Category Archives: Publication

26Avr/24
Myriam ingénieure

Interview de Myriam, notre Ingénieure infrastructure et cloud

Interview de Myriam, notre Ingénieure infrastructure et cloud

Myriam a intégré bluexml en août 2023, en tant qu’Ingénieure infrastructure et cloud. Elle a rejoint nos équipes avec toutes ses compétences, afin de renforcer l’expertise bluexml. Titulaire d’un BTS : systèmes informatiques et des télécommunications de la Marine Nationale, Myriam est préparée pour cette grande opportunité avec les expert.es de la dématérialisation et de l’ECM.

01

Comment s'est passée ton intégration au sein chez bluexml ?

J’ai fait les 3 premiers entretiens donc j’avais déjà rencontré Prescilia, Pascal, Éric et puis aussi Mathieu en visio et j’avais déjà une idée de l’ambiance de la boîte. Et puis, lors de mon arrivée, on m’a accueilli avec un petit déjeuner, donc c’était plutôt pas mal.

 

02

Quelles compétences apportes-tu à bluexml ?

Je m’occupe de tout ce qui est support, c’est à dire le fonctionnement au jour le jour du système d’information ainsi que de répondre au développement de nos clients.
Pour les clients, je m’occupe également du support infra (installations, migrations de version, conseils lors d’un changement d’infrastructure…).
Si je devais définir mon métier, je dirais que les ingénieur.es développeurs.es sont les architectes et les ingénieur.es infrastructures sont des géologues, ils doivent vérifier que la base est solide.

03

D’où viens-tu ? Quel est ton parcours ?

J’arrive d’un tout autre univers puisque j’étais militaire dans la Marine nationale pendant 21 ans et j’ai parcouru la France d’outre-mer. J’étais toujours dans l’informatique, plus précisément dans les communications satellites et téléphoniques.
J’ai donc fait quelques années en Martinique, quelques années à La Réunion et puis j’ai voulu revenir ici, à mon pays d’origine : la Loire-Atlantique.
Et donc, je cherchais une boîte pas trop grosse avec une bonne ambiance.

 

04

Selon toi, quelles sont les qualités principales d’un.e Ingénieur.e infrastructure & cloud ?

Il faut être extrêmement curieux. Par exemple, avec Alfresco il y a plein de petites briques qu’il faut faire fonctionner les unes avec les autres, donc il faut toujours gratter, aller chercher l’information.
En effet, parfois, on se demande pourquoi ça ne fonctionne pas comme prévu ! C’est pour cela qu’il faut toujours se remettre en cause.

Myriam

05

Que préfères-tu dans ton travail ?

Je me dis que je vais passer une bonne journée quand j’ai réussi à débloquer un problème que ce soit pour nous au sein de bluexml ou pour le client.
Et puis comme tout le monde, lorsque j’ai réussi à faire fonctionner quelque chose, ou à comprendre le fonctionnement de quelque chose grâce à une autre manière de procéder.

 

06

Ton plus beau souvenir professionnel, ton plus bel accomplissement ?

Ce n’est pas facile comme question car j’ai clairement eu 2 vies professionnelles.
Lors de mon précèdent travail dans la Marine nationale, mon équipe et moi-même avons réussi à intercepter des communications qui ont permis de stopper des opérations liées au narcotrafic.
Nous y avions passé 26h non-stop et cela était particulièrement satisfaisant d’avoir réussi.
Et puis chez bluexml, cela a été ma première installation Alfresco sur Windows.

 

07

La journée idéal d'un.e ingénieur.e infrastructure & cloud selon toi ?

Lorsque j’installe une infrastructure chez un client, et qu’à la fin de ma journée, quand j’appuie sur le bouton START ça démarre correctement. Et puis aller chez le client, cela permet de changer.
J’aime bien aussi travailler pour bluexml et résoudre les petits soucis qui permettent aux développeurs d’avancer.
Les journées sont assez différentes en fonction des bugs rencontrés.

08

Si tu te devais te présenter en quelques mots ?

D’un point de vue professionnel je dirais : bonjour, je m’appelle Myriam, j’ai fait du développement au tout début de ma carrière et ça m’a plu, mais j’ai donné avec le Java, je sais le lire ! J’ai donc décidé de mettre les mains dans le cambouis et trifouiller tout ce qui est en rapport avec le réseau avec une couche de sécurité.

 

09

Tes valeurs principales ?

Je suis ponctuelle et de bonne humeur !

Également, j’ai le respect du travail et j’aime le travail bien fait. Je suis aussi perfectionniste donc il faut savoir m’arrêter !

10

Ton modèle de réussite professionnel ?

Je n’ai pas de modèle de réussite. Je dirais simplement qu’il faut réussir à se sentir épanoui dans son travail.

11

Quelle est : ta série ou film préféré ? / ton péché mignon ? tes passe-temps ?

Je vais parler du dernier film que je suis allée voir au cinéma : Dune 2 et je viens de regarder une série qui m’a bien fait rire : Killing Eve !

Mon péché mignon : Le chocolat.

Mes passe-temps :  Le sport et la course (je cours tous les deux jours), les jeux-vidéos, la guitare et les jeux de société.

Myriam

Myriam

Ingénieure infrastructure & cloud
Régis (directeur R&D)

ECM et mails : Comment l’automatisation/GED peuvent-elles lutter contre la sur-utilisation des mails en entreprise ?​

photo enveloppe

ECM et mails : Comment l'automatisation/GED peuvent-elles lutter contre la sur-utilisation des mails en entreprise ?

Interview de Régis, notre directeur R&D

En entreprise, nous sommes toujours autant à utiliser les mails, et les pièces jointes ! Cette pratique est souvent portée à l’excès. Cela peut être une source d’erreurs et de stress pour les collaborateurs.trices. Pourquoi utilise-t-on autant les mails en entreprise aujourd’hui ? Régis, notre directeur recherche et développement va apporter son éclairage sur ce point ! Et si l’automatisation/GED pouvaient lutter contre la sur-utilisation des mails ?

01

Pourquoi utilise-t-on autant les mails en entreprise aujourd'hui, face à la multiplicité des outils numériques (GED, automatisation ...) ?

Il y a plusieurs aspects qui justifient que l’on continue à utiliser l’e-mail plutôt que d’autres solutions plus adaptées :

  • Les habitudes sont difficiles à changer !

  • Tout le monde utilise l’email et sait que l’outil fonctionne très bien ! Tandis que pour tester d’autres solutions, cela implique de se demander : “est-ce que cette personne est bien sur ce réseau ? Est-ce qu’elle a l’habitude de l’utiliser ?“.

  • Le client email est à portée de main, toujours ouvert. Assez souvent, pour d’autres solutions, il faut ouvrir une nouvelle application. Et cela nécessite un effort supplémentaire puisqu’il faut naviguer pour accéder à l’information souhaitée.

  • Nos emails sont présentés de manière claire, on peut accéder à l’information directement, ce que les autres solutions numériques ne permettent pas. Ces applications présentent l’information via des classements et recherches “intelligentes”, mais cela demande un effort de navigation supplémentaire.

  • L’e-mail est pratique, car on peut échanger tout type d’information via le corps du texte et les pièces jointes rapidement. Cependant, cette habitude est une mauvaise pratique, qui occasionne  :
    1. Une surabondance des mails
    2. Un stockage redondant des documents
    3. La recherche continue de la bonne version du document ainsi que du bon référentiel documentaire dans l’organisation

02

L’utilisation d’un outil de gestion documentaire peut-il inciter les collaborateurs.trices à revoir leur manière d’échanger des informations ?

Oui, mais avec l’aide d’applications métiers tels que la gestion documentaire et/ou de processus.  Les utilisateurs doivent être convaincus que l’application proposée couvre parfaitement le besoin de gestion documentaire et des processus métiers adressés.

Comme un besoin métier est souvent interconnecté avec d’autres besoins métier, il est souvent nécessaire de partager de l’information entre ces métiers. C’est là où la GED est essentielle car elle va permettre de partager la bonne information entre ces métiers et de gérer les processus de validations.

03

L’automatisation de tâches/processus à faible valeur ajoutée peut-elle permettre aux collaborateurs.trices de se concentrer sur des missions plus en rapport avec leurs aspirations ?

Bien sûr, c’est un enjeu du RPA qui vient avec des outils spécifiques comme UIPath pour justement automatiser au maximum les tâches répétitives à faible valeur ajoutée et pouvant être réalisées sans intervention humaine. Par contre, ces outils RPA doivent être couplés :

  • à des outils GED car des documents sont chargés et produits pendant ces phases d’automatisation, ils doivent être conservés pour les autres phases.

  •   à des outils BPM car d’autres phases vont nécessiter des interventions humaines pour des approbations, des compléments ou des décisions.

L’utilisation de toutes ces solutions a également un avantage énorme dans la réduction des erreurs humaines. Ceci peut être réalisé avec des outils comme le RPA (automatisation de tâches répétitives), BPM (tâches de service couplées aux tâches humaines) ou GED (tâches planifiées ou règles). Ces solutions viennent toutes avec des procédures qui réalisent des tâches contrôlées en lieu et place de ce que faisaient les utilisateurs manuellement auparavant.

04

Est-ce que l’implémentation d’un système de gestion des processus (automatisation) peut nuire à la communication entre collaborateurs.trices ?

Les outils numériques, nouveau portail de la communication ?

La communication entre collaborateurs.trices va passer désormais au travers des tiers applicatifs. Par exemple, auparavant, la DRH sollicitait via email ou à la machine à café un collaborateur pour lui demander de réaliser une interview d’embauche.

Désormais, cet utilisateur n’interagit pas directement avec la DRH mais reçoit un email ou une notification sur le portail d’entreprise avec un lien qui l’envoie sur une invitation calendrier. Cette invitation va référencer la tâche d’interview, de la solution BPM, ainsi que les documents nécessaires dans la GED.
Avec ces outils, il n’y a pas d’erreur possible de la part de la DRH, qui n’a qu’à suivre le processus via des formulaires contrôlés.

Donc la communication directe entre collaborateurs a été réduite pour certaines phases, et elle intervient moins quand les choses se passent bien. Cependant, ce n’est pas plus mal sur ce type de phase car ce n’est pas forcément très enrichissant de communiquer juste sur le sujet d’un évènement calendaire.

D’autant plus que, ça laisse alors plus de temps pour communiquer sur des sujets plus intéressants comme le résultat de l’interview, ces impressions, l’amélioration du processus, les profils des candidats, son besoin propre.

Le numérique, un moyen de s'adapter à chaque collaborateur ?

Nous implémentons des processus depuis plus de 15 ans et, on s’aperçoit que la réduction de la communication dépend des personnes et pas tellement de la solution choisie. En effet, des personnes vont réduire leur communication et s’appuyer sur les solutions pour gagner du temps.  À l’inverse, d’autres personnes vont continuer à communiquer comme ils le faisaient avant.

Cela n’empêche pas le/la collaborateur.trice qui a reçu les informations pour un entretien, de la part de la DRH, de l’appeler ou de lui envoyer un email pour avoir des informations complémentaires. Cela ne le prive pas non plus d’échanger à la machine à café…

Chacun ajuste son niveau de communication à sa personnalité, c’est surtout ce que ce type de solution permet ! Cela va aussi faciliter, sécuriser, optimiser et accélérer la bonne marche des processus métier.

 

Retrouvez notre autre expert bluexml :

Benjamin, vous expliquer son métier de “Business Analyst pour un projet Bonita pour la MAIF“.

Les sources de cet article :

C’est à la suite de l’article : “L’e-mail fait de la résistance dans les pratiques collaboratives”  rédigé par IT for Business que nous avons décidé de rédiger cet article !
N’hésitez pas à aller le consulter : https://www.itforbusiness.fr/l-e-mail-fait-de-la-resistance-dans-les-pratiques-collaboratives-64775

Photo du courrier : Photo de erica steeves sur Unsplash https://unsplash.com/fr/photos/personne-montrant-une-enveloppe-blanche-G_lwAp0TF38

regis bluexml
Régis

Directeur R&D
logo agence de la biomedecine

La gestion documentaire (ECM) dans un contexte santé avec l’Agence de la biomédecine​

La gestion documentaire (ECM)
dans un contexte santé avec
l'Agence de la biomédecine

Agence de la biomédecine - Gestion documentaire (ECM) santé
bluexperience - le conseil par bluexml

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif, qui a vu le jour en 2004. Sa place dans le paysage médical français est importante. En effet, elle fournit un travail essentiel dans la recherche, la guérison, la coopération internationale dans de nombreux domaines médicaux. Son travail porte sur les dons, les greffes ou la PMA (Procréation Médicalement Assistée). L’Agence assure aussi bien une mission de recherche, que de soins des patient(e)s.
De plus, elle a également la charge de tenir les registres nationaux (dons), et d’encadrer les domaines/établissements médicaux et praticiens issus des spécialités susmentionnées.

Pour commencer, l’Agence française de la biomédecine s’est rapprochée de bluexml et de sa practice bluexperience (mission conseil), afin d’auditer son organisation documentaire, dans l’objectif de consolider son management de l’information.

La mission de bluexperience, après analyse rigoureuse des besoins et attentes, a eu pour objectifs d’aider l’Agence à moderniser ses processus, optimiser la gestion de ses documents et proposer les solutions digitales adaptées.

Et la gestion documentaire, dans tout ça ?

L’Agence de la biomédecine produit de nombreux documents scientifiques, médicaux et administratifs. La gestion de ces documents peut devenir un véritable calvaire, si elle n’est pas structurée et organisée selon des règles précises et connues de toute l’organisation.

L’amélioration de la gestion et de l’exploitation des documents garantit donc :

  • Une sécurisation des documents (accès, version protégée, conservation et archivage)

  • Un gain de temps pour chaque collaborateur.trice

  • Une gestion optimisée des documents et des ressources (moins de doublon et de perte d’informations essentielles à l’activité)

La gestion documentaire (ECM) dans un contexte de santé :

Les besoins et attentes du client :

L’Agence de la biomédecine souhaite moderniser ses pratiques de travail, notamment avec l’implémentation d’outils collaboratifs qui fluidifient les échanges entre les différents collaborateurs.trices.
De même, l’Agence n’a pas achevé la digitalisation de ses processus métiers, avec de la bureautique non maîtrisée ou du papier.  Par conséquent, elle va devoir construire un système de gestion de contenu homogène entre tous ses services, protecteur de ses nombreux documents.
Par ailleurs, elle souhaite renforcer la traçabilité et la sureté des preuves numériques.

Les enjeux pour bluexperience :

Afin de trouver la solution adaptée à l’Agence (organiser une solution de gestion documentaire (ECM), dans un cadre technique de santé), les consultants bluexperience ont dû prendre en compte :

    • La réglementation liée aux documents à caractère médical
    • Les diversités des sources de documents (patient, agent, donneur, apprenant …)
    • La souveraineté des documents
    • Les documents “sensibles” qui nécessitent une haute protection
    • Les nombreux services et processus métiers différents (services supports, de recherche …).
    • Le processus de dématérialisation du courrier papier
    • Des règles d’archivages exigeantes (ex : les règles appliquées aux greffons notamment)
    • Un volume croissant d’informations et documents
  •  

La réponse de nos expert(e)s (amélioration de la gestion documentaire (ECM)) :

Enfin, les recommandations de bluexml ont porté sur l’ensemble des problématiques ECM, dans une vision transverse : la GED collaborative, la GED de référence, le système d’archivage, les processus, les modèles de documents, la signature numérique, les procédures documentaires, la formation, ainsi que l’accompagnement et la gouvernance.

01

Connecter l’outil RESANA avec une GED collaborative.

02

Construire des règles précises et connues de tous, autour des différents flux d’informations.

03

Affirmer l’identité de l’Agence au travers de la charte graphique, sur tous les supports de l’entreprise.

04

Mettre en place une solution de signature et de validation numérique.

05

Implémenter une GED interne destinée aux versions définitives des documents.

06

Travailler sur la construction d’un guide de référence (référentiel documentaire, règles de stockage, matrice de gestion des droits d’accès, plans de classements).

07

Mettre en place une nouvelle architecture de l’information : notamment grâce à l’approche “bulle à plat”. En effet, celle-ci permet de structurer l’accès à l’information par process et non par service. Cette technique offre une transversalité des données.

08

Renforcer la fonction Archives.

09

Diminuer les sources de papier, grâce à la mise en place d’un processus d’automatisation de certaines tâches (actions à faible valeur ajoutée et consommatrices de temps pour les collaborateurs et collaboratrices.).

10

Installer une SAE (Système d’Archivage Électronique), afin de s’assurer de respecter les délais légaux d’archivage et de bénéficier d’une sécurité renforcée des informations.

11

Former les collaborateurs aux nouveaux outils, et aux nouvelles règles de gestion et d’organisation des informations (cercle vertueux).

Conclusion :

Pour conclure, à la suite de notre intervention, la DSI (Direction des Systèmes d’Information) et la Direction Générale de l’Agence de la biomédecine ont décidé de lancer les projets de dématérialisation et de GED, en incluant l’ensemble des Directions. Mission accomplie !

Sources :

https://www.agence-biomedecine.fr/

https://www.agence-biomedecine.fr/Missions-934

 

L'organisation et la gestion documentaire est un véritable défi pour votre entreprise ?

Si cet article vous a intéressé, vous pouvez également lire :

16Nov/23
Alexis ingénieur full stack bluexml

Interview d’Alexis, nouvel Ingénieur études et développement – Dev full stack chez bluexml

Interview collaborateur :
Alexis, Ingénieur études et développement - Dev full stack chez bluexml

Alexis a intégré bluexml en novembre 2022, en tant qu’ingénieur full stack. Il a rejoint nos équipes avec toutes ses compétences, afin de renforcer l’expertise bluexml. Titulaire d’un diplôme d’Ingénieur Génie Mécanique et Automatique, Alexis est préparé pour cette grande opportunité avec les experts de la dématérialisation et de l’ECM.

01

Si tu devais te présenter en quelques mots ?

Je suis quelqu’un qui a toujours des projets en tête. En ce moment, je me passionne pour la photographie. Comme j’aime beaucoup voyager (et que je voyage beaucoup), cela me permet de capturer des lieux et des moments uniques.
Prochaine destination : Cuba.

02

D'où viens-tu ? Quel est ton parcours ?

J’ai un parcours plutôt atypique. J’ai un diplôme d’ingénieur en Génie Mécanique et Automatique. Puis j’ai fait un double diplôme en école de commerce, en Innovation & Entreprenariat.

Après ce double diplôme, je me suis fait la réflexion que si je voulais un jour monter une entreprise, il me fallait forcément un site internet ou une application mobile.

J’ai donc fait une formation de 3 mois pour apprendre à coder et aujourd’hui je suis encore dans le milieu 😊.

03

Comment s’est passée ton intégration au sein de bluexml ?

L’intégration s’est très bien déroulée. Les collègues sont bienveillants, la direction m’a mise dans les meilleures dispositions pour que je puisse me sentir bien au travail.

04

Quelles compétences apportes-tu à bluexml ?

C’est une bonne question. Non, plus sérieusement, j’interviens au sein de bluexml sur le développement d’applications, que ce soit backend ou frontend.

De plus, je pense avoir une bonne capacité d’adaptation et un bon esprit d’analyse, ce qui est utile dans le travail au quotidien.

photo collaborateur

05

Que préfères-tu dans ton travail ?

Ne pas être enfermé sur un seul projet. Je suis amené à travailler sur plusieurs projets, parfois en même temps, ce qui permet de diversifier les missions mais aussi d’apprendre les unes des autres.

06

La journée type/idéale d’un développeur selon toi ?

Je n’ai pas vraiment de journée type. Elle s’organise en fonction des projets.
Généralement, soit j’avance sur les tâches planifiées lors des sprints, soit je fais de la résolution de bugs.

07

Selon toi, quelles sont les qualités principales d’un développeur ?

Comprendre le besoin client, être rigoureux dans la manière de répondre à ses besoins, faire preuve de logique.

08

Tes valeurs principales ?

L’apprentissage continu. L’envie de devenir expert dans ce que je fais. Que ce soit au travail mais aussi dans la vie de tous les jours.

09

Ton modèle de réussite professionnel ?

Selon moi, la réussite professionnelle, c’est réussir à combiner passion, épanouissement personnel et impact positif.

10

Quelle est : ta série ou film préféré / ton péché mignon / tes passe-temps ?

Je fais pas mal de sports : j’alterne entre beach-volley, running, renforcement musculaire. Objectif marathon ou ultra trail en 2024.

Portrait développeur

Alexis

Ingénieur Études et Développement Dev full stack
07Juil/22

Vidéo du Webinaire : Améliorez l’utilisation de votre solution Alfresco en intégrant notre suite de composants bluexml !

Améliorez l’utilisation de votre solution Alfresco en intégrant notre suite de composants bluexml !

bluexml réalise un webinaire autour des composants Alfresco Content Services.
Ce nouveau webinaire a pour objectif de vous expliquer pas à pas la manière dont vous pouvez améliorer l’utilisation de votre solution Alfresco.
Tout d’abord, nous vous présentons bluexml puis, nous vous expliquons les bénéfices des composants bluexml.
Le webinaire se finit par une session de questions et de réponses.

Chacun de nos webinaires vous présente la flexibilité ainsi que la pertinence des outils de gestion de l’information.

Les sessions s’accompagne d’experts divers et variés (ingénieur.e développeur.se, business analyst et ingénieur.e commercial.e …).

De plus, nos présentations ont également pour but de vous présenter de nombreuses solutions, pertinentes pour vos organisations. 

Au cours des vidéos, nous vous détaillerons le fonctionnement de ces solutions. Notamment avec des cas clients, des explications illustrés par nos experts et des problématiques clients.

6 composants à intégrer et utiliser depuis Alfresco :

  1. blueSign (signature) Il permet d’effectuer simplement toutes les démarches de signature électronique.
  2.  blueRecords (archivage) : Il effectue de l’archivage intermédiaire.
  3. blueClassify (classement automatique) : Ce composant classe automatiquement vos documents en fonction des métadonnées.
  4. blueEdit (éditeur de documents): Il édite en ligne vos documents avec la solution OnlyOffice.
  5. blueReport (reporting d’indicateurs): Ce composant consolide ainsi vos informations pour établir des indicateurs et créer des tableaux de bord.
  6. bluePastell (automatisation): Il automatise la transmission ainsi que la récupération des documents avec la solution Pastell de Libriciel.

Les avantages clés des composants bluexml ?

Des modules prêts à l’emploi avec une installation simple et facilitée dans Alfresco Content Services. De plus, le composant possède une prise en main rapide mais aussi une mise en oeuvre par paramétrage.

En conclusion, vous aurez un retour sur investissement rapide et une gestion possible par des acteurs métiers.

Vous souhaitez également voir les autres webinaires bluexml ? La gestion de contenu vous intéresse ?

– Consultez donc notre replay “La signature électronique de vos documents avec Yousign et Alfresco“.
– Retrouvez donc notre replay  “Prenez l’avantage avec Bonita ! Optimisez vos processus métiers !”.
– Consultez donc  notre replay  “Dématérialisez et gérez vos dossiers en toute facilité avec Ephesoft et Alfresco“.

Pour suivre notre actualité et nos conseils, rendez-vous sur notre page Linkedin bluexml.

Elise Ingénieure commerciale

Elise

Ingénieure Commerciale
Directeur commercial

Nicolas

Directeur Commercial
10Juin/22

Être Business Analyst sur un projet Bonita pour la MAIF

Être Business Analyst à Nantes pour un projet Bonita pour la MAIF

Depuis mars 2021, Benjamin travaille auprès de la MAIF en tant que Business Analyst à Nantes.

Intégré au projet Qualité des données Solvabilité 2, Benjamin intervient sur tout le cycle de vie de ce projet. 

01

Benjamin, tu es Ingénieur Etudes et Développement au sein de Bluexml et tu interviens sur le projet de la MAIF, peux-tu nous décrire ton travail dans le cadre de cette mission ?

Tout d’abord, j’ai débuté ma mission en mars 2021. Je travaille en tant que Business Analyst/Consultant fonctionnel au sein de l’équipe QIF (Qualité des Informations Financières) de la MAIF. J’interviens sur tout le cycle de vie du projet Qualité des données Solvabilité 2.

Le périmètre de ma mission sur le projet :

  • Porter les besoins exprimés par les métiers et animer les ateliers MOA
  • Réaliser une analyse orientée SI et concevoir les solutions techniques
  • Rédiger les spécifications fonctionnelles
  • Superviser les développements et déploiements techniques
  • Accompagner les utilisateurs sur la recette
  • Assurer l’amélioration continue et le maintien en condition opérationnelle de la solution

02

Peux-tu nous expliquer le projet sur lequel tu travailles à la MAIF ? Quel est l'objectif du projet ? A quels besoins répond-t-il ?

Le projet Qualité des données Solvabilité 2 vise à mettre en place une solution industrielle et robuste pour automatiser le contrôle des données financières ainsi qu’assurer la traçabilité, le suivi des contrôles et la qualité de ces données. La solution repose essentiellement sur la plate-forme Bonita, outil BPM permettant le développement d’applications basées sur la gestion de processus métiers.

Le projet s’inscrit dans le cadre de la mise aux normes des processus conformément à la directive européenne de Qualité des données Solvabilité 2.

Le projet a pour objectifs :

  • Définir un processus de gestion de la qualité de données qui va permettre de :
    • Connaitre les processus de production des reporting (qui, avec quoi, à partir de quand…)
    • Décrire l’ensemble des données (sources ou produites) prises en compte dans les processus ainsi que les liens entre ces données
    • Orchestrer la réalisation des reportings trimestriels et annuels.
    • Contrôler les données produites.
    • Suivre l’enchainement des processus et la tenue du délai de finalisation.
    • Saisir les données dans un référentiel de données pour prouver l’unicité
  • Respecter les exigences de la Qualité des données Solvabilité 2 pour production des reportings.
  • Prouver la provenance des données ainsi que les transformations qu’elles ont subies depuis leur création.
  • Être en mesure de dire précisément dans quels calculs et éléments de reporting ces données sont utilisées.
  • Répondre aux attentes de l’ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution) en cas d’audit.

La MAIF, un client Bluexml depuis 2021

Découvrez cette collaboration à travers la fiche référence du projet réalisé à la MAIF

03

Depuis combien de temps le projet a débuté, quelles en sont les grandes étapes ?

Le projet a démarré en 2018. Après une phase pilote et la validation d’un POC, une première version de la solution a été mise en production.
Ensuite, en 2020 une première application a été développée et intégrée dans la solution : Gestion de l’arrêté des comptes.
 

Depuis le début de ma mission en 2021, et dans le cadre de l’amélioration continue de la solution QDD, de nouvelles applications ont été conçues et intégrées dans la solution pour répondre à des besoins métiers spécifiques liées à la gestion de la qualité des données financières : 

  • Intégration des données Transparisation et Barraone
  • Contrôles sur les encaissements de cotisations par cartes bancaires 
  • Supervision des référentiels de la ventilation analytique 

Actuellement, je travaille sur une nouvelle application ainsi qu’à la mise en place d’un processus automatisé afin de permettre à l’équipe comptable de contrôler la balance comptable sur l’ensemble des comptes de la MAIF : 

  • Clôture digitale de justification des comptes 

04

Comment fonctionne cette collaboration ? Quels sont les interlocuteurs ? Comment tout s’organise ? Quels sont les personnes impliquées dans ce projet ?

L’équipe QIF se compose de 7 personnes qui travaillent sur le projet :

  • 1 business analyst/ Consultant fonctionnel (moi-même)
  • 2 développeurs
  • 1 intégrateur
  • 1 agile master
  • 2 product owners

D’autres contributeurs externes sont parfois sollicités selon les besoins techniques pour intervenir sur le projet (DBA, architecte logiciel, développeurs, etc).

L’équipe QIF travaille avec la méthode agile Kanban centrée sur l’amélioration continue des processus sur des cycles de développements trimestriels.

Chaque semaine, l’équipe fait des points sur la feuille de route et l’avancement des tâches :

  • Réunion hebdomadaire avec les product owners (MOA)
  • Point rapide (mêlée) tous les 2 jours avec les développeurs et intégrateurs (MOE)

En tant que BA, mon rôle consiste à être à l’écoute des utilisateurs métiers, traduire leurs besoins en solution fonctionnelle, formaliser les spécifications fonctionnelles, gérer le planning mais aussi piloter les actions à réaliser dans l’équipe.

Les principaux utilisateurs de la solution font partie de la DAF (Direction Administrative et Financière) de la MAIF qui se divise en plusieurs entités. Chaque entité compte au moins une personne référente qui participe donc régulièrement aux comités et ateliers organisés dans le cadre du projet.

05

Quels avantages la MAIF va tirer de cette collaboration ? De quoi va pouvoir bénéficier la MAIF ?

L’enjeu principal du projet est de garantir la qualité des données traitées dans le cadre des différents processus métiers liés à la gestion des données financières. En effet, la MAIF doit veiller à ce que les différentes données soient appropriées, exhaustives et exactes pour que les décisions prises par ceux qui utilisent ces données reposent sur des bases solides.

A terme, le projet S2 QDD apportera à la MAIF les gains suivants :

  1. Une gestion plus aisée des processus métiers et des données pour l’utilisateur métier
  2. La meilleure traçabilité des données
  3. Une réponse aux demandes concernant la qualité de donnée Solvabilité 2
  4. La maitrise et connaissance des données
  5. La vision transverse de la donnée
  6. Une capacité pour la MAIF de justifier les données utilisées

Découvrez nos prestations

Audit, Conseil, Intégration, TMA, Séminaires...

Benjamin fond bluexml_Photo S

Benjamin

Business Analyst
20Déc/21
bluexml expert GED ECM BPM Gestion Documentaire__Région Occitanie

La Région Occitanie transforme son nouveau SI « Démat » grâce à Bluexml !

La Région Occitanie dématérialise son nouveau SI grâce à bluexml

01

Qui est-ce ?

Région Occitanie et son projet de dématérialisation SI

L’Occitanie est une région administrative du Sud-Ouest et Sud-est de la France résultant de la fusion des anciennes régions Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées. En effet, elle a été créée par la réforme territoriale de 2014, elle comporte 13 départements. Son chef-lieu est Toulouse.
Ainsi, dans le cadre de son programme de dématérialisation, la Région souhaite dématérialiser son SI « Demat ». Et la 1ère étape de cette transformation vise à valider la trajectoire du nouveau SI et assurer la mise en œuvre de l’architecture.

Résumé d'un projet dématérialisation SI pour une région, basé sur Alfresco Content Services

Le cadrage pour opérer la transformation du nouveau SI « Démat », est basé sur Alfresco Content Services, ce qui a donc pour objectif de :

  • Valider la trajectoire de transformation SI proposée
  • Identifier les différentes contraintes opérationnelles et métiers
  • Identifier les domaines métiers prioritaires
  • Définir l’infrastructure et architecture cibles
  • Définir la feuille de route ainsi que la démarche associée

02

contexte

03

Apport Bluexml

La valeur ajoutée de Bluexml dans cette collaboration (dématérialisation SI région)

Bluexml apporte donc son expertise sur : 

  • L’Animation des ateliers de travail
  • La Définition de l’architecture cible ainsi que le scénario d’hébergement
  • La Priorisation et l’identification des impacts de la politique « Démat » de la Région
  • La Rédaction des plans et fiches de tests
  • L’Évaluation des budgets logiciels et de mise en œuvre.
  • Le Pilotage de ces mises en œuvre.

Vous êtes une région ? Vous avez des questions sur la dématérialisation SI ?

Ainsi, si vous souhaitez en savoir plus sur la solution Alfresco Content Services utilisée pour la Région Occitanie, contactez-nous !

Directeur commercial

Nicolas Alexandre

Directeur Commercial
Elise Ingénieure commerciale

Elise Chan

Ingénieure Commerciale
19Avr/21
Bluexml Expert Bonita webinar

Vidéo du webinaire Bonita : Prenez l’avantage avec Bonita ! Optimisez vos processus métiers !

Bluexml réalise un webinaire avec la solution Bonita  sur les processus métiers. Ce webinaire à pour objectif de vous expliquer pas à pas la solution Bonita. Tout d’abord, nous vous présenterons la solution Bonitasoft. Ensuite, nous vous expliquerons les fonctionnalités du workflow. Le webinaire se finira par un temps de questions et de réponses.

Chacun de nos webinaires bluexml ont tous pour objectif de vous présenter la flexibilité ainsi que la pertinence des outils de gestion de l’information.
Chaque webinaire est accompagné d’experts bluexml divers et variés (ingénieur développeur, business analyst, ingénieur commercial …).

De plus, nos présentations ont  également pour but de vous présenter de nombreuses solutions, pertinentes pour vos organisations.
Au cours des vidéos, nous vous détaillerons le fonctionnement de ces solutions, avec des exemples concrets, tels que des cas clients, des explications illustrés par nos experts et des problématiques clients.

Bonita, réinventez et automatisez vos processus métiers !

En partenariat avec Bonitasoft, bluexml vous propose un webinaire Bonita sur les processus métiers avec la plateforme opensource d’automatisation des process !

Vous allez découvrir que concevoir et créer des applications métiers optimisées peut être très simple avec la plateforme Bonita. Avec l’automatisation de vos processus , vous pourrez même générer de la croissance !

Les avantages clés de Bonita :

– L’amélioration de la collaboration entre les acteurs des services métiers et de l’informatique. Et ceci, grâce à un meilleur partage des exigences.

– L’accélération du développement des applications par une approche Low-Code (peu de code).

– L’amélioration de l’agilité qui s’appuie sur des tests rapides et un déploiement fiable.

– L’intégration parfaite au système d’information. Et ceci grâce à l’apport de composants intuitifs, réutilisables et directement connectables avec des outils tels que Salesforce, SAP, ECM ou Oracle.

Vous souhaitez voir les autres webinaires bluexml ? La gestion de contenu vous intéresse ?

29Mar/21
Alfresco Digital Workspace versus Alfresco Share par Bluexml

Alfresco Digital Workspace vs Alfresco Share

Bluexml, expert majeur en dématérialisation de l’information vous présente Alfresco Digital Workspace (ADW) qui va, à terme, remplacer l’application historique Alfresco Share. 

Share : Une fin de maintenance annoncée et fixée

En effet, Alfresco a indiqué que le support de l’application Share sera assuré jusqu’au mois de mars 2024. Cette date  correspond à la fin de maintenance de la version 7.0 d’Alfresco Content Services. Avec cette date fixée, il est officiel qu’elle ne sera bientôt plus supportée. Il est donc nécessaire d’anticiper cette décision en migrant vers la nouvelle application cliente Alfresco : Alfresco Digital Share (ADW).

ADW : Une application plus ergonomique et plus flexible

Par rapport à Share, ADW possède les avantages suivants : 

  • Facilité de personnalisation et d’extension afin de répondre à l’ensemble de vos besoins. Contrairement à Share, il est possible de modifier l’agencement des composants.
  • Mise à disposition nativement d’un grand nombre de composants. En effet, via Application Development Framework (ADF), Alfresco met à disposition un grand nombre de composants prêts à l’intégration dans vos applications. Alfresco Digital Workspace est donc construit à partir de multiples composants en ADF.
  • Aisance d’utilisation de par son interface graphique encore plus ergonomique que la version précédente.
  • Des fonctions clefs prêtent à l’emploi comme la gestion documentaire, le partage de documents, les permissions ou encore la collaboration sur l’ensemble des documents stockés.
  • Facile à déployer via le fichier WAR (Web ARchive) ou son image Docker.
  • Peu gourmande en termes de ressources sur le serveur sur lequel elle est déployée.
  • Compatibles avec APS (process services) et AGS (governance services). Cette nouvelle version permet donc d’interagir avec ces deux composants afin de proposer leurs fonctionnalités via l’utilisation de leur API REST. 

Enfin, celle-ci fonctionne également à partir d’Alfresco Content Services (ACS) 6.1 et son code source est disponible sur simple demande auprès du support Alfresco. 

Voici donc quelques captures d’écrans de la nouvelle application :

(cliquez sur la capture pour l’afficher en plein écran)

Une version également disponible pour la Community d’ACS

La Community d’Alfresco Content Services possède elle aussi une version plus moderne de l’interface client proche de la version ADW. Plus précisement, ADW se base sur le code de cette version Community (à l’image de la version Enterprise d’ACS qui est basée sur celle de la version Community). 

Elle se nomme « Alfresco Content Application » (ACA) et elle est, elle aussi, communautaire (https://github.com/Alfresco/alfresco-content-app). 

Basée sur un Framework Open Source répandu

Tout comme ACA, ADW se base sur le Framework Angular développé par Google. En effet, c’est un Framework Open Source écrit en JavaScript et facilitant grandement la réalisation d’applications Web. Il permet une meilleure adoption par les utilisateurs finaux, grâce à une ergonomie moderne et intuitive. Angular s’appuie sur une architecture de type MVC1 qui repose sur un principe de séparation entre les données, les vues et les actions. Ceci permet donc une meilleure maintenabilité. 

Une portabilité des fonctionnalités présentes dans Share

ADW comportera, à terme, la quasi-totalité des fonctionnalités présentes dans l’application Share et même de nouvelles fonctionnalités. 

Son équivalent “Alfresco Content Application” pour la version Community d’Alfresco Content Services, va également bénéficier d’une intégration d’un certain nombre de fonctionnalités présentes dans Share. 

Pour conclure, le tableau ci-dessous présente, pour chaque fonctionnalité, son statut dans les différentes versions :

Tableau des fonctionnalités ADW/ACA/Share

tableau comparatif
tableau comparatif

Légende : ü Présente dans la version actuelle – û Non présente dans la version actuelle – ֍ Planifiée dans une future version – ● En attente de validation pour intégration dans une future version.

Ainsi, si vous souhaitez migrer votre application Share vers ADW ou développer une nouvelle interface sous ADW, contactez-nous sur info@bluexml.com.

Vous êtes intéressés par la solution Alfresco ?

11Déc/20
Webinar YouSign - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électroniqueWebinar YouSign - bluexml expert ECM GED BPM Archivage Signature électronique

Vidéo du webinaire YouSign + Alfresco : Faire signer vos documents depuis votre GED n’a jamais été aussi simple

Ce nouveau webinaire bluexml a pour objectif de vous expliquer pas à pas la GED avec Yousign et Alfresco.
Tout d’abord, nous vous présenterons les activités de Yousign et bluexml, puis nous vous expliquerons la connexion entre YouSign et Alfresco.
Le webinaire se finira par une démo concrète.

Les webinaires bluexml ont tous pour objectif de vous présenter la flexibilité et la pertinence des outils de gestion de l’information.
Chacun de nos webinaires est accompagné d’experts bluexml divers et variés (ingénieur développeur, business analyst, ingénieur commercial …).
De plus, nos présentations ont pour but de vous présenter de nombreuses solutions logicielles.
Au cours des vidéos, nous vous détaillerons le fonctionnement de ces solutions, à l’aide d’exemples concrets (cas clients, explications par des experts bluexml, problématiques clients …).

Bluexml et Yousign vous proposent une présentation avec des éléments concrets pour implémenter la signature électronique depuis votre GED.
En effet, ce webinaire sera l’occasion de faire une démonstration de la solution Yousign, avec le démarrage du processus de signature depuis Alfresco Content Services.

Avec ce webinaire, apprenez à gérer, valider, signer et classer vos documents essentiels dans un processus entièrement dématérialisé.

Vous souhaitez voir les autres webinaires bluexml ? La gestion de contenu vous intéresse ?