’automatiser les processus métiers. C’est une solution de BPM (Business Process Management). 

Cette solution se compose : 

🔹D’un Studio de modélisation des processus et des données entrants en jeu comme les acteurs, la base de données métier, l’IHM des applications en interaction avec les processus, les connecteurs, etc. ; 

🔹D’une solution Web intégrant les applications déployées pour agir sur les processus ou administrer la solution. 

Quelles sont les nouveautés de la version 2021.2 ?

Les principales nouveautés de cette version 2021.2 sont : 

🔹Une séparation distincte entre les composants à implémenter (à coder) et ceux à modéliser de manière visuelle dans le Studio ; 

🔹Une nouvelle approche via des applications à destination des utilisateurs finaux. Le portail Bonita présent dans la version précédente n’est plus utilisé ; 

🔹La prise en charge de l’authentification SSO (Sigle Sign One) via OpenID. 

 

Une externalisation des implémentations techniques 

Cette nouvelle version permet aux développeurs de réaliser les implémentations techniques à part du Studio de conception. 

Cela concerne, entre autres : 

🔹Les connecteurs ; 

🔹Les filtres d’acteurs ; 

🔹Les extensions d’API REST. 

Cette externalisation a l’avantage : 

🔹D’accroitre l’approche « low code » souhaitée par les équipes de Bonita ; 

🔹De bénéficier d’une faible adhérence avec le Studio. Ainsi, toute montée de version du Studio n’aura que très peu d’impacts sur les implémentations réalisées et inversement, l’adaptation des implémentations ne nécessitera pas de mettre à niveau le Studio ; 

🔹De mutualiser le code entre les différents projets. 

 

Une nouvelle version du SDK (Software Development Kit) à destination des développeurs 

La nouvelle version du SDK permet, entre-autre, la définition : 

🔹Des connecteurs ; 

🔹Des extensions API-REST ; 

🔹Des filtres d’acteurs ; 

🔹Des thèmes. 

Ces implémentations sont réalisées à part sur l’IDE (Integrated Development Environment) préféré des développeurs tels que EclipseNetBeans ou encore IntelliJ IDEA. 

De plus, ces extensions sont gérées via Maven, tout comme les modélisations réalisées au sein du Studio. 

Une meilleure ergonomie du Studio 

Le Studio bénéficie d’une légère refonte afin d’apporter une meilleure ergonomie pour les personnes effectuant la modélisation des processus. 

Nouveautés Bonita 2021 by bluexml expert ECM GED BPM
Page de synthèse d’un projet

Un nouvel éditeur d’expression unifié pour la création des règles métiers 

Dorénavant la définition des règles métiers est unifiée via l’éditeur d’expression. 

Une approche par « applications » plutôt qu’un « portail » 

Il s’agit ici de la principale nouveauté de cette version 2021.2 : l’utilisation d’applications (Bonita Applications Directory) en lieu et place du traditionnel portail (Bonita Portal). 

Ces applications sont personnalisables selon les besoins des utilisateurs finaux. 

Le but est d’améliorer l’expérience utilisateur et d’avoir un rendu cohérent entre les interfaces spécifiques et celles existantes pour l’administration et la gestion de la solution Bonita. 

🔹Bonita Applications Directory liste toutes les applications qu’un utilisateur connecté peut utiliser ; 

🔹L’application « Bonita User » permet d’accélérer le développement des interfaces dédiées à votre besoin ; 

🔹L’application « Bonita Administrator » permet d’administrer les processus et les ressources déployés ; 

🔹L’application « Super Administrator » permet l’administration de la solution Bonita. 

Les deux dernières applications remplacent le « Bonita Portal ». 

Ces applications peuvent être étendues afin de modifier leur rendu, ajouter ou modifier des pages.

Application List Nouveautés Bonita 2021 by bluexml expert ECM GED BPM
Page listant les applications disponibles pour l’utilisateur connecté

Une meilleure sécurité 

Cette nouvelle version prend en charge l’authentification SSO via le protocole OpenID Connect, permettant une meilleure intégration au sein de votre SI et un accès unifié via différents canaux (Web, mobile, code). Bonita 2021.2 permet également d’activer certaines options comme le chiffrement des données d’identité, la recherche de fournisseurs OpenID ou encore la gestion des sessions. 

Un déploiement automatisé 

La plateforme Bonita peut être automatiquement déployée à l’aide de Docker et d’une orchestration avec Kubernetes. 

Ainsi, Bonita bénéficie de tous les avantages apportés par ces outils. 

02

novation

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Video

Aperçu des fonctionnalités

La vidéo ci-après, réalisée par les équipes de Bonita, vous présente cette nouvelle version en 5 minutes ! 

Des questions ?

Si vous souhaitez en connaître plus sur la solution Bonita ? Consulter la page dédiée à Bonita ou contactez-nous !

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
lise Chan bluexml expert ECM GED BPM

Elise Chan

Ingénieure Commerciale
18Oct/21
bluePastell Bluexml expert ECM GED BPM

BlueEdit, le composant additionnel à Alfresco pour éditer des documents en ligne

BlueEdit, le composant additionnel à Alfresco pour éditer des documents en ligne

Bluexml, expert majeur en gestion documentaire, des processus et Transformation Numérique vous présente son composant BlueEdit permettant d’éditer en ligne les documents stockés dans Alfresco Content Services tout en se basant sur la solution OnlyOffice. 

BlueEdit est né d’une demande en perpétuelle augmentation de la part de nos clients concernant l’édition en ligne et la collaboration à plusieurs sur un même document. Pour finir et pour répondre à la nouvelle approche et stratégie de l’éditeur Alfresco, ce composant est utilisable depuis n’importe quelle application générée avec Alfresco Application Development (ADF).

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AVANTAGEs

De nombreux avantages par rapport aux applications clientes installées sur les postes de travail pour l'édition de documents via Alfresco

🔵Vis-à-vis d’une solution d’édition installée directement sur le poste utilisateur (client lourd), le composant BlueEdit présente les avantages suivants :

🔹Aucune installation et configuration ne sont nécessaires sur le poste utilisateur. Seul un navigateur Internet est suffisant

🔹Aucune gestion des mises à jour des applications d’édition n’est à mettre en place sur les postes utilisateurs. Tout est centralisé sur le serveur en ligne “OnlyOffice”

🔹Une unique de la solution d’édition “OnlyOffice” est déployée pour l’ensemble des utilisateurs. Cela ne nécessite pas de licences sur chaque poste utilisateur

🔹Le composant permet la collaboration à plusieurs sur un même document. A l’image de ce que propose la suite Microsoft 365

🔹Il permet également de visualiser certain documents non éditables (tels que les PDF par exemple)

🔵BlueEdit permet donc, pour les documents stockés sous Alfresco Content Services :

🔹Une édition en ligne de document bureautiques

🔹Une collaboration à plusieurs sur l’ensemble des documents bureautiques

🔹La visualisation des documents PDF, RTF et textes

🔵Les principales fonctionnalités de BlueEdit sont :

🔹Edition et conversion en ligne des documents via la solution “OnlyOffice”

🔹Edition de l’ensemble des documents bureautiques

  ▫Microsoft Office : toutes versions

  ▫OpenOffice : toutes versions

  ▫LibreOffice : toutes versions

🔹Visualisation des documents PDF, RTF et textes

🔹Conversion des documents suivants

  ▫“doc” vers “docx”

  ▫“xls” vers “xlsx”

  ▫“ppt” vers “pptx”

Afin de suivre les recommandations de l’éditeur Alfresco, BlueEdit est disponible en tant que composant ADF (Application Development Framework) à intégrer dans un développement sous ADF ou dans les applications Digital Workspace et Alfresco Content App existantes.

L'édition "en ligne" de documents depuis la GED : Un usage de plus en plus plébiscité

Aujourd’hui, de plus en plus de solutions sont disponibles en mode “SaaS” (Software As A Service) hébergée dans le cloud on en mode “On Premise”. Le composant BlueEdit associé au serveur d’édition en ligne “OnlyOffice” s’inscrit naturellement dans cette orientation. 

Vous pouvez ainsi centraliser et externaliser la fonctionnalité d’édition en ligne de vos documents stockés au sein de votre GED Alfresco Content Services et gagner en : 

🔵Productivité 

🔵Exploitation 

🔵Coût 

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Usage

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Collaborer

BlueEdit vous apporte la composante collaborative à votre GED Alfresco Content Services

A l’image de SharePoint, de nombreux clients nous demandaient une fonctionnalité de collaboration à plusieurs et en parallèle sur les documents stockés sous Alfresco Content Services. 

BlueEdit comble ce manque et vous permet donc d’associer l’édition en ligne et la collaboration à plusieurs en parallèle sur un même document à la solution ECM phare du marché. 

Le schéma ci-dessous illustre le fonctionnement général de la solution BlueEdit depuis une application sous ADF : 

BlueEdit est compatible avec les éditions Enterprise et Community d’Alfresco et pour les versions 5.2 et supérieures. 

Ci-dessous quelques captures du composant BlueEdit depuis une application réalisée sous ADF: 

Des questions ?

Si vous souhaitez en connaître plus sur notre composant blueEdit ? Consulter la page dédiée à blueEdit ou contactez-nous !

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
lise Chan bluexml expert ECM GED BPM

Elise Chan

Ingénieure Commerciale
27Juil/21
Arkhineo archivage électronique SAE

Focus sur Arkhineo, une solution d’archivage électronique

Arkhineo, votre solution d’archivage électronique (SAE), en mode SaaS, connectée à Alfresco

Bluexml, expert majeur en dématérialisation de l’information vous présente son nouveau partenaire technologique Arkhineo spécialiste de l’archivage électronique.  

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AVANTAGEs

Les atouts d'Arkhineo pour votre archivage électronique

Archiver vos données chez un tiers tel Arkhineo vous permet :  

 d’éviter les investissements et les coûts récurrents 

 d’assurer l’évolution des moyens pour faire face : 

      ◦ aux pannes et à l’obsolescence 

      ◦ aux évolutions légales et normatives 

 • Maintenir la valeur probante dans le temps 

Arkhineo porte des engagements d’obligation de résultats sur : 

• La conversation durable des documents électroniques 

• L’intégrité des données 

• La réversibilité 

La disponibilité aux services est très élevée puisque le Service Level Agreement est compris entre 99,7% et 99,8% sur l’accès en ligne aux documents archivés.

Arkhineo propose plusieurs solutions dont : 

• un portail Web en mode SaaS prêt à l’emploi dénommé MyArkhineo associé à son application mobile 

• une Web API pour connecter vos applicatifs métiers et votre GED transverse Alfresco à leur Service d’Archivage Electronique (SAE).  

API Arkhineo Archivage Saas Bluexml Alfresco

Arkhineo est aussi le seul tiers archiveurs en France proposant un service avec l’ensemble des certifications et conformités suivantes : 

Certification Arkhineo Archivage GED expert bluexml

MyArkhineo : « Vos archives Anywhere, Anytime and on Any Device »

MyAkhineo en trois points : 

1-Rapidité de mise en œuvre 

2- Facilité d’utilisation 

3- Mobilité 

MyArkhineo Archivage GED expert bluexml

Pourquoi choisir le portail MyArkhineo ? 

• Il est prêt à l’emploi 

• Il se déploie immédiatement 

• Il est facile d’utilisation 

• Il ne nécessite aucun investissement informatique (développement ou intégration) 

• Il est adapté à votre faible volumétrie et/ou à votre faible nombre d’utilisateurs 

• Il est aussi accessible via l’application mobile MyArkhineo 

• Il est accessible 24 heures sur 24 et 7j/7 (y compris en mobilité) 

• Il permet le versement des documents 24 heures sur 24 et 7j/7 (Selon les droits d’utilisateurs) 

•Il garantit l’intégrité à long terme de tous vos documents métiers 

• Il génère des attestations d’archivage contenant l’ensemble des éléments de preuve associés (date certaine, empreintes, scellement, etc.) 

• Il dispose d’une authentification simple mais sécuriser et « Multi-facteurs »

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MyArkhineo

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WEB API

Vos applicatifs métiers et GED Transverse Alfresco, connectés au Système d’Archivage Electronique de Arkhineo

La Web API (Restful) d’Arkhineo permet de connecter vos applicatifs métiers et GED Transverse Alfresco au Système d’Archivage Electronique de Arkhineo, de telle sorte que les versements des documents à archiver soient effectués directement depuis ces applications. 

 La Web API d’Arkhineo en 3 points : 

1- Intégration SI client 
2- Intégration Plateforme partenaire 
3- Grosse volumétrie

WEB API Arkhineo Archivage GED expert bluexml

Pourquoi choisir l’API Arkhineo ?

• Cohabite avec vos systèmes existants

• S’intègre à toutes les solutions en mode SaaS et la plupart des logiciels du marché

• Est complètement automatisée

• Ne nécessite aucune saisie manuelle ou intervention

• Propose une Interface unique de versement et de consultation

• Ne modifie pas les habitudes de travail des utilisateurs

• Permet de maitriser en interne votre politique d’archivage (durées de conservation, traçabilité

• Permet de maitriser en interne votre politique d’accès aux archives (droits des utilisateurs)

• Est adaptée aux grosses volumétries de données et de consultation

• Est accessible 24 heures sur 24 et 7j/7

• Garantit l’intégrité à long terme de tous vos documents métiers (contrats, dossiers clients, …)

• Produit des attestations d’archivage contenant l’ensemble des éléments de preuve associés (date certaine, empreintes, scellement, etc.)

Des questions ?

Si vous souhaitez connecter votre GED Alfresco à Arkhineo, contactez-nous sur info@bluexml.com

Nicolas Alexandre bluexml expert ECM GED BPM

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Elise Chan

Ingénieure Commerciale